1 de 5 1. OBJETIVO: La presente norma establece los lineamientos y acciones a seguir para el descuento de los postulantes aprobados de EPE que tienen hermanos, hijos o cónyuges estudiando en la UPC. 2. ALCANCE: Esta norma es administrada por el Área de Crédito Educativo y es de aplicación directa en el área de Counter, de Admisión y de Facturación y Cobranzas. Esta norma implica la coordinación con diversas áreas de la universidad y tiene alcance normativo sobre ellas.. NORMAS A CONSULTAR: Reglamento de Becas Reglamento de Estudios 4. DEFINICIONES: 4.1 Alumno nuevo: es el alumno postulante aprobado a EPE que tiene un hermano, hijo o cónyuge que estudia en la universidad, ya sea en la División de Estudios Profesionales para Ejecutivos (EPE) o en el pregrado clásico. 4.2 Alumno antiguo: es el alumno UPC que tiene un hermano, padre o cónyuge que ingresa a la universidad a través de la División de Estudios Profesionales para Ejecutivos (EPE). 4. Cónyuge: es el esposo o la esposa del alumno antiguo, unido civilmente al alumno por matrimonio. 4.4 Pensión: es la pensión que le corresponde a un alumno de la División de Estudios Profesionales para Ejecutivos (EPE) de la UPC. 4.5 Pensión preferencial: es la pensión más baja de cuantas hay en la División de Estudios Profesionales para Ejecutivos (EPE) de la UPC. 4.6 Reasignación de pensión: implica ubicar al alumno en un nivel de pago inferior al que actualmente posee. 4.7 Año académico: se compone de dos ciclos académicos ordinarios y un ciclo académico extraordinario durante el verano, de seguimiento opcional para el alumno,
2 de 5 en el caso de Pregrado, y de tres ciclos académicos ordinarios, en el caso de la División EPE. 4.8 Alumno regular: es el alumno que se matricula en 15 créditos o más, en el caso de Pregrado, y en 2 o más cursos, en el caso de la División EPE, en un ciclo académico ordinario. 4.9 Matrícula: es la inscripción de un alumno en un ciclo académico. 4.10 Retiro de ciclo: es la situación en la que el alumno puede solicitar retiro de ciclo cuando sea por causas graves acreditadas por escrito ante la Secretaría Académica, previa conformidad con el asesor. 4.11 Baja: es la situación en la que el alumno puede ser dado de baja por razones académicas o disciplinarias. Un alumno que es dado de baja no puede reingresar a la universidad. 4.12 DHPC: Descuento para hermanos, padres, cónyuges-epe 5. CONDICIONES BÁSICAS 5.1 Al alumno nuevo de la UPC, que tenga un hermano, hijo o cónyuge en condición de alumno antiguo matriculado en pregrado o en la División EPE se le asigna la pensión más baja o pensión preferencial. 5.2 Esta norma incluye solo a los nuevos alumnos de EPE que tienen hermanos, hijos o cónyuges en el pregrado regular o en la División de Estudios Profesionales para Ejecutivos (EPE) de la UPC. 5. Para este proceso y en el caso particular de postular alguien como hermano de un alumno de la UPC, debe haber un parentesco fraternal de padre y madre. 5.4 El parentesco conyugal abarca solo a los cónyuges unidos civilmente por matrimonio. No se incluye para estos fines a los convivientes. 5.5 Si dos hermanos postulan en el mismo proceso por primera vez, sin que haya un hermano que sea alumno antiguo de Pregrado o de la División EPE, se otorga la pensión preferencial solo a uno de ellos. 5.6 Si en un mismo proceso de admisión postulan dos o más hermanos de un alumno antiguo o postulan el hermano y el padre de aquél, acceden todos los nuevos alumnos a la pensión más baja (preferencial).
de 5 5.7 En el caso de la División EPE, accede a la pensión preferencial el alumno nuevo, no el antiguo. 5.8 La reasignación de pensión se hace una vez iniciado el ciclo. 5.9 Si el alumno nuevo que ingresa a la División EPE accede a la pensión preferencial por algún motivo adicional a éste, no le corresponde un descuento adicional al aquí establecido. 5.10 Es condición indispensable para recibir este beneficio que el alumno antiguo esté matriculado en 2 o más cursos. Es decir, ambos hermanos o padre e hijo o esposo y esposa, según el caso, deben estar matriculados simultáneamente. Si el alumno esta matriculado solo en el curso de Inglés, no se le aplica este beneficio. 5.11 Si el alumno antiguo UPC termina la carrera, el alumno nuevo UPC (hermano, padre o cónyuge del antiguo) conserva la pensión preferencial. 5.12 El alumno nuevo pierde el Descuento si su hermano, hijo o cónyuge, alumno antiguo, se retira del ciclo o es dado de baja por aplicación de los Reglamentos de Estudios y de Disciplina. 5.1 Si el alumno antiguo UPC, se retira en la mitad del ciclo o es dado de baja, el alumno nuevo debe reportarlo a la Oficina de Crédito Educativo para el posterior análisis del caso. De no hacerlo, los casos encontrados y que no cumplan con las condiciones antes expuestas, serán asignados a la pensión que le correspondería de no haber accedido a este descuento, con retroactividad a la primera boleta del ciclo que está cursando. 5.14 Si el alumno antiguo regresa, el alumno nuevo debe presentar una nueva solicitud de DHPC a la Oficina de Crédito Educativo. 6. CONDICIONES ESPECÍFICAS 6.1 Es responsabilidad del counter informar a los postulantes del Descuento para Hermanos, Padres y Cónyuges (DHPC) UPC. 6.2 Para optar por el DHPC UPC, el alumno nuevo llena un formato que debe ser firmado por la Secretaría General y presenta los documentos que se soliciten. 6. La Secretaría General verifica la solicitud con la partida de nacimiento que tenemos en nuestros registros o la partida de matrimonio y la firma para que proceda. 6.4 La solicitud es enviada a la Oficina de Admisión.
4 de 5 6.5 La Oficina de Admisión recibe las solicitudes de DHPC. 6.6 La fecha de entrega de la solicitud es la fecha de incorporación. 6.7 La Oficina de Admisión entrega a la Oficina de Crédito Educativo y a la Oficina de Facturación y Cobranzas las solicitudes de DHPC de los alumnos nuevos con listado en Excel. 6.8 La Oficina de Crédito Educativo revisa cada ciclo y confirma las solicitudes de acuerdo con la relación de alumnos antiguos matriculados. 6.9 La Oficina de Crédito Educativo revisa semestralmente los casos de DHPC. 7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO NRO. ACCIÓN RESPONSABLE 7.1 Postulante llega al Counter, pide información de la universidad y se inscribe al proceso de admisión que le corresponde. Counter Postulante 7.2 Counter informa al postulante del DHPC UPC Counter 7. Una vez que el postulante ingresa, recoge su material de Oficina de Admisión / incorporación en la fecha indicada. En el cronograma de Postulante Aprobado incorporación se incluirá un texto sobre el DHPC. El postulante aprobado puede recoger el formulario en la Oficina de Admisión antes de la fecha de incorporación. 7.4 El postulante aprobado llena el formulario de DHPC UPC y lo Postulante Aprobado presenta junto con sus papeles de incorporación a la Oficina de / Admisión Admisión en las fechas indicadas. 7.5 Para optar por la DHPC el postulante aprobado llenará un Postulante Aprobado formato que debe ser visado por la Secretaría General. / Secretaría General La Secretaría General verifica la solicitud con la partida de nacimiento y la partida de matrimonio civil que entrega al momento de la incorporación y la partida de nacimiento del alumno antiguo que se tiene en archivo y la visa para que proceda.
5 de 5 7.6 La Oficina de Admisión recibe las solicitudes, prepara un listado en medio magnético de los alumnos nuevos que realizaron el DHPC y lo entrega a la Oficina de Crédito Educativo y a la Oficina de Facturación y Cobranzas. 7.7 La Oficina de Crédito Educativo ingresa al sistema las nuevas pensiones, para que se hagan efectivas de manera retroactiva, una vez iniciado el ciclo, previa verificación de la matrícula del alumno antiguo. 7.8 La Oficina de Facturación y Cobranzas emite la segunda boleta con la pensión que le corresponde. 7.9 Al inicio del siguiente ciclo la Oficina de Crédito Educativo revisa los casos de DHPC UPC y comprueba la condición de matrícula del alumno antiguo. Oficina de Admisión Oficina de Crédito Educativo Oficina de Facturación y Cobranzas Oficina de Crédito Educativo 8. REGISTROS COMITÉ-EPE-F01 COMITÉ-EPE-F02 Formulario de solicitud de DHPC UPC Formulario de alumnos nuevos que solicitan DHPC UPC que la Oficina de Admisión envía a la Oficina de Crédito Educativo.