PROTOCOLO PARA LA CONFORMACIÓN DEL BANCO DE DATOS DE HOJAS DE VIDA PARA LA PROVISIÓN DE EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL ADMINISTRAIVO DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO La Secretaría de Educación del Distrito invita a participar en el proceso de conformación del banco de hojas de vida con el fin de realizar la evaluación de competencias laborales para proveer a través de nombramiento en PROVISIONALIDAD ciento nueve (109) empleos y mediante nombramiento TEMPORAL quince (15) empleos, ambos del nivel ASISTENCIAL pertenecientes a la planta de personal administrativo de la Secretaría de Educación del Distrito. Los cargos que la entidad puede proveer mediante nombramiento provisional y/o temporal, son los siguientes: ITEM DENOMINACIÓN CODIGO GRADO VACANTES TEMPORALES DEFINITIVAS TRANSITORIAS TOTALES 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 02 2 2 2 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 05 15 8 25 48 3 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 09 5 5 4 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 11 6 4 10 5 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 13 2 7 9 6 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 14 21 21 7 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 27 20 20 8 SECRETARIO 440 09 1 1 2 9 SECRETARIO 440 14 7 7 TOTALES 15 44 65 124 Esta invitación se realiza con el fin de garantizar los principios de mérito, libre concurrencia e igualdad en el ingreso, publicidad, transparencia, imparcialidad, confiabilidad, eficiencia y agilidad en el acceso al empleo público. Es importante mencionar que la vinculación a estos empleos NO genera Derechos de Carrera Administrativa. I. GENERALIDADES DEL PROCESO. El presente proceso tiene la finalidad de proveer ciento veinticuatro (124) empleos de la planta de personal administrativo de la Secretaría de Educación del Distrito, definida mediante los Decretos 503 de 2010, 151 de 2013 y 511 2013. El presente proceso no genera derechos de Carrera Administrativa y la Secretaría de Educación del Distrito no está obligada a adelantar las etapas establecidas en las normas de carrera y que el presente proceso se desarrolla como una expresión transparente y meritocrática de la política de empleo digno y decente establecida en el Plan de Desarrollo Distrital Bogotá Humana.
Las fechas para las fases de la convocatoria, posteriores a la inscripción de candidatos, serán informadas oportunamente dependiendo de la cantidad de inscritos, dado que con base en esta información se deben determinar y garantizar los requerimientos de logística necesarios para adelantar las fases posteriores del proceso. II. RECOMENDACIONES PARA LOS ASPIRANTES. El aspirante debe verificar cuidadosamente las etapas del proceso, al igual que el listado de empleos y sus requisitos. item Fase Ponderación Carácter de la Prueba Puntaje Mínimo Probatorio Fecha 1 Inscripción N/A 13 y 14 de OBLIGATORIO N/A enero de 2015 2 Eliminatorio Se informara Psicosocial 20% 70/100 Pruebas de posteriormente Competencias Eliminatorio la fecha de Funcionales 20% 70/100 citación 3 Valoración de Antecedentes 60% Clasificatoria Está verificación se hará de conformidad con la tabla de valoración que hace parte integral del presente documento. 4 Resultados Los resultados del proceso serán publicados a través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito, la cual es el único medio oficial de comunicación definido dentro del presente proceso. Puntaje Mínimo Total Aprobatorio 70% Para efectuar la correspondiente inscripción, PREVIAMENTE debe consultar el archivo anexo en pdf denominado "PERFILES EMPLEOS en el que aparece el código de los empleos objeto de la convocatoria, su denominación, propósito, perfiles y asignación salarial. El concurso de méritos para la selección de los aspirantes a los empleos PROVISIONALES de la Secretaría de Educación del Distrito, tendrá las siguientes fases y puntajes: 1-. Inscripción La inscripción de los aspirantes se realizara mediante presentación física de la respectiva hoja de vida con los soportes que certifiquen los requisitos de estudio y experiencia requeridos para cada uno de los empleos. Después de esto toda la información correspondiente al proceso y sus fases, será suministrada oportunamente a través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito
este es el único medio oficial para efectos del presente proceso. La inscripción a esta convocatoria se realizará únicamente de manera presencial los días 13 y 14 de enero de 2015 en la oficina de Atención al Ciudadano de la Secretaría de Educación del Distrito en las ventanillas que se dispongan para tal fin en el horario de 7:00am 4:00pm, a través de la entrega de una carpeta de cartón de marbete vertical la cual deberá contener los siguientes documentos en el orden que se describe a continuación: 1. Oficio remisorio en original y copia en el que se indique el cargo al que aspira. La copia debe venir fuera de la carpeta para dar el número de radicado. 2. Hoja de vida. 3. Formato Único de Hoja de Vida-DAFP- 4. Fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía. 5. Fotocopia de la Libreta Militar. 6. Fotocopia de los documentos que certifiquen el cumplimiento de los requisitos mínimos, de estudio y experiencia, de acuerdo con el cargo al que aspira 1. Todos los documentos deben venir legajados y foliados en la parte superior derecha de cada hoja y su orden será de manera descendente donde el número 1 estará en la primera hoja al abrir la carpeta y seguirá consecutivamente hasta el último folio que este en la misma. Las inscripciones recibidas antes y después de las fechas y horarios establecidos, no serán tenidas en cuenta dentro del proceso. El aspirante solamente podrá elegir participar para UN SOLO EMPLEO 2. Verificación de requisitos mínimos Corresponde a la revisión y verificación en el registro de los aspirantes del cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos para cada empleo en el Manual de Funciones y Competencias Específicas de la entidad, adoptado mediante Resolución Nº 3950 de 2008 y 2268 de 2013 específico para los empleos temporales. Esta revisión arrojará un resultado que será: CUMPLE o NO CUMPLE, lo cual permitirá determinar la continuación en el proceso de selección. Para el caso de las certificaciones laborales que se presenten deberán cumplir con lo establecido en el Artículo 12 del Decreto 785 de 2005, de tal manera que deberán contener como mínimo lo siguiente: Nombre o razón social de la entidad o empresa Tiempo de servicio (fecha de vinculación y de retiro) Relación de funciones u obligaciones desempeñadas 1 La forma de cómo deben presentarse los requisitos mínimos se encuentran descritas en el numeral 2 del presente documento.
Cuando el interesado haya ejercido su profesión o actividad en forma independiente la experiencia se acreditará mediante declaración del mismo Cuando las certificaciones indiquen una jornada laboral inferior a cuatro (4) horas diarias, el tiempo de experiencia se establecerá tomando como referencia la jornada laboral de cuarenta y cuatro (44) horas semanales prevista para el sector público. Dentro del proceso, se tendrán en cuenta las siguientes equivalencias: Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. 3. Listado de Admitidos Los resultados de la verificación de requisitos mínimos serán comunicados a través de la página Web, indicando los aspirantes que cumplen y no cumplen. 4. Reclamaciones Los candidatos que estén en la relación de no admitidos, dispondrán de un (1) día hábil siguiente a la publicación de la lista de admitidos para presentar sus reclamaciones conforme a las indicaciones que aparecen con la publicación, únicamente en el aplicativo dispuesto en el página Web. La entidad podrá dar respuesta masiva a las mismas, cuando los motivos se puedan agrupar y dicha respuesta sería a través del correo electrónico. 5. Listado definitivo de admitidos y citación a pruebas Una vez resueltas en firme las reclamaciones se expedirá una lista de admitidos y no admitidos para presentar la prueba escrita, la cual será publicada en la página Web de la entidad. 6. Prueba Escrita de competencias funcionales y componente psicosocial Corresponde a la prueba escrita cuya finalidad es evaluar las competencias laborales y las competencias socio-comportamentales, relacionadas con el cargo a proveer; esta prueba será de carácter ELIMINATORIO, tendrá una ponderación del cuarenta por ciento (40%) en el proceso. La prueba medirá básicamente dos tipos de competencias las cuales son las competencias psicosociales y las competencias funcionales, cada una con un peso del
20% dentro del proceso y el puntaje mínimo de aprobación para cada una será de 70/100. Es importante dejar claro que el resultado de las competencias funcionales se tendrá en cuenta si y sólo si se aprueba la prueba referida a las competencias psicosociales. A través de la página, se realizará la citación para la presentación de la prueba de competencias, únicamente a los aspirantes admitidos, indicando el lugar, fecha y hora de la misma. Ésta se hará únicamente de forma presencial, en ambiente online. 7. Publicación de resultados Los resultados de la prueba serán publicados a través de la página indicando los aspirantes que continúan en el proceso. 8. Reclamaciones Durante un (1) día hábil siguiente a la publicación de resultados se recibirán las reclamaciones de conformidad con el procedimientos definido por esta entidad, a través del aplicativo y que aparecerá en la página adjunto a listado de resultados. Una vez resueltas en firme las reclamaciones se expedirá una lista denominada Resultados Definitivos de Prueba Escrita, la cual elimina a aquellos que no aprobaron y habilita a los que aprobaron para continuar en el proceso. 9. Valoración Experiencia Laboral. En este item se evaluará y puntuará la Experiencia Laboral Adicional relacionada con el empleo al que se postula cada candidato; como se ilustra en la tabla siguiente: Años de Experiencia adicionales Puntos 1 año 5 puntos 2 años 10 puntos 3 años 15 puntos 4 años 20 puntos 5 años 25 puntos 6 años 30 puntos 7 años 35 puntos 8 años 40 puntos 9 años 45 puntos 10 o más 50 puntos Como producto de la fase de valoración de antecedentes, se expedirá un listado con los puntajes asignados a cada uno de los aspirantes, denominada Resultados de la Valoración de Antecedentes y corresponde a la sumatoria de los puntajes obtenidos en valoración experiencia laboral adicional; para la cual se le otorgará un peso porcentual del sesenta por ciento (60%) del total de la calificación dentro del proceso de selección.
Durante el día hábil (1) siguiente a la publicación de resultados se recibirán las reclamaciones de conformidad con el procedimientos definido por la Secretaría de Educación del Distrito que aparecerá en la página adjunto a listado de resultados. Una vez resueltas en firme las reclamaciones se expedirá una lista denominada Resultados definitivos de Valoración de Antecedentes. 10. Listado Definitivo. Los aspirantes que obtengan puntajes totales superiores o iguales al 70% serán los destinados a ocupar cada empleo, en estricto orden descendente y de acuerdo con la cantidad de cargos disponibles para cada empleo. La Secretaría solicitara la documentación restante para la provisión de los respectivos empleos de carácter provisional o temporal, de conformidad con lo expresado en la Ley 909 de 2004 y los artículos 1,2, 3 y 4 del decreto 1227 de 2005 quienes presenten satisfactoriamente el proceso de evaluación conforman un banco de hojas de vida para el mismo empleo en caso de alguna de las causales de no nombramiento del primero de la lista en estricto orden descendente. Cabe destacar que no se genera obligación de vinculación en los casos en que con los documentos aportados el aspirante no cumpla con dichos requisitos caso en el cual, se llamará al siguiente de la lista. Es importante reiterar que el presente concurso no genera Derechos de Carrera Administrativa, puesto que según la normatividad vigente son empleos de carácter provisional y/o temporal que se presentan bajo condiciones especiales detalladas en la ley 909 de 2004 y en su Decreto reglamentario 1227 de 2005.