PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL DISEÑO, CREACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DEL STAND INSTITUCIONAL DEL IDAE EN LA FERIA GENERA 2013 Ref.: PCT.12526.01/12 Madrid, 18 de septiembre de 2012
0. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES El Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) es una Entidad Pública Empresarial dependiente del Ministerio de Industria, Energía y Turismo, a través de la Secretaría General de Energía, que goza de personalidad jurídica propia y plena capacidad para obrar en el cumplimiento de sus fines, actuando sometida al ordenamiento jurídico privado. IDAE tiene su sede en la calle Madera, nº 8, 28004 - Madrid. El IDAE viene participando anualmente con un stand institucional en la feria GENERA, por tratarse del principal evento ferial de referencia para el sector de la eficiencia energética y las energías renovables, si bien ocasionalmente también puede hacerlo en eventos sectoriales que coincidan con líneas de actividad del Instituto que estén en fase de difusión. El objeto de la presente especificación es definir el alcance de los servicios que IDAE requiere para la participación con un stand en la feria anual, para el año 2013. El objetivo es lograr un stand bien definido y que represente al Instituto, con los cambios de adaptación pertinentes al espacio y contenidos de cada actuación, con una imagen claramente identificable; es decir, un stand de marcado carácter institucional. A continuación se pasa a detallar los servicios y suministros requeridos y que serán objeto de la oferta a presentar. 1. ALCANCE DE LOS SERVICIOS A PRESTAR El alcance de los servicios es el siguiente: Diseño del stand (según pautas que se indican más adelante) Construcción del stand Transporte del stand Montaje y desmontaje del stand Canon de montaje Boletín eléctrico Equipos informáticos y audiovisuales Limpieza Rotulación y gráficas (incluyendo las artes finales) Mobiliario Mantenimiento durante los días de feria: stand y equipos Otras gráficas Reportaje fotográfico del stand Seguros
En el almacén deberá disponerse un refrigerio mínimo para las necesidades de las 10-12 personas que diariamente atienden el stand: refrescos, aperitivos o snacks envasados para picar, vasos, servilletas y platos desechables, durante los días de feria y se repondrá si fuera necesario. Con relación el resto de tareas que implica la participación en el evento, el IDAE se hará cargo de la contratación del espacio y servicios con la entidad ferial correspondiente, dotación de contenidos técnicos y seguimiento de todas las actividades. 2. CRITERIOS A TENER EN CUENTA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS A la hora de preparar su propuesta el ofertante deberá tener en cuenta que el diseño del stand deberá cubrir las necesidades y reunir las características que se mencionan a continuación: 1. Marcado carácter institucional: Con presencia la identidad visual corporativa asociada al Instituto. Que refleje el carácter de empresa pública cuya actividad está ligada al desarrollo de proyectos de tecnologías de eficiencia energética y energías renovables, en el ámbito de la innovación y replicabilidad. 2. La propuesta se hará para una superficie de stand de 75m 2, en configuración de isla, teniendo en cuenta que finalmente podrían ser menos metros y que hoy por hoy no se puede garantizar la configuración en isla. 3. Los módulos y elementos que se propongan deben ser concebidos de manera que se contemplen los siguientes espacios y elementos: Espacio para almacén (mínimo de 3x3 m), con estanterías, percheros y pequeña nevera, cafetera de cápsulas y una silla. La puerta del almacén con muelle auto cierre. Zona de reunión con dos mesas y sillas, abierta al público 2 pantallas para proyección de 42 2 ordenadores para consulta Mostrador con zona de almacenaje (con puerta/s y cerradura/s), y dos taburetes Hasta 4 soportes para gráfica Soportes para publicaciones (a determinar previo a la feria en función de las publicaciones que se vayan a exponer, el adjudicatario presentará diferentes opciones de modelos). Todos otros aquellos que, a juicio del proponente, le den visibilidad desde varios ángulos y distancias
Iluminación, que como medio de iluminación sea uniforme y procure al stand una intensidad lumínica superior a la intensidad ambiental del pabellón, y que como medio de decoración tenga el efecto de resaltar elementos o zonas, utilizando siempre los criterios de máxima eficiencia energética. La iluminación será cálida. 4. Diseño y elementos constructivos del stand Diseño del stand Se busca un diseño atractivo que transmita sobriedad, frescura y modernidad, se propone que para los elementos constructivos se sigan las siguientes pautas: Suelo Para los muros, elementos delimitadores de zonas y soportes para gráfica, se utilizarán como materiales: palés de madera (y/o cualquier otro elemento reciclado) pintados en blanco en combinación con cristal. Se busca un stand de diseño abierto, que invite al visitante a entrar Gran protagonismo de las dos pantallas de plasma desde donde está previsto proyectar el estado de un Twiter u otros elementos audiovisuales. Elementos de altura que den visibilidad al stand desde los diferentes puntos del pabellón. Previsión de 4 paneles para gráfica La superficie del stand se cubrirá con un entarimado de madera, con acabado final en tablero de melamina en color blanco. 5. Inclusión de criterios de sostenibilidad ambiental; materiales, en la medida de lo razonable y posible, reutilizables y reciclables. 6. Cualquier propuesta adicional que se considere una mejora será valorada positivamente 3. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS Las propuestas técnicas deberán incluir expresamente los siguientes contenidos: a) Memoria descriptiva del proyecto y de cada uno de los elementos que componen el stand.
b) Planos de la propuesta incluyendo plantas y alzados, así como perspectiva del conjunto, para una planta de 75 m 2. c) Plazos de diseño, elaboración y puesta en servicio. Para disponer de la imagen gráfica del Instituto de cara a su incorporación a los distintos soportes pueden ponerse en contacto con Dª Sofía Galbete remitiendo un correo electrónico a la dirección sgalbete@idae.es. 4. OFERTA ECONÓMICA La propuesta económica deberá incluir la totalidad de los elementos y servicios que se detallan en el punto 1 del presente documento. Los elementos que compongan el stand no pasarán, en ningún caso ni en ningún momento, a ser propiedad de IDAE.