Acreditación El proceso de Acreditación y Certificación implica resguardar a Anglo American Chile, que los trabajadores que ingresen a la División Los Bronces, mantienen una relación formal con las respectivas empresas de Servicios Externos, y que están autorizados por las unidades operativas correspondientes a Anglo American Chile. 1. Definiciones Principales: Sistema de Acreditación: Proceso global de ingreso de empresas de Servicios Externos y sus trabajadores a las respectivas Divisiones, e incorpora desde el momento de adjudicación de una propuesta, hasta el proceso de habilitación de pases a la División. Administradores de Contrato: Supervisor de Anglo American Chile, que mantiene la relación comercial con las distintas empresas de Servicios Externos como Administrador del Contrato, y que está encargado de otorgar el visto bueno al ingreso de empresas de Servicios Externos, trabajadores y sus vehículos. Unidad de Control de Antecedentes: empresa externa encargada de acreditar y certificar el ingreso, trabajadores y vehículos, para estos efectos corresponde a Kunza Consultores S.A. Acreditación: decisión final de la empresa encargada del control de antecedentes, que permite emitir un certificado de cumplimiento. 2. Descripción del proceso: PASO 1: Licitación, Adjudicación y Contrato: Es el proceso interno de Anglo American Chile, que da como origen el inicio de un trabajo o servicio, mediante un Contrato de Servicios o de Construcción o Convenio, cuyo proceso da como origen la relación laboral con las Empresas Externa y sus trabajadores. No forman parte de este proceso las visitas que debieran ser de responsabilidad directa de Anglo American Chile.. PASO 2: Presentación de Antecedentes a Kunza Consultores S.A.: A. Antecedentes a presentar por las Empresas de Servicios (Todos deben ser documentos originales) a). Antecedentes propios a revisar de las Empresas Externas. Carta de aviso de inicio de faenas dirigida y recepcionada por SERNAGEOMIN De acuerdo a lo señalado en el Art. 21 del Decreto Nº 132, del Reglamento de Seguridad Minera de fecha 30.12.02 Certificado de afiliación a Organismo Administrador del Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales. De acuerdo a lo señalado en Art. 1 y 2 de la Ley 16.744 Seguro social de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, publicada con fecha 01.02.1968 Página Nº 1 de 7
Memorandum del administrador de contrato de Anglo American Chile identificando, el número de contrato o convenio, fecha de inicio y término, razón social y Rut de la empresa de la empresa de Servicios Externos y/o subcontratista. Declaración de sustancias peligrosas, aplique o no su uso. De acuerdo a lo señalado en el Art. 4 y 25 del Decreto Supremo Nº 148, de fecha 12 de junio de 2003. Certificado de Inscripción de la Dirección del Trabajo (sólo para Empresas de Servicios Transitorios) Según lo señalado en letra a, Art. 183 F, de la Ley 20.123, entrada en vigencia el 17.01.07 b). Antecedentes de los trabajadores a revisar de Empresas de Servicios Externos Certificado de Antecedentes clase D emitido por el Registro Civil. Contrato de Trabajo y Anexos firmados por el trabajador y su Empresa (en especial cambio en la naturaleza del contrato, lugar de trabajo y plazos). El contrato de trabajo debe constar por escrito dentro del plazo de 15 días de incorporado el trabajador; o de 5 días si se trata de contratos por obra, trabajo o servicio determinado, o de duración inferior a 30 días. El empleador está obligado a mantener una copia del contrato en el lugar de trabajo. Si la empresa tiene varias sucursales o agencias dentro de una misma ciudad o a través del país, debe mantener en cada una de ellas la documentación relativa a la relación laboral del trabajador que trabaja en esa sucursal o agencia. Para caso de extranjeros el contrato deberá estar suscrito ante notario, se deberá además presentar la visa de trabajo y/o pasaporte (correspondiente a esa relación laboral) según lo señalado en Decreto 597. El contrato de trabajo es el medio de prueba que nos permite limitar la responsabilidad solidaria, subsidiaria y/o civil, entre la empresa principal y los trabajadores de las empresas de Servicios Externos. Los contratos a honorarios no constituyen una relación laboral, enmarcándose en una relación comercial, en ocasiones se trata de una simulación de contratación y por tanto se debiera limitar su uso por cuanto aumentan el riesgos para Anglo American Chile, cabe señalar que un contrato de servicios a honorarios tiene como asiento contable el libro de honorarios y no el libro de remuneraciones, lo que significa que los trabajadores bajo este sistema no tienen cobertura del seguro de accidente del trabajo y enfermedades profesionales. Examen Preocupacional: (Art. 186 Código del Trabajo) para empresas nuevas el periodo de duración será el determinado por el médico tratante de la institución de salud ocupacional (organismos mutuales), en el caso de trabajadores antiguos sin fecha de término, el periodo de duración será de 1 año, no obstante los trabajadores que ya están en faena, no será posible un examen preocupacional, sino un ocupacional, por cuanto el primero es previo al inicio de una trabajo. Página Nº 2 de 7
El nombre correcto del punto de vista de nuestra legislación laboral, es Examen de aptitud médica, y en términos operativos permite establecer la condición física y de salud de los trabajadores según la naturaleza del trabajo a desarrollar, y podemos encontrar exámenes de salud básico, con test de esfuerzo para trabajo en altura o exámenes de altura física (para sobre 2500 m.s.n.m), etc, etc. Adicionalmente, cada vez que el trabajador cambie de empresa se deberá presentar un nuevo Examen Preocupacional. Charla D.A.S. (Derecho a Saber del trabajador de los riesgos laborales Art. 21 y 22 D.S. N 40 que entrega la empresa de Servicios Externos). El derecho a ser informado es un derecho de todo trabajador y forma parte de un proceso integral que nace al momento de la contratación, y cuya esencia es dar a conocer los riesgos que entrañan la labor a ejecutar de cada trabajador. En términos operativos no existe un DAS único, sino un proceso completo, que incluso incluye la misma obligación a la empresa principal, para estos efectos el DAS solicitado es el que entrega el empleador al trabajador al momento de la contratación. En resumen se requiere acreditar por trabajador lo siguiente: Derecho a Saber dictado por la empresa de Servicios Externos. Charla de Inducción de Seguridad dictada por la Mutual de Seguridad u otro organismo que Anglo American Chile determine. Recepción por Trabajador del Reglamento Interno Orden (más de 10 trabajadores Art. 153 del Código del Trabajo) Higiene y Seguridad de la empresa de Servicios Externos (toda empresa Art. 14 Decreto Supremo 40). Este instrumento es un complemento al contrato de trabajo y permite definir los deberes y obligaciones de todo trabajador, en esencia permite resguardar a la empresa principal sobre conductas o comportamiento en distintas materias del trabajador, y por sobre todo es un poderoso medio de prueba frente a actos civiles. Otros antecedentes especiales que deben presentar las Empresas Externas en los casos que correspondan. Examen de salud para manipuladores de alimentos. Credencial OS10 para personal de contratos de vigilancia. Credencial para manipuladores de explosivos. Certificación para Prevencionistas de riesgos. Otros específicos relacionados con competencias a convenir de acuerdo a bases de licitación. c). Antecedentes a revisar para conductores de vehículos: Página Nº 3 de 7
Licencia de Conducir: de acuerdo a lo señalado en el Art. Nº 5 Ley 18.290 de fecha 07.02.84. Curso Conducción en Montaña de la Mutual de Seguridad. Examen Sicosensotécnico: para todo conductor de vehiculo al interior de faena deberá presentar examen sicosensotécnico, cuya duración no excederá a los 4 años para conductores de vehículos livianos y de 1 año para vehículos pesados, según lo señalado en el Art. 42 Decreto 132 de Seguridad Minera de fecha 30.12.02. Hoja de vida del conductor: Por política interna de Anglo American Chile, se exige que el certificado hoja de vida del conductor emitido por el Registro Civil respectivo tenga como mínimo 1 año de antigüedad, cuyo último periodo el conductor no podrá presentar más de 3 multas o infracciones, para quienes presentan condenas deberán ser autorizados por el departamento de prevención de riesgos respectivo. d.) En caso que durante proceso de acreditación se detecte observaciones a la documentación sólo podrá acreditarse al trabajador si existe aprobación específica, según el tema involucrado, de las siguientes personas: Certificado de Antecedentes y Credencial OS10 : Encargado Security Faena, sr Antonio Zarate/Ricardo Saldivia. Contratos de Trabajo u otra documentación laboral: RRHH de la Faena, sr Francisco Marín. Licencias de Conducir, Hoja de Vida del Conductor, credenciales de manipuladores y otros relacionados con prevención de riesgos, sr Jaime Ferrada. B. Condiciones a cumplir a). Duración de la acreditación: La duración de una acreditación dependerá de las siguientes condiciones: Duración de la relación comercial: fecha de inicio y término del Contrato de Servicio, o de Construcción o Convenio,, estas fechas son determinadas por el administrador del contrato de la empresa principal. Duración del Contrato de Trabajo: fecha de término de la relación laboral entre el trabajador y la Empresa de Servicios Externos, siendo responsabilidad de está última actualizar documentación. Duración de Documentos Anexos Solicitados: fecha de expiración de algún documento exigido en la acreditación, cuya renovación es de responsabilidad de la empresa de Servicios Externos. Plazos definidos por el Administrador del Contrato: plazo definido por el administrador del contrato de la empresa principal, por sobre las condiciones anteriores. Página Nº 4 de 7
Nota: la caducación o término de la relación laboral entre trabajador y una Empresa De Servicios Externos, deberá ser informado por la empresa de Servicios Externos, además de bloquear el pase respectivo en sistema de acceso. Las condiciones antes señaladas, no son excluyente, lo que significa que produciéndose una de ellas la acreditación expira automáticamente. b) Tiempos: Recibido los antecedentes, Kunza dispone de 72 hrs., para la certificación, las certificaciones contarán con los siguientes horarios de atención: Recepción de Antecedentes: Eliodoro Yañez 961, Santiago (Metro El Salvador, Eliodoro Yañez/Infante) Lunes a viernes de 9:00 13:00 hrs., y de 14:00 17:00 Contacto: Sra. Katty Ramos Sra. María Eugenia Zepeda Fonos: 02-3611332 02-3611335 e-mail kramos@kunza.cl mezepeda@kunza.cl Certificación de empresas: Las empresas de servicios externos podrán retirar la documentación y el certificado correspondiente en la dirección antes indicada, la acreditación será liberada por sistema vía Web Control. Lunes a viernes de 17:00 18:00 Devolución de documentos Transcurridas las 72 horas la empresa de Servicios Externos podrá retirar la documentación presentada por el trabajador Al momento de entregar la información, será entregado el siguiente documento, que permita acreditar la recepción: Página Nº 5 de 7
RECEPCION DE DOCUMENTACION FOLIO Nº: Empresa: Fecha: / / Hora: Fono: Nº Nombre Trabajador Rut Contrato Examen Médico Recepción Reg. Int. D.A.S. Evaluación Sicos. Hoja Vida conducto Licencia conducir Observaciones 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Entregado por. Firma: Recepción Por: Firma: PASO 3: Regularización de observaciones: En el caso que uno de los antecedentes tenga observaciones, que impliquen un riesgo para el trabajador o para la empresa principal, el ingreso de trabajador podrá ser cuestionado u observado, en ambos casos la empresa de Servicios Externos deberá regularizar las observaciones entregadas por Kunza Consultores S.A. PASO 4: Certificado de Ingreso: La empresa que cumpla con los requerimientos antes descritos, será certificada para el ingreso mediante el siguiente documento. Página Nº 6 de 7
Www.kunza.cl Antofagasta, Octubre del 2006. Folio Nº: Señores Presente De nuestra consideración Informamos a Ud. que los siguientes trabajadores fueron ingresados y por lo tanto certificamos el cumplimiento de los requisitos de ingresos a Minera : Apellidos Nombres RUT Empresa Fecha Observaciones Rogamos Ud., tomar contacto con su administrador de contrato para gestionar el pase. Sin otro particular, saluda atentamente a Ud. KUNZA CONSULTORES S.A. AAMA/aama c.c. Archivo Página Nº 7 de 7