GUÍA DE USUARIO DEL MÓDULO DEL REGISTRO UNIFICADO DE USUARIO NACIONAL RUU-N- Versión 1.0-2016
INDICE I. INTRODUCCIÓN... 3 II. GUÍA DE USUARIO DEL MÓDULO DEL REGISTRO UNIFICADO DE USUARIOS NACIONAL -RUU-N-... 4 a. OBJETIVO... 4 b. FUNDAMENTO JURÍDICO... 4 c. DEFINICIONES... 4 d. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PÁGINA DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN SOCIAL SNIS-... 5 1. INGRESO... 5 2. MÓDULO DEL REGISTRO UNIFICADO DE USUARIOS NACIONAL RUU-N... 7 2.1. OPCIONES DE INGRESO AL RUUN:... 7 2.2. PÁGINA PRINCIPAL DEL MODULO RUUN... 8 2.3. PESTAÑAS DEL RUU-N:... 8
I. INTRODUCCIÓN La presente guía, describe el funcionamiento del módulo del Registro Unificado de Usuarios Nacional RUUN-, el cual se encuentra en la página del Sistema Nacional de Información Social SNIS-. Su propósito es constituir una referencia para que el usuario interactúe con el sistema y pueda explorar sus componentes. Está integrada por objetivo, fundamento jurídico, definiciones y descripción de sus elementos. 3
II. GUÍA DE USUARIO DEL MÓDULO DEL REGISTRO UNIFICADO DE USUARIOS NACIONAL -RUU-N- a. OBJETIVO Orientar a los usuarios en el manejo del módulo del Registro Unificado de Usuarios Nacional RUUN-. b. FUNDAMENTO JURÍDICO Decreto 42-2001, Artículo 50, Ley de Desarrollo Social, (Política de Desarrollo Social). Decreto 1-2012 (Modificación a la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto 114-97, para la creación del MIDES y especificación de sus funciones generales), Artículo 2, Literal C (Inclusión de una base única de usuarios, en el sistema nacional de información social). Decreto 87-2012, Artículo 12, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Desarrollo Social. Acuerdo Ministerial 007-2012 (Aprobación del Reglamento Interno del MIDES) Artículo 6 (Funciones de la Sub-Dirección de Información Social) y Artículo 7 (Funciones de la Sub-Dirección de Diseño de Procesos). Acuerdo Gubernativo 168-2012, Artículos 1 y 2 (creación e integración del Gabinete Específico de Desarrollo Social). Acuerdo Ministerial DS-02-2015. Crear el Sistema Nacional de Información Social SNIS. c. DEFINICIONES Barra de Menú: Es una lista desplegable que muestra en pantalla las opciones disponibles, que pueden ser elegidas. Beneficiario: Persona favorecida por uno o varios beneficios. El beneficiario de un programa social deberá provenir de alguna población con vulnerabilidad social. Beneficio: Es la forma tangible a través de la cual un programa busca mejorar las condiciones de vida y promover el desarrollo en la población vulnerable. Es el producto de la intervención a través del cual se quiere alcanzar los objetivos. 4
Módulo: Parte lógicamente separable de un programa. Programa Social: Los programas sociales son un conjunto de proyectos o intervenciones dirigidos a mejorar las condiciones de vida de la población orientados al cumplimiento de los objetivos de la Política Social. Registro de Unificado de Usuarios Nacional RUUN-. Registro que consolida datos administrativos en una base de datos única de personas que reciben algún beneficio o servicio, vinculado al tema de desarrollo social, identificando la cobertura de los programas o intervenciones en esta materia. Sistema: Colección de componentes que interactúan organizados para llevar a cabo una función específica o conjunto de funciones dentro de un entorno específico. Sistema Nacional de Información Social: El Sistema Nacional de Información Social SNIS- es la articulación e integración de información organizada a través de componentes y subcomponentes que permiten la recolección, procesamiento, análisis y administración de los datos de todos los programas sociales ejecutados por instituciones del sector público. Tablas: Es un método para presentar los datos en una base de datos, en forma de filas y columnas. Cada columna representa un campo único de un registro. Varias de estas columnas o campos componen un registro, proveyendo información significativa e interrelacionada. Cada registro es representado en una fila. Una tabla puede consistir en varias columnas. Las tablas ocupan espacio físico dentro de la base de datos y existen de forma permanente hasta que son borradas. Usuario del sistema: Persona, equipo u organización que interactúan y tienen interés en el sistema. d. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PÁGINA DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN SOCIAL SNIS- 1. INGRESO Para ingresar a la página, se coloca el link: http://mides.gob.gt/snis en el navegador de internet. 5
Al ingresar a este sitio, se muestra una descripción general del Sistema Nacional de Información Social, su base legal y los elementos que lo integran: 1.1. Barra Superior En ella se presentan la dirección, correo electrónico y teléfono del Ministerio de Desarrollo Social. Asimismo los botones para el canal de Youtube y las cuentas de Twitter y Facebook del MIDES. La opción buscar, representada por una lupa se utiliza para efectuar búsquedas dentro de la página del SNIS, al presionarla se muestra un cuadro de texto, donde el usuario puede ingresar el contenido que desea encontrar. 1.2. Barra de opciones Se muestra en la esquina superior derecha y cuenta con las siguientes opciones: La opción INICIO posiciona en la parte superior de la página principal del SNIS. La opción NORMATIVA direcciona al usuario hacia la base normativa del SNIS. MÓDULOS dirige al usuario hacia los diferentes módulos: RUUN, Indicadores, SFI y SGC. DESCARGAS redirige a la sección de descargas, con los documentos disponibles. CONTACTO es un enlace hacia el formulario de envío de mensajes y los datos del Ministerio de Desarrollo Social. 6
2. MÓDULO DEL REGISTRO UNIFICADO DE USUARIOS NACIONAL RUU-N En este módulo se presenta información general, concerniente a la cobertura de los programas sociales y sus beneficiarios, trasladados por las instituciones del estado al registro. 2.1. OPCIONES DE INGRESO AL RUUN: Para ingresar al RUU-N, se cuenta con las siguientes opciones: Enlace directo: Al teclear http://mides.gob.gt/snis/ruun se puede ingresar directamente al módulo del RUU-N. Mediante el portal del SNIS: Haciendo clic en la opción MODULOS de la barra de opciones y a continuación seleccionando el cuadro RUUN. 7
2.2. PÁGINA PRINCIPAL DEL MODULO RUUN 2.2.1. Barra de menú: Se muestra en la parte superior y cuenta con las siguientes opciones: a. La opción INICIO redirecciona a la página principal del Sistema Nacional de Información Social. b. Las opciones: SFI e INDICADORES, redireccionan a los módulos correspondientes. c. La opción GUIAS DEL SISTEMA, redirecciona al enlace donde se puede descargar las guías de usuario de los módulos: RUUN, SFI, Indicadores y SGC. d. La opción DISCLAIMER redirecciona al usuario a la página donde se describen las Condiciones Generales de Uso del portal SNIS. 2.3. PESTAÑAS DEL RUU-N: Consta de las pestañas Tablero Principal y Coincidencias. 8
2.3.1. Pestaña Tablero Principal En esta pestaña se podrá visualizar una barra de filtros, en la que se puede seleccionar la cobertura de los programas sociales según: el año, departamento, municipio e institución que los otorgó. Al efectuar la selección, los datos se actualizan para coincidir con la opción de filtro requerida. Como se puede observar, en la gráfica de mapa, se actualizan los datos según el criterio seleccionado, al colocar el puntero del mouse sobre una unidad geográfica individual, se despliegan los datos correspondientes. 9
Asimismo se muestra una gráfica de barras, con la cobertura por institución según el género de los beneficiarios. 2.3.1.1. Para visualizar opciones de cobertura por beneficio (filtros de programa y beneficio). Para poder utilizar estos filtros se podrán seguir estos pasos: Seleccionar una institución en el filtro superior derecho. Seleccionar un programa o beneficio para que se resalten sus datos en pantalla. 10
2.3.1.2 Botones inferiores del tablero: En la parte inferior del tablero se encuentran los siguientes botones: Ver Coincidencias, Deshacer, Rehacer, Restablecer, Compartir, Descargar. Ver coincidencias: permite desplegar coincidencias por departamento, usuarios según número de beneficios otorgados, usuarios según coincidencias de beneficios. Deshacer: Retorna a selección anterior. Rehacer: Repite la última acción efectuada. Restablecer: Restablece las opciones de filtro. 11
Botón Compartir: Desplegará en la pantalla, las opciones para enviar la imagen de indicadores por correo, twitter y Facebook. Botón Descargar: Desplegará en la pantalla, las opciones para descargar la imagen de la pantalla seleccionada, en diferentes opciones: PDF, e imagen. Las opciones Libro de trabajo de tableau, tabulación cruzada y datos, no están disponibles al público. 12
Pie de Página: En la parte inferior de cada pantalla, se muestran los derechos reservados de la Dirección de Sistemas de Información DSI-. Botón Regresar: Permite llevar a la parte superior de la página. 2.3.2. Pestaña Coincidencias: Muestra el número de usuarios que reciben dos o más beneficios. Para ingresar a ella se puede: Hacer clic directamente en la pestaña. Desde la pestaña tablero principal, haciendo clic en el botón ver coincidencias, ubicado en la esquina inferior derecha. 2.3.2.1. Barra de filtros. Permite elegir las coincidencias según el año en que fueron otorgadas. 13
2.3.2.2. Gráfica Coincidencias por Departamento: Muestra las coincidencias por departamento, según el año seleccionado. Al posicionar el puntero del mouse en un departamento y color específicos, se muestra el número de coincidencias correspondientes. 14
2.3.2.3. Tablas: Muestran las coincidencias según municipio y beneficio. De igual forma se resalta el nombre del beneficio al colocarse sobre él. 15
2.3.2.4. Botones inferiores del tablero: En la parte inferior del tablero se encuentran los siguientes botones: Atrás, Deshacer, Rehacer, Restablecer, Compartir, Descargar. Botón atrás: Redirecciona a la pestaña Tablero Principal. Deshacer: Retorna a selección anterior. Rehacer: Repite la última acción efectuada. Restablecer: Restablece las opciones de filtro. Botón Compartir: Desplegará en la pantalla, las opciones para enviar la imagen por correo, twitter y Facebook. 16
Botón Descargar: Desplegará en la pantalla, las opciones para descargar la imagen de la pantalla seleccionada, en diferentes opciones: PDF, e imagen. Las opciones Libro de trabajo de tableau, tabulación cruzada y datos, no están disponibles al público. 17