XII Unidad de Servicios de Informática Marco jurídico Con fundamento en el artículo 64, párrafo 1, inciso a) del Reglamento Interior del Instituto Federal Electoral, corresponde a la Unidad de Servicios de Informática proponer los procedimientos, normas y reglamentos que deban regir el desarrollo, operación y mantenimiento de la infraestructura informática y de comunicaciones, así como desarrollar, administrar y mantener los servicios de la Red Nacional de Informática del Instituto. XII.1 Desarrollo, Evaluación y Capacitación en Sistemas de Cómputo. XII.1.1 Cumplimiento de Políticas y Programas Generales del Instituto para el año 2006 y del Calendario Anual de Actividades 2006. 1) Objetivo General.- Coordinar, apoyar y atender las acciones de todas las áreas del Instituto en materia de informática y telecomunicaciones, como una oficina de servicio institucional, de manera que asegure la presencia de sistemas y servicios informáticos, además de promover su uso, con el propósito de coadyuvar al desarrollo de los proyectos y actividades del Instituto. 1.1) Objetivo Específico.- Proveer al Instituto de los sistemas de cómputo, los programas de capacitación, así como de los servicios de consulta y difusión de información a través de Internet e Intranet, necesarios para la consecución de sus objetivos. Clave Denominación 109 020 001 Integrar y dar mantenimiento a la información de la página Web del Instituto. 109 020 002 Desarrollo de la versión 3.0 del sistema de información de Ubicación de Casillas. 109 020 003 Desarrollo de la versión 3.0 del sistema de información de Materiales Electorales. 109 020 011 Desarrollo de la versión 3.0 del Sistema de información de Primera Insaculación. (ELEC-2006) 109 020 019 Impartición de cursos de capacitación para la operación de cada uno de los Sistemas de Información Electoral de modo presencial y a distancia, tanto a Oficinas Centrales como a Órganos Desconcentrados. 109 020 022 Desarrollo y capacitación en el uso de los sistemas de información del Proceso Electoral Federal 2005-2006, relacionados con el voto de los mexicanos residentes en el extranjero.
XII.1.2 Cumplimiento del Calendario Anual de Actividades 2006. La Unidad de Servicios de Informática cumplió con todas las actividades encomendadas para el período que se informa y a continuación se detalla el cumplimiento de cada una de ellas: 1) 109 020 001.- Se realizó la publicación electrónica y la actualización de las páginas de Internet e Intranet del Instituto, brindando soporte y apoyo a las diversas áreas, con el objeto de que se pudiera llevar a cabo la difusión de su información. Durante el período correspondiente se atendieron un total de 170 publicaciones en Internet e Intranet de acuerdo al siguiente desglose: Concepto Cantidad correspondiente al 1er. Trimestre Solicitudes para la publicación de información en Internet 136 Solicitudes para la publicación de información en Intranet 34 Total 170 2) 109 020 002.- En coordinación con la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral se llevó a cabo el levantamiento de requerimientos para el desarrollo de la versión 3.0 del Sistema de Ubicación de Casillas, cuyo objetivo es controlar y consultar lo relativo a los trabajos que se realizan en la Juntas Distritales respecto a la integración de las propuestas de ubicación de casillas, las vistas de examinación, transporte para acceder a las casillas y los materiales para su acondicionamiento. Cabe señalar que este sistema entró en operación el 30 de enero de 2006. 3) 109 020 003. En coordinación con la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral se llevó a cabo el levantamiento de requerimientos para el desarrollo de la versión 3.0 del Sistema de Materiales Electorales, cuyo objetivo es proveer un sistema de información para registrar el envío y recepción de la documentación y los materiales electorales en las Juntas Ejecutivas Locales y Distritales. Cabe destacar que el sistema entró en operación el 8 de Marzo de 2006. 4) 109 020 011. En coordinación con la Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica se llevó a cabo el desarrollo del Sistema de Primera Insaculación, cuyo 2
objetivo es contar con un sistema de información que permita llevar a cabo de manera automatizada y en la sede de cada Junta Ejecutiva Distrital, el proceso de primera insaculación de ciudadanos, además de permitir la impresión de cartas de notificación y dar seguimiento a la etapa de capacitación de ciudadanos. Es de destacarse que este sistema entró en operación el 6 de marzo de 2006, la hora de inicio de la sesión en los 300 distritos electorales fue programada para las 11:00hrs (hora del centro) y se ejecutó sin ningún contratiempo. Cabe señalar que el tiempo promedio de la insaculación fue de 45 minutos. 5) 109 020 019. En coordinación con el Centro para el Desarrollo Democrático, así como con la Dirección Ejecutiva de Administración; fueron impartidos diversos cursos de capacitación en materia de informática, los cuales se efectuaron de forma presencial y a distancia tanto para el personal de oficinas centrales, así como para el personal de órganos desconcentrados. El resumen de los cursos impartidos es el siguiente: Personas capacitadas de modo presencial y a distancia: Curso 1er. Trimestre 2ndo. Trimestre 3er. Trimestre 4º. Trimestre Acumulado Anual Sistemas del Proceso Electoral Sistema de Ubicación de Casillas P 75 - - - 75 D 309 - - - 309 Observadores Electorales D 23 - - - 23 Sesiones de Consejo D 14 - - - 14 ELEC2006: Supervisores y Capacitadores Asistentes D 80 - - - 80 ELEC2006: Primera Insaculación D 299 - - - 299 Distribución de la Documentación y Materiales Electorales P 48 - - - 48 D 331 - - - 331 Primera Insaculación. Voto de los Mexicanos en el extranjero P 18 - - - 18 Registro de Candidatos P 47 - - - 47 Real 1244 - - - 1244 Sistemas de Apoyo Institucional. Sistema de Gestión P 86 - - - 86 IFESAI P 7 - - - 7 Real 93 - - - 93 Paquetería Microsoft Access P 59 - - - 59 Real 59 - - - 59 Total 1396 - - - 1396 3
(P)resencial. Real acumulado 1,396 (D)istancia. Proyectado anual 3,160 Avance 44.18% Fuente: Constancias de capacitación y base de datos del sistema CADI. 6) 109 020 022. Referente al desarrollo y capacitación en el uso de los sistemas del Proceso Electoral Federal 2005-2006, relacionados con el voto de los mexicanos residentes en el extranjero, durante el primer trimestre se realizaron las siguientes actividades: En coordinación con la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral se llevó acabo el levantamiento de requerimientos para el desarrollo de la nueva versión del Sistema de Representantes de los Partidos Políticos para el Voto en el Extranjero, cuyo objetivo es proveer de un sistema de información para realizar el registro de los representantes de los Partidos Políticos generales y ante mesas de escrutinio que serán registrados durante el Proceso Electoral Federal 2005-2006. Cabe destacar que el sistema se encuentra en fase de construcción y se planea liberar para su operación el 3 de mayo de 2006. Asimismo, en coordinación con esta misma dirección ejecutiva se llevó a cabo el levantamiento de requerimientos para el desarrollo de la nueva versión del Sistema de Cómputos Distritales para el Voto en el Extranjero, el cual actualmente se encuentra en la etapa de construcción. Es importante señalar que el inicio de su operación será el 2 de julio. Relativo a la capacitación en el uso de los sistemas de información del Proceso Electoral Federal 2005-2006, se realizó durante el primer trimestre la capacitación presencial a 18 personas, relativa al uso del sistema de Primera Insaculación para el voto de los mexicanos residentes en el extranjero. XII.1.3 Atención de Actividades No Calendarizadas. Durante los meses de enero, febrero y marzo de 2006, se realizaron las siguientes actividades que estuvieron fuera del Calendario Anual de Actividades para el mismo año. 1) Desarrollo del Sistema de Información sobre la Instalación de las Mesas de Escrutinio y Cómputo (SIMEC) 2006 XII.1.4 Coordinación de Actividades con otra Dirección Ejecutiva y/o Unidad Técnica. 4
Dentro de las actividades realizadas en coordinación con otras áreas del Instituto se encuentran las siguientes: 1) Implementación del Sistema de Gestión 2.0 en Contraloría Interna, Dirección Ejecutiva de Servicio Profesional Electoral (DESPE), Coordinación del Voto de los Mexicanos en el Extranjero y la Dirección del Secretariado. XII.1.5 Trabajos realizados en la(s) Comisión(es) en la(s) que se actúa como Secretaría Técnica. 1) Informe anual de actividades 2005 de la Comisión de Administración e Informática. 2) Plan de trabajo anual 2006 de la Comisión de Administración e Informática. 3) Informe de operación y desarrollo de los sistemas de información del Proceso Electoral Federal 2005-2006. XII.2 Administración de la Infraestructura de Cómputo y Comunicaciones de la Red Nacional de Informática del Instituto. XII.2.1 Cumplimiento de Políticas y Programas Generales del Instituto para el año 2006 y del Calendario Anual de Actividades 2006. 1) Objetivo General.- Coordinar, apoyar y atender las acciones de todas las áreas del Instituto en materia de informática y telecomunicaciones, como una oficina de servicio institucional, de manera que asegure la presencia de sistemas y servicios informáticos, además de promover su uso, con el propósito de coadyuvar al desarrollo de los proyectos y actividades del Instituto. 1.1) Objetivo Específico.- Planear, organizar, dirigir y controlar la operación y la infraestructura de la Red Nacional de Informática del Instituto, así como brindar el soporte técnico a los usuarios de la misma y la implementación de nuevas tecnologías que permitan mantener una vigencia tecnológica constante. Clave Denominación 109 021 001 Atención de solicitudes de servicio. 109 021 002 Mantenimiento a la infraestructura de la Red Nacional de Informática (RedIFE) 109 021 003 Mantenimiento a equipo EDUSAT. 109 021 005 Mantenimiento y operación de los servicios de RedIFE. 109 021 006 Ajuste de parámetros de desempeño y seguridad de la Infraestructura que soportará la operación de los sistemas del Proceso Electoral Federal 2005-2006. 109 021 007 Adquisición de Hardware y Software para el robustecimiento de la infraestructura de procesamiento, almacenamiento y comunicaciones de la RedIFE 109 021 008 Emitir los dictámenes de procedencia técnica para la adquisición y desincorporación de bienes, así como la contratación de servicios 5
informáticos. 109 021 009 Robustecer la infraestructura de acceso inalámbrico. 109 021 012 Instalación de los dos Centros de Cómputo del Programa de Resultados Electorales Preliminares (CENARREPs). 109 021 014 Contratación del personal para el Programa de Resultados Electorales Preliminares. XII.2.2 Cumplimiento del Calendario Anual de Actividades 2005. La Unidad de Servicios de Informática cumplió con todas las actividades encomendadas para el período que se informa y a continuación se detalla el cumplimiento de cada una de ellas: 1) 109 021 001. En el período correspondiente se recibieron en el Centro de Atención a Usuarios (CAU) 40255 llamadas, a partir de las cuales se generaron 35610 reportes relacionados con fallas y dudas en el funcionamiento de los equipos de cómputo, comunicaciones, sistemas y servicios de RedIFE, sistema EDUSAT, así como equipos y sistemas de los módulos de atención ciudadana. Durante el primer trimestre del 2006, el Centro de Atención a Usuarios CAU de UNICOM participó activamente en el proceso de actualización del Directorio Institucional y solucionó los problemas suscitados por el cambio del año en el sistema, Sistema Integral de Información del Registro Federal de Electores (SIIRFE), lo que impedía el levantamiento de trámites. De igual manera, se apoyó y documentó el cierre de campaña de reposición de credenciales en módulos, el cambio de servidores en Juntas Distritales, la prueba nacional del subsistema de la 1ª insaculación y los ejercicios del sistema de Materiales Electorales. Se atendieron y solucionaron solicitudes y, se generaron los reportes relativos al simulacro nacional y liberación del subsistema de la 1ª insaculación y la prueba nacional para el Registro de Candidatos. Se apoyaron las actividades de resguardo de credenciales por Proceso Electoral Local en el Estado de México y al Registro Federal de Electores para la instalación de la aplicación de la lista nominal. 2) 109 021 002. Se realizó el monitoreo permanente de los equipos de la red, así como el soporte técnico y mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura de comunicaciones, tanto en oficinas centrales como en órganos desconcentrados, con el propósito de mantener los índices de disponibilidad de la infraestructura de comunicaciones por arriba del 99%. Como actividades principales que se realizaron durante este periodo se pueden citar: En oficinas centrales y en seis órganos desconcentrados del Instituto se realizó el mantenimiento a equipo de comunicaciones y al cableado estructurado, se está realizando un procedimiento de administración de direccionamiento IP, actualización de software de Windows en sus distintas versiones, actualización del antivirus y seguridad en los puertos de los switches de comunicaciones con la finalidad de obtener una alta confidencialidad e integridad en la transmisión de la información. Se realizó la instalación y activación de los dos nuevos enlaces del edificio Coconal. Se realizó la revisión y monitoreo 6
permanente de los servicios frame-relay e Internet proporcionados por la empresa Uninet y los servicios que proporciona Telmex. El índice de disponibilidad de las redes de comunicación durante el período comprendido, correspondió a: 1er. Trimestre (ene-mzo) Tipo Redes en servicio Total de horas Total de horas efectivas % Redes 728 581,672 575,825 99.00% Se realizó el monitoreo permanente, así como el mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura de servidores de la RedIFE en oficinas centrales y órganos desconcentrados, con el propósito de mantener los índices de disponibilidad de los servicios por arriba del 99%. El índice de disponibilidad de los servidores durante el período comprendido, correspondió a: 1er. Trimestre (ene-mzo) Tipo Servidores Equipos en Servicio Total de horas Total de horas efectivas % 366 790,058 782,261 99.01% Con respecto a las actividades que se realizaron durante este período, referentes al mantenimiento a la infraestructura de Cómputo de Oficina, se describen las siguientes: Se llevó el control de las garantías de equipos de cómputo, comunicaciones, Edusat y equipos de respaldo de energía, se brindó soporte técnico a los usuarios del conjunto Tlalpan, Zafiro, el Centro para el Desarrollo Democrático, se llevó a cabo el monitoreo de computadoras para la detección de códigos maliciosos mediante las aplicaciones del antivirus Symantec Client Security, adicionalmente se llevó a cabo el monitoreo para la actualización del antivirus instalado en los equipos conectados a RedIFE. 7
3) 109 021 003. Se incorporó semanalmente a la Intranet del Instituto el reporte semanal del estado de operación de los equipos Edusat en oficinas centrales y órganos desconcentrados. Durante el primer trimestre se atendieron 30 reportes referentes al equipo Edusat, debido a cambios de domicilio y reorientación de antena. Operación del la infraestructura de Edusat al 31 de marzo: Área Cantidad de áreas que cuentan con el servicio Con servicio Oficinas centrales 10 10 Juntas ejecutivas 332 297 Total de sitios 342 307 Sitios con servicio 307 89.8% Sitios sin servicio 35 10.2% 4) 109 021 005.- Con respecto a la operación de los servicios de RedIFE, durante este período se realizaron las siguientes actividades: Con relación a las transmisiones de audio y video: Se realizaron pruebas de transmisión de audio-video en vivo a fin de proporcionar este servicio durante las sesiones del Consejo General. El detalle de los servicios de transmisión de audio proporcionado durante el período correspondió a: Eventos Cantidad Sesiones de Comité Nacional de Supervisión y Evaluación (CONASE) 972 Sesiones Comisión Nacional de Vigilancia (CNV) 207 Sesiones del Consejo General IFE 3924 Sesiones del Tribunal Federal Electoral 504 Eventos Especiales 1600 Cantidad de usuarios que ingresaron a la página para escuchar el audio de las transmisiones 7207 8
Referente a Foros: Se realizó el monitoreo permanente de los foros disponibles. Se creó el Foro privado denominado COTECORA, para el Comité Técnico de Conteos Rápidos. Referente al servicio de IFExpress se realizó: El monitoreo de los envíos realizados. La atención de 54 reportes a segundo nivel. Se realizaron un total de 486 envíos por IFExpress de acuerdo al siguiente desglose: Periodo Ene Feb Mzo Cantidad de envíos 134 180 172 Se cambió la interfaz gráfica del sistema en la versión de Oficinas Centrales. Se hicieron modificaciones relevantes en el sistema, las cuales permiten homologar el esquema de autenticación, integrar una versión actualizada del software antivirus y mejorar el rendimiento, reduciendo tiempos de respuesta en los envíos de información. Se realizó la migración del sistema a un nuevo equipo servidor y se realizaron trabajos de depuración de información. Servicio de correo electrónico central: Tipo Enero Febrero Marzo Altas 65 158 108 Bajas 29 30 16 Servicio de colaboración Microsoft Exchange: Tipo Cantidad Altas 37 Bajas 2 9
Servicio de Directorio Institucional: Tipo Personal que a la fecha ha actualizado sus datos Cantidad 5559 Accesos a la página de Internet del Instituto: Periodo Cantidad Enero 517,492 Febrero 420,382 Marzo 486,064 Total 1,423,938 Accesos a la página de Intranet del Instituto: Periodo Cantidad Enero 52,868 Febrero 41,884 Marzo 39,310 Total 134,062 5) 109 021 006.- Durante el primer trimestre del año se ha llevado a cabo el monitoreo del tráfico de red y de los equipos de procesamiento de la RedIFE, con el objetivo de identificar en donde pudieran presentarse vulnerabilidades. Cabe señalar que dichas actividades han permitido desarrollar acciones encaminadas al robustecimiento de la seguridad en los equipos de cómputo y comunicaciones del Instituto. Adicionalmente, se han iniciado los trabajos para realizar la revisión y actualización de los procedimientos de operación de la infraestructura de RedIFE, se llevaron a cabo acciones para realizar ajustes a la configuración del sistema de correo institucional con el fin de ajustar el filtrado de mensajes por tipo de archivo adjunto, se realizó el análisis de riesgos del sistema de antivirus institucional y se definió la estrategia a desarrollar para mejorar la operación del mismo. 10
6) 109 021 007.- Como parte de las actividades para robustecer la infraestructura de procesamiento, almacenamiento y comunicaciones de RedIFE, se llevaron a cabo las siguientes actividades: Relativo a la sustitución de servidores de las 300 Juntas Ejecutivas Distritales: Como parte de los preparativos para llevar a buen término el Proceso Electoral Federal 2005-2006 en materia de informática, fue necesario llevar a cabo la sustitución de los servidores que operan y soportan los diversos sistemas y servicios informáticos que se utilizan en las 300 Juntas Ejecutivas Distritales. Es importante señalar que los servidores que se encontraban en operación comenzaban a presentar problemas técnicos con mayor frecuencia y su período de garantía estaba por concluir, lo cual ponía en riesgo la operación de los diversos sistemas informáticos del proceso electoral que se encuentran en operación actualmente. La adquisición y sustitución de los servidores de las Juntas Ejecutivas Distritales se realizó de acuerdo a lo siguiente: La adquisición de los servidores marca HP Modelo Proliant ML310G3 se llevó a cabo durante los meses de diciembre de 2005 y enero de 2006 a través del proceso de licitación LPI- 018/2005 adjudicado a la empresa Proyecto DIA S.A. de C.V. El día 23 de enero se realizó la entrega al Instituto del primer equipo para la generación del CD maestro del sistema operativo y las versiones de sistemas que se replicarían en los 300 equipos. La revisión y configuración de los 300 servidores se efectuó en el almacén Morelos del 7 al 10 de febrero. La instalación piloto en la Junta Distrital 05 del Distrito Federal para la capacitación a la empresa y validación de funcionamiento, se efectuó el día 14 de febrero. La distribución de los equipos por parte de la empresa a las 300 Juntas Distritales se realizó del 14 al 24 de febrero. La instalación en sitio de los 300 servidores y migración de la información del servidor anterior al nuevo, se llevó a cabo en el período del 14 de febrero al 8 de marzo. Relativo a la adquisición de servidores en oficinas centrales: Se comenzaron las actividades de gestión para realizar la adquisición de 73 servidores en oficinas centrales con los cuales será posible renovar la infraestructura de servidores que soportan los diversos servicios y sistemas informáticos institucionales y del Proceso Electoral Federal 2006. 11
Relativo a la adquisición de equipos de comunicaciones: Se llevaron a cabo los trámites de adquisición y mantenimiento de equipo de comunicaciones. Están en proceso los trámites para obtener el contrato de cableado estructurado. Se iniciaron las pruebas de configuración de equipo de comunicaciones del PREP, Centro de Acopio y Transmisión de Datos (CEDATs ) y Centro Nacional de Recepción de Resultados Preliminares (CENARREPs). Se llevaron a cabo los trámites para la contratación de los enlaces de comunicaciones para el proceso electoral. 7) 109 021 008.- Con relación a la emisión de los dictámenes de procedencia técnica para la adquisición y desincorporación de bienes, así como la contratación de servicios informáticos; durante el período se realizó la emisión de 94 dictámenes de adquisición de bienes, 12 referentes a la contratación de servicios informáticos, 1 relativo a la adquisición de bienes y contratación de servicios y finalmente 3 correspondientes a la desincorporación de bienes. 8) 109 021 009.- Relativo al proyecto para robustecer la infraestructura de acceso inalámbrico, actualmente se ha realizado la configuración de los equipos de red inalámbrica, las pruebas de cobertura en las áreas en donde quedará instalado el equipo, la creación de perfiles de conexión y la instalación del software para manejo de redes inalámbricas en los equipos de los usuarios. Es importante mencionar que durante el primer trimestre del año se llevó a cabo la instalación del equipo inalámbrico en nueve salas de juntas del conjunto Tlalpan, una del Conjunto Zafiro II y una más en la sala de Juntas de Coconal. Por último, cabe señalar que se tiene proyectado terminar estas actividades en el mes de mayo. 9) 109 021 012.- Relativo a la implementación de los Centros Nacionales de Recepción de Resultados Electorales Preliminares (CENARREPs), se tienen los siguientes avances: Se definió que el CENARREP principal quedará ubicado en el centro de cómputo del conjunto Tlalpan y el secundario en el centro de cómputo del edificio de Zafiro II, adicionalmente se llevaron a cabo los procedimientos administrativos para la adquisición de todo el equipamiento de cómputo y comunicaciones que se requiere para la implementación de los dos Centros. Actualmente se está en espera de la entrega de los equipos. Por otro lado se está llevando a cabo la instalación de los sistemas de soporte del CENARREP de Zafiro II (planta de emergencia, aire acondicionado, UPS, control de acceso y circuito cerrado de TV, etc.), el CENARREP de Tlalpan ya cuenta con todos estos sistemas. 12
10) 109 021 014.- A partir del mes de enero del 2006, se procedió a realizar la contratación del personal que labora en el Programa de Resultados Electorales Preliminares, inicialmente se contrató a 107 personas encargadas de la coordinación a nivel central del programa. Adicionalmente, se están llevando a cabo las gestiones correspondientes para la contratación del personal requerido a nivel nacional. XII.2.3 Atención de Actividades No Calendarizadas. Durante los meses de enero, febrero y marzo de 2006, no se realizaron actividades que estuvieran fuera del Calendario Anual de Actividades para el mismo año. XII.2.4 Coordinación de Actividades con otra Dirección Ejecutiva y/o Unidad Técnica. Durante el período no se realizaron actividades en coordinación con otra Dirección Ejecutiva y/o Unidad Técnica. XII.2.5 Trabajos realizados en la(s) Comisión(es) en la(s) que se actúa como Secretaría Técnica. 1) Informe de avance en la implementación del Programa de Resultados Electorales Preliminares PREP 2006. 2) Cumplimiento al Acuerdo del Consejo General del Instituto Federal Electoral por el que se aprueban los lineamientos para la operación, durante el Proceso Electoral Federal 2005-2006, de las bases de datos y los sistemas de información de la Red Nacional de Informática (RedIFE), que permitirán el desarrollo y seguimiento de las actividades de los órganos centrales y desconcentrados del Instituto Federal Electoral. 3) Informes de operación de la Red Nacional de Informática. 13
Anexo 1 Cumplimiento del Calendario Anual de Actividades 2006 Total de Actividades Programadas en el período que se reporta:..... 16 Total de Actividades Atendidas:.... 16 El desglose de las Actividades Pendientes es el siguiente: Actividades Clave Denominación Razón del no cumplimiento No hubo actividades por atender 14
Anexo 2 Atención de Actividades No Calendarizadas. Denominación de la actividad Descripción de la Actividad Objetivo Específico Desarrollo del Sistema de Información sobre la Instalación de las Mesas de Escrutinio y Cómputo (SIMEC) 2006. En Coordinación con la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral se comenzó el análisis de requerimientos para desarrollar el citado sistema a través del cual se podrá registrar el avance en la instalación de las mesas de escrutinio y cómputo que serán instaladas en el Tecnológico de Monterrey el 2 de julio. Sus principales funcionalidades son: a) Hora de instalación de las mesas b) Presencia de funcionarios de casilla c) Presencia de representantes de los partidos políticos d) Presencia de observadores electorales. e) Ocurrencia de incidentes Cabe señalar que se está en espera por parte de la DEOE para completar la etapa de análisis de requerimientos. Proveer al Instituto de los sistemas de cómputo, los programas de capacitación, así como de los servicios de consulta y difusión de información a través de Internet e Intranet, necesarios para la consecución de sus objetivos. 15
Anexo 3 Coordinación de Actividades con otra Dirección Ejecutiva y/o Unidad Técnica Áreas Involucradas Objetivo Específico Actividades de Coordinación Descripción Contraloría Interna, Unidad Implementación del sistema de Técnica del Voto de los gestión en las áreas de Mexicanos Residentes en el Extranjero (COVE), Dirección Contraloría DESPE. Interna, COVE, Ejecutiva de Servicio Profesional Electoral (DESPE). atendieron Proveer al Instituto de los sistemas de cómputo, los programas de capacitación, así como de los servicios de consulta y difusión de información a través de Internet e Intranet, necesarios para la consecución de sus objetivos. Se instaló y configuró el sistema para iniciar la operación en etapa piloto. Se realizaron actividades de soporte a usuarios y se requerimientos específicos para la operación en el área. Se dio apoyo en los trabajos de capacitación a los usuarios del sistema. En coordinación con la DESPE y la Dirección del Secretariado, iniciaron los trabajos para la instalación y configuración del sistema. Queda pendiente la capacitación a usuarios y ajustes en los catálogos. 16
Anexo 4 Trabajos realizados en la(s) Comisión(es) en la(s) que se actúa como Secretaría Técnica Comisión: Administración e Informática Número de sesiones de la Comisión realizadas en el periodo: 2. Temas relevantes Resumen Observaciones Informe anual de actividades 2005 Se presentó y puso a consideración de los miembros de la Comisión el informe anual de actividades de 2005. El informe fue aprobado por los miembros de la Comisión. Plan de trabajo 2006 Operación y desarrollo de los Sistemas de información del Proceso Electoral Federal 2005-2006. Informe de avance en la implementación del Programa de Resultados Electorales Preliminares PREP 2006 Cumplimiento al Acuerdo del Consejo General del Instituto Federal Electoral por el que se aprueban los lineamientos para la operación, durante el Proceso Electoral Federal 2005-2006, de las bases de datos y los sistemas de información de la Red Nacional de Informática (RedIFE), que permitirán el desarrollo y seguimiento de las actividades de los órganos centrales y desconcentrados del Instituto Federal Electoral. Informes de operación de la Red Nacional de Informática. Se presentó y puso a consideración de los miembros de la Comisión el plan de trabajo de 2006. Se realizó la presentación del avance de los diversos sistemas de información del Proceso Electoral tales como: Observadores Electorales, Captura del Catálogo de Tarifas de Medios Electrónicos e Impresos, Sesiones de Consejo, ELEC- 2006, Distribución de la Documentación y Materiales Electorales, Registro de Candidatos, Representantes de los Partidos Políticos, Cómputos Distritales de Entidad Federativa y de Circunscripción, Sistema de Información de la Jornada Electoral, y Sistema de Cómputo Preliminar. Se realizó la presentación de los avances relativos a la implementación del Programa de Resultados Electorales Preliminares PREP 2006, destacando los aspectos más relevantes referentes a: CENARREPS, CEDATS, Sistemas de Cómputo, Convenios de Colaboración, Comité Técnico Asesor y reuniones con Partidos Políticos. Se presentaron los avances relativos a los lineamientos para la operación, durante el Proceso Electoral Federal 2005-2006, de las bases de datos y los sistemas de información de la Red Nacional de Informática (RedIFE). Cabe señalar que los puntos del informe correspondieron a operación de sistemas, capacitación y cortes de información. Se presentó y puso a consideración de los miembros de la Comisión, los informes de operación de la Red Nacional de Informática tales como: Atención y Seguimiento de Reportes en el Centro de Atención a Usuarios, Desempeño de la Infraestructura y Servicios de la Red Nacional de Informática, así como el informe trimestral sobre la emisión de Dictámenes de Procedencia Técnica para El plan de trabajo fue aprobado por los miembros de la Comisión. El Coordinador General de la Unidad de Servicios de Informática realizó la presentación haciendo referencia a los avances en cada uno de los sistemas presentados. El Coordinador General de la Unidad de Servicios de Informática realizó la presentación de las actividades más relevantes. No existieron comentarios al respecto. No existieron comentarios al respecto. 17
la Adquisición y Desincorporación de Bienes y la Contratación de Servicios Informáticos. De estos, cabe indicar que los niveles de atención y de disponibilidad, se mantuvieron por encima de los indicadores establecidos. 18