Formularios e Instructivos Acreditación

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1 Formularios e Instructivos Acreditación Sistema de Gestión Integrado Centinela Formularios CEN-INTEGRACION-PRO-001 Versión 01 JUNIO 2015

2 IDENTIFICACION DEL SERVICIO O CONTRATO FORMULARIO ACREDITACION ASPECTOS DE SEGURIDAD EECC EMPRESA N CONTRATO O SERVICIO AREA ADMINISTRADORA CENTINELA FECHA INICIO FECHA TERMINO NOMBRE ADMINISTRADOR CONTRATO MINERA CENTINELA NOMBRE ADMINISTRADOR EMPRESA CONTRATISTA NOMBRE ASESOR PREVENCION EMPRESA CONTRATISTA NUMERO TELEFONICO ADMINISTRADOR DE CONTRATOS MINERA CENTINELA NUMERO TELEFONICO ADMINSTRADOR DE CONTRATOS EMPRESA CONTRATISTA NUMERO TELEFONICO ASESOR PREVENCION EMPRESA CONTRATISTA RUT EMPRESA CONTRATISTA TEMPORALIDAD ORDEN DE COMPRA O CONTRATO OCASIONAL PERMANENTE NOMBRE Y DESCRIPCION CONTRATO O SERVICIO INGENIERO SEGURIDAD CENTINELA 1 2 LISTADO REQUERIMIENTOS SEGURIDAD INDICADOR DE CUMPLIMIENTO Presentación carta iniciación de actividades SERNAGEOMIN. * Listado, certificaciones de EPP utilizado y Registro de recepción de EPP a sus trabajadores, check list de uso de EPP en terreno. * 3 Certificado adhesión emitido por organismo Adm. Ley * OBSERVACION 4 Política de Seguridad y Salud Política Alcohol y Drogas 5 Inventario de riesgos SSO (WRAC) 6 Programa de Gestión de Seguridad y Salud. (PGR) 7 8 Documentos de control operacional: Procedimientos, Instructivos, Estándares, Manuales de trabajo seguro. Registros de capacitación y evaluación de los procedimientos, instructivo, estándares o manuales de trabajo. Procedimiento de Emergencia, considerando organigrama con nombre y teléfonos clave de la empresa. Basado en el plan de emergencias Minera Centinela. 9 Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad 10 Curriculum, acreditación de profesional en Prevención de Riesgos, certificado de título. Presentación al Ingeniero de seguridad Minera Centinela. 11 Listado y Certificación de herramientas, equipos eléctricos, vehículos, maquinarias y equipos móviles. 12 Libro de Obra. 13 Listado de las Sustancias Peligrosas y sus respectivas Hojas de Seguridad. 14 Cronograma de actividades en seguridad (diario, semanal, mensual) (PGR) *Documentación Obligatoria a presentar para Acreditar a Relatores, Asesores o Certificadores. NIVELES DE APROBACIÓN NOMBRE Y FIRMA 1 ASESOR PREVENCION EMPRESA CONTRATISTA 2 NOMBRE Y FIRMA ADMINISTRADOR DE CONTRATOS EMPRESA CONTRATISTA NOMBRE Y FIRMA 3 ADMINISTRADOR DE CONTRATO CENTINELA 4 NOMBRE Y FIRMA ASESOR SSO MINERA CENTINELA Página 2 de 10

3 INSTRUCTIVO ACREDITACION ASPECTOS DE SEGURIDAD EECC El listado de requerimientos de seguridad incluido en el formulario anterior se refiere específicamente a: 1. Carta iniciación de actividades SERNAGEOMIN: Formulario de aviso para las empresas colaboradoras que debe ser completado y presentado en Centinela. Dicho documento será subido por el ingeniero de seguridad de la gerencia SSO al SIMIN. 2. Equipos de Protección Personal: Listado, certificaciones de EPP utilizados. Registro de recepción de EPP a sus trabajadores, checklist de uso de EPP en terreno. 3. Certificado Adhesión: Certificado vigente emitido por organismo Administrador de la Ley Políticas de Seguridad y Salud Política Alcohol y Drogas: Recepcion de los lineamientos o directrices entregado por Centinela en los ámbitos de Seguridad y Salud - Alcohol y Drogas aplicables a todos los trabajadores. 5. Inventario de riesgos SSO (Metodología WRAC): Documento de las EECC que identifica los peligros, evalúa los riesgos y determina los controles a los riesgos críticos de la actividad a realizar en Centinela. 6. Programa de Gestión de Seguridad y Salud. (PGR): Actividades en Seguridad que sirven para gestionar los riesgos establecidos por Centinela, que deberán dar cumplimiento mensual a las actividades comprometidas. 7. Documentos de control operacional: Procedimientos, Instructivos, Estándares, Manuales de trabajo seguro. Registros de capacitación y evaluación de los procedimientos, instructivo, estándares o manuales de trabajo. 8. Procedimiento de Emergencia: Debe considerar organigrama con nombre, teléfonos claves de la empresa y estar basado en el plan de emergencias de Minera Centinela. 9. Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad: Documento presentado, validado y autorizado por la autoridad. 10. Curriculum APR (asesor en prevención de riesgos) EECC: Profesional en Prevención de Riesgos, deberá presentar curriculum, certificado de título y acreditación como experto legalizado ante notario (servicio salud o Sernageomin según corresponda). 11. Herramientas, equipos eléctricos, vehículos, maquinarias y equipos móviles: EECC deberá presentar listado y Certificación emitido por el fabricante. 12. Libro de Obra: Antes de comenzar la ejecución del contrato se deberá hacer apertura del Libro de Obra o de Servicios, según corresponda, en el que se anotarán las observaciones técnicas, administrativas, observaciones, instrucciones, informes y otros documentos relativos a materias de seguridad y salud en el trabajo. 13. Sustancias Peligrosas: Listado de las Sustancias Peligrosas y sus respectivas Hojas de Seguridad a utilizar en las actividades solicitadas. 14. Cronograma de actividades en seguridad: Actividades específicas que se desprenden del PGR de Centinela para las órdenes de compra con tiempo de realización diaria, semanal o mensual. El Administrador de Contrato de Minera Centinela debe entregar esta documentación en Gerencia SSO ubicada en CEN Faena y Muelle (horario de atención: lunes a Viernes desde las a Hrs.). El tiempo de respuesta será de dos (2) días hábiles contado desde la recepción de la documentación. Página 3 de 10

4 IDENTIFICACION DEL SERVICIO O CONTRATO FORMULARIO ACREDITACIÓN TRABAJADORES EECC EMPRESA N CONTRATO O SERVICIO AREA ADMINISTRADORA CENTINELA FECHA INICIO FECHA TERMINO NOMBRE ADMINISTRADOR CONTRATO MINERA CENTINELA NOMBRE ADMINISTRADOR EMPRESA COLABORADORA NOMBRE ASESOR PREVENCION EMPRESA COLABORADORA NUMERO TELEFONICO ADMINISTRADOR DE CONTRATOS MINERA CENTINELA NUMERO TELEFONICO ADMINSTRADOR DE CONTRATOS EMPRESA CONTRATISTA NUMERO TELEFONICO ASESOR PREVENCION EMPRESA CONTRATISTA RUT EMPRESA COLABORADORA TEMPORALIDAD ORDEN DE COMPRA O CONTRATO OCASIONAL PERMANENTE NOMBRE Y DESCRIPCION CONTRATO O SERVICIO 1 LISTADO REQUERIMIENTOS RELACIONES LABORALES Nómina de trabajadores a Acreditar (debe ser enviado como mínimo 12 horas antes del envió de la documentación)*- ver Anexo 1 INDICADOR DE CUMPLIMIENTO 2 Ficha Registros de Empresas Principales y Subcontratistas* - ver Anexo 2 OBSERVACION 3 Inducción General Centinela* 4 Formulario Requerimiento de Seguridad para Acreditar a EECC, firmado por Administrador de contrato Centinela y SSO* 5 Resolución Jornada Excepcional 6 Contrato de Trabajo y Anexos de Trabajo Correspondientes* 7 Examen Médico Pre-Ocupacional y Drogas (04 Sustancias)* 8 ODI de la Empresa* 9 Fotocopia Simple Carnet de Identidad Vigente del Trabajador* 10 Certificado de Cuarto Medio Rendido o Fotocopia Legalizada 11 Comprobante Recepción Reglamento Interno de la EECC 12 Consentimiento para Test de Alcohol y Drogas ver Anexo 3 13 Fotografía del Trabajador 14 Fotocopia Simple Carnet Prevencionista Certificado OS-10 (Guardias, rondines, nocheros o similar) 15 *Documentación Obligatoria a presentar para Acreditar a Relatores, Asesores o Certificadores. Página 4 de 10

5 INSTRUCTIVO ACREDITACIÓN TRABAJADORES EECC Requerimientos Iniciales: 1: Nomina de Trabajadores: El administrador de contratos carga la nómina de trabajadores a acreditar en carpeta red Centinela Acreditación ubicada en disco N o la EECC la envía a Sercol físicamente para su revisión, como mínimo 12 horas antes del envío de la documentación solicitada en los puntos siguientes. La nómina debe indicar si el (los) trabajador(es) ha(n) sido acreditado(s) anteriormente en Centinela, para que Sercol pueda reutilizar la documentación vigente almacenada en el sistema. Sin la nómina de trabajadores recepcionada por Sercol, no es posible avanzar a los siguientes pasos (ver formulario en anexo 1). 2: Ficha de Registros Empresas Principales y Subcontratistas: Ficha que es llenada por la empresa colaboradora que está siendo acreditada, donde se identifica como empresa y señala si tiene empresas de apoyo, las cuales también deberán acreditarse (tanto los aspectos de seguridad de la empresas, como sus trabajadores) (ver anexo 2). Requerimientos para Acreditación de trabajador (es): Una vez recepcionada la nómina de trabajadores y la ficha de registros de acuerdo al plazo establecido, el administrador de contrato podrá cargar la siguiente información en carpeta red Centinela Acreditación ubicado en disco N, o bien la EECC podrá presentar la documentación física en oficinas de Sercol en Antofagasta: 3: Inducción General Centinela: En paralelo al envío de la documentación, el trabajador deberá aprobar la inducción General Minera Centinela que se realiza en la ciudad de Antofagasta**, para la cual la EECC deberá solicitar cupo de inducción a través de correo adjuntando nomina correspondiente (ver anexo 1). Los trabajadores de las EECC podrán realizar hasta dos veces la inducción, en caso de reprobar ambas no tendrá derecho a una tercera. Si el trabajador de la EECC tiene vigente la Inducción General Centinela, entonces no es necesario que el trabajador de la EECC la realice nuevamente (ver más abajo las normas básicas para la inducción Centinela en Antofagasta). 4: Formulario Acreditación Aspectos de Seguridad EECC : En paralelo al envío de la documentación, el administrador de contrato CEN debe gestionar la entrega a Sercol del Formulario firmado por él y por un asesor de SSO Centinela, además del administrador de contratos y asesor de SSO de la Empresa Colaboradora. Es relevante señalar que este formulario es un requisito para finalizar el proceso de acreditación de trabajadores. 5: Resolución de Jornada Excepcional: Si la empresa desea implementar una jornada excepcional, esta debe contar previamente con la Resolución de Jornada Excepcional, emitida por la Dirección del Trabajo autorizándola, pudiendo aplicarse solo para los horarios establecidos y para los cargos indicados en ella. 6: Contrato de Trabajo y Anexos de Trabajo Correspondientes: Contrato entre EECC y Trabajador EECC (Documento original), se debe indicar la vinculación laboral con la minera, es decir, número de contrato, OST o descripción detallada del servicio a prestar (glosa del servicio). Contrato debe especificar el sueldo base, días de turno y horario de trabajo. Si es extranjero con visa sujeta a contrato, debe presentar contrato firmado ante notario. Contratos en otro idioma deben venir traducidos e indicar seguros que cubren al trabajador, declaración de donde serán efectuados sus pagos impositivos e indicar el cargo de sus traslados (si la EECC tiene filial en Chile, ésta debe hacerse cargo de definir los conceptos antes mencionados). 7: Examen Médico Pre-Ocupacional: Examen original vigente, certificado por una mutualidad o laboratorio autorizado por el Servicio de Salud, el cual para efectos de acreditación tendrá la siguiente validez: Pre-ocupacional 1 año y ocupacional el tiempo indicado en certificado correspondiente. Debe incluir cargo a ejercer y test de drogas indicando presencia o ausencia de cannabis, cocaína, benzodiacepina y anfetaminas (no requiere altura geográfica). Este no debe exceder 120 días a la realización del examen. 8: ODI de la Empresa: Firmado por trabajador y relator, con datos de ambos y cargo a ejercer por el trabajador. 9: Fotocopia Simple Carnet de Identidad Vigente: Si es extranjero debe presentar fotocopia simple de pasaporte y visa. En caso de visa sujeta a contrato, ésta debe tener timbre de extranjería.. Pagina 5 de 10

6 10: Certificado de Cuarto Medio Rendido o Fotocopia Legalizada: En caso de que el trabajador no posea este documento, deberá presentar algún documento que acredite estudios superiores o algún grado de especialización en el área para la cual se encuentra acreditando. La única área que puede validar casos especiales es Relaciones Laborales de Centinela. 11: Comprobante de Recepción del Reglamento Interno de la EECC: Documento original y firmado por el trabajador. 12: Consentimiento para Test de Alcohol y Drogas: Documento entregado por Sercol. Debe estar firmado por el trabajador (ver anexo 3). 13: Fotografía del Trabajador: Fotografía en digital en formato JPG, fondo blanco, con nombre del archivo: Rut sin punto y con guion. Centinela credencializa solo a personal de EECC que trabaja asociado a contratos u OST con una duración igual o superior a 90 días. Para los trabajadores asociados a contratos u OST con duración menor se les asigna en garita faena una credencial temporal (salvo autorización de Centinela). 14: Fotocopia Simple Carnet Prevencionista: Sólo si aplica. Debe estar autorizada por Área de Salud y Seguridad de la respectiva compañía. 15: Certificado OS-10 (Guardias, rondines, nocheros o similar): Sólo si aplica. Normas básica para la inducción Centinela (Antofagasta): Vestimenta semi formal No se puede beber ni comer al interior de la sala de inducción Se deben respetar los horarios de entrada, de lo contrario no podrá ingresar a la inducción No se puede asistir a la inducción con bolsos de viaje Sólo puede realizar la inducción el trabajador que se encuentre en la lista de inducción, acordado previamente entre EECC y Sercol Máximo 1 reprobación por trabajador, de lo contrario no podrá ser acreditado En caso de extranjero cuya lengua madre no sea el español, deberá asistir con traductor a la inducción Otros: El Administrador de Contrato Centinela y la EECC podrá verificar a través de su clave de acceso a SGCAS el estado de sus trabajadores (acreditado o disponible según sea el caso). Esto será posible sólo si la documentación cumple con los requerimientos y el trabajador aprobó el curso de inducción general o éste se encuentra vigente. En caso de que no se encuentre completa, Sercol indicará a la EECC que la acreditación quedó pendiente para ese trabajador. La EECC, una vez acreditada, puede solicitar clave de acceso a SGCAS para la o las personas que estime conveniente. El único requisito es que estos trabajadores se encuentren asignados a un contrato u OST. Para acceder a dichas claves se debe contactar con la mesa de ayuda en las siguientes coordenadas: [email protected] Teléfono : NOTAS: Todos los documentos deben venir en original o fotocopia autorizada ante Notario, en el orden indicado anteriormente y aquel documento de tamaño menor a una hoja carta, debe venir pegado a una de éstas. Una vez finalizado el proceso, la EECC tendrá un plazo máximo de 2 semanas para retirar la documentación entregada a SERCOL; cumplido dicho plazo, la documentación podrá ser desechada.. Pagina 6 de 10

7 * INFORMACIÓN SERCOL Centinela: Avenida San Martín n 2331, Of. 33, piso 3 Horario entrega credenciales: Lunes a Viernes de 08:00 a 13:00 hrs. Recepción de documentos: Lunes a Viernes 08:00 a 13:00 hrs. Consultas: de 08:00 a 14:00 hrs. (horario continuado) Contacto Auditores: Bein Cil Yeh Mo (*S) [email protected] Joys Rodriguez [email protected] Angie Arostica [email protected] Milenka Huidobro [email protected] Marcelo Lizana [email protected] (*S) Supervisora Contactos: ; ; ; celular: Licencias de Conducir: Contacto: Lan Ying Muñoz [email protected] ** INDUCCIÓN CENTINELA: Dirección Charla de Inducción: Bolívar 672, Edificio INCANOR, Antofagasta. Se debe solicitar cupo para la Inducción a Sercol mediante nomina formato excel (Horarios de las charlas: Lunes a Jueves de 9:00 a 13:00 hrs.).. Pagina 7 de 10

8 Anexo 1 Formulario Solicitud de Inducción V B Nº RUT APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO 1 NOMBRE 2 NOMBRE CARGO EMPRESA REINDUCCION O HOMBRE NUEVO N~ ODS O CONTRATO DEBE SER TODO CON MAYUSCULA, EL RUT DEBE SER SIN PUNTO NI GUION; ESTA NOMINA DEBE SER ENVIADA CON 12 HRS (TIEMPO MINIMO) PARA SOLICITAR INDUCCION. Pagina 8 de 10

9 Anexo 2 COLABORADORA : SUBCONTRATISTA: MANDANTE: RUT DE EMPRESA : NOMBRE EMPRESA : DOMICILIO: ACRONIMO: Nº DE CONTRATO : INICIO CONTRATO : TERMINO CONTRATO : FECHA INGRESO FAENA: AREA : DESCRIPCION DEL CONTRATO : FONO GERENTE : GERENTE : NOMBRE ADMINISTRADOR DE FAENA : FONO DE ADMINISTRADOR : ADMINISTRADOR : FICHA DE REGISTROS EMPRESAS PRINCIPALES Y SUB CONTRATISTAS DATOS DE EMPRESA ORGANISMO ADMINISTRADOR : DATOS DEL ADMINISTRADOR MINERA CENTINELA NOMBRE ADMINISTRADOR MANDANTE : FONO DE ADMINISTRADOR : ADMINISTRADOR : NOMBRE GERENTE GENERAL : NOMBRE RESPONSABLE RR.LL. : FONO : NOMBRE ASESOR EN PREV. RIESGOS : FONO ASESOR : ASESOR : N REGISTRO ASESOR: SNS / SERNAGEOMIN: DATOS DEL GERENTE DATOS DEL ADMINISTRADOR RESPONSABLE DE RELACIONES LABORALES DATOS DEL ASESOR JORNADA DE TRABAJO 5 X 2 9 X 5 14 X 7 7 X 7 4 X 4 OTROS: 6 X 1 10 X 5 10 X 10 4 X 3 20 X 10 LAS JORNADAS DE EXCEPCION DEBEN RESPALDARSE CON LAS RESPECTIVAS AUTORIZACIONES Copias de las Autorizaciones deben Adjuntarse SUBCONTRATO ACTIVIDAD SINDICAL SINDICATO: SI NO SINDICATO A NIVEL : NACIONAL SINAMI TIPO CONTRATO COLECTIVO: CONVENIO COLECTIVO CONTRATO COLECTIVO ACREDITACION - CHECKLIST EMPRESA NUEVAS CARTA SERNAGEOMIN ORDEN SERVICIO Ost JORNADA EXCEPCIONAL CERTIFICADO SEGUROS ACCIDENTES DECLARACIOS SUSTANCIAS PELIGROSAS LISTADO TRABAJADORES CERT. DIR TRABAJO (SERV. TRANS.). Pagina 9 de 10

10 Anexo 3 Consentimiento Realización Exámenes Alcohol y Drogas El trabajador firmante declara en este acto que acepta someterse a todos los exámenes aleatorios de control de drogas y alcohol que solicite el empleador y/o la Compañía Minera en donde se esté desempeñando. Nombre y Apellido: Run: Empresa Colaboradora: Fecha: Firma Trabajador. Pagina 10 de 10