Universidad Interamericana de Puerto Rico Recinto de Fajardo Dra. Madeline Ortiz Rodríguez 1 Ejercicio: Editar texto con Microsoft Word Objetivos: Utilizar las herramientas del menú de Home en: o la sección de formato ( Font ) para editar texto Tipo de letra Tamaño de letra Estilo de letra (ennegrecido, bastardilla o subrayada) o la sección de párrafo ( Paragraph ): Cambiar el espaciado de la página Crear diferentes tipos de listas: numeradas y con viñetas Sangrar ( Indent ) texto Alfabetizar una lista Utilizar las herramientas del menú de Insert para: o Añadir número de página o Crear una tabla o Añadir una imagen Utilizar las herramientas de Page Layout para: o Cambiar los márgenes o Crear una sección en columnas Utilizar las herramientas de Review para: o Cambiar el idioma de un documento o Corregir la ortografía y sintaxis de un documento Organizar los elementos de una referencia Introducción: Para completar este ejercicio deberás crear un archivo y guardarlo con el nombre PT_edicion. Su contenido debe ser un extracto (una copia) de un artículo, aproximadamente 10 oraciones. A través del ejercicio trabajarás con el mismo texto, copiándolo varias veces y cambiando la forma en que se ve. Lo convertirás en una cita, y lo parafrasearás. También añadirás su referencia. 1 Ejercicio actualizado el 18 de octubre de 2012.
I. Información general sobre el procesador de texto A. El Botón de Office Al hacer clic sobre éste encontrarás las opciones para guardar tu documento, imprimirlo, cerrarlo, e incluso convertirlo en un documento de Open Office. También podrás abrir un documento viejo que hayas guardado en tu unidad de almacenamiento portátil (USB), otro medio, o en la computadora. Además, podrás crear un documento nuevo. B. La Barra de Herramientas de Home en Microsoft Office Word 2010 Cuando ya has escrito tu documento o parte del mismo deberás: Seleccionar el texto primero Y luego, hacer un clic sobre el icono que representa la herramienta que deseas utilizar. La flechita a la derecha de algunas de las herramientas lista con más opciones. indica que existe una La flechita en la esquina inferior derecha de cada recuadro significa que hay una ventana o un panel con más opciones. El recuadro titulado Font contiene las siguientes herramientas: Línea superior: tipo de letra, tamaño de letra, hacer la letra más grande, hacer la letra más pequeña y eliminar todo el formato establecido. Línea inferior: ennegrecer, enfatizar ( italics ), subrayar, texto tachado, subescrito (texto que queda más abajo), super-escrito (texto que queda más arriba 2
como un exponente), cambio de mayúsculas y minúsculas, para resaltar el texto, color del texto. El recuadro titulado Paragraph contiene las siguientes herramientas: Línea superior: lista con viñetas ( Bullets ), lista numerada, bosquejo, sangrado hacia la izquierda ( Decrease Indent ), sangrado hacia la derecha ( Increase Indent ), alfabetizar, mostrar las marcas de párrafos, espacios y tabuladores. Línea inferior: alineación del texto (izquierda, centralizado, derecha, ambos lados), espaciado (para espacios entre líneas y entre párrafos), color del fondo y líneas de los lados en las celdas de una tabla. C. Sobre el teclado Existen dos teclas para borrar: 1. Delete borra lo que está a la derecha del cursor o Cuántas teclas Delete tiene tu teclado? 2. Backspace borra lo que está a la izquierda del cursor (hacia atrás). o Cuántas teclas Backspace tiene tu teclado? Las teclas modificadoras (Shift, Control y Alternativa) se utilizan en combinación con otras teclas (mayormente letras). Para activarlas deberás mantener presionada la tecla modificadora, mientras presionas una vez y sueltas la letra y finalmente deberás soltar la tecla modificadora. o Cuántas teclas Shift tiene tu teclado? o Cuántas teclas Control tiene tu teclado? o Cuántas teclas Alternativa tiene tu teclado? Shift se utiliza para hacer letras mayúsculas y para escribir los símbolos sobre los números, en la parte de arriba del teclado. o Además, puede utilizarse en combinación con Control y la flecha del teclado hacia la derecha o izquierda para seleccionar una palabra a la vez desde el cursor hacia la derecha o izquierda. Algunos usos de Control son los siguientes: o Control-A seleccionar todo el texto 3
o Control-C copiar el texto previamente seleccionado o Control-V pegar ( paste ) el texto que había sido copiado o Control-Z deshacer una tarea cuando cometemos un error o Control-X cortar un texto previamente seleccionado para añadirlo en otro lugar o Control-B ennegrecer texto o Control-I hacer bastardillas ( italics ) o Control-U subrayar o Control-S guardar el archivo con el cual estás trabajando o Control-P imprimir un documento o Control-W cerrar un documento La Alternativa se utiliza junto a tres números para hacer letras acentuadas, símbolos especiales. Algunos de éstos son los siguientes: o ALT 130 é o ALT 129 ü o ALT 160 á o ALT 161 í o ALT 162 ó o ALT 163 ú o ALT 164 ñ o ALT 165 Ñ o ALT 168 o ALT 173 o ALT 1 La tecla Esc (que se encuentra en la esquina superior izquierda) se utiliza para desactivar una función, como por ejemplo cerrar una ventana sin hacer cambios. La tecla Enter tiene varias funciones; entre ellas las dos principales son: (1) ejecutar una instrucción igual a presionar el botón OK, (2) mover el cursor a la próxima línea, dejando una línea en blanco La tecla Tab sirve para sangrar (en inglés indent ) la primera línea de un párrafo y también para pasar al nivel inferior en un bosquejo. Esto es, de uno romano (I) a la letra A mayúscula, luego al número uno arábigo, y así sucesivamente. Para regresar a los niveles superiores de un bosquejo se presionan las teclas Shift- Tab tantas veces como sea necesario. Las teclas Home y End sirven para ir al principio o al final de una línea, respectivamente. El cursor ( ), es la línea que prende y apaga. Esta te indica en dónde aparecerán las letras que presiones en el teclado. Puede utilizarse para cambiar de lugar, haciendo clic en otra parte del documento o incluso para seleccionar palabras y párrafos. Esto es: 4
o Hacer dos veces clic sobre una palabra, selecciona la palabra. o Hacer tres veces clic sobre una palabra, selecciona el párrafo en donde se encuentra la palabra. II. Ejercicio de capacitación: Procesamiento de Texto con Microsoft Office Word A. Abrir un archivo guardado en tu unidad de disco 1. Haz clic en el botón de Office y selecciona Open. 2. Navega hasta tu unidad de almacenamiento. 3. Encuentra el archivo de la clase de hoy, titulado: PT_edicion.doc 4. Haz doble clic sobre el mismo. 5. Verás como el programa de Microsoft Word abre una ventana y luego verás el archivo con el cual trabajarás durante la clase de hoy. B. Añadir número de página 1. En el menú superior, haz clic en la palabra Insert que aparece en la parte superior de la pantalla. 2. Escoge Page Number haciendo clic sobre su imagen. 3. De la lista que te presenta el programa, escoge Bottom of Page y Plain Number 2. Esto te presentará el número en el centro de la parte inferior de la página. 4. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S. 5. Haz clic sobre el menú de Design y en el encasillado de selección titulado Different First Page. De esta manera el número de página no aparecerá en la 5
primera página, pero sí de la página dos en adelante. Este procedimiento puedes realizarlo cada vez que añadas un Header (Encabezado de página) o Footer (Pié de página). 6. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S. C. Cambiar los márgenes de la página 1. En el menú principal, escoge Page Layout 2. Observa que la ventana tiene varias opciones. Haz clic sobre el icono titulado Margins. 3. Escoge la segunda opción, Normal, que te provee para un documento con márgenes de una pulgada en todos los lados de la página. 4. Guarda tu trabajo con Control-S. D. Corregir ortografía 1. Selecciona todo el texto con Control-A. 2. Selecciona Review del menú superior y escoge el icono del mundo en la sección de Proofing. Este se ve como un mundo de la Tierra con una marca de cotejo. 3. En la ventana, encuentra Spanish (Puerto Rico) y haz clic sobre esta línea. 4. Presiona el botón OK para confirmar tus cambios y continuar. 5. Con el texto seleccionado, vuelve al menú de Review y selecciona Spelling and Grammar 6
6. El programa identificará todas las palabras que tienen errores subrayándolas en color rojo y te presentará una pantalla con posibles alternativas para corregirlas. Una vez el programa termine de revisar el deletreo, deberás leer el párrafo para revisar que todas las palabras se hayan corregido. 7. Una vez completes este proceso, guarda tu trabajo, presionando Control-S. E. Añadir encabezado con información personal 1. Haz clic en la primera línea del texto, a la izquierda de la primera letra y presiona Enter tres veces. 2. Añade tu nombre en la primera línea. Presiona Enter. 3. Añade la fecha de hoy y presiona Enter dos veces para dejar una línea en blanco antes del título. 4. Añade el título: Qué es hardware y software? 5. Centraliza el título con la herramienta de centralización. Esta se encuentra en el menú de Home. 6. Deja una sola línea en blanco entre el título y el texto de tu trabajo. Haz clic al principio de la primera línea en blanco y presiona Delete si es necesario para eliminar otras líneas en blanco. 7. Guarda tu trabajo, presionando Control-S. F. Editar, añadir, intercalar, copiar y modificar texto 1. Añádele las comillas al párrafo (al principio y final), ya que es una cita larga. 2. Selecciona el párrafo haz clic tres veces sobre cualquier palabra del párrafo. 3. Presiona Control-C (Edit Copy) para copiar el texto. 4. Haz clic en la línea debajo del párrafo. Esto desactivará el texto seleccionado. Presiona Enter para dejar una línea en blanco. 5. Presiona Control-V para insertar el texto copiado. Repite este proceso hasta que tengas el mismo párrafo seis veces. Cada párrafo deberá estar separado del siguiente por una línea en blanco. 6. Guarda tu trabajo, presionando Control-S. 7. Selecciona el SEGUNDO PÁRRAFO haz clic tres veces sobre una de sus palabras. 7
8. En el menú de Home, encasillado de Font, cambia el tipo de letra a Arial. Cambia el tamaño de la letra a 12 puntos. Compara el primer párrafo con el segundo: Qué puedes observar? 9. Guarda tu trabajo, presionando Control-S. 10. Selecciona el TERCER PÁRRAFO haz clic tres veces sobre una de sus palabras. 11. En el menú de Home, encasillado de Font, cambia el tipo de letra a Lucida Sans y 12 puntos. Compara los primeros tres párrafos: Qué puedes observar? 12. Justifica el texto en ambos lados presionando el icono. 13. Guarda tu trabajo, presionando Control-S. 14. Selecciona el CUARTO PÁRRAFO haz clic tres veces sobre una de sus palabras. 15. En el menú de Home, encasillado de Paragraph, Presiona la herramienta para sangrar texto ( indent ) a la derecha. 16. Verás como el texto queda en forma de bloque media pulgada más adentro del margen izquierdo. Esto se realiza cuando se añade una cita larga a un documento, tal y como la que tenemos en este trabajo. 17. Guarda tu trabajo, presionando Control-S. 18. Selecciona el QUINTO PÁRRAFO y presiona el icono de columnas en la barra de herramientas estándar que se encuentra en el menú de Page Layout, encasillado de Page Setup. Observa cómo el párrafo cambia y se divide en dos columnas. 19. Guarda tu trabajo. 20. Selecciona el SEXTO PÁRRAFO y cambia el espaciado (espacio entre líneas) a 2.0, presionando la flechita a la derecha del icono en la barra de herramientas de formato titulada Line spacing. Esta se encuentra en el menú de Home. 21. Guarda tu trabajo. 8
22. Organiza los componentes de la referencia de la siguiente manera: Autor. (año). Título de la sección entre comillas. Título del libro en bastardillas (edición y páginas). País: Casa editora. 23. Recuerda que los nombres van como iniciales después de los apellidos. 24. Elimina los elementos de la referencia, si aún aparecen debajo de la referencia. 25. Guarda tu trabajo. G. Parafrasear 1. El párrafo con el cual has trabajado hasta ahora es una cita. Por ello lleva comillas al comienzo y al final. Revisa los párrafos anteriores, todos deben incluir las comillas al principio y al final. 2. Añade un séptimo párrafo (antes de la referencia) en donde parafrasees el contenido del párrafo con el cual hemos trabajado. Recuerda que parafrasear conlleva dos partes: a. Escribir en tus propias palabras, y b. Añadir la referencia de donde vienen las ideas. H. Edición de listas Antes de comenzar a trabajar con esta sección, busca la lista de pioneros en el portal de la clase, escoge 8 pioneros y crea una lista preliminar. Escribe un nombre, presionas ENTER, escribe el próximo nombre, presiona ENTER y así sucesivamente hasta completar la lista de ocho nombres. Trabajarás con la lista de la misma manera que trabajaste con el texto anterior, haciéndole cambios de distintos tipos. 1. Añade el título antes del primer nombre: Personajes ilustres en la computación y ennegrece el mismo. Cambia su tamaño a 14 puntos. 2. Inserta dos nombres más, después del quinto personaje. Para ello, presiona ENTER al final del nombre, verás que se abre un espacio en blanco, escribe el nombre, presiona ENTER nuevamente y escribe el segundo nombre. 3. Selecciona la lista completa de nombres, junto a su título, y cópiala tres veces, dejando una línea en blanco entre cada lista. 4. Guarda tu trabajo. 9
5. Para crear una lista numerada: Selecciona la PRIMERA LISTA (solamente los nombres) y presiona el icono de listas numeradas. 6. Guarda tu trabajo. 7. Para cambiar las viñetas: Selecciona la SEGUNDA LISTA (solamente los nombres) y presiona el icono de listas con viñetas (en inglés bullet ). 8. Con la lista seleccionada, haz clic sobre la flechita que aparece a su derecha. 9. Escoge la viñeta (en inglés bullet ) de tu predilección, haciendo clic sobre el mismo. 10. Guarda tu trabajo. 11. Para crear una tabla: Selecciona la TERCERA LISTA (solamente los nombres). Del menú principal, selecciona Insert. 12. Haz clic sobre la flecha que queda debajo de la opción Table y escoge Convert text to table 13. Aumenta el número de columnas a dos. Haz clic en la opción titulada AutoFit to contents. 14. Presiónale botón OK para confirmar tus cambios. 15. Guarda tu trabajo. 16. Para organizar alfabéticamente: Selecciona la CUARTA LISTA. Del menú de Home, en el encasillado de Paragraph selecciona el icono de Sort 17. Verifica que Paragraphs y Text Ascending estén seleccionadas en la ventana que se abre. 18. Presiona OK para confirmar tus cambios. Verás como la lista de nombres aparece alfabetizada. 19. Guarda tu trabajo. I. Añadir encabezados de página 1. Selecciona el menú de Insert y Header. 10
2. Escoge el tipo Alphabet. El programa abrirá el espacio en la parte superior de la página. Haz clic en este espacio y escribe tu nombre. Justifica el texto a la derecha haciendo click en el icono Align Text Righ que aparece en el menú de Home. 3. Para cerrar el encabezado, haz clic dos veces en el cuerpo de tu trabajo, debajo del Header para desactivarlo. 4. Guarda tu trabajo. J. Añadir una imagen 1. Mueve el cursor al principio del documento, a la línea antes del título. 2. Haz clic sobre Insert en Menú Principal. 3. En el encasillado Illustrations, escoge Clip Art. Verás que se abre un panel de opciones a la derecha de la pantalla. El mismo comienza de la siguiente manera: 4. Escribe el término de búsqueda en inglés: computer o e-mail. 5. Escoge la imagen que prefieras haciendo doble clic sobre la misma. 6. Verás que la imagen se coloca en donde estaba el cursor. 7. Centraliza la imagen. 8. Modifica el tamaño de la imagen de tal manera que mida una pulgada de alto ( height ). a. Haz clic sobre la imagen con el botón de la derecha del puntero. b. Selecciona Size. c. Cambia el alto a una pulgada. d. Presiona el botón de OK para aceptar el cambio y continuar. 9. Guarda tu trabajo. 11
K. Para entregar la tarea 1. Envía tu tarea por correo electrónico. 2. Crea un mensaje nuevo y aneja el archivo de la tarea. 3. Mi correo electrónico es: madeline.ortiz@fajardo.inter.edu 4. El tema del mensaje debe decir: Tarea de Edición de Texto. 5. Para seguir las reglas de cortesía electrónicas, escribe un pequeño mensaje comenzando por el saludo y terminando con la despedida, tu nombre completo, la sección de tu clase, el día de tu clase y la hora en que se reúne. 6. No entregarás el impreso de esta tarea. Te felicito, haz terminado el ejercicio! 12