1. OBJETIVO Fomentar y dinamizar, en la Comunidad Sergista, la formulación y ejecución de proyectos internos en sus diferentes tipologías con miras a incursionar en las dinámicas de comunidades académicas y científicas nacionales e internacionales, y la proyección hacia la empresa, el Estado y la sociedad; definiendo las acciones para el seguimiento durante todo el ciclo de vida del proyecto. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica desde la convocatoria interna de proyectos, pasando por la ejecución del proyecto hasta su liquidación, y aplica para todas las dependencias de la Universidad Sergio Arboleda interesadas en participar en la convocatoria interna en todas sus tipologías y modalidades. 3. DEFINICIONES 3.1 Proyecto de Investigación y Desarrollo Tecnológico: Son iniciativas que comprenden el trabajo metódico llevado a cabo de forma sistemática para incrementar el volumen de conocimientos y crear nuevas aplicaciones, incluido el conocimiento del hombre, la cultura y la sociedad. Este tipo de iniciativas se desagregan en investigaciones básicas y aplicadas que se dirigen hacia un objetivo práctico específico; y de desarrollo experimental que aprovechando los conocimientos existentes busca la producción de nuevos materiales, productos o dispositivos, nuevos procesos, sistemas o servicios. Existe dos tipos de proyectos de investigación; Proyectos de Investigación Básica: Son estudios que tienen como propósito el trabajo experimental o teórico realizado principalmente con el objeto de generar nuevos conocimientos sobre los fundamentos de fenómenos y hechos observables, sin prever ninguna aplicación específica inmediata y; Proyectos de Investigación Aplicada: Son proyectos de investigación original realizada para la adquisición de nuevos conocimientos, dirigida principalmente hacia un fin u objetivo práctico, determinado y específico. 3.2 Proyecto de : Este tipo de proyectos buscan el desarrollo de un nuevo, o significativamente mejorado, producto (bien o servicios) o de un método. Se divide en innovación de producto, innovación de proceso, innovación organizacional o innovación de mercado. 3.3 Proyecto de Creación Artística: Este tipo de proyectos se desarrollan de forma sistemática a partir de la generación, apropiación o adaptación del conocimiento, con producción intelectual de valor académico reconocido dentro de la disciplina artística. 3.4 Proyectos Académicos y de Gestión Académica: Son iniciativas derivadas de la experiencia y proceso docente que tienen como fin la transferencia, divulgación y apropiación social del conocimiento prioritariamente hacia nuestros estudiantes, en el marco de la formación de investigadores, iniciación en investigación e innovación. Sus resultados pueden estar
enfocados a: libros de ensayo, libros de texto, reseñas, historiografías, traducciones, estudios de caso, entre otros. 3.5 Proyectos de Consultoría Científica, Tecnológica o Empresarial: son servicios técnicos especializados a entidades del orden privado o público, como mecanismo de transferencia de resultados y de prestación de servicios para brindar asesorías, veedurías, auditorías o interventorías relacionadas con propiedad intelectual e industrial, desarrollo de software, estudios de política y legislación, colección de datos públicos y de interés, estudios de mercado y de vigilancia tecnológica, entre otros, que atienden a una necesidad específica solicitada por una entidad. 3.6 FIIUSA: Es el Fondo de Financiamiento de la Investigación e de la Universidad Sergio Arboleda. El FIIUSA tiene por objeto la financiación o cofinanciación de proyectos de investigación, desarrollo tecnológico, innovación o creación artística; reglamentado por la Resolución Rectoral 365 de 2011. 3.7 CvLac (Currículum Vitae Latinoamérica y del Caribe): es el software vinculado a la plataforma Scienti de Colciencias cuyo objetivo es integrar de manera sistematizada el conocimiento, la experiencia y la producción científica de todas las personas que participan en actividades de investigación, innovación y desarrollo tecnológico. En esta herramienta los investigadores deberán registrar toda su producción y experiencia intelectual. 3.8 GrupLac (Grupo Latinoamérica y del Caribe): es el software vinculado a la plataforma Scienti de Colciencias cuyo objetivo es mantener un directorio de los grupos de investigación, instituciones e investigadores que participan activamente en el desarrollo de nuevas estrategias en el ámbito de la Ciencia, la Tecnología y la. 4. CONDICIONES GENERALES 4.1 Convocatoria Interna de Proyectos La convocatoria interna de proyectos es el mecanismo de registro y evaluación de los proyectos institucionales en las siguientes tipologías: 1. Investigación científica, desarrollo tecnológico, innovación, 2. Creación artística, 3. Académicos, 4. Consultoría científica, tecnológica o empresarial.
A su vez, los proyectos se clasifican en las siguientes modalidades: Proyectos de Continuidad: han desarrollado y ejecutado una fase anterior a satisfacción y han obtenido resultados de investigación, pero dado el alcance, requieren de una nueva fase de ejecución. Proyectos Nuevos: son nuevas propuestas estructuradas completamente en su parte conceptual y de planificación, que luego de evaluación podrán obtener financiación con recursos del FIIUSA si obtienen una de las puntuaciones más altas. 4.2 Formulación y presentación de proyectos Las Escuelas o Departamentos conformarán equipos de trabajo para la formulación de los proyectos teniendo en cuenta los aspectos: - Estructura conceptual: a) resumen ejecutivo, b) planteamiento del problema, c) estado del arte, d) objetivo general, e) objetivos específicos, f) hipótesis o supuestos, g) metodología, h) resultados o productos esperados, i) impactos o efectos esperados y j) bibliografía - Planificación: a) equipo de trabajo, b) cronograma y c) presupuesto La planificación presupuestal del proyecto podrá ser de hasta doce (12) meses y como mínimo seis (6). Se aceptará un periodo adicional de hasta doce (12) meses más para la publicación de los resultados del proyecto; durante este último periodo el proyecto no contará con ejecución presupuestal. En la planificación presupuestal se especificarán las partidas por la instancia financiadora (FIIUSA, Escuela o Cofinanciación) tanto de los recursos en especie como en efectivo, según los rubros codificados por la Dirección Financiera. El proyecto debe tener como líder a un docente de planta de la Universidad que esté adscrito y vigente en un Grupo de Investigación avalado por la Institución. No se financiaran con cargo al presupuesto de los proyectos internos emolumentos o pagos adicionales por concepto de prestación de servicios a docentes de tiempo completo la Universidad. No se financiará el pago a estudiantes tanto de pregrado como de postgrado que participan en el desarrollo del proyecto. A excepción de aquellos aprobados dentro del programa Jóvenes Investigadores o de proyectos financiados por fuentes externas cuando estén a cargo de las mismas.
Por compromiso con el medio ambiente y eficiencia organizacional, se habilitará un medio electrónico para el registro de los proyectos. 4.3 Evaluación proyectos Los criterios de evaluación sobre los cuales el Comité Técnico realiza el proceso de valoración de los proyectos es: Estructura Conceptual Científico Técnica: precisión y claridad en el planteamiento del Objetivo General y los objetivos específicos, la Definición del enfoque y del alcance del Proyecto, Estado del conocimiento, referentes teóricos, conceptuales y contextuales, Diseño Experimental (sujetos de investigación), Estrategia Metodológica, Especificación y relevancia del resultado a producir y suficiencia. Valoración Institucional: Pertinencia, Relevancia, Congruencia, Impacto y Visibilidad, Permeabilidad de programas y Formación. Viabilidad y Probabilidad de éxito: Idoneidad del Equipo de Investigación, Cooperación y vinculo, Planificación presupuestal, Protección de los resultados de investigación, Alianzas externas y Posteriores participaciones del proyecto. Los proyectos registrados en la modalidad de nuevos serán evaluados en los aspectos de estructura conceptual, equipo de trabajo y planificación. Por su parte, los proyectos de la modalidad de continuidad se evaluarán en los aspectos de planificación, ejecución y cumplimiento de resultados de anteriores fases. 4.4 Inicio de Ejecución de ACTI Todas las solicitudes de ejecución presupuestal se deberán solicitar teniendo en cuenta los plazos del respectivo proceso administrativo. Para el caso de las solicitudes relacionadas con el rubro de personal estás se deberán entregar a la Dirección de Investigación e en las fechas que ésta estime según el cronograma de la Dirección Financiera. Las solicitudes de viajes y adquisición de equipos y materiales se deberá realizar con mínimo quince (15) días de anticipación. La solicitud de ejecución presupuestal que no presenten con la documentación completa no será tramitada por la Dirección de Investigación e y será devuelta al respectivo líder de proyecto. En el caso de la adquisición de bienes activos, que no se consideren de consumo, estos son de pertenencia de la Universidad, por tanto, serán entregados en comodato al investigador principal del proyecto. Una vez finalizada la investigación los bienes deben ser devueltos.
4.5 Resultados y productos Es responsabilidad de las Escuelas o Departamentos validar la calidad académica - científica y el contenido de los resultados o productos de los proyectos (ver Catálogo de Productos). Todos los productos o resultados deben dar la titularidad a la Universidad Sergio Arboleda, y deben señalar que son resultado de un proyecto de investigación financiado con recursos propios de la Universidad, o si fuere el caso, se deben señalar las demás fuentes. Para efectos de protección de propiedad intelectual de los resultados, productos o desarrollos, se acudirá al Comité de Propiedad Intelectual y al Estatuto de Propiedad Intelectual. 4.6 Cambios o modificaciones En el caso que la Decanatura o Dirección de Departamento consideren necesario realizar un traslado presupuestal, este se deberá solicitar por medio formal a la Dirección de Investigación e con la respectiva justificación y detalle. Se debe tener en cuenta que el único rubro del cual no es posible hacer traslados es el de personal. Las adiciones presupuestales aplicables a los proyectos de las diferentes modalidades y tipologías serán solicitadas por la respectiva Decanatura o Dirección de Departamento por medio formal a la Dirección de Investigación e con la respectiva justificación y detalle. Si es necesario realizar un ajuste a la composición del equipo de investigación, o de designación horaria del mismo, la Decanatura o Dirección de Departamento deberá solicitar por medio formal a la Dirección de Investigación e con la respectiva justificación las modificaciones. Para los cambios o modificaciones relacionados con los productos o resultados derivados del proyecto estos deberán ser notificados y justificados por la Decanatura o Dirección de Departamento a la Dirección de Investigación e hasta máximo el 50% de la ejecución del proyecto, es decir, hasta los primeros seis (6) meses contados a partir de la firma del acta de inicio.
5. DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO
FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE A Evaluación Formato Evaluación Proyectos ACA-FO-34 - Selección comité de evaluación de pares - Reunión de comité de evaluación para propuestas dentro de la modalidad proyectos nuevos - Evaluación de proyectos nuevos en los aspectos de estructura conceptual, equipo de trabajo y planificación - Evaluación de los proyectos de continuidad en los aspectos de planificación, ejecución y cumplimiento de resultados de anteriores fases. Dirección de Investigación e Concepto técnico evaluación propuestas Procesamiento de conceptos técnicos de pares, evaluaciones cualitativas y cuantitativas en aspectos: estructura conceptual científico-técnica, valoración institucional y viabilidad y probabilidad de éxito Comité de Evaluación Informe Técnico Convocatoria Informe técnico sobre los resultados de evaluación de las propuestas Dirección de Investigación e 2 No El proyecto es elegible? Si Publicación de Resultados Convocatoria El Consejo de Investigación e decidirá sobre proyectos elegibles para financiación con recursos del FIIUSA o de recomendación para ejecución con recursos de las Escuelas o Dependencias Publicación y notificación de resultados de convocatoria Consejo de Investigación e Consejo de Investigación e No Proyecto elegido FIIUSA? Proyectos elegidos para financiación con recursos del FIIUSA Consejo de Investigación e Enviar observaciones del proyecto Reformular Proyecto Si Teniendo en cuenta los conceptos y observaciones de los pares y del Consejo a las propuestas, estas se remitiran a la respectiva Escuela o Departamento y se reformulara en un plazo máximo de cinco (5) diás hábiles Escuelas y/o Departamentos Registro de propuestas Las propuestas reformuladas para ser ejecutadas con recursos de la Escuela o Departamento se notificaran a la DII para su registro Escuelas y/o Departamentos Banco de Proyectos Base de datos de Banco de Proyectos Dirección de Investigación e Acta de Inicio Proyecto ACA-FO-39 Suscripción de acta de inicio en donde se establecen las fechas de ejecución, equipo de investigación, presupuesto y resultados esperados Dirección de Investigación e Proyectos Externos B Búsqueda y presentación de proyectos a convocatorias externas para financiación según el procedimiento establecido para ello. En caso que el proyecto obtenga financiación externa este se seguirá ejecutando como proyecto externo. Dirección de Investigación e
6. ANEXOS Formatos Anexo 1: Formato de Presentación de Proyectos ACA-FO-32 Anexo 2: Formato de Evaluación de Proyectos ACA-FO-34 Anexo 3: Formato Acta de Inicio de Proyectos de Investigación, Desarrollo Tecnológico, o Creación Artística ACA-FO-39 Anexo 4: Formato de Solicitud de Ejecución Presupuestal para Proyectos de Investigación, o Creación Artística ACA-FO-40 Anexo 5: Formato Solicitud de personal vacante GTH-FO-02 Anexo 6: Formato de Plan de Trabajo para Vinculación de Investigadores por Medio de Contrato de Prestación de Servicios ACA-FO-41 Anexo 7: Formato de Informe de Actividades Mensual para Investigadores Vinculados por Prestación de Servicios ACA-FO-42 Anexo 8: Formato de Finalización de Productos y Actividades en Proyectos de Investigación ACA-FO-43 Anexo 9: Formato Acta de Liquidación de Proyecto ACA-FO-44 Resoluciones y documentos Resolución Rectoral 345 A de 2011, por medio de la cual se modifica el Reglamento de los Grupos de Investigación y de los Profesores investigadores de la Universidad Sergio Arboleda. Resolución Rectoral 356 de 2011, por medio de la cual se crea el Fondo de Financiación de Investigación e de la Universidad Sergio Arboleda - FIIUSA. Resolución Vicerrectoría Académica 50 A de 2011, por medio de la cual se reestructura el Sistema de Investigación e de la Universidad Sergio Arboleda- SIIUSA. Resolución Vicerrectoría Académica 51 A de 2011, por medio de la cual se expide el Estatuto de Propiedad Intelectual de la Universidad Sergio Arboleda. Catálogo de productos y resultados de Investigación 7. CONTROL DE CAMBIOS Control de Cambios Versión Fecha Actualización 01 17/05/2013 Versión inicial Cambio realizado
8. APROBACIÓN Firma: Firma: Firma: Elaboró: Dorys Yaneth Rodríguez Cargo: Directora Dirección de Investigación e Revisó: Germán Quintero Andrade Aprobó: Comité de Calidad Cargo: Vicerrector Académico Acta No. 51 Fecha: 07/05/2013 Fecha: 14/05/2013 Fecha: 17/05/2013