EXPEDIENTE: 03-AT-00022.4/2011 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DEPORTIVOS EXTERNOS PARA LAS ACTIVIDADES EN LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS ADSCRITAS AL ORGANISMO AUTÓNOMO INSTITUTO MADRILEÑO DEL DEPORTE (IMDER) DURANTE LA TEMPORADA 2011-2012, A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, MEDIANTE CRITERIO PRECIO. 1.- OBJETO. Es objeto del presente contrato la realización de una serie de servicios que engloban cursos y programas deportivos, en las Instalaciones Deportivas del Organismo Autónomo Instituto Madrileño del Deporte (IMDER), durante el curso escolar 2011-2012, de acuerdo con la previsión establecida en el Anexo I a este Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares. 2.- SERVICIOS A PRESTAR. Cursos: Se entiende por curso, toda actividad deportiva dirigida, desarrollada bajo la supervisión de monitores con la titulación exigida en cada caso, y destinada a la mejora de la condición física, de la salud o del rendimiento deportivo. Los cursos se impartirán con una frecuencia de uno, dos o tres días a la semana, y se podrán desarrollar de lunes a viernes, o durante los fines de semana. Están dirigidos tanto al público infantil como adulto, bajo una estructura de organización por niveles, según modalidad y programa. Programas deportivos Se entiende por programa deportivo, aquellas actividades físico-deportivas, de naturaleza tutelada, orientadas al aprendizaje, fomento y promoción del deporte. Estos programas además, podrán incluir como elemento complementario, contenidos educativos, sociales o culturales, especialmente en aquellas actividades desarrolladas durante la temporada estival. 3.- LUGAR DE LA PRESTACIÓN El presente contrato se prestará en las siguientes instalaciones: Instalaciones Deportivas Canal de Isabel II. Avda. de Filipinas 54. 28003-Madrid. Parque Deportivo Puerta de Hierro. Carretera de la Coruña Km. 7. 28035-Madrid. Instalaciones Deportivas San Vicente de Paúl. C/ Pelícano 6. 28025-Madrid. 4.- CARACTERÍSTICAS. Los cursos y programas previstos en el presente contrato se llevarán a cabo con el detalle de instalaciones, actividades, días, grupos, y horas totales de formación, que figuran en el cuadro adjunto al presente pliego de prescripciones técnicas particulares (Anexo I), que representa la 1
previsión máxima de horas a impartir. Así, lo previsto en el Anexo I se entenderá como una prestación de SERVICIOS MÁXIMOS, por tanto, la prestación del servicio definitivo consistirá en el número de horas efectivamente realizadas en relación al objeto del contrato, de acuerdo a las necesidades y requerimientos del IMDER, siempre dentro de lo fijado en el Anexo I. De esta forma, tanto la prestación horaria definitiva como el pago definitivo al adjudicatario, estarán supeditados al conjunto de servicios que sean efectivamente prestados a la finalización de este servicio. La empresa adjudicataria solo podrá facturar por las horas efectivamente impartidas, conforme a los horarios establecidos para cada actividad. La Dirección-Gerencia del IMDER podrá alterar la anterior distribución respetando siempre el número de horas máximas contratadas, en función de las demandas de cada actividad o por circunstancias técnicas sobrevenidas durante el desarrollo de la programación. 5.- CUALIFICACIÓN NECESARIA. Será obligación inexcusable para la adjudicataria, que el personal encargado de impartir los cursos y los programas deportivos, cuente para cada caso, con la titulación adecuada para la prestación que imparta o realice, sin que en ningún momento se puedan prestar servicios sin la titulación o certificación adecuada. Las titulaciones indicadas en cada una de las actividades deberá presentarse al IMDER con la suficiente antelación al inicio de cada actividad, siendo responsabilidad del adjudicatario la vigencia de éstas. La empresa adjudicataria garantizará la prestación del servicio en todo momento, sustituyendo en su caso al personal que por cualquier causa no pueda impartir los cursos o actividades. Siempre que se produzca un cambio en las personas que desarrollan el servicio, deberá notificarse y presentar la titulación de los sustitutos. Al objeto de garantizar la calidad y seguridad en las diferentes actividades contempladas en el presente Pliego, la empresa adjudicataria deberá disponer de un Licenciado en Educación Física, que será el responsable técnico de la elaboración, seguimiento y control de la programación general que se desarrolle de acuerdo con este contrato. Será además el interlocutor de la empresa en los temas relacionados con el contrato ante el IMDER, debiendo asistir a cuantas reuniones se le convoque por parte de la Subdirección General de Gestión de Centros e Instalaciones Deportivas del IMDER. Dicho Licenciado deberá visitar cada una de las instalaciones, al menos una vez a la semana. El personal encargado de desarrollar el contrato deberá colaborar con el IMDER en la realización de acciones de evaluación de la satisfacción de los usuarios de las actividades contempladas en el contrato. 6.- MEDIOS PERSONALES. La dependencia y vínculo de todo el personal será exclusivamente con la empresa adjudicataria, que asume todas las obligaciones derivadas de la relación laboral. En ningún caso dicha relación laboral será atribuible al IMDER o a cualquier otro Organismo de la Comunidad de Madrid de acuerdo con lo previsto en el artículo 277.4 de la LCSP. 2
7.- MATERIAL El adjudicatario deberá aportar el material necesario para el correcto desarrollo de los cursos y actividades. Dicho material deberá estar en perfecto estado de uso y deberá ser repuesto con la debida periodicidad y siempre que fuera necesario. Orientativamente, y sin ánimo de ser exhaustivo, será necesario el siguiente material: carros de pelotas y pelotas de tenis, carros de pelotas y pelotas de pádel, material de musculación, pilates, yoga, gimnasia de mantenimiento y aeróbic (esterillas, pesas, etc.), y cualquier otro material indispensable para la correcta práctica de las actividades deportivas incluidas en el pliego. El adjudicatario en coordinación con el IMDER establecerá un programa de incorporación y renovación de este material a lo largo de este contrato. En este sentido se establecerán reuniones de seguimiento de carácter trimestral para valorar la ejecución del mismo. 8.- PROGRAMA El adjudicatario deberá presentar con al menos quince días de antelación al comienzo del servicio, una programación técnica de las actividades a desarrollar. Mensualmente el adjudicatario deberá presentar una Memoria de Seguimiento Técnico, con las actividades realizadas, profesorado, incidencias, relaciones de sustituciones y bajas/altas. Asimismo, deberá aportar justificantes mensuales de alta en seguridad Social del personal que imparte las actividades. La entrega de la Memoria y justificantes mensuales serán requisitos previos para los correspondientes pagos. 9.- PRESUPUESTO. El presupuesto total de esta actividad asciende a doscientos noventa y nueve mil treinta y dos euros con cuarenta y cuatro céntimos (299.032,44 ), IVA incluido (8%), correspondiendo 276.881,89 al valor estimado y 22.150,55, al IVA. Fijando un precio/hora como presupuesto base de licitación del contrato de 21,3732, IVA incluido, y teniendo en cuenta que la prestación del contrato está formada por 13.991 horas, el montante total del contrato asciende a 299.032,44, IVA incluido al 8%. Siendo el contrato plurianual (años 2011 y 2012), al año 2011 le corresponden 3.658 horas de actividad, por una cuantía de 78.183,17, IVA incluido y al año 2012 le corresponden 10.333 horas de actividad por una cuantía de 220.849,27, IVA incluido. 10.- PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo de duración o vigencia de este contrato será de un año, estando comprendido desde el 1 de septiembre de 2011 hasta el 31 de agosto de 2012. Dentro del plazo de vigencia del contrato, los cursos se desarrollarán durante un total de 39 semanas, 13 semanas en el 2011 (3.172 horas), del 3 de octubre al 31 de diciembre de 2011, y 26 semanas en el año 2012 (6.344 horas), del 2 de enero al 30 de junio de 2012. 3
Asimismo, los programas deportivos se realizarán durante 40 semanas, 14 semanas en el 2011 (486 horas), del 12 de septiembre al 19 de diciembre de 2011 (durante el periodo de navidad no habrá actividad), y 26 semanas del año 2012 (3.989 horas), del 2 de enero al 30 de junio de 2012. En todo caso la Dirección-Gerencia del IMDER podrá alterar la fechas de inicio y finalización de los cursos y programas deportivos respetando siempre el plazo de vigencia del contrato y el número de horas máximas contratadas, en función de las demandas de cada actividad o por circunstancias técnicas sobrevenidas durante el desarrollo de la programación Se prevé la posibilidad de prorrogar este contrato por un periodo de duración igual al inicial (un año). En caso de prórroga, el precio/hora se mantendrá igual al fijado para el periodo inicial. 11.- SUPERVISIÓN. Corresponderá la supervisión de la formación a los Directores de la respectiva Instalaciones y al personal del IMDER que en cada momento se determine. 12.- RESPONSABILIDAD. En caso de producirse emergencias o situaciones imprevistas en el cumplimiento de las obligaciones inherentes a este contrato, la Comunidad de Madrid declina toda responsabilidad ya que la misma se limita a marcar las pautas de la adjudicación para el servicio reseñado, siendo el Adjudicatario quien asume la responsabilidad de su ejecución. También responderá el Adjudicatario del cumplimiento de toda normativa relativa a la ejecución del contrato y demás disposiciones y reglamentaciones, según se establece en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. CONFORME: EL ADJUDICATARIO FECHA Y FIRMA POR LA ADMINISTRACIÓN, FECHA Y FIRMA 4
ANEXO I ANEXO PREVISIÓN HORAS DE ACTIVIDAD DEPORTIVA INSTALACIONES DEL IMDER CURSO 2.011/2.012 INSTALACIÓN ACTIVIDAD HORAS SEMANA Nº SEMANAS TOTAL HORAS TOTAL HORAS INSTALACIÓN P.D. PUERTA DE HIERRO DEPORTIVOS 3.003 3.003,00 GIM. DE MANTENIMIENTO 34 39 1.326 MUSCULACIÓN 36 39 1.404 YOGA 10 39 390 I.I.D.D. CANAL ISABEL II PILATES 6 39 234 PÁDEL 29 39 1.131 CICLO INDOOR 25 39 975 DEPORTIVOS 1.172 6.632,00 AERÓBICOS 16 39 624 GIM.DE MANTENIMIENTO 10 39 390 PILATES 7 39 273 TAI-CHI 5 39 195 SAN VICENTE DE PAÚL YOGA 2 39 78 PÁDEL 32 39 1.248 TENIS 32 39 1.248 DEPORTIVOS 300 4.356,00 TOTAL HORAS CURSO 13.991,00 HORAS 2011: HORAS 2012: 3.658 horas 10.333 horas 5