México, D.F. a 04 de Diciembre del 2014. CIRCULAR No. 52 A LAS EMPRESAS NO ADHERIDAS O EN PROCESO DE ADHESION AL FIDEICOMISO Y A LAS ASOCIACIONES DE DISTRIBUCION DE GAS L.P. QUE CONFORMAN EL FIDEICOMISO REF.- CONVOCATORIA PARA ADHERIRSE AL ESQUEMA Y AL FIDEICOMISO PARA LOS MESES DE NOVIEMBRE, DICIEMBRE 2014 Y ENERO 2015 Nos permitimos hacer referencia a los siguientes Antecedentes: Al Oficio No. 513.-DGGLP. 329/2011 de fecha 5 de agosto de 2011, remitido a la Subdirección de Gas Licuado y Petroquímicos Básicos se da a conocer el Esquema para actualizar la infraestructura para distribución de Gas Licuado de Petróleo, en adelante el ( Esquema ), así como a las modificaciones que se le han realizado hasta esta fecha. Nos referimos al Contrato de Fideicomiso Irrevocable de Administración Registrado bajo el número 16944-5 de fecha 31 de Agosto de 2011, en adelante el ( Fideicomiso ). Con fecha 10 de abril de 2014, se formalizó el cambio de Institución Fiduciaria, habiéndose instrumentado el Convenio de Sustitución Fiduciaria, mediante el cual Banco Interacciones, S.A. asume formalmente las operaciones del Fideicomiso a partir del 15 de abril de 2014 denominándose como Banco Interacciones, S.A. Fideicomiso 10253, en adelante el ( Convenio de Sustitución Fiduciaria ). Al respecto, se confirma que con fecha 26 de noviembre de 2014, fue emitida por parte de la Secretaria de Energía, la Convocatoria de Incorporación al Esquema para Actualizar la infraestructura para distribución de Gas Licuado de Petróleo y al Fideicomiso de Reposición de Activos para la Industria de Gas L.P. para los meses de noviembre, diciembre 2014 y enero de 2015. En consecuencia, se confirma y se detalla lo siguiente:
A) Las personas que pretendan Adherirse o participen en el Esquema, deberán contar con Permiso vigente expedido por la Secretaria de Energía o por Comisión Reguladora de Energía, según corresponda, para realizar actividades de (i) distribución de Gas L.P. por medio de planta de distribución o (ii) de almacenamiento de Gas L.P. mediante planta de suministro y celebrar con PGPB operaciones de Venta de Primera Mano. B) Se incorpora al Esquema el numeral 4.1 para permitir la Adhesión de los Distribuidores no participantes del Esquema, el cual quedara de la siguiente manera: 4.1.-Desde el mes de noviembre del año 2014 y hasta el 31 de enero del 2015, aquellos distribuidores poseedores de al menos un Permiso en los términos del numeral 2 del presente Esquema, podrán Adherirse al mismo conforme a la Convocatoria que para el efecto establezca la Secretaria de Energía, a través de la dirección General de Gas L.P. (C) Se incorpora el numeral 4.2 para permitir la Incorporación al Esquema de las empresas que no tengan contratos con PEMEX al momento de la publicación de dicha convocatoria, para quedar de la siguiente manera: 4.2.- Para el caso de Distribuidores que, a la fecha de publicación de la Convocatoria no sean titulares de un Permiso o no hayan celebrado un contrato de compra con PEMEX, estos podrán solicitar al Comité Técnico, a través del Operador Técnico del Fideicomiso su Adhesión al Esquema dentro de los siguientes 90 días a la fecha en la que sea otorgado el Permiso. REQUISITOS PARA EL TRAMITE DE ADHESION AL FIDEICOMISO Documentos para el Fiduciario BANCO INTERACCIONES, S.A. REQUISITOS PERSONAS MORALES: Copia de la escritura constitutiva que contenga datos de inscripción el Registro Público de la Propiedad. Copia del Poder del Representante Legal de la empresa, con facultades para actos de dominio. (que contenga datos de inscripción el Registro Público de la Propiedad); Copia del Alta Hacienda Copia de la Cédula de Identificación Fiscal; Copia del comprobante de domicilio que no tenga más de 3 meses de emitido; Formato KYC requisitado. (se adjunta formato) En caso de que el Representante Legal sea mexicano: Identificación oficial con fotografía Comprobante de domicilio ( no es necesario sí entrega credencial del IFE) Datos de su CURP o del RFC. Aviso de Privacidad. (se adjunta formato) En caso de que el Representante Legal sea Extranjero: Pasaporte; Comprobante de domicilio en México o del lugar en que resida en el extranjero Forma Migratoria FM1, FM2, O FM3 (fotocopia completa)
Además de: Se requiere Detalle de la Distribución accionaria del Fideicomitente: Nombre Fecha de nacimiento Nacionalidad % que detenten del capital. RFC Si dentro de la estructura existen accionistas que sean personas morales y tienen más del 10% del capital social, se requiere saber quiénes son los accionistas (personas físicas) de esa otra empresa con la misma información antes mencionada. Documentación Adicional para el expediente de FIRAGAS una vez que las empresas se encuentren adheridas al Esquema y Fideiocmiso (para reembolsos de mantenimiento de Plantas de Suministro de Gas LP. y/o Vehículos de reparto y/o Auto- Tanques de distribución de Gas L.P.) Copia(s) del Título(s) del Permiso(s) vigente de la Planta de Suministro y/o Distribución de Gas L.P. expedido por la Secretaria de Energía. Carta firmada por Unidad de Verificación en materia de Gas L.P. indicando el número de tanques que componen la capacidad de almacenamiento de Gas L.P. Relación de la flotilla vigente de Vehículos de Reparto y Auto-Tanques de Distribución de Gas L.P. que integran cada permiso que se encuentran debidamente registrados ante la Secretaria de Energía. Dicha relación deberá ser entregada en hoja membretada de la empresa respectiva y debidamente firmada por el Representante Legal correspondiente. La documentación antes enlistada deberá ser enviada a las oficinas de FIRAGAS, una vez que las empresas hayan quedado adheridas al Esquema y hayan realizado su primer aportación mensual en su subcuenta con el Fiduciario de Banco Interacciones, S.A. REQUISITOS PARA EL TRAMITE DE ADHESION AL FIDEICOMISO Documentos para la SECRETARIA DE ENERGIA Envíen a la Dirección General de Gas L.P. de la Secretaría de Energía, con copia al Comité Técnico y a la Fiduciaria en el Fideicomiso de Reposición de Activos (Banco Interacciones, S.A.), un escrito en que manifiesten su intención de incorporarse al Esquema, acompañado de la carta de adhesión al Fideicomiso (Anexo C del Contrato de Fideicomiso) y de la carta de adhesión incondicional al Esquema. (Anexo 4 del oficio 513.-DGGLP.327/2011). (se adjuntan formatos) Copia del Poder Notarial del Representante Legal, Copia de cuando menos un permiso otorgado en los términos del numeral 2 del Esquema
Copia del Aviso de Inicio de Operaciones otorgado por la Secretaría de Energía o la Comisión Reguladora de Energía. Copia de factura de compra de Gas L.P. de PGPB del mes anterior. Es importante considerar y cumplir con lo siguiente: Para el Anexo C del Contrato del Fideicomiso, es importante que este firmado por el Presidente de Fideicomiso y por el Fiduciario Interacciones, antes de presentarlo ante SENER. Como apoyo a la Empresas que no están ubicadas en el D.F. y Área Metropolitana, podrán enviar el Anexo C firmado por el Representante Legal a las oficinas de FIRAGAS ubicadas en: Shakespeare #60, Col. Nueva Anzures, C.P 11590, México D.F. en tres tantos originales, y a su vez nosotros recabaremos las firmas antes citadas, y les enviaremos un tanto para que este sea remitido a la SENER acompañado de los documentos solicitados por la Secretaria de Energía (El envío de documentos a la SENER será por medio de la Empresa Distribuidora NO por FIRAGAS) Tiempo aproximado para que FIRAGAS retorne el Anexo C Convenio de Adhesión, con la firma del Presidente del Fideicomiso y el representante de Interacciones, será de 2 semana. Una vez aperturada su subcuenta en el Fideicomiso, el Distribuidor deberá realizar su aportación en los términos establecidos en el Esquema. Asímismo, antes del día 12 del mes en que se realizó su primer aportación, deberá de informar al Operador Técnico del Fideicomiso, y a la Secretaria de Energía, por via electrónica a los correos: rortega@firagas.org.mx; btorres@firagas.org.mx; ebernal@energia.gob.mx; mramosl@sener.gob.mx; psanguinetti@energia.gob.mx; aramirez@energia.gob.mx; la realización de dicho depóisto al Fideicomiso, adjuntando copia del comprobante de depósito o aportación. Por su parte, la Dirección General de Gas L.P. de la Secretaria de Energia deberá de notificar a PGPB (Pemex), sobre la incorporación al Esquema de aquellos Distribuidores que han cumplido con todos los requisitos para su adhesión. Una vez adheridos al Esquema, los Distribuidores serán sujetos del descuento previsto en el Esquema, aplicable a todo el mes en el cual efectúen su adhesión, siempre y cuando realicen la aportación que les corresponda en los tiempos establecidos en el Esquema y notifiquen de dicha aportación a la Secretaría de Energía a más tardar el día 12 de cada mes. NOTAS IMPORTANTES: A LAS EMPRESAS QUE YA ENVIARON DE MANERA COMPLETA LOS DOCUMENTOS ANTES MENCIONADOS Y YA SE ENCUENTRAN ADHERIDOS AL ESQUEMA Y FIDEICOMISO, FAVOR DE HACER CASO OMISO A LA PRESENTE CIRCULAR. INFORMAR QUE PODRÁN ENCONTRAR TODA LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL FIDEICOMISO Y CON EL PROCESO DE INCORPORACION, ASÍ COMO LA CONVOCATORIA Y SUS ANEXOS EN LA PAGINA WEB DEL FIDEICOMISO: www.firagas.org.mx
UNA VEZ QUE SU EMPRESA ESTE ADHERIDA AL FIDEICOMISO DE REPOSICIÓN DE ACTIVOS PARA LA INDUSTRIA DE GAS L.P, ÚNICAMENTE SE PODRÁ OPERAR CON FABRICANTES DE RECIPIENTES TRANSPORTABLES Y/O TANQUES ESTACIONARIOS, ASÍ COMO CON CENTROS DE DESTRUCCIÓN DEBIDAMENTE REGISTRADOS ANTE LA SECRETARIA DE ENERGÍA. LOS LISTADOS DE EMPRESAS ACTUALIZADOS LOS PODRÁN ENCONTRAR EN EL PROPIO PORTAL DE www.sener.gob.mx Sin más, quedamos a sus órdenes para cualquier dudad o aclaración. ATENTAMENTE, C.P. Enrique Cházaro Mabarak Presidente Fideicomiso 10253 C.P José María Moreno Fierros Lic. Víctor Guerrero Reynoso Tesorero Fideicomiso 10253 Secretario Fideicomiso 10253