EBSCOHOST Descripción general de la base Es un servicio de información que cuenta con acceso a varias bases de datos, las cuales contribuyen a satisfacer las necesidades de información de los distintos programas académicos que oferta la Universidad. Cuenta con más de 12,750 diferentes títulos de revistas, 225 periódicos norteamericanos, más de 250 títulos de revistas en español, además de contar con otros tipos de información como resúmenes de libros, abstracts de artículos de revista, tesis, disertaciones, biografías, fotos, mapas, etc. Descripción del servicio El servicio está disponible los 365 días del año, las 24 hrs. del día, teniendo acceso desde la UACJ o de cualquier parte donde nos conectemos. Acceso a la base de datos El acceso se realiza directamente desde la Biblioteca Virtual de la UACJ http://bivir.uacj.mx en la sección de bases de datos, teniendo la opción de acceder a la misma desde una computadora conectada a la red universitaria, o bien desde cualquier lugar donde nos encontremos. 1
En el menú de la izquierda en la cuarta opción, encontraremos bases de datos. Sección de base de datos Posteriormente aparece otra pantalla que nos muestra los accesos a las distintas bases de datos contratadas por la UACJ, nosotros seleccionaremos. Acceso a la base de datos 2
El siguiente paso es identificarnos, seleccionando el Instituto en donde nos encontramos inscritos, así como el tipo de usuario que somos y dar un clic en continuar. Identificación Posterior a esto es necesario que indiquemos en que carrera estamos inscritos y dar un clic en enviar. Carrera 3
Una vez que estamos en la pantalla principal de Ebsco es necesario que seleccionemos la primera opción EBSCOHOST Research Databases Opción a seleccionar La cual nos lleva a la página donde se encuentra el listado de fuentes o bases de datos dentro de EBSCO. Existen 15 fuentes de información donde consultar: Academic Search Complete Business Source Premier Econlit ERIC Fuente Académica Health Business Fulltext Elite Health Source Nursing/Academic Edition Humanities International Complete Library Information Science & Technology Abstracts with full text MasterFILE Premier MedicLatina MEDLINE Newspaper Source Professional Development Collection Regional Business News Se tiene la opción de seleccionar sólo una base de datos, o varias para que al mismo tiempo localicemos información en ellas. Sin embargo es recomendable buscar en una a la vez ya que al seleccionar más de una el sub-menú cambia de opciones. 4
En nuestro caso buscaremos solamente en la primera de ellas en Academic Search Complete para lo cual es necesario seleccionarla dando un clic en el recuadro que se encuentra al lado del nombre de la base y después dar un clic en continuar tal como se muestra a continuación: Seleccionar base Una vez seleccionada nos manda a esta pantalla donde tenemos la opción de irnos a la sección de Preferences para traducir los elementos de la pantalla al idioma español, no el texto de los artículos, sino únicamente la plataforma. Hagámoslo! Seleccionar opción de Preferences para cambiar el idioma 5
Cambiar el lenguaje de inglés a español Una vez que hayamos seleccionado la opción español es necesario dar clic en la parte inferior de la pantalla a la palabra Save Al tener ya cambiado el idioma regresemos donde nos quedamos. Tenemos la opción de buscar por medio de una búsqueda básica o de una búsqueda avanzada. Primero lo haremos de forma básica, tal como se muestra a continuación: Seleccionar búsqueda básica 6
Búsqueda básica Al dar clic en búsqueda básica nos envía a la siguiente pantalla. Es importante conocer que a través de este tipo de búsqueda tenemos la opción de utilizar una palabra clave keyword, un término compuesto o bien utilizar Operadores booleanos como el AND, OR o NOT. Por ejemplo: Palabra clave: Education, Educación Término compuesto por dos palabras: Global warming Calentamiento global Operadores booleanos: Suicide AND adolescents OR young men, Suicidio y adolescentes o jóvenes. El uso de comillas aplica cuando queremos encontrar dos palabras juntas. Se conoce como adyacencia. Sabiendo lo anterior busquemos entonces acerca de calentamiento global: Pongamos el término del que deseamos encontrar información Una vez que damos clic en enviar nos aparece la siguiente pantalla: 7
Número de resultados obtenidos Opciones para limitar resultados Tipo de fuentes Una vez que tengamos la pantalla de resultados para abrir el que deseemos sólo tenemos que dar clic en el título del artículo y nos aparece lo siguiente: Nota: Los artículos en EBSCO pueden estar de manera referencial, o bien texto completo. A qué se refiere esto? Referencial. Cuando el documento únicamente contiene título, autores, revista en la que se publicó, el tipo de documento, así como un resumen. Texto completo. Cuando adicional a los datos anteriores se encuentra el texto completo del artículo, tal cual como apareció publicado en la revista. En el caso del artículo que se muestra en la pantalla anterior es referencial, ya que no se encuentra el texto completo. 8
Cambiar de base de datos Cambio de base de datos Si queremos buscar en otra base de datos, sólo tenemos que seleccionar la opción de Bases de datos Eliminar la de la base en la que vamos a dejar de buscar Una vez que estemos en esta pantalla sólo tenemos que deseleccionar la base en la cual estábamos buscando y palomear en el recuadro que se encuentra a la izquierda de la base de datos una o más de ellas y finalmente dar clic en aceptar, tal como se muestra a continuación: 9
Seleccionar con una la base en la que vamos a iniciar una nueva búsqueda Ahora buscaremos en la base de Fuente Académica, que es la única base en Ebscohost que contiene información en español, sin embargo lo haremos de la manera avanzada. Búsqueda avanzada Búsqueda avanzada 10
Campos donde deben aparecer los términos que estamos buscando Sólo artículos que contengan Artículos que hayan sido publicados en revistas arbitradas Si conocemos el nombre de la revista en donde se publicó el artículo Tipos de imágenes a encontrar en los artículos El siguiente paso es indicarle a la base de datos exactamente lo que queremos encontrar, como por ejemplo: Delimitación del periodo de publicación de los artículos pudiendo limitar por mes y año Buscar en el título del artículo las palabras: Educación y México Sólo artículos en texto Dar clic en Buscar Encontrar artículos que se hayan publicado entre Enero del 2000 y junio del 2009 11
Los resultados de la búsqueda son 36 artículos en los que aparece la palabra Educación y México en el título, publicados en el período indicado y en texto completo. Se puede continuar buscando por materia Se pueden ordenar los resultados por estas opciones: Seleccionar Texto completo en PDF Se puede entrar a otros artículos del mismo autor Se puede entrar a la revista Aparecen ambos términos en el título del documento, tal como lo indicamos en la estrategia de búsqueda Para poder acceder al texto completo del artículo se puede seleccionar directamente en donde dice: Texto completo en PDF, o bien entrar a la información completa del artículo, para lo cual se selecciona dando clic en el título del artículo que se desee revisar, apareciendo la información como se muestra a continuación: Aquí se encuentran las opciones para manipular la información como: imprimir el artículo, mandarlo por correo electrónico, guardarlo en la PC, agregarlo a nuestra carpeta, etc. Se pueden abrir directamente las imágenes que contiene el documento 12
Así se visualiza el texto del artículo. Estrategia de búsqueda Como hemos visto hasta el momento, debemos tener una estrategia de búsqueda para localizar información de forma precisa en una base de datos, para lo cual hemos utilizado los operadores AND, OR y NOT. A continuación se encuentra una búsqueda en donde se utiliza un mayor número de palabras clave. Combinación de operadores y palabras clave 13
Para revisar como se estructura la estrategia de búsqueda, podemos dar clic en Búsqueda en historial o alertas y se nos despliega la siguiente pantalla en donde podemos visualizar en base a los elementos que nosotros delimitamos, como queda estructurada la estrategia de búsqueda. Revisar historial Estrategia de búsqueda Búsqueda visual Seleccionar búsqueda visual 14
Así es como aparece la pantalla: Una vez que ingresamos debemos de anotar en el espacio en blanco el término o términos que vamos a buscar y dar clic en Buscar. Es opcional seleccionar las opciones adicionales que se muestran en los recuadros. Término a buscar Dar clic Buscar los resultados por materia o publicación Ordenar los resultados por fecha o relevancia Restringir por fecha de publicación de los artículos Desplegar los resultados por bloques o columnas 15
Grupo de resultados o temáticas más específicas Artículos encontrados en general acerca de Epidemias Ya que nos aparece esta pantalla debemos ahora seleccionar la temática o el grupo de resultados que nos interesa y continuar seleccionando dentro de las opciones que nos ofrece la base de datos. Paso No. 1 Seleccionar Medicina preventiva Artículo encontrado Dar clic en el título del artículo para que nos despliegue la información referencial Dar clic en More para tener acceso al texto completo del artículo Paso No. 2 Seleccionar Influenza Paso No. 3 Seleccionar Vacunación 16
En esta pantalla se encuentra la opción de acceder al Texto completo en formato PDF. Seleccionar Texto completo en PDF Aquí se encuentran las opciones para manipular la información como: imprimir el artículo, mandarlo por correo electrónico, guardarlo en la PC, agregarlo a nuestra carpeta, etc. 17
Crear una cuenta en Ebscohost Si creamos una cuenta en Ebscohost podemos: Crear alertas, y Guardar los artículos que deseemos en nuestra cuenta personal en Ebsco. Para crear una cuenta es necesario que demos clic en Entrar a Mi Ebscohost Dar clic para registrarnos Dar clic para acceder a la siguiente pantalla 18
A continuación nos aparece la pantalla en donde es necesario proporcionar nuestros datos para crear la cuenta personal en Ebscohost. Es indispensable llenar todos los espacios, una vez que lo hayamos hecho, dar clic en Enviar. Llenar todos los campos Dar clic en Enviar Después nos aparecerá la siguiente pantalla en donde nos confirma nuestro nombre de usuario dentro de Ebscohost. Usuario Al darle clic en Continuar en la pantalla anterior, directamente nos envía a la página de búsqueda, en la cual podemos comprobar que estamos ya dentro de nuestra cuenta, lo cual se comprueba con la aparición del logo: Mi Ebscohost 19
Mi Ebscohost Crear alertas Qué son las alertas? Son búsquedas automáticas que realiza la base de datos de un tema en especial. Se utilizan cuando nos interesa revisar periódicamente los artículos que se publiquen de un determinado tema. Al crear la alerta el sistema automáticamente nos mandará a nuestra cuenta de correo electrónico los artículos de ese tema, en lugar de que nosotros tengamos que estar entrando cada semana o cada quince días a la base de datos a buscar que hay de nuevo. Es necesario hacer una nueva búsqueda de la cual deseemos realizar una alerta Limitar artículos en texto completo Limitar por fecha 20
Para crear alertas Para añadir resultados a la carpeta Si seleccionamos la primera opción nos remite a la página en donde directamente establecemos los criterios de nuestra alerta. 21
Una vez determinados estos puntos se procede a guardar la alerta. Ahora podemos realizar la segunda opción, es decir, guardar los artículos en nuestra carpeta personal. Para lo cual sólo es necesario dar clic en Añadir búsqueda a la carpeta. Dar clic en: Añadir búsqueda a la carpeta Una vez que tenemos toda esta información, estamos listos para utilizar exitosamente Ebscohost. Guía elaborada por: Berenice Mears (Jefa de Desarrollo de Habilidades Informativas UACJ) 22