Formación al usuario en Microsoft Office 365 1 INTRODUCCIÓN La capacidad de disponer de aplicaciones ofimáticas para trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento, además del correo electrónico, calendarios, contactos, tareas o reuniones, también la posibilidad de comunicarse por videoconferencia y establecer reuniones on line de forma sencilla, compartir documentos, el acceso a soluciones de colaboración tan potentes como una intranet o incluso una red social corporativa desde prácticamente cualquier dispositivo y con herramientas seguras y siempre actualizadas es posible y accesible a empresas de cualquier tamaño gracias a la plataforma de productividad Office 365. En Sein contribuimos a obtener todo su potencial con formación práctica y personalizada. Office 365 combina el conocido conjunto de aplicaciones ofimáticas de Microsoft Office con herramientas de productividad, comunicación y colaboración de alto valor como Exchange, Sharepoint, One Drive, Delve, Yammer, Sway, Planner o Skype empresarial. Por esa razón, en Sein hemos configurado formación que tiene como objetivo facilitar el máximo aprovechamiento de las aplicaciones de esta potente herramienta de productividad. La formación, que complementa el contenido teórico con laboratorios prácticos, tiene como objetivo transmitir los conocimientos necesarios para utilizar productivamente Office 365. 2 OBJETIVOS DE CURSO Entre otras habilidades, pretendemos que al finalizar el curso, los usuarios sean capaces de: Emplear Outlook 2016 y Skype empresarial de forma eficiente y adaptada a las necesidades específicas de su puesto de trabajo. Acceder y trabajar con el correo electrónico Outlook Web Access (OWA). Trabajar con las nuevas características que ofrece Outlook 2016. Ponerse en contacto con un compañero de trabajo desde Outlook 2016, utilizando One Drive for Business. Crear, gestionar y compartir carpetas y documentos con One Drive for Business. Colaborar con la gente dentro y fuera de la empresa que utilizando Skype empresarial. Modificar documentos utilizando Office Web App. Conocer más aplicaciones de Office 365: SharePoint, Yammer, Delve, Planner & Groups
3 DURACIÓN Y DESARROLLO: 8 horas. 4 FECHA: 2 de marzo de 2017 5 HORARIO: 9:00h 14:00h y de 15:00h 18:00h 6 PRECIO DEL CURSO: 250 por asistente (IVA no incluido). 7 MATERIALES: Cada alumno dispondrá de un PC para realizar las prácticas 8 MÁS INFORMACIÓN E INSCRIPCIONES: Roberto Reta / calidad@sein.org / 948.19.80.56 9 LUGAR: INSTALACIONES PARA FORMACIÓN SEIN EN SAN SEBASTIÁN: Calle Portuetxe nº83, 3ª Planta. 20018 Donostia San Sebastián (Gipuzkoa) 10 TEMARIO: Módulo 1: Entendiendo Office 365 Este módulo explica cómo Office 365 está diseñado para ayudarle a ser más productivos en su día de trabajo Qué es Office 365? Entender qué es Office 365. Identificar los productos que componen Office 365. Saber cómo se integran productos de Office 365 para hacerle más productivo. Módulo 2: Office 365 Administración. (Usuario) Este módulo explica cómo ingresar a través de las pantallas de la web de Office 365. Las pantallas de acceso a la web de Office 365. Revise la información general. Laboratorio: Acceso a su portal web de Office 365. Revisión de la pantalla principal. Descarga del software disponible en su licencia. Acceder a su espacio en Office 365. Entender cómo acceder remotamente a Outlook Web Access (OWA). Descargar el software disponible..
Módulo 3: Trabajando con Outlook Web Access (OWA) Este módulo explica cómo trabajar con el correo electrónico utilizando Outlook Web Access (OWA). Revisando la interfaz de usuario. Envio y respuesta de correos desde OWA. Habilitando el fuera de la Oficina. Aprendiendo como trabajar con el calendario. Laboratorio: Trabajando con el correo electrónico Cambiar las opciones de tipo y ver las conversaciones. Utilice la búsqueda rápida. Crear y responder a mensaje. Crear una nueva convocatoria de reunión. Cambiar los permisos de calendario. Calendario de compartir con los demás. Configuración de fuera de la oficina Acceder y utilizar el correo electrónico. Crear entradas de calendario de las vistas de la web. Establecer fuera de la oficina de las vistas de la web. Módulo 4: Outlook 2016 Este módulo explica cómo utilizar las nuevas funciones dentro de Outlook cuando se trabaja con Office 365 Exchange Online. Mailtips. Ahorro tiempo, evitar fugas información, problemas de comunicación. Ignorar un mensaje. Encontrando la disponibilidad de personas de manera instantánea. Integración Outlook & O365. Laboratorio: Trabajar con el correo Crear un nuevo mensaje. Configurar una nueva reunión con los participantes internos y salas de reuniones. Uso de funcionalidades del Outlook con el resto de productos O365.
Entender los mailtips.. Encontrar la disponibilidad de calendario y sala para una reunión rápidamente. Aprovechar las funcionalidaes de integración. Módulo 5: Skype for Business. Este módulo explica cómo utilizar Lync para colaborar con otros a través de mensajes instantáneos, llamadas, vídeo e intercambio de información. Buscar un contacto. Comunicarse con un contacto a través de mensajería instantánea, llamada y video. Compartir con un contacto un programa, el escritorio, una presentación de PowerPoint o un documento. Crear una reunión de grupo al instante y de forma proactiva. Grabar sus reuniones y localizarlas. Conferencias telefonicas. Laboratorio: Localizar un contacto de que correo electrónico. Comunicación con un contacto. Compartir información con un contacto. (Pantalla, programa, Invitar a otros a unirse a su sesión Compartir una presentación de PowerPoint. Agregar una página de la encuesta. Grabar su sesión. Laboratorio: Creación de una nueva reunión de Lync Crear una nueva convocatoria de reunión. Localizar y agregar un contacto a una lista de contactos o grupo contacto personalizado creado. Comunicarse con un contacto a través de mensajes instantáneos, teléfono y videollamada. Compartir información con los contactos, incluyendo documentos, escritorio compartido, programas y presentaciones de PowerPoint. Crear una reunión Lync proactivamente a través de Outlook.
Módulo 6: Usando Onedrive for Business Este módulo explica cómo puede hacer uso de Onedrive for Business. Cómo guardar un documento en OneDrive. Abrir un documento en Onedrive. Compartir una carpeta en OneDrive. Compartir un documento. Laboratorio: Creación y gesión de documentos. Compartición. Realizar las operaciones habituales con Onedrive for Business Módulo 7: Office WEB Online Este módulo explica cómo puede ver y modificar un documento en un navegador web. Ver un documento en un navegador. Modificar un documento desde un navegador. Laboratorio: Ver un documento Abrir un documento de Word en un explorador web Abrir un documento de Excel en un navegador web Modificar un documento de Word en un explorador web Modificar un documento de Excel en un explorador web Abrir un documento en un explorador web Modificar un documento en un explorador web
Módulo 8: Más aplicaciones de Office 365 En este módulo se explicarán las importantes herramientas de comunicación y colaboración SharePoint, Yammer, Delve, Planner & Groups. Conocer las opciones que ofrece cada una de ellas y adoptarlas en nuestro día a día nos permitirá reinventar la productividad, mejorar la experiencia de los clientes, acelerar la innovación y crear una ventaja competitiva. SharePoint: Portales corporativos avanzados Gestión documental avanzada Comunicaciones internas efectivas Gestión de procesos empresariales Yammer: Red social corporativa Delve: El punto de acceso a los documentos más relevantes Planner & Groups: Gestión de equipos de trabajo Planificación y seguimiento de actividades Gestión efectiva de comunicaciones, documentos y agenda del equipo de trabajo.