FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT INFORME DE VERIFICACIÓN DE CRITERIOS DE SELECCIÓN REFERIDOS A CONDICIONES Y CALIDADES DE LOS PROPONENTES No. 009 DE 2015 MÍNIMA CUANTÍA PROCESO DE SELECCIÓN 009 DE 2015 MINIMA CUANTIA. Diseño, desarrollo y liberación en internet de una aplicación móvil del Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito Simit, para el sistema operativo Windows Phone. Elaborado por: JHON ALEXANDER LÓPEZ - Profesional de Sistemas de Información- Miembro comité evaluador. OSCAR IVAN LAVERDE JIMENEZ Profesional de Asuntos Jurídicos Públicos - Miembro comité evaluador. Bogotá, D.C. 10 de junio de 2015
INFORME DE VERIFICACIÓN DE CRITERIOS DE SELECCIÓN REFERIDOS A CONDICIONES Y CALIDADES DE LOS PROPONENTES - PROCESO DE SELECCIÓN No. 009 DE 2015 MINIMA CUANTIA En las instalaciones de la Federación Colombiana de Municipios, se reunieron los integrantes del Comité de Evaluación, conformado por JHON ALEXANDER LÓPEZ - Profesional de Sistemas de Información, y OSCAR IVAN LAVERDE JIMENEZ Profesional de Contratación y Soporte Jurídico a la Operación, con el fin de proceder a la verificación de los requisitos habilitantes y a efectuar la evaluación, de las propuestas allegadas conforme a las siguientes consideraciones: 1. OBJETO. Diseño, desarrollo y liberación en internet de una aplicación móvil del Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito Simit, para el sistema operativo Windows Phone. 2. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. El presupuesto oficial estimado para la ejecución del contrato asciende a la suma de VENTIDÓS MILLONES DOSCIENTOS VENTICINCO MIL SEISCIENTOS PESOS ($22.225.600) Incluido IVA. 3. FIRMAS PARTICIPANTES. De conformidad con el cronograma establecido en la invitación pública, el día 03 de junio de 2015 a las 4: 00 pm se cerró el término para presentar ofertas, y en el plazo oportuno allegaron propuesta: NOMBRE: DIRECCIÓN: TELEFONO: REPRESENTANTE LEGAL DISTETAL S.A.S Calle 21 No. 06 58 Ofi 803 Calle 31 # 13ª 51 DOMOTI S.A.S of.329 MOBILE MEDIA NETWORKS COLOMBIA SAS Calle 98 A 51-37 Oficina 305 Bogotá 7562274 LUIS FERNANDO GUZMÁN RAMÍREZ (57-1)3354324 DANIEL FERNANDO JIMENEZ 2364658-3153824279 GUARIN ACOSTA LEONARDO ALBERTO ITO SOFTWARE Cra. 24 No. 27 32 2872961 MAURICIO ALEXANDER HERRAN PAIPILLA
4. EVALUACIÓN ECONOMICA. Oferta No. PROPONENTES Valor Total de la Oferta económica (IVA Incluido): 1. DISTETAL S.A.S $20.000.000 2. DOMOTI S.AS. $20.200.000 3. MOBILEMEDIA NETWORKS $15.555.600 4. ITO SOFTWARE $20.447.552 La oferta económica de menor precio, fue la presentada por el proponente MOBILEMEDIA NETWORKS, por lo cual se procedió a efectuar la verificación de los criterios de selección referidos a condiciones y calidades de la firma en mención, evidenciando que no cumple con la totalidad criterios de selección referidos a condiciones y calidades de los proponentes, exigidos por la entidad, motivo por el cual el comité evaluador del proceso, dentro del término de evaluación, procedió a requerirlo para que a más tardar el día martes nueve (9) de junio de 2015 a las 4:00 p.m., so pena del rechazo de la oferta, se allegaran los documentos habilitantes faltantes, sin que fueran allegados por el proponente dentro del término concedido por la entidad. Teniendo en cuenta lo anterior, y de conformidad con lo dispuesto en el numeral 5 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS de la invitación pública del proceso de selección No. 009 de 2015- Mínima Cuantía, el cual indica que: Cuando la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS, haya solicitado subsanar algún documento o exigido alguna aclaración y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro del plazo señalado, o si lo entregado no cumple con lo solicitado, se procederá al rechazo de la propuesta presentada por la firma MOBILEMEDIA NETWORKS. Así las cosas y de conformidad con lo dispuesto por el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, se procedió a efectuar la verificación de los criterios de selección referidos a condiciones y calidades de la firma DISTETAL S.A.S, por ser la oferta con el segundo mejor precio, evidenciando que no cumple con la totalidad criterios de selección referidos a condiciones y calidades de los proponentes, exigidos por la entidad, motivo por el cual el comité evaluador del proceso, dentro del término de evaluación, procedió a requerirlo para que a más tardar el día martes nueve (9) de junio de 2015 a las 4:00 p.m., so pena del rechazo de la oferta, allegaran los documentos habilitantes faltantes, los cuales fueron allegados a la entidad dentro del término concedido con radicado de entrada E- 2015-005728, habilitándose para ser evaluado dentro del presente proceso de selección, por lo cual procederemos a efectuar la verificación de los criterios de
selección referidos a condiciones y calidades de los proponentes de la sociedad en mención así: 5. CRITERIOS DE SELECCIÓN REFERIDOS A CONDICIONES Y CALIDADES DE LOS PROPONENTES 5.1 CAPACIDAD JURIDICA. DOCUMENTOS Las personas jurídicas deberán aportar el certificado existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. DISDETAL S.A.S OBSERVACIONES El objeto social contempla actividades o servicios que son materia del presente proceso de selección. El tiempo de duración no podrá ser inferior al plazo del contrato y tres años más. Igual duración debe acreditar cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal. Facultado para celebrar Contratos. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. Copia del Registro Único Tributario del RUT expedido por la DIAN, actualizado con las nuevas actividades económicas. Certificado del pago de aportes fiscales y parafiscales de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso. El Certificado de Antecedentes Fiscales de la persona jurídica proponente y su representante legal, expedido por la Contraloría General de la República, vigentes al cierre del proceso de selección, serán consultados por el comité evaluador designado, al momento de la verificación de los requisitos habilitantes. El Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación de la persona proponente y su representante legal, vigentes al cierre del proceso de selección, serán consultados por el comité evaluador designado, al
momento de la verificación de los requisitos habilitantes. Los antecedentes judiciales del representante legal del proponente, serán consultados por el comité evaluador designado, al momento de la verificación de los requisitos habilitantes. Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública para personas jurídicas. Original de la Garantía de seriedad de la Propuesta con sus condiciones generales. 5.2 EXPERIENCIA. DISDETAL S.A.S DESCRIPCIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA MÍNIMA OBSERVACIÓN 1 Tres (3) certificaciones de contratos cuyo objeto haya sido en desarrollo de aplicativos móviles 1) Bancoldex 2) Gextión 3) Makahi Electronics S.A.S 1) Bancoldex:contrato N FTIC001-14 Fecha de Inicio: 13 de Junio de 2014 Fecha de Terminación: 06 de Mayo de 2015. Las certificaciones deben corresponder a contratos celebrados y ejecutados en los dos (2) años anteriores a la fecha del cierre del presente proceso de selección. 2) Gextión: contrato N CO-C001-14 Fecha de Inicio: 04 de Octubre de 2014. Fecha de Terminacion:19 de Enero de 2015. 3) Makahi Electronics S.A.S: contrato N MA049 Fecha de Inicio: 16 de Septiembre de 2014. Fecha de Terminación: 04 de Enero de 2015 2 3 4 El valor de cada contrato certificado deberá ser igual o superior al presupuesto establecido para el presente proceso de selección. Los aplicativos certificados deben poseer calificación de al menos 4 sobre 5 estrellas, o su equivalente, en las tiendas donde han sido publicadas. 1) Bancoldex: valor contrato $1.999.660.000 2) Gextión: valor contrato $ 27.586.206 3) Makahi Electronics S.A.S: valor contrato $25.000.000 CALIFICACIÓN DE LOS APLICATIVOS DESARROLLADOS 1) Bancoldex: aplicativo Biinmo (4,6 estrellas) 2) Gextión: aplicativo Fan 10 (4,1 estrellas)
3) Makahi Electronics S.A.S: aplicativo Boatrax (estrellas 4+) 5 Una certificación del fabricante del sistema operativo o del fabricante del dispositivo móvil, con representación en Colombia, como desarrollador autorizado para la construcción de aplicaciones en sus sistemas. CERTIFICACIÓN DEL FABRICANTE Desarrollador autorizado para la construcción de aplicaciones móviles y liberación en Windows Phone Store 5.3 CONDICONES TECNICAS EXIGIDAS - DISDETAL S.A.S Deberán contar con lenguajes de programación debidamente licenciados y habilitados para desarrollar el producto final. usuarios habilitados para publicar la aplicación final en el Windows Phone Store, sin que esto repercuta en un costo mayor para la Federación. A continuación se procede a valorar la información allegada, a partir de los criterios señalados. A. CAPACIDAD JURÍDICA. La oferta presentada por DISDETAL S.A.S, cumple con la totalidad de los requisitos jurídicos habilitantes para participar y ser evaluada dentro del proceso de selección. B. EXPERIENCIA. La oferta presentada por DISDETAL S.A.S, cumple con la totalidad de los requisitos referentes a la experiencia específica mínima para participar y ser evaluada dentro del proceso de selección. C. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS. La oferta presentada por DISDETAL S.A.S, cumple con la totalidad de las condiciones técnicas exigidas, para participar y ser evaluada dentro del proceso de selección.
CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN Teniendo en cuenta que la oferta presentada por la sociedad DISDETAL S.A.S contiene el menor precio y se halla ajustada a las exigencias establecidas dentro del proceso de selección No. 009 de 2015 Mínima Cuantía, el comité evaluador recomienda al Director Ejecutivo de la Federación Colombiana de Municipios aceptar la propuesta presentada por la sociedad DISDETAL S.A.S, por ser el menor precio ofertado y encontrarse el valor ajustado al presupuesto oficial estimado por la entidad para la ejecución del contrato. Atentamente, Firmado en original JHON ALEXANDER LÓPEZ Profesional de Sistemas de Información- Miembro comité evaluador. Firmado en original OSCAR IVÁN LAVERDE J. Profesional de Contratación Miembro comité evaluador.