Presentación de Planes y Programas de Capacitación y Adiestramiento. Vía Internet. Manual de usuario 1.0

Transcripción

1 Presentación de Planes y Programas de Capacitación y Adiestramiento. Vía Internet. Manual de usuario 1.0

2 INTRODUCCION... 3 ACCESO AL SISTEMA... 4 ASPECTOS GENERALES CREACION DE UN PLAN Y PROGRAMA NUEVO. 16 RESUMEN DEL PLAN Y PROGRAMA RELACIONAR ESTABLECIMIENTOS AGREGAR ESTABLECIMIENTOS MODIFICAR LA INFORMACION ENVIO DE INFORMACIÓN ACUSE DE RECIBO SALIR DEL SISTEMA

3 INTRODUCCION Este manual de usuario, tiene como objetivo mostrar de una manera detallada y sencilla el proceso que llevara a cabo el usuario durante el uso del Sistema, a fin de poder recabar de manera veras la información requerida. 3

4 ACCESO AL SISTEMA Para registrarse se debe de ingresar al portal de servicios electrónicos (PSE) a la siguiente dirección La que nos mostrara lo siguiente: Fig. 1: Pagina principal del sistema Esta pantalla nos pide de manera amable ingresar nuestros datos de acceso como son: usuario y contraseña. De igual manera existe en la parte central se encuentra el enlacé Muestra flujo. 4

5 Fig. 2: Apartado de Muestra de flujo Al hacer clic en ese apartado nos despliega una nueva ventana como la siguiente. Fig. 3: Muestra el flujo Esta pantalla muestra el Registro de plan y programas de capacitación y adiestramiento de una manera general a modo de darnos una idea de cómo se trabaja con el sistema. 5

6 Adicionalmente tiene un enlace en la parte superior izquierda (Fig.4) que nos lleva a un Portal de servicios electrónicos de la STPS. (Fig. 5). Fig. 4: Enlace para dirigirse al portal Fig. 5: Portal de servicios electrónicos 6

7 Deberá ingresar los datos correspondientes (usuario y contraseña) y dar clic en Entrar. Lo que genera una nueva pantalla como la(s) siguiente(s). Fig. 6.1: Ingreso al sistema. Fig. 6.2: Ingreso al sistema. Esta imagen nos muestra que hemos ingresado al sistema. 7

8 En caso de ser usuario nuevo no vera esta pantalla (Fig. 6.1, 6.2) lo que significa que no cuenta con ningún tipo de información por lo que será necesario empezar a generar la misma, como crear nuevos planes y a su vez agregar establecimientos si es que así lo requiere. Este ultimo punto se vera a detalle mas adelante. 8

9 ASPECTOS GENERALES. En la pagina se encuentra un menú lateral que esta ubicado en la parte derecha, su contenido es de suma importancia pues con el se trabaja todo el tiempo en el que se permanezca en la pagina. Esta divido en secciones como: Información, Plan y Programa, Ayuda, Sesión. En breve se explicara el contenido de cada uno de sus enlaces. Fig. 7: Menú lateral La información de la presentación de planes y programas se muestra en diferentes columnas (Fig. 8) como son: o Ingresar o Fecha Inicial-Final o Estatus o Folio o Establecimientos Relacionados o Dirección Empezaremos con Ingresar, al darle clic nos despliega otra pagina (Fig. 9). 9

10 Fig. 8: Columnas Fig. 9: Datos de envío del trámite. Esta página nos muestra su contenido con tres títulos principales: o Datos generales del establecimiento dueño del plan o Plan y programa de capacitación o Establecimientos en los que rige el plan y programa 10

11 Cada uno de ellos a su vez contiene un espacio con la leyenda Mostrar detalles al hacer clic en este apartado nos despliega de manera inmediata la información contenida por dicho espacio, información que es proporcionada al momento de registrar un plan o programa (se mostrara mas adelante), como se observa en la siguiente imagen. Fig. 10.1: Muestra detalles Fig. 10.2: Muestra detalles 11

12 De la misma manera es posible poder perder de vista esa información, de manera similar que al desplegarla, para ocultarla solo es necesario hacer clic sobre el espacio Ocultar detalles, que también se encuentra justo delante de los títulos de cada uno de los bloques de información. Fig. 11: Ocultar detalles Para regresar la página solo es necesario dar clic en anterior o en el enlace de Lista de planes y programas que esta ubicado en el menú lateral y que automáticamente nos enviara a la Lista de Planes y Programas (Fig. 6.1 Y 6.2), con la que hemos iniciado. Ya en esta página podemos observar el siguiente apartado que dice Fecha Inicial-Final que se refiere a la fecha de vigencia del plan. El Estatus, muestra el estado en el que se encuentra el registro y existen 3 tipos: o Completo sin enviar: Se activa cuando la información del plan y programa se encuentra completa así como también la(s) relación(es) de los establecimiento(s) asociado(s) al plan. Pero aún no se ha enviado la información a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. o Tramite: Se activa cuando la información del plan y programas se encuentra incompleta y/o la relación del plan con los establecimientos no ha sido concluida. o Enviado: Se activa cuando la información del plan y programas se encuentra completa así como también la(s) relación(es) de los 12

13 establecimientos y adicionalmente fue enviado normalmente a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. El Folio es el numero de registro que tiene la empresa dentro del sistema. Los Establecimientos Relacionados nos muestran el número de establecimientos que hemos relacionado con el plan y programa con el que estamos trabajando, este influye mucho en el Estatus pues es necesario contar con los que se han establecido antes. La Dirección es la ubicación exacta en la que se encuentra la empresa y debe de contar con información real y al día. Fig. 12: Barra de Planes y Programas. En la parte inferior de la pantalla se encuentra una paginación que es la que nos muestra, con numeración, que existe más información almacenada en otras paginas y es necesario posicionarse y seleccionar cada uno de los números, para así, poder desplazarnos y poder tener acceso al contenido completo (Fig. 13). Al seleccionar el numero dos, obtendremos el siguiente resultado (Fig. 14). 13

14 Fig. 13: Paginación Fig. 14: Muestra el despliegue a la pagina dos del contenido 14

15 Adicionalmente en la parte superior izquierda se muestran una serie de opciones que nos lleva a diferentes ventanas. o Imprimir: Esto nos da la opción de imprimir ya sea el acuse de recibo o la página en la que se encuentra activa esta opción. o Recomienda este sito: este enlace nos hace la recomendación de poder compartir con otros usuarios las opciones y beneficios que nos da esta página. o En la parte de la izquierda se encuentran tres estados en diferentes tamaños los cuales nos ayudan a alejar, establecer o acercar la imagen de la pantalla en caso de que así el usuario lo requiera. Fig. 15: Enlaces adicionales 15

16 CREACION DE UN PLAN Y PROGRAMA NUEVO En la sección PLAN Y PROGRAMA encontraremos el enlace que dice Nuevo Plan y Programa al hacer clic en el, nos desplegara a una nueva pantalla: Fig. 16: Nuevo plan y programa Lo primero será seleccionar al dueño del plan y programa. Encontramos tres espacios dedicados especialmente para encontrar información de la empresa. o Entidad Federativa: al dar clic sobre este espacio nos ofrece una gran variedad de opciones donde tenemos que elegir una, y debe de coincidir con la información proporcionada al momento del registro de la empresa. o Municipio: este nos ofrece opciones que van relacionadas directamente con la Entidad Federativa seleccionada y que también van ligadas a la información de la empresa. o Establecimiento: Este espacio esta dedicado especialmente al nombre de la empresa en caso de conocerse. 16

17 Fig. 17: Despliegue de información Al seleccionar alguna de las opciones anteriores y reiterar la información es necesario dar un clic en Buscar, enlace que se encuentra justamente bajo los espacios ya mencionados. Lo que nos dará una serie de resultados que van relacionados a la información que hemos proporcionado al sistema en cuanto a la búsqueda. Fig. 18.1: Resultados de la búsqueda 17

18 Fig. 18.2: Resultados de la búsqueda Teniendo a la vista las empresas registradas, seleccionamos al establecimiento que presentara el plan y programa, y a quien se le emitirá el acuse de recibo. Una vez seleccionado, en la parte inferior hay un apartado para confirmar nuestra selección. Fig. 19: Selección y confirmación de la empresa. 18

19 Dicha confirmación nos enviara a una nueva pantalla, en la que se nos piden datos sobre el Plan y Programa de Capacitación y Adiestramiento, que tenemos que llenar de manera honesta y con información actual donde los campos con asterisco rojo son obligatorios Fig. 20.1: Información a llenar sobre el plan y programa. Fig. 20.2: Información a llenar sobre el plan y programa. 19

20 Al terminar de llenar del contenido de esta pagina nos dirigimos a la parte inferior donde encontraremos dos opciones: Guardar y Regresar, de estar seguros y confirmar la información proporcionada debemos de elegir la opción Guardar de lo contrario, si es el caso, deberá corregir la información. Fig. 21: Relacionar establecimientos. Una vez terminado el proceso y guardar la información, el plan ya esta registrado. 20

21 RESUMEN DEL PLAN Y PROGRAMA Después de hacer el registro del Plan y Programa, se ha generado un resumen de las actividades que se han realizado, donde se encontrara la información que se ha proporcionado. Para poder visualizar este contenido tan solo es necesario dirigirse al menú lateral, en el bloque PLAN Y PROGRAMA se encuentra un enlace llamado Resumen, al dar clic en este nos desplegara la información necesaria. Fig. 22: Resumen del Plan y Programa Para ver el contenido se debe posicionar sobre Mostrar detalles, esto esta ubicado justo frente a cada titulo del resumen Fig. 23: Información desplegada 21

22 RELACIONAR ESTABLECIMIENTOS Cuando ha generado satisfactoriamente un Nuevo Plan y Proyecto nos manda una pagina que pide relacionar establecimientos con el plan y programa. Siempre y cuando haya establecido más de un establecimiento. Fig. 24: Búsqueda de establecimientos a relacionar con el Plan y Programa. Deberá buscar los establecimientos a relacionar a través de los criterios de la pantalla mostrada en la Figura 24 y podremos escoger los establecimientos que necesitamos relacionar. 22

23 Fig. 25: Selección de establecimientos. Cuando se haya terminado se dirige a la parte inferior y ahí encontrara un icono que dice Relacionar establecimientos al plan y programa. Fig. 26: Relacionar 23

24 AGREGAR ESTABLECIMIENTOS Para agregar un establecimiento basta con dirigirse al menú lateral y en el bloque PLAN Y PROGRAMA se encuentra el enlace Agregar establecimiento Fig. 27: Agregar establecimiento Al posicionarse sobre él y darle clic nos genera una nueva pantalla, en la que nos pide información necesaria para poder registrar un establecimiento nuevo, para así, poder relacionarlo al plan con el que se esta trabajando. En esta página los campos marcados con un asterisco son obligatorios. Fig. 28.1: Información del establecimiento 24

25 Fig. 28.2: Información del establecimiento Al completar la información requerida en la parte inferior se encuentran dos enlaces uno es para guardar y el otro para regresar. Al estar seguros de la información que se acaba de brindar se da un clic en guardar. Fig. 29: Guardar y Regresar. 25

26 En caso de ser requerida una o más relaciones se mostrara una nueva pantalla como la de la Fig. 24, indicando el número de faltantes. En caso contrario el proceso esta completo y el estatus cambio a Completo sin enviar. Fig. 30: Mensaje de establecimientos faltantes. 26

27 MODIFICAR LA INFORMACION Para poder modificar la información es necesario poder ingresar al resumen del Plan y Programa. Una vez entrando a esa página es necesario posicionarse sobre la información que se quiere modificar y dar un clic para visualizar el contenido. (Ver resumen del Plan y Programa). Fig. 31: Editar Información Al seleccionar esta opción nos mandara directamente a la pagina donde podremos cambiar la información. o Datos generales del establecimiento dueño del plan (Fig.16 Creación de un Nuevo Plan y Proyecto) o Plan y programa de capacitación (Fig y 20.2 Creación de un Nuevo Plan y Proyecto) o Establecimientos en los que rige el plan y programa (Fig. 21 y/o 24) 27

28 ENVIO DE INFORMACIÓN Una vez que concluimos el proceso y toda la información requerida fue completada e ingresada, aparece un mensaje en la parte inferior del resumen: Los datos se proporcionan bajo protesta de decir verdad, apercibido de la responsabilidad en que incurre todo aquel que no se conduce con verdad Fig. 32: Resumen completo sin enviar Esta leyenda nos indica que la información esta completa y lista para enviarse, solo hay que hacer una selección en el recuadro del mensaje y Enviar. 28

29 Fig. 33: Inmediatamente después de darle un clic a la opción enviar, surge una pequeña ventana con un anuncio que advierte que después de enviada la información del plan y programa, ya no podrá ser modificada. Fig. 34: Aviso preventivo. 29

30 De tener dudas sobre la información que se proporciono damos clic en cancelar y regresamos a revisar minuciosamente el proceso, para reiterar los datos que hemos entregado. Al estar completamente seguros de haber incluido los datos necesarios y verídicos, damos clic en aceptar. 30

31 ACUSE DE RECIBO Para tener acceso al acuse de recibo la empresa solo debemos dar clic en la leyenda Descargue el acuse de recibo aquí. Fig. 35: Descarga de recibo de acuse. Se abrirá otra ventana la cual contendrá el acuse de recibo parea su impresión en caso de ser necesario. Fig. 36.1: Acuse de recibo 31

32 Fig. 36.2: Acuse de recibo 32

33 SALIR DEL SISTEMA Para salir del sistema, es necesario dirigirse al menú lateral, en su parte inferior en el bloque de SESION y dar clic en Salir. Fig. 37: Salir del programa Fig. 38: Inicio del programa 33