CONSEJERÍA DE AGRICULTURA Y MEDIO AMBIENTE SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA INFORMÁTICA Área de desarrollo ETER Estandarización Electrónica de Datos Ambientales DE MEMORIAS ANUALES DE GESTORES, PRODUCTORES Y RECOGEDORES/TRANSPORTISTAS Versión 1.0 Toledo, noviembre de 2010
ETER ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN... 3 2. MEMORIAS ANUALES... 3 2.1. GENERAR MEMORIA... 3 2.2. CARGAR MEMORIA... 6 2.2.1. Gestores, productores y recogedores / transportistas de Castilla La Mancha... 6 2.2.2. Recogedores / Transportistas de otras Comunidades Autónomas... 8 2.3. CONSULTAR MEMORIA... 8
ETER Página 3 de 9 1. Introducción El objetivo de esta opción de menú de la aplicación ETER es proporcionar una herramienta a las entidades privadas que les facilite la generación, entrega y consulta de las memorias anuales de residuos peligrosos. 2. Memorias Anuales 2.1. Generar Memoria MUY IMPORTANTE: La memoria que se ofrece se basa en los datos recogidos en la aplicación. Debe tenerse en cuenta que en los DCS puede haber códigos de centro incorrectos o haberse utilizado en ocasiones los genéricos. También es probable que en la aplicación aun no estén recogidos los DCS presentados en otras Comunidades Autónomas. Por tanto, en ningún caso debe considerarse como una memoria oficial sino como un borrador de la misma. Usted debe revisarla y realizar los cambios que considere oportunos antes de proceder a su presentación. Para generar el borrador de la memoria anual pulsaremos la opción de menú A continuación se mostrará una pantalla de filtro:
ETER Página 4 de 9 El campo anualidad es obligatorio. También se puede filtrar por otros campos ya que algunas empresas tienen varios centros. Una vez seleccionados los criterios de filtrado se pulsará el botón A continuación se mostrará en pantalla un listado con los centros asociados al NIF del usuario. En este listado puede aparecer repetido algún centro ya que es probable que en los DCS se hayan introducido códigos de centro incorrectos. También puede ocurrir que algunos DCS no aparezcan cuando el NIF que se ha introducido en el documento no corresponda realmente con el del centro. En este caso, en el listado los centros se clasificarán según los códigos de centro sean correctos o no. Veamos un ejemplo para un centro gestor. Como se puede observar, se han encontrado 7 centros, de los cuales sólo uno de ellos tiene el código de centro correcto. En todos los demás ha sido cambiado en los DCS por uno ficticio o genérico. Incluso se puede ver que cambia en algunos casos el nombre del centro gestor. Para generar la memoria de cualquiera de ellos se pulsará el icono tras lo cual aparece el siguiente aviso.
ETER Página 5 de 9 Pulsaremos Aceptar y tras un periodo de tiempo, que puede variar entre unos pocos segundos y varios minutos dependiendo de la cantidad de datos que contenga la memoria y de la conexión a Internet de la que dispongamos, se mostrará la siguiente pantalla: Se seleccionará Guardar archivo y se hará clic en Aceptar. Una vez que tengamos el archivo en nuestro PC lo abriremos, haremos las modificaciones que sean necesarias y completaremos los datos que falten. Repetiremos este proceso con el resto de centros. Normalmente, la memoria correcta podría ser la fusión de estas siete memorias.
ETER Página 6 de 9 2.2. Cargar Memoria Esta opción sólo se mostrará entre el 1 de enero y el 28 de febrero. Se utilizará para la presentación telemática de la memoria anual. Se podrá hacer la carga de: Una memoria en formato XLS (Excel). Una memoria en formato comprimido ZIP. Es muy recomendable hacerlo en este último formato (ZIP) ya que el archivo será mucho más pequeño y por tanto el proceso será más rápido y seguro. La forma de realizar la carga de la memoria, dependiendo del tipo de usuario, es la que se describe a continuación: 2.2.1. GESTORES, PRODUCTORES Y RECOGEDORES / TRANSPORTISTAS DE CASTILLA LA MANCHA Se introducirá el año de la memoria, el código de centro y el tipo de memoria (Gestor, productor o recogedor/transportista) Se pulsará el botón para seleccionar el documento XLS o el archivo comprimido ZIP que se desee cargar. En el caso de que sea un archivo ZIP con un documento XLS, este NO puede estar comprimido dentro de una carpeta porque el proceso dará error.
ETER Página 7 de 9 Se seleccionará el archivo el la ventana de carga de archivos. Y finalmente se pulsará el botón Si hay algo incorrecto en la memoria nos aparecerá la ventana:
ETER Página 8 de 9 En caso contrario se mostrará el mensaje: Durante el periodo oficial de presentación de memorias será posible rectificar la memoria presentada procediendo de nuevo a la carga de la memoria una vez corregida. 2.2.2. RECOGEDORES / TRANSPORTISTAS DE OTRAS COMUNIDADES AUTÓNOMAS El proceso será el mismo que el descrito en el punto anterior. La diferencia estriba en los datos que habrá que cumplimentar en la pantalla de carga de la memoria. En lugar del código de centro habrá que introducir el número de autorización del centro en Castilla La Mancha. 2.3. Consultar Memoria Mediante esta opción de menú será posible consultar en cualquier momento las memorias anuales ya presentadas.
ETER Página 9 de 9 Introduciremos el año de la memoria presentada y el código de centro (o el número de autorización en el caso de los recogedores / transportistas de otras Comunidades Autónomas) y pulsaremos el botón Buscar.