- Proyecto de diseño y decoración del stand.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DEL STAND PARA LA FERIA INTERNACIONAL DE TURISMO DE MADRID (FITUR 2012), REPRESENTATIVO DE LA OFERTA TURÍSTICA ARAGONESA. DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, TRANSPORTE, MONTAJE Y DESMONTAJE DEL MISMO. 1.- DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO. El presente contrato tiene por objeto el suministro de elementos para la realización del stand con representación en el denominado Pabellón Institucional en el que se manifieste la participación del Gobierno de Aragón en la Feria Internacional de Turismo (FITUR 2012), que se celebrará en Madrid del día 18 al 22 de enero de 2012, de acuerdo con lo establecido en el art. 9, de la Ley 30/2007, de 30 de octubre de contratos del Sector Público, R. D. 817/2009, de 8 de mayo, por el que se desarrolla parcialmente dicha Ley y la Ley 34/2010, de 5 de agosto, de modificación de la mencionada Ley y Ley 3/2011, de 24 de febrero, de medidas en materia de Contratos del Sector Público de Aragón, así como la instalación, montaje y desmontaje del citado stand, junto al transporte del mismo a la Feria y su posterior traslado al Almacén de la Dirección General de Turismo en Zaragoza. En concreto el objeto del contrato comprende: - Proyecto de diseño y decoración del stand. - Fabricación de los distintos elementos que lo componen, así como aportación del mobiliario, enseres, elementos de decoración, audiovisuales y fotografías que se utilicen. - Transporte desde el lugar de fabricación del stand a FITUR 2012 y retorno al lugar de almacenamiento que designe el Departamento de Economía y Empleo de los elementos que quedan de su propiedad. - Transporte desde el Almacén de la Dirección General de Turismo a FITUR 2012 (almacén del stand de Aragón) de los productos consumibles utilizados en el bar del stand, así como de los folletos y materiales promocionales a distribuir en el mismo a lo largo de la Feria, y el retorno de los sobrantes. - Dotar de la necesaria infraestructura al stand consistente en las conexiones a la red de energía eléctrica, instalaciones de agua y vertido que fueran necesarias para el funcionamiento del stand y servicios que se integren. - Funciones de dirección y coordinación en cada fase de la ejecución del proyecto, gestión y coordinación de los distintos elementos, suministros y mantenimiento a lo largo del período de duración de la Feria.

2 En el presupuesto del proyecto de referencia deberán ir incluidos todos los elementos materiales necesarios para facilitar la participación del Gobierno de Aragón en el certamen FITUR Se abonará por el Departamento de Economía y Empleo y de forma independiente del objeto de este contrato, los gastos que supongan el alquiler del suelo reservado en la feria, los gastos de consumo eléctrico y las conexiones de los suministros de las líneas telefónicas, agua y luz. 2.- DEL DISEÑO DEL STAND El diseño del stand que tendrá representación en el pabellón nº 7 (Institucional) se realizará bajo el principio de libertad creativa de cada ofertante, teniendo como idea fundamental resaltar los productos turísticos de Aragón. A tenor del presupuesto se persigue lograr un stand que transmita una imagen atractiva del Aragón Turístico, que incluya algún elemento singular e innovador que pueda llamar especialmente la atención del público. También podrán ser considerados proyectos que realicen representaciones configurativas de elementos culturales o de naturaleza existentes en Aragón. Asimismo, se valorará el nivel de recuperación de los materiales que componen el stand que queden en propiedad del Gobierno de Aragón, al objeto de utilizarlos en posteriores certámenes feriales y actos de promoción, así como su modulación y versatilidad. El Departamento de Economía y Empleo se reserva, en cualquier momento de la ejecución del proyecto, la posibilidad de introducir modificaciones o determinar prescripciones sobre aspectos concretos a los que el proyecto aceptado debe ajustarse. En todo caso, la Dirección General de Turismo suministrará a los licitadores la información complementaria que requieran. 3.- PRESCRIPCIONES GENERALES El proyecto, en todo caso, deberá cumplir las siguientes prescripciones mínimas: a) Superficie total del stand: 608,5 m 2 en planta baja, según plano unido a este Pliego de Prescripciones Técnicas. b) El stand contará con la accesibilidad adecuada para las personas de movilidad reducida. 2

3 4.- PRESCRIPCIONES ESPECIALES La totalidad del stand deberá ajustarse a una imagen corporativa única, diferenciada y fuerte, como corresponde a una oferta turística que pretende liderar el turismo de interior español. El equipamiento del stand deberá incluir algún elemento singular e innovador que pueda atraer la atención del público. Las instalaciones deberán contar como mínimo con: - Cuatro espacios cerrados que serán utilizados como despacho, sala de reuniones y gabinetes de prensa (dos). - La sala de reuniones contará con una mesa para diez personas, diez sillas, dos armarios cerrados y dos percheros de pie. El despacho dispondrá de una mesa redonda de trabajo para seis personas con sus correspondientes sillas, de un armario cerrado y un perchero. Cada uno de los dos gabinetes de prensa contará con una bancada de aproximadamente 6 m. de longitud y 60 cm. de anchura, una mesa rectangular, seis sillas y un perchero de pie. - Los cuatro espacios cerrados deberán estar dotados de conexión eléctrica. Los dos gabinetes de prensa además contarán con instalación telefónica. El despacho dispondrá igualmente de instalación telefónica, además de Internet y la sala de reuniones de fax. - Una sala-bar provista de barra para su utilización de forma restringida, ubicada en lugar poco visible. - Asimismo y convenientemente situado en la parte posterior de la barra se contará con un office dotado con dos neveras, fregadero, mostrador, dos armarios cerrados y el máximo número posible de estanterías donde poder almacenar los distintos productos gastronómicos a degustar. Dicho office deberá contar con conexión eléctrica y de agua. - Una zona abierta en la sala-bar que cuente como mínimo con seis mesas y cuatro sillas en cada una de ellas. - Un espacio o varios cerrados para almacén con una superficie mínima total de 40 m 2 y estanterías metálicas adosadas con una longitud total de 56 m. y 0,25 m. de ancho, hasta una altura de 1,80 m, y cuatro taquillas metálicas cerradas. Aquí se incluirá un pequeño espacio cerrado con barras y perchas con funciones de guardarropía. 3

4 - La totalidad del stand estará rotulado bajo el título Aragón, que deberá sobresalir de forma notoria, y a menor nivel Gobierno de Aragón, incluyendo una referencia al Departamento de Economía y Empleo. Sin perjuicio de la estructura general del stand, de diseño libre, se tendrá en cuenta, de modo orientativo, la potenciación concreta de las siguientes actividades, espacios, productos y recursos turísticos, con indicación de los motivos ilustrativos y audiovisuales que se proyecten, y en su caso, relacionándolos con los nombres geográficos y patronímicos: Ejes prioritarios - Nieve - Turismo Deportivo. - Patrimonio Cultural. - Parques Temáticos y de Ocio, en especial Dinópolis y Pirenarium. - Parques y Espacios Naturales. - Red de Hospederías de Aragón. - Turismo Termal. - Turismo Rural. - Circuito Motorland. Dentro del stand existirán tres zonas o espacios singularizados dedicados a cada una de las provincias aragonesas, que reflejen la realidad comarcal y a la vez hagan presente a las Diputaciones o Patronatos Provinciales y a los tres Ayuntamientos capitalinos (o Patronatos Municipales). Estos tres espacios contarán con rotulación propia, identidad singularizada en su diseño y disponibilidad de puestos de información. Su ubicación no necesariamente será contigua, pudiendo localizarse en diferentes puntos del stand, pero siempre en zonas lindantes con los pasillos del pabellón. Un cuarto espacio expositivo se destinará al Gobierno de Aragón, con características similares a los tres citados anteriormente. A fin de que el resto de los coexpositores (asociaciones) puedan disponer de un puesto de trabajo en el que dar a conocer su oferta turística, se colocarán tantos puestos de información como resulten necesarios, estimándose aproximadamente una demanda de 18 puntos por parte de este grupo de participantes. 4

5 5.- DEL CONTENIDO DE LA PROPUESTA La propuesta que presenten los licitadores deberá incluir, además de los requisitos exigidos en el Pliego de Cláusulas Administrativas: - Planos de distribución en planta y alzados, perspectivas y/o técnicas equivalentes que ofrezcan una clara comprensión y definición del proyecto. Podrán aportarse maquetas que permitan una mejor visión del proyecto presentado (introducir en el sobre nº 2). - Explicaciones detalladas relativas al cumplimiento de lo especificado en los apartados anteriores sobre prescripciones y servicios complementarios que se oferten (introducir en el sobre nº 2). - Descripción detallada tanto de materiales base, como de los que constituyen la decoración, elementos audiovisuales, iluminación, rótulos, fotografías, paneles y jardinería con indicación de cantidades, materiales y calidades. Se utilizarán las referencias adecuadas para permitir una correcta identificación de la oferta presentada (introducir en el sobre nº 2). - Memoria argumental y descriptiva del proyecto propuesto que explique los contenidos del mismo y su necesaria relación con la oferta turística aragonesa (introducir en el sobre nº 2). - Presupuesto desglosado del proyecto (introducir en el sobre nº 3). - Igualmente, se detallarán claramente los elementos que quedarán en propiedad del Gobierno de Aragón, junto con su cuantificación económica detallada (introducir en el sobre nº 3). Zaragoza, EL CONSEJERO DE ECONOMÍA Y EMPLEO Francisco Bono Ríos 5