Preguntas frecuentes sobre requisitos necesarios para el registro de empresas textiles ante la DNI ( para ampararse a los beneficios previstos en la ley 18.846 del 25/11/2011).- 1- Cómo y dónde se presenta la solicitud de registro? La empresa que cumpla con el requisito del Artículo 4 de la Ley ( Beneficiarios) deberá completar en primer instancia la Declaración Jurada y documentación solicitada de acuerdo a los requerimientos del Instructivo Registro para Empresas Beneficiarias publicado en la web de la Dirección Nacional de Industrias ( en adelante DNI ) en la siguiente ruta de acceso: http://www.miem.gub.uy/miemdni/regimenesindustriales/regimenespromocionales y enviarla escaneada al correo electrónico Registro.Vestimenta@dni.miem.gub.uy Una vez que el funcionario competente verifique la veracidad y exactitud de la documentación enviada, le adjudicará un número identificatorio de Registro Condicional por correo electrónico. En el plazo de 5 días hábiles deberá entregar toda la documentación original requerida en papel (requisito indispensable) con la confirmación de envío por correo electrónico (número identificatorio de Registro condicional) ante la oficina Mesa de Entrada de la DNI en el horario de 9:15 a 15:30 horas. A partir de este momento se considera como definitivo el registro de la empresa si no surgen observaciones por la Autoridad Competente. 2- A partir de cuándo se puede enviar la solicitud de registro por correo electrónico? Una vez que el Registro de Empresas esté habilitado (se informará en la web de la DNI) se disponen de 30 días hábiles para realizar el envío de la Declaración Jurada y de la documentación complementaria por correo electrónico y entregar la documentación original requerida en papel ante la oficina Mesa de Entrada de la DNI de 9:15 a 15:30 horas. Importante: Se recomienda realizar el trámite en los primeros días. 3- La declaración jurada de la empresa solicitante del beneficio tiene que ser en hoja membretada? No es necesario. El requisito formal es que la declaración jurada contenga todos los datos solicitados según el instructivo detallado en la Web de la DNI. Página 1 de 5
4- Es obligatorio adjuntar un timbre profesional a la declaración jurada? Si es obligatorio para iniciar el trámite. Valor del Timbre Profesional : $ 100.- ( Vigente desde el 01/01/2012 a 30/06/2012). 5- Es obligatorio presentar certificación notarial original de los titulares / representantes legales de la empresa solicitante? Si es obligatorio presentar original. En caso que la solicitante lo necesite para otro trámite el funcionario interviniente en la recepción de la documentación de la oficina Mesa de Entrada de la DNI, puede autenticar una copia con sello Copia Fiel, firma y sello identificativo de la oficina dependiente de la DNI. 6- Tienen vencimiento las certificaciones notarial y de contador requeridas por la DNI? Sí, tienen vencimiento. La fecha de emisión de las certificaciones no puede ser mayor a 15 días - 7- Hay que presentar original y copia de la tarjeta de RUT, certificado único de BPS, DGI y BSE? Sí. Hay que presentar originales y copias para que sean autenticadas por el funcionario interviniente de la oficina Mesa de Entrada de la DNI y se adjunten dichas copias a la solicitud. 8- La planilla de trabajo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social solicitada que requisitos debe cumplir? Se debe presentar la planilla de trabajo original presentada ante el MTSS con copia (para su autenticación por el funcionario interviniente de la oficina Mesa de Entrada de la DNI) y se debe adjuntar también la constancia de presentación y aceptación emitida por el MTSS.- Página 2 de 5
9- Dónde y por qué medio es posible realizar consultas sobre la solicitud presentada? La DNI se comunicará con la empresa solicitante (la persona de contacto registrada y autorizada) una vez verificada la declaración jurada y la documentación respaldatoria mediante correo electrónico para notificarle el estado de la solicitud.- 10- Si hay dudas sobre la documentación requerida para iniciar el trámite, a dónde se puede consultar? Ante consultas por dudas puede comunicarse a la dirección de correo electrónico Ley.Vestimenta@dni.miem.gub.uy 11- Cuál debe ser la relación del contador que realiza el certificado del personal ocupado en actividades promovidas, con la empresa solicitante del beneficio? Debe ser un profesional independiente. 12- Dónde y cuándo se realizará el pago de la subvención? La DNI por medio del correo Ley.Vestimenta@dni.miem.gub.uy se comunicará a la dirección registrada de la empresa para comunicarle fecha de pago en cualquiera de las dependencias del Banco de la República Oriental del Uruguay del país. 13- Existe algún requisito para que la empresa pueda cobrar la subvención? Si, la empresa debe estar inscripta en el SIIF (sistema integrado de información financiera) y deben tener cuenta corriente o caja de ahorro en pesos en el BROU. 14- Cuándo vence el plazo para presentar la documentación y poder cobrar el año 2012? El plazo de presentación de la documentación en papel, en la oficina Mesa de Entrada de la DNI, será hasta el 2 de agosto del 2012. Página 3 de 5
15- Qué se entiende por Masa Salarial? La Masa Salarial incluye todos los ingresos regulares gravados por BPS del mes excepto aguinaldo, salario vacacional, indemnización por despido, licencia no gozada y compensaciones extraordinarias. 16- Para el cálculo de la Masa Salarial se deben incluir los socios en actividad? Si, siempre que cobre sueldo y aporten al BPS como dependientes 17- Para el cobro de la subvención del 2012, qué período se utiliza como base para el cálculo de la Masa Salarial? Se tomará en cuenta la masa salarial correspondiente al mes de Diciembre del 2011 18- Las empresas de la vestimenta que se dedican exclusivamente a la importación y comercialización deben registrarse? Son beneficiarias? Si, deben registrarse a pesar de no ser beneficiarias 19- Qué planillas de trabajo hay que presentar? Se deben presentar tres planillas (Diciembre 2011, Marzo 2012 y Junio 2012). Es responsabilidad de la empresa que estén actualizadas. 20- Dado que ya pasaron dos trimestres del 2012 Cómo presento la documentación? Se presenta en dos juegos (uno por cada trimestre) con las excepciones del certificado de contador público y escribano (se puede presentar solamente uno actualizado a junio). En caso de solicitar el adelanto (Art. 17 Decreto) debe especificar en el Certificado del Contador, a qué trimestre corresponde la reducción en las ventas. 21- Los recibos de BPS, recibos de BSE y nóminas BPS, a qué meses deben corresponder? Para el cobro de los dos primeros trimestres del 2012 (marzo y junio), se deben presentar los siete recibos de pago (Dic 11 Jun 12) Página 4 de 5
22- Tiene validez el envío de la documentación exigida sin sellar por el BPS y por el MTSS, ya que no es posible cumplir con ese requisito? Son aceptadas la Planilla de nómina declarada al BPS y planilla de control de trabajo del MTSS con la validación por dichos organismos (se obtienen por internet) al 31 de diciembre del 2011 y trimestre correspondiente al 2012 (caso planilla BPS), escaneadas en PDF y además en formato Excel. 23- Qué período de facturación hay que presentar? Depende. Si tiene reducción de ventas según art. 17 del Decreto debe presentar la facturación de los últimos 3 años por trimestre o si debe comprobar caso definido en art. 15 del Decreto, debe presentar período anual inmediatamente anterior. Ver Anexo-Listado de facturación en el Instructivo de Registro de Empresas. 24- Es necesario escanear toda la documentación? Si, es necesario para verificar que este completa la documentación exigida. 25- cómo asignar la categoría promovidos y no promovidos? Son actividades promovidas la confección de productos incluidos en el artículo 4 de la Ley 18.846. Por lo tanto, quedan excluidas las actividades de importación y comercialización. Deberá detallar el personal dedicado a las tareas relacionadas con estas actividades promovidas y no promovidas por la ley según lo establecido por el artículo 15 del decreto 179/012. 26- Cuándo solicitan Certificado de BPS y DGI trimestral a que se refiere? Se refiere a la periodicidad de la presentación, a pesar de que tengan vigencia semestral y anual respectivamente. Página 5 de 5