IMPORTACIÓN DE REGISTROS BIBLIOGRÁFICO AL PROGRAMA ABIES 2.0 Los registros bibliográficos se pueden importar en el programa Abies 2.0 (Aplicación para Bibliotecas Escolares) de dos formas: 1. Desde un Portapapeles y se descargan los registros de uno en uno. 2. Desde un archivo y se pueden descargar varios registros a la vez 1. IMPORTACIÓN DESDE EL PORTAPAPELES La haremos desde el catálogo de las bibliotecas públicas españolas en la dirección: http://www.mcu.es/bpe/cargarfiltrobpe.do?&cache=init&layout=bpe&language=es En la pantalla de búsqueda, introducimos los datos del libro en cualquiera de los campos que se ofrecen y pinchamos en buscar. En la pantalla siguiente, seleccionamos el libro que nos interesa pinchando dos veces con el ratón y sale una pantalla con los datos del libro en la que pinchamos en el etiquetado IBERMAC 1
Nos aparece luego la descripción del libro en formato IBERMARC y ahí se seleccionan los campos hasta los que van con el código 852, que da la información de las bibliotecas que han descargado el registro. Una vez seleccionado damos la orden de copiar y para ello pinchamos con el botón derecho ratón sobre lo seleccionado y luego pinchamos en Copiar: A continuación abrimos Abies 2.0. Pinchamos en Archivo y luego en Importar al Depósito: En la pantalla siguiente Asistente para importación al depósito, picamos en Siguiente. En la siguiente, se nos pide que seleccionemos tarea y pinchamos en Importar referencias desde el portapapeles de Windows y luego otra vez en Siguiente. En la pantalla siguiente, Contenido del portapapeles, pinchamos Siguiente. 2
En la siguiente, Tipo de documento, seleccionamos el que corresponda y otra vez Siguiente En la siguiente se hace la importación y cuando termina aparece una pantalla de finalización del proceso en la que hay que pinchar en Finalizar. El Tipo de documento se puede seleccionar previamente como libro por ser el más frecuente en: Herramientas Opciones - Valores por defecto Fondos. En ese caso aparecerá siempre libro, como predeterminado, en el Tipo de documento de la importación y lo cambiaremos cuando se trate de otro tipo (Grabación sonora, Archivo de ordenador, etc). 2. IMPORTACIÓN DESDE UN ARCHIVO La importación desde el Portapapeles se hace con un solo registro. Desde un archivo, se pueden descargar uno ó varios registros de Rebeca a la vez y además los datos se descargan con menos erratas. La dirección de REBECA es: http://www.mcu.es/rebeca/cargarfiltro.do?cache=init&layout=rebeca&language=es Para empezar, creamos una carpeta para guardar los registros que capturamos de Rebeca y queremos importar en Abies. Podemos llamarla de cualquier forma, puede ser DESCARGAS para identificarla mejor, y la colocamos, por ejemplo, en el Escritorio. Para ello, desde Mi PC abrimos el escritorio, creamos una carpeta nueva y le damos nombre: 3
Un ejemplo de importación de varios registros puede ser el caso de varios libros de Isabel Allende que queremos descargar en un archivo. Hacemos la búsqueda en el campo del autor por Isabel Allende y nos salen varios libros. De éstos, marcamos los que nos interesan pinchando con el ratón en el cuadrito de la izquierda del título. A continuación pinchamos en Descarga de registros En la pantalla siguiente tenemos los registros seleccionados, escogemos el formato ISO2709 y aceptamos 4
En la pantalla siguiente, Descarga de archivo, pinchamos en Guardar En la siguiente, Guardar como, buscamos la carpeta DESCARGAS en el desplegable Guardar en y luego pinchamos también en Guardar: En la última pantalla, Descarga completa, cerramos y ya tenemos los registros en el archivo que está en la carpeta DESCARGAS. 5
A continuación entramos en Abies y seguimos los mismos pasos que en la importación desde el Portapapeles pero, al llegar a la pantalla Asistente para importación al Depósito la dejamos con la opción Importar referencias desde un Archivo que tiene seleccionada y pinchamos en siguiente. Nos aparece la carpeta DESCARGA, la abrimos pinchando con el ratón en el cuadrito con + que está a su izquierda y aparece ya el archivo que tenemos que importar en Abies, pinchamos en el archivo (AbsNet.txt) para seleccionarlo y luego en Siguiente. A partir de aquí, se termina la importación de la misma manera que desde el Portapapeles. ALTA DE LOS REGISTROS IMPORTADOS EN EL CATÁLOGO DE ABIES Los registros que se importan de Rebeca se descargan en Abies en el Depósito auxiliar y desde aquí hay que pasarlos al Catálogo de la manera siguiente: Desde la pantalla del Catálogo se hace clic en Nuevo 6
En la pantalla de búsqueda siguiente, se introduce algún dato del libro (con alguna palabra del título es suficiente) que se quiere pasar al Catalogo desde el Depósito auxiliar y se hace clic en Aceptar. Aparecerá entonces una pantalla de consulta, donde se deberá seleccionar la pestaña Depósito auxiliar: en el caso de que no esté seleccionada. A continuación hay que hacer clic en Seleccionar registro que conduce a la ventana con los datos del documento. Una vez que el libro está dado de alta en el catálogo sólo es necesario: o Añadir el numero del registro o Corregir la signatura siguiendo la Guía para la elaboración de signaturas que os proporcionamos en el 2006l listado de libros o Borrar la entrada de materias y darla de alta manualmente. Para que la búsqueda sea más rápida, en Herramientas Enlace a datos, se puede desactivar la opción de búsqueda en el Depósito de Abies para que el programa la realice sólo en el Depósito auxiliar. Una vez desactivada esta opción la pantalla queda de la forma siguiente: 7
Al tener desactivado el depósito de Abies, saldrá un mensaje de aviso al entrar en el catálogo. Es sólo un mensaje de información. Haciendo clic en Aceptar se puede seguir trabajando: Cuando se termina de trabajar con el Depósito auxiliar, se puede volver a activar la opción Utilizar el depósito de Abies haciendo clic con el ratón en la ventana de la izquierda. La pantalla quedaría de la manera siguiente: 8
9