PROYECTO ESPECIAL PLAN GOBIERNO REGIONAL CUSCO ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 095-2007-PLAN COPESCO/GRC BASES ADMINISTRATIVAS COMITÉ ESPECIAL Cusco, Octubre de 2007.
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 095-2007-COPESCO/GRC BASES CONTENIDO TITULO I : DISPOSICIONES GENERALES 1.- ENTIDAD CONVOCANTE 2.- OBJETO. 3.- VALOR REFERENCIAL. 4- FUENTE DE FINANCIAMIENTO 5.- SISTEMA DE ADQUISICIÓN 6-. MODALIDAD DE EJECUCION DE ADQUISICIÓN 7. - REAJUSTE DE PRECIO TITULO II TITULO III : BASE LEGAL : CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCION 1.- CONVOCATORIA. 2.- REGISTRO DE PARTICIPANTES 3.- PRESENTACION DE PROPUESTAS 4.- EVALUACION DE PROPUESTAS.. 5.- OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO TITULO IV.-REQUISITOS PARA SER POSTOR TITULO V.- PRESENTACION DE PROPUESTAS 1.- REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS 2.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA TECNICA (sobre Nº 1) 3.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA (sobre Nº 2) TITULO VI : RECEPCION DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Listado De Anexos: ANEXO 1- ESPECIFICACIONES TÉNICAS. ANEXO 2- DECLARACION JURADA ARTICULO 76 DEL REGLAMENTO ANEXO 3- DECLARACION JURADA DE SER PEQUEÑA O MICRO EMPRESA ANEXO 4- SISTEMA DE EVALUACIÓN. ANEXO 5- MODELO DE CONSTANCIA DE CALIDAD DEL SUMINISTRO ANEXO 6- DECLARACION JURADA DE PACTO DE INTEGRIDAD
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 095-2007-COPESCO/GRC BASES TITULO I.-DISPOSICIONES GENERALES 1.- ENTIDAD CONVOCANTE El Proyecto Especial Regional PLAN COPESCO con domicilio legal en la Plaza Tupac Amaru S/N, Wanchaq Cusco y RUC Nº 20159311598 2.- OBJETO Seleccionar a la persona Natural o Jurídica que provea Implementos de Seguridad con destino a la obra Mejoramiento Carretera Cusco Paruro Tramo Yaurisque Occopata. El anexo 1, es parte de las bases donde se detallan las características técnicas de los materiales. 3.- VALOR REFERENCIAL El valor referencial Total asciende a S/. 29,952.80 Nuevos Soles Monto máximo, S/. 32,948.08 Nuevos Soles Monto Mínimo, S/. 20,966.96 Nuevos Soles Incluye los costos directos e indirectos del producto así como todos los tributos existentes. 4.- FUENTE DE FINANCIAMIENTO. Canón, sobrecanón, Regalías, rentas de aduana y participaciones. 5.-SISTEMA DE ADQUISICION. Se realizará por el sistema de Precios Unitarios 6.-MODALIDAD DE EJECUCION DE ADQUISICIÓN Adjudicación de Menor Cuantía. 7.-REAJUSTE DE PRECIO. Los precios se reajustarán de acuerdo a los coeficientes que establezca el gobierno a través del INEI, para lo cuál el proveedor contratista deberá notificar con anticipación y por escrito al Proyecto Especial Regional Plan COPESCO. TITULO II.- BASE LEGAL 1.- Decreto Supremo N 001-69-IC/DS, de fecha 25 de Abril de 1969, ceración del Plan COPESCO, Proyecto Especial del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo.. 2.- Mediante Ley Nº 20176 Ley que da la calidad de Dirección Ejecutiva a la Secretaría de la Comisión del Plan COPESCO. 3.- Ley Nº 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado modificado por Ley 28267 4.-Decreto Supremo 083-2004-PCM, T.U.O. de la ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado. 5.-Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 6.-Resolución Ejecutiva Regional Nº 029-2007-GR-CUSCO/PR del 10 de enero del 2007. 7.-Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. 8.-Ley Nº 28927 Ley de Presupuesto de la República 2007. 9.-Ley Nº 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control
TITULO III I.- CONVOCATORIA Y CALENDARIO I.1 CONVOCATORIA. La convocatoria del presente proceso de selección, se realizará a través de su publicación en el SEACE, y la invitación de acuerdo a la Ley. La Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa PROMPYME tendrá acceso permanente a la información de los procesos de selección registrados en el SEACE para su análisis y difusión entre las micro y pequeñas empresas. I.2 CALENDARIO. Publicación de la Convocatoria: 15 de Octubre de 2007. Registro de Participantes: Del 15 al 16 de Octubre del 2007 Presentación de propuestas: hasta las 11.50 hrs del 17 de octubre de 2007. Apertura de propuestas: 17 de Octubre de 2007 a las 12:00 hrs. Fecha de otorgamiento de la Buena Pro: 17 de Octubre de 2007. TITULO IV.- REQUISITOS PARA SER POSTOR 1.-Cualquier persona natural o jurídica legalmente constituida, que tenga por Objeto la venta de Implementos de Seguridad 2.-No tener impedimento alguno para contratar con el Estado TITULO V.- PRESENTACION DE PROPUESTAS 1.-REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS - Las propuestas técnicas y económicas se presentarán en forma legible y en idioma español. - Se presenta en dos sobres cerrados, de los cuales el primero corresponde a la Propuesta Técnica y el segundo la Propuesta Económica, ambas propuestas se presentarán en original y deberá contener obligatoriamente la información mínima solicitada en los numerales 2 y 3. del presente título. - Las propuestas serán presentadas en hojas simples, las que deben llevar el sello y la rúbrica del postor y estar debidamente foliadas. 2.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA TECNICA ( SOBRE Nº 1) Declaración Jurada de Presentación del Postor (ANEXO 2) Declaración Jurada, de no tener impedimento para contratar con el Estado ni para participar en el Proceso de Selección, que conoce acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de Selección, que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta, que se compromete a mantener su oferta durante el Proceso de Selección y, que además conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley 27444, ley de Procedimientos Administrativos. ( ANEXO 3 ) Declaración Jurada de ser Micro o Pequeña Empresa de ser el caso. (ANEXO 4) Promesa de Consorcio de ser el caso. Constancia de registro de provedores ( CONSUCODE)
Además la documentación solicitada en el (ANEXO 5) para su evaluación técnica y calificación. ( Plazo de entrega, Experiencia del Postor, Calidad del Suministro o atención). 3.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA ( SOBRE Nº 2 ) Documento donde deberá consignarse el monto total de la Oferta, así como el precio unitario por cada bien debiendo incluir todos los gastos e impuestos de Ley. TITULO VI.- RECEPCION DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 1. El acto de Recepción de Propuestas y Apertura de Sobres (SOBRES Nºs 01, 02) se realizarán el día y hora señalada en el Cronograma ante el Comité Especial Permanente y en el domicilio Indicado en estas Bases. 2. No se admitirán más Postores o documento alguno después del plazo señalado. 3. La presentación de una propuesta implica el sometimiento del Postor a LAS BASES, sus Anexos, así como a cualquier otro instrumento o disposición que forme parte de los mismos o a los que en ellos se haga referencia y a la interpretación que de las mismas haga el Comité Especial. 4.- Recibidas las Propuestas, se procederá a abrir los Sobres 1, en el mismo orden en el que fueron recibidos. El Comité Especial verificará el contenido de dichos Sobres, los mismos que deben contener en forma obligatoria los documentos requeridos en las Bases. 5.- Iniciado el proceso de Apertura de Sobres no se aceptará, la entrega de documentos adicionales, ni la modificación de propuestas presentadas. 6.- Si al efectuarse la apertura del Sobre Nº 01 no se encontrará alguno de los documentos requeridos para éste proceso, quedará invalidada la propuesta, procediendo el Comité a devolverla al postor. De encontrarse cualquier deficiencia de forma (omisiones, errores subsanables) en alguno de dichos documentos, el Comité Especial podrá dar un plazo máximo de 2 días para subsanar dicha deficiencia. 7. Verificada la conformidad de la documentación contenida en los Sobres Nº 1, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de acuerdo a los factores establecidos en el ANEXO Nº 4 8. Las propuestas, que alcancen el puntaje mínimo fijado en estas bases, accederán a la evaluación económica, las que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas en esta etapa, procediendo a su devolución. 9. Los Sobre Nº 2 encontrados no conformes, invalidarán la propuesta y serán devueltos a los Postores con los Sobre Nº 01. En el Acta se dejará constancia del motivo de la no conformidad. 10. Realizado el Acto de Apertura del Sobre Nº 02, el Comité Especial, procederá a dar lectura de los montos ofrecidos por los postores aptos, procediendo luego a la calificación de acuerdo a lo estipulado en el ANEXO Nº 4 11. La Buena Pro será adjudicada al Postor que ocupe el primer lugar, dando a conocer los resultados del proceso de Selección a través de un cuadro comparativo, en el que se consigne el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenido por cada uno de los postores.
ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 095-2007-COPESCO/GRC. UNIDAD Nº DE ORDEN DESCRIPCION CANTIDAD DE MEDIDA PRECIO UNITARIO MONTO TOTAL REFERENCIAL 1 BOTAS DE CUERO CON PUNTA DE ACERO 20 PAR 89 1,780.00 2 BOTAS DE JEBE CAÑA ALTA CON PUNTA DE ACERO 300 PAR 42.27 12,681.00 3 CASCO DE SOLDADURA (CON LUNA) 1 PZA 32 32.00 4 CASCOS DE PROTECCION TIPO JOCKEY COLOR ROJO 320 PZA 6.4 2,048.00 CHALECOS EN TELA DRILL COLOR AZUL (S=20,M=50,L=30) 5 DOBLE FORRO INT.POLAR EXT.NAC. 200 UND 30 6,000.00 6 GUANTES DE CUERO CON PALMA REFORZADA MANGA LARGA 300 PAR 7.92 2,376.00 7 GUANTES DE CUERO CON PALMA REFORZADA MANGA CORTA 190 PAR 6.47 1,229.30 8 GUANTES DE NEOPRENO 5 PAR 13.5 67.50 9 LENTES DE PROTECCION PESADO ACRILICO 10 PZA 6.1 61.00 MAMELUCOS DE TELA DRILL (INCLUYE 10 LOGOTIPO)NAC.PESADO 50 UND 60 3,000.00 11 MANDILES DE CUERO PARA SOLDAR TAMAÑO STANDART 2 PZA 99 198.00 12 MASCARILLAS DE PROTECCION ANTIGAS TOXICO 20 PZA 15 300.00 13 OREJERAS DE PROTECCION TIPO AURICULAR 10 PZA 18 180.00 TOTAL 29,952.80 La compra se hará efectiva hasta la cantidad que indica la solicitud de Compra.
ANEXO 2 DECLARACION JURADA CARTA DE PRESENTACION DEL POSTOR AMC-095-2007-COPESCO/GRC PRIMERA CONVOCATORIA Cusco, de de 2007. Señores PROYECTO ESPECIAL REGIONAL PLAN COPESCO. Atención: Ciudad.- Presidente del Comité Especial AMC-095-2007-COPESCO/GRC REFERENCIA: AMC-095-2007-COPESCO/GRC De mi Consideración: Es grato dirigirnos a ustedes presentándonos a la Adjudicación de Menor Cuantía de la referencia, para lo cual y con carácter de Declaración Jurada cumplimos con señalar la siguiente información: Nombre o Razón Social del Postor 1 : Código RNP: (adjuntar copia) Domicilio Legal: Teléfono: Fax: RUC: Correo Electrónico: Solicito ser notificado a la siguiente dirección de correo electrónico la cual se mantendrá permanentemente activa para cualquier envió de notificaciones correspondientes al proceso de selección. Para este proceso de selección nombro como nuestro representante al Señor identificado con, facultándolo a presentar la propuesta correspondiente y actuar en nuestro nombre en el presente proceso de selección. Atentamente, Sello y Firma del Representante Legal
ANEXO 3 DECLARACION JURADA (DE ACUERDO AL ARTICULO 76 DEL REGLAMENTO) AMC-095-2007-COPESCO/GRC PRIMERA COVOCATORIA Cusco, de de 2007. Señores PROYECTO ESPECIAL REGIONAL PLAN COPESCO. Atención: Presidente del Comité Especial AMC-095-2007-COPESCO/GRC Ciudad.- REFERENCIA: AMC-095-2007-COPESCO/GRC De mi consideración: El que suscribe, identificado con, representante de DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad: a) Que no tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Artículo 9 de la Ley; b) Que conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección; c) Que soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso; d) Que me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y e) Que conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, Atentamente, Sello y Firma del Representante Legal
ANEXO 4 DECLARACION JURADA (DE SER UNA PEQUEÑA O MICROEMPRESA) AMC-095-2007-COPESCO/GRC PRIMERA COVOCATORIA Cusco, de de 2007. Señores PROYECTO ESPECIAL REGIONAL PLAN COPESCO. Atención: Presidente del Comité Especial AMC-095-2007-COPESCO/GRC Ciudad.- REFERENCIA: AMC-095-2007-COPESCO/GRC De mi consideración: El que suscribe, identificado con, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi Representada se encuentra registrada como una Pequeña o Micro Empresa. Sello y Firma del Representante Legal
ANEXO 5 SISTEMA DE EVALUACION PUNTAJE TOTAL El puntaje total de cada propuesta será la suma de los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y en la evaluación económica EVALUACION TECNICA: Se evalúa y califica cada propuesta en base a los factores preponderantes considerados, conforme a una escala que sumarán 100 puntos. Para la evaluación técnica se consideran los siguientes factores: PLAZO DE ENTREGA 30 puntos La calificación se efectuará teniendo en cuenta el momento que se notifica la Orden de Compra de acuerdo a los siguientes rangos: - Menor a 5 días 30 ptos. - De 5 días a 7 días 20 ptos. - De 8 días a 10 días 10 ptos. - Más de 10 días 0 ptos. EXPERIENCIA DEL POSTOR El puntaje se hará sobre la calificación de los montos de los contratos celebrados y/o comprobantes, emitidos durante los 3 últimos años, debiendo presentar un máximo de diez documentos, evaluándose la suma de los montos, asignándole lo siguiente : Venta superior a S/. 149,764.00 40 ptos. Venta desde S/.119,811.20 hasta S/. 149,764.00 30 ptos. Venta desde S/ 89,858.40 hasta S/ 119,811.19 10 ptos. Venta inferiores a S/. 89,858.40 05 ptos. CALIDAD DEL SUMINISTRO O ATENCION El postor presentará como máximo 5 constancias emitidos por las empresas o Instituciones a las que haya suministrado implementos de Seguridad, que acrediten la calidad de atención Y que estén comprendidos dentro de los 2 Últimos años a la presentación de las propuestas.dando la siguiente calificación: 40 puntos 30 puntos -Muy bueno excelente 6 ptos. -Bueno 4 ptos. -Regular 2 ptos. La Constancia se presentará de acuerdo al Modelo del anexo 5. Para participar en la segunda etapa, la propuesta técnica debe alcanzar 60 puntos. EVALUACION ECONOMICA: Factores Únicos de Evaluación: a) El precio final del bien materia del presente concurso incluyendo todo tipo de tributos y seguros en el lugar determinado en las Bases.
El puntaje máximo para la propuesta económica será de cien (100) puntos.. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de cien puntos (100) a la oferta económica de menor costo. Al resto de propuesta se le asignará puntaje aplicando la función establecida en el artículo 69. del Reglamento de la Ley., detallada a continuación: Pi = Om x PMPE -------------------- Oi. Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la Propuesta económica. Oi = Propuesta económica i Om = Propuesta económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica. EVALUACION PUNTAJE TOTAL: Tanto la evaluación Técnica como la económica se califican sobre cien (100) puntos cada una. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones. Las ponderaciones serán de cuatro décimas (0.6) para la evaluación técnica y de seis décimas (0.4) para la evaluación económica, de acuerdo con la siguiente formula: PTPi = 0.6 X Pti + 0.4 X Pei Donde: PTPi Pti Pei = Costo Total del postor i = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i = Puntaje por Evaluación Económica del postor i
ANEXO Nº 6 MODELO DE CONSTANCIA Y/ 0 CERTIFICADO DE CALIDAD DEL SUMINISTRO Por la presente se deja constancia o se certifica, que la Empresa. (Indicar razón social de la empresa), ha suministrado o atendido Implementos de Seguridad a mí representada durante el periodo (indicar fecha de inicio y término de suministro), evaluándose la calidad del suministro como: Muy Bueno Excelente ( ) Bueno ( ) Regular ( ) Cusco,..
ANEXO Nº 7 PACTO DE INTEGRIDAD AMC-095-2007-COPESCO/GRC PRIMERA COVOCATORIA Cusco, de de 2007. Señores PROYECTO ESPECIAL REGIONAL PLAN COPESCO. Atención: Presidente del Comité Especial AMC-095-2007-COPESCO/GRC Ciudad.- REFERENCIA: AMC-095-2007-COPESCO/GRC De mi consideración: A través del presente Pacto de Integridad, el postor que lo suscribe, se compromete a reconocer la importancia que rige los procesos de contratación (moralidad, libre competencia, imparcialidad, eficiencia, transparencia, economía, vigencia tecnológica y trato justo e igualitario); confirmo que no he ofrecido u otorgado, ya sea directa o indirectamente o a través de terceros, ningún pago, dádiva o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares, a fin de obtener el otorgamiento de la buena pro o celebrado acuerdos formales, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia. En contra parte, EL PROYECTO ESPECIAL REGIONAL PLAN COPESCO se obliga a evitar toda acción de extorsión y aceptación de sobornos de cualquier tipo, por parte de sus funcionarios. Sello y Firma del Representante Legal DNI:
EXPERIENCIA DEL POSTOR AMC-095-2007-COPESCO/GRC ADQUISICION DEIMPLEMENTOS DE SEGURIDAD PRIMERA CONVOCATORIA Cusco, de de 2007. Señores PROYECTO ESPECIAL REGIONAL PLAN COPESCO. Atención: Ciudad.- Presidente del Comité Especial AMC-095-2007-COPESCO/GRC REFERENCIA: AMC-095-2007-COPESCO/GRC De mi consideración: Presento nuestra experiencia como postor: Nº Empresa Actividad Realizada Periodo del Servicio Contacto en la Empresa Monto Facturado Se adjunta los documentos sustentatorios con copia simple de los comprobantes de pagos cancelados, certificados de aprobación, o en su defecto, con copia del contrato u órdenes de compra y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio. Sello y Firma del Representante Legal
PLAZO DE ENTREGA AMC-095-2007-COPESCO/GRC PRIMERA CONVOCATORIA Cusco, de de 2007. Señores PROYECTO ESPECIAL REGIONAL PLAN COPESCO. Atención: Presidente del Comité Especial AMC-095-2007-COPESCO/GRC Ciudad.- REFERENCIA: AMC-095-2007-COPESCO/GRC De mi consideración: El plazo ofertado para la entrega del suministro en los almacenes de El PROYECTO ESPECIAL REGIONAL PLAN COPESCO es de: días calendario. Sello y Firma del Representante Legal
PROPUESTA ECONOMICA AMC-095-2007-COPESCO/GRC PRIMERA CONVOCATORIA Cusco, de de 2007. Señores PROYECTO ESPECIAL REGIONAL PLAN COPESCO. Atención: Presidente del Comité Especial AMC-095-2007-COPESCO/GRC Ciudad.- REFERENCIA: AMC-095-2007-COPESCO/GRC De mi consideración: Nuestra propuesta económica es: Nº DE ORDEN DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA 1 BOTAS DE CUERO CON PUNTA DE ACERO 20 PAR 2 BOTAS DE JEBE CAÑA ALTA CON PUNTA DE ACERO 300 PAR 3 CASCO DE SOLDADURA (CON LUNA) 1 PZA 4 CASCOS DE PROTECCION TIPO JOCKEY COLOR ROJO 320 PZA 5 CHALECOS EN TELA DRILL COLOR AZUL (S=20,M=50,L=30) DOBLE FORRO INT.POLAR EXT.NAC. 200 UND 6 GUANTES DE CUERO CON PALMA REFORZADA MANGA LARGA 300 PAR 7 GUANTES DE CUERO CON PALMA REFORZADA MANGA CORTA 190 PAR 8 GUANTES DE NEOPRENO 5 PAR 9 LENTES DE PROTECCION PESADO ACRILICO 10 PZA MAMELUCOS DE TELA DRILL (INCLUYE 10 LOGOTIPO)NAC.PESADO 50 UND 11 MANDILES DE CUERO PARA SOLDAR TAMAÑO STANDART 2 PZA 12 MASCARILLAS DE PROTECCION ANTIGAS TOXICO 20 PZA 13 OREJERAS DE PROTECCION TIPO AURICULAR 10 PZA TOTAL PRECIO UNITARIO MONTO TOTAL REFERENCIAL La propuesta incluye todos los impuestos de ley. Sello y Firma del Representante Legal