SECRETARIA DE GOBIERNO Y APOYO CIUDADANO

1 SECRETARIA DE GOBIERNO Y APOYO CIUDADANO AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA SG- 13 PARA SUBASTA INVERSA DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA La Secretaría Ciudadano del Municipio de EL PEÑOL, en acatamiento de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y de conformidad con el Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009 y el decreto 3576 de 2009; AVISA: Que está interesada en abrir la siguiente Invitación pública, para contratar mediante el sistema de subasta inversa presencial de menor del 10% de la menor cuantía, el suministro de bienes de características técnicas uniformes; y que el cronograma, condiciones y requisitos de esta invitación pública se pueden consultar en la oficina de la Ciudadano de la Administración Municipal. OBJETO: Suministro papelería institucional con destino a las diferentes dependencias de la Administración Municipal tales como: ITEM CANTIDAD DESCRIPCIÓN VALOR UNITARIO VALOR TOTAL CON (IVA) 1 80 Resmas papel membrete carta 2 60 Resmas papel membrete oficio 3 30 Formatos infracción de transito 4 15 Sellos automáticos 5 50 Carnet institucional 6 4.000 Volantes 7 40 Talonarios orden de suministro 8 20 Talonarios orden de préstamo 9 20 Talonarios memorando 10 20 Talonarios citaciones 11 20 Talonarios de transporte de productos animales y objetos varios 12 500 Hojas de licencia de construcción 13 350 Carpetas institucionales 14 30 talonarios de revisión de procesos contractuales 15 30 Talonarios de solicitud 16 20 Talonarios de orden de compra 17 20 Talonarios de

2 declaración de industria y comercio 18 40 Talonarios de paz y salvo 19 40 Talonarios certificado financiero 20 20 Talonarios comparendo 21 20 Talonarios CM-16 22 20 Talonarios CM-18 23 20 Talonarios CM-15 24 20 Talonarios CM-17 25 583 Plegables campaña documentos motociclista papel propalcote 150, impresión policromía, dimensión 44x24 cm, 4 cuerpos MODALIDAD DE SELECCIÓN A CONTRATAR Y RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE: SUBASTA INVERSA DE DE MÍNIMA CUANTÍA. El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección es el previsto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007) sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 3576 de 2009 y las leyes civiles, comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia. Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, el Municipio de El Peñol tendrá como único criterio de selección del contratista, el menor precio ofrecido, en aplicación a lo establecido en el Decreto 3576 de 2009. LUGAR EN DONDE SE PUEDE CONSULTAR CONDICIONES DEL CONTRATO: Despacho de la Ciudadano del Municipio. De conformidad con la ley 80/93 y el decreto 2474 de 2008, se convoca a las veedurías ciudadanas con el fin de que se hagan parte en el presente proceso. PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO: El presupuesto oficial para el presente proceso de selección, de conformidad con el estudio de mercado efectuado por la Entidad, es la suma de CATORCE MILLONES NOVECIENTOS ($14.900.000), incluidos las retenciones a que haya lugar, y según certificado de Disponibilidad Número 184 del 01 de febrero de 2011. FECHA FIJACIÓN: 07 de febrero de 2011, a las 08:00 a.m. NOMBRE: LUCERO CIRO FIRMA: FECHA DESFIJACION: 07 de febrero 2011, a las 5:00 p.m. NOMBRE: LUCERO CIRO FIRMA:

3 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA CRONOGRAMA CONTRATACIÓN DE SUBASTA INVERSA ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR O MEDIO OBSERVACIONES Aviso de invitación Pública Publicación de estudios previos y requisitos de la invitación Fecha límite para Entregar propuestas Apertura de propuestas Y evaluación Adjudicación del contrato al mejor postor Fecha limite para la suscripción del contrato Febrero 07 de 2011 de 08:00 a.m. a 05:00 p.m. Febrero 07 de 2011 de 08:00 a.m. a 05:00 p.m. Febrero 08 de 2011 a las 05:00 p.m. Febrero 09 de 2011 a las 04: 00 p.m. Febrero 10 de 2011 Febrero 07 de 2011 Pagina web municipal www.elpenolantioquia.gov.co Pagina web municipal www.elpenolantioquia.gov.co Y Despacho de la Despacho de la Despacho de la Despacho de la Despacho de la OBJETO: El MUNICIPIO DE EL PEÑOL, está interesado en contratar el Suministro papelería institucional con destino a las diferentes dependencias de la Administración Municipal tales como: ITEM CANTIDAD DESCRIPCIÓN VALOR UNITARIO CON (IVA) 1 80 Resmas papel membrete carta 2 60 Resmas papel VALOR TOTAL

4 membrete oficio 3 30 Formatos infracción de transito 4 15 Sellos automáticos 5 50 Carnet institucional 6 4.000 Volantes 7 40 Talonarios orden de suministro 8 20 Talonarios orden de préstamo 9 20 Talonarios memorando 10 20 Talonarios citaciones 11 20 Talonarios de transporte de productos animales y objetos varios 12 500 Hojas de licencia de construcción 13 350 Carpetas institucionales 14 30 talonarios de revisión de procesos contractuales 15 30 Talonarios de solicitud 16 20 Talonarios de orden de compra 17 20 Talonarios de declaración de industria y comercio 18 40 Talonarios de paz y salvo 19 40 Talonarios certificado financiero 20 20 Talonarios comparendo 21 20 Talonarios CM-16 22 20 Talonarios CM-18 23 20 Talonarios CM-15 24 20 Talonarios CM-17 25 583 Plegables campaña documentos motociclista papel propalcote 150, impresión policromía, dimensión 44x24 cm, 4 cuerpos PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El presupuesto oficial para el presente proceso de selección, de conformidad con el estudio de mercado efectuado por la Entidad, es la suma de CATORCE

5 MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS ($14.900.000), incluidos las retenciones a que haya lugar, y según certificado de Disponibilidad numero. 1843 del 01 de febrero de 2011 que se imputara al rubro presupuestal No. 01.2.1.03.01.04.01.01 Materiales y Suministros. El MUNICIPIO DE EL PEÑOL, pagará al contratista el valor del contrato previa entrega de los bienes objeto de contratación, con la respectiva certificación de recibido por parte de Almacén, aprobación de la garantía y presentación del informe de la supervisora. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES: Al preparar la oferta, el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, los cuales corren por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional sobre los precios pactados. LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE LOS BIENES: El CONTRATISTA hará entrega de los bienes de conformidad con los plazos estipulados en el contrato de suministro que se suscriba y su lugar de entrega será el Municipio de El Peñol en la carrera 18 No. 02-91, almacén municipal. RÉGIMEN LEGAL DE LA INVITACION PÚBLICA: El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección que comprende las etapas precontractual, contractual y postcontractual, es el previsto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007) sus decretos reglamentarios, las leyes civiles, comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia. PROPUESTA: La propuesta debe presentarse dentro de la fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso, contenido en la presente invitación. Para todos los efectos, se tendrá en cuenta la hora legal que rige para el territorio de la República de Colombia, que aparece en la página de Internet de la Superintendencia de Industria y Comercio, (http://horalegal.sic.gov.co/). La oferta deberá ser presentada en pesos colombianos, IVA y retenciones incluidas y deberá contar con todos los elementos y cantidades requeridas en el objeto de la presente invitación. La propuesta se dividirá en dos: SOBRE 1: PROPUESTA ECONOMICA (anexo 1) Los oferentes, en la fecha establecida dentro del cronograma del proceso para la presentación de la propuesta, deberán presentar un único sobre en original que contenga la propuesta económica, señalando el valor de la misma en números y letras. En el mismo debe indicarse en forma clara y precisa cuál es el valor unitario de los bienes de acuerdo con las especificaciones técnicas del ítem incluido, el IVA y el valor total de los mismos, de acuerdo con la cantidad requerida, en el Anexo 1 de ésta invitación. Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. La propuesta económica deberá tener una vigencia mínima de (30) días, contados a partir de la fecha de presentación de la misma.

6 Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, el Municipio de El Peñol tendrá como único criterio de selección del contratista, el menor precio ofrecido, siempre y cuando la propuesta sea habilitada por que cumple con las especificaciones indicadas en el presente pliego, en aplicación a lo establecido en el artículo 1º del Decreto 3576 de 2009. En caso de existir empate se requerirá a los oferentes que se encuentran en esta situación para que presenten una nueva oferta económica, en la fecha y hora que se indique por el municipio. La omisión en la presentación del ofrecimiento económico o la omisión de cotizar uno de los ítems obligatorios, genera el rechazo de la oferta. SOBRE 2: DOCUMENTOS HABILITANTES El oferente deberá presentar dentro de la fecha que para el efecto establezca el cronograma, un sobre que contenga la información de los siguientes documentos: PARA PERSONAS NATURALES DOCUMENTOS Fotocopia de la cédula de ciudadanía. Fotocopia del RUT, indicando la actividad que se pretende contratar. Pasado judicial vigente expedido por el DAS. Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General. Certificado de responsables fiscal emitido por la Contraloría General de la Nación. Paz y Salvo Municipal. Certificado de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades para contratar. (anexo 2). PARA PERSONAS JURÍDICAS DOCUMENTOS Certificado de existencia y representación legal, expedida con un término no mayor de noventa (90) días, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo y el objeto social que le permita realizar la presente invitación. Fotocopia del RUT. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal. Antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General. (Representante Legal y empresa). Certificado de responsable fiscal emitido por la Contraloría General de la Nación (Empresa y representante legal). Paz y Salvo municipal. Certificado de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades para contratar. (anexo 2). Si el adjudicatario no se encuentra a paz y salvo con el Municipio de El Peñol, con la suscripción del contrato, autoriza para que la Tesorería del Municipio, en el momento de un pago, automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto.

7 GARANTIAS: De conformidad con el artículo 7 de la ley 1150, en atención a la cuantía que no excede el 10% de la menor cuantía, naturaleza y la forma de pago previa certificación de los objetos suministrados, la entidad determina que no se requiere pólizas de garantía. NOMBRE DEL OFERENTE: NIT o CEDULA: FECHA: ANEXO 1 OFERTA ECONOMICA REFERENCIA: Invitación Pública Nº SG- 13 En mi calidad de autorizado legalmente para comprometer a la firma, presento propuesta económica por la suma de (valor en letras) $ (valor en número sin decimales y en pesos colombianos) ITEM DESCRIPCION En este espacio, el oferente señalará las condiciones técnicas del bien, obra o servicio que ofrece, en cuyo caso, deberá contener como mínimo las condiciones técnicas establecidas en la presente invitación. % IVA VALOR UNITARIO VALOR TOTAL (CON IVA) Valor total oferta $ Para los efectos de la presente oferta económica declaro que: 1. Las condiciones técnicas establecidas en la descripción cumple con lo requerido en la invitación y contiene lo mínimo que necesita la Entidad para satisfacer el bien, obra o servicio, objeto del presente proceso de invitación pública. 2. El valor aquí ofertado incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, aceptación, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que estos se entienden por cuenta de la empresa que represento. ------------------------------------ NOMBRE, IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DEL OFERENTE

8 ANEXO 2 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA SEÑORES MUNICIPIO DE EL PEÑOL OFICINA DE SECRETARIA DE GOBIERNO Y APOYO CIUDADANO CARRERA 18 No. 02-91 FECHA: REFERENCIA: Invitación Pública Nº SG- 13 El (los) suscrito(s):, de acuerdo con la invitación pública, presento (amos) la siguiente propuesta para (indicar el objeto de la contratación) y, en caso de que me (nos) sea aceptada por el Municipio del Peñol, me (nos) comprometo (emos) a firmar el contrato correspondiente. Asimismo, declaro (amos): Que en caso de ser favorecidos con el certamen, suscribiré el contrato respectivo, obligándome a constituir las garantías exigidas en los documentos de la invitación, si es el caso. Que he estudiado los mismos y sus anexos aceptando integralmente los requisitos y condiciones en ellos contenidos. Que la información dada en los documentos incluidos en esta oferta me compromete y garantiza la veracidad de las informaciones y datos de la misma. Que ninguna Entidad o persona diferente al suscrito tiene interés en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Declaro no hallarme incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la Constitución Política, por la Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias y complementarias y no me encuentro inscrito en el boletín de responsables fiscales de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 que me impidan participar en la presente invitación pública y suscribir el contrato. Atentamente, Nombre: Cédula No.: NIT: Dirección: Teléfono: Fax: Ciudad: (anexar copia)