LPS- Ley De Promoción Del Soft 1 de 5
LPS Ley N 25.922 Instructivo para las presentaciones anuales Documentación a presentar: I. Cuadro de datos de la empresa. Firmado por el representante legal de la empresa, con la firma certificada por escribano público y legalizada por el Colegio de Escribanos respectivo, o bien, por entidad bancaria. II. Anexo V de la Resolución de la Secretaría de Industria, Comercio y PyME N 61/2005. Tiene carácter de declaración jurada y debe estar firmado por el representante legal de la empresa, con la firma certificada por escribano público y legalizada por el Colegio de Escribanos respectivo, o bien, por entidad bancaria. III. Informe de Cumplimiento Anual. Los documentos que surgen de las primeras tres solapas deben estar firmados por profesional independiente y certificado por el Consejo Profesional correspondiente. El ResumenDDJJ debe estar firmado por el representante legal de la empresa, con la firma certificada por escribano público y legalizada por el Colegio de Escribanos respectivo, o bien, por entidad bancaria. IV. Declaración Jurada de Personal. Firmada por el representante legal de la empresa. V. Cuadro Exportaciones, en caso de realizar exportaciones. Firmado por representante legal de la empresa. VI. Cuadros de I+D (Cuadros Proyecto I+D y Memoria Técnica), en caso de realizar gastos en I+D. Firmados por representante legal de la empresa. VII. DDJJ de ganancias actualizada, con el comprobante de pago y los correspondientes papeles de trabajo. VIII. Ultimo F 931 de la AFIP (correspondiente a Diciembre del último año calendario), con el comprobante de pago y los correspondientes papeles de trabajo. IX. Soporte magnético conteniendo el cuadro de datos de la empresa, el Anexo V, el Informe de Cumplimiento Anual, la Declaración Jurada del Personal, el Cuadro de Exportaciones, los Cuadros de I+D y la Encuesta. X. Actualización a la fecha de la documentación legal presentada por la empresa (Estatuto o contrato social, última distribución de cargos y sus correspondientes inscripciones en el Registro de Público de Comercio y poder General o especial en caso de corresponder). Toda la documentación deberá estar debidamente certificada por Escribano Público y legalizada por el Colegio de Escribano según corresponda. 2 de 5
PARTE A: Aspecto Relevante El período considerado debe comprender el año calendario inmediatamente anterior al 15 de febrero de cada año. Por ejemplo, para la presentación anual que debe presentarse antes del 15 de febrero de 2009 el período considerado debe comprender enero 2008 - diciembre de 2008. Todas las empresas inscriptas deben cumplimentar con esta presentación sin importar la fecha de Resolución Aprobatoria. PARTE B (Anexo V de la Res. SICyPyME 61/2005) Cuadro I: Leer y completar TODA la información solicitada, haya aplicado al régimen o no por alguno de éstos criterios (exportaciones o I+D). Recordar que la misma tiene carácter de declaración jurada. Respecto de: a) Información de exportaciones: Completar para cada producto y servicio que exporta, el porcentaje de participación que tiene ese producto/servicio en la región destino respecto del total de exportaciones promovidas. Tener en cuenta que la suma total de las filas y columnas debe ser igual al 100%. b) Información de Actividades realizadas y nuevos productos: Describir si ha incorporado nuevas actividades y/o productos, o dejó de realizar en comparación con lo declarado en la ultima presentación y discriminar entre actividades promovidas y no promovidas c) Información de I+D: Completar el porcentaje de gastos en I+D para cada producto o servicio que ha realizado, especificando su composición (Capital Humano y Capital Físico). Tener en cuenta que la suma total de las filas y columnas debe ser igual al 100%. d) Comentarios adicionales: Agregar cualquier información que considere pertinente. PARTE C (Informe de Cumplimiento Anual) El Informe de Cumplimiento Anual es un archivo Excel que consta de cuatro solapas: a) CertContable b) Actividades c) Gastos I+D d) ResumenDDJJ Nota: Completar el archivo siguiendo el orden de las solapas empezando por la solapa CertContable, en tanto existen referencias entre una y otra solapa que facilitan la confección del archivo. a) En la solapa CertContable consignar el texto cuyo color de fuente es azul. El resto se completa automáticamente. b) En la solapa Actividades completar únicamente las celdas en blanco. En caso de completar los campos correspondientes a Otras actividades no clasificadas, adjuntar una nota aclaratoria de las actividades aquí incluidas. Cómo clasificar los productos y servicios? 3 de 5
Software de sistemas y utilitarios: se incluyen sistemas operativos, lenguajes de programación, herramientas de medición de la performance de los sistemas, programas de mantenimiento y seguridad, sistemas para el manejo de redes, etc. Herramientas de aplicación: se incluyen a los programas que les permiten a los usuarios recuperar, organizar, administrar y manipular datos y bases de datos (sistemas de administración de base de datos, sistemas de soporte e información para la toma de decisiones, planillas de cálculo, herramientas CASE, etc). Soluciones de aplicación: se incluyen los programas diseñados para ofrecer soluciones a problemas propios de una industria o bien para desempeñar una función específica de los negocios. Este software puede ocuparse de contabilidad, manejo de recursos humanos, pay roll, administración de proyectos, procesamiento de texto y otras actividades de oficina, como así también brindar soluciones específicas para mercados verticales. Servicios: se incluyen consultoría, capacitación, instalación y mantenimiento de productos de software, migración de sistemas, adaptación y/o personalización de aplicaciones, diseño de soluciones a medida, resguardo y recuperación de información, integración de sistemas y aplicaciones, diseño de sitios web, etc. Hechos a medida: incluye aquellos productos que se producen considerando las necesidades específicas de cada cliente. Empaquetados: incluye aquellos productos que se ofrecen en la misma forma a todos los clientes. Pasantes: En caso de que la empresa cuente con pasantes dentro de su planta de personal, éstos no deben ser considerados al completar el cuadro. Adjuntar nota aclaratoria donde indique la cantidad de pasantes contratados. Directores: En caso de que la empresa cuente con directores que cobren una remuneración y hayan sido declarados en el F. 931, los mismos deben ser informados dentro del personal total y asignados al personal promovido y no promovido según corresponda, de acuerdo con las actividades que realicen. La información ingresada en esta solapa completa automáticamente algunas de las otras solapas. Es importante verificar que la información ingresada sea correcta. c) En la solapa Gastos de I+D completar las celdas en blanco para cada mes. Si para algún mes no existieron Gastos de I+D, completar los mismos con cero. Completar las otras dos columnas en su totalidad. d) En la solapa ResumenDDJJ completar solamente: i) año calendario declarado. ii) cantidad de meses declarados para dicho período. - Si la empresa realiza actividades desde Enero del año calendario declarado, o antes, debe ingresar: 12. - Si la empresa inició actividades después de Enero del año calendario declarado, debe completar la cantidad de meses de existencia de la misma hasta el mes de Diciembre inclusive del año calendario declarado. (Por ejemplo: si una empresa inició actividades en Mayo del 2005, en la presentación anual de Febrero de 2006 debe ingresar: 8 ). Esto, entonces, es relevante principalmente para aquellas empresas que aún no han completado su primer año calendario por haber iniciado sus actividades recientemente). iii) Las cargas patronales del último mes del período considerado, que deben corresponderse con el formulario F 931 del mes de diciembre. Adjuntar una copia del formulario F 931 de la AFIP. iv) El monto del Impuesto a las ganancias corresponde al determinado en la última declaración jurada. El monto del beneficio debe completarse según corresponda a la empresa. Adjuntar copia de la última DJ de ganancias y papeles que emite el aplicativo donde se discriminen las ganancias promovidas de las no promovidas. Además, una nota aclaratoria donde quede detallado el método de cálculo de dicho monto. v) Elegir la opción correspondiente si posee ( POSEE ) o se encuentra tramitando ( TRAMITA ) certificación de calidad e indicar la norma correspondiente. Adjuntar documentación respaldatoria de procesos de certificación de calidad (en curso o finalizados). En caso contrario, seleccionar NO. En caso de poseer certificación de calidad deberá completar la fecha de otorgamiento y caducidad de la misma. 4 de 5
PARTE D (Cumplimiento de los requisitos) En caso de realizar exportaciones, deberá completar el Cuadro de Exportaciones suministrado por la SICyPyME. El mismo deberá ser completado con los datos correspondientes a la facturación en concepto de exportaciones de la empresa. Asimismo, deberá acompañar la presentación con copias de la facturación por tal concepto, que sumen un 40% del total de las exportaciones realizadas. Si el espacio provisto en el cuadro fuera insuficiente, deberá completar otro cuadro con los datos faltantes e imprimir una nueva hoja. En caso de realizar tareas de I+D deberá completar las tres solapas de la Memoria Técnica según se indica en el archivo Memoria Técnica I+D (Diagnósticos y Objetivos; Innovación, Vinculación y Áreas; Etapas y Grados de Avance) para cada uno de los proyectos de I+D que se encuentren en ejecución o que hayan finalizado durante el período correspondiente al año calendario (Enero Diciembre) anterior a la presentación. Asimismo, deberá completar los Cuadros I y II, los cuales constan en el archivo Cuadros Proyectos de I+D, para cada uno de los proyectos declarados, con los gastos incurridos durante dicho período. El monto total de gastos declarado en los Cuadros I y II debe ser coincidente con el monto que se declara en el Informe de Cumplimiento Anual, o sea, debe corresponderse con los gastos incurridos en el período del año calendario (Enero Diciembre). 5 de 5