UNIDAD 11 ELEMENTOS GRÁFICOS COMPETIC 3 TEXTOS Tipos de elementos gráficos Hay varios tipos de elementos gráficos que se pueden usar en Word. La mayoría son bien conocidos: Portapapeles: Consiste en copiar una imagen en algún lugar y pegarla en el documento de word. Pestaña Insertar o Imagen (una imagen de tenemos en forma de archivo de imagen). o Imagen prediseñada: una lista de imágenes que nos ofrece el programa. o Formas: Varios tipos de formas geométricas sencillas o complejas, que podemos alterar. o SmartArt: Para presentar conceptos de una manera muy gráfica. o Gráfico: Se crean a partir de unas series de datos. Igual que en el Excel. Imágenes prediseñadas Si clicamos el botón de imágenes prediseñadas se abre un panel a la izquierda. Allí podremos usar el buscador para buscar una imagen de un tema determinado. Asegúrate de que en el desplegable de la opción Buscar en: tiene el campo Colecciones web seleccionado. En caso contrario, sólo te ofrecerá resultado entre las imágenes que están dentro de las colecciones de tu ordenador. Activar la colección web te dará mucho mas resultados a través de las imágenes almacenadas por Office en la red. Modificar opciones de una imagen En la pestaña Herramientas de Imagen > Formato encontraremos muchas opciones para modificar las características de una imagen. Hay que recordar que esta pestaña solamente
aparece cuando se ha seleccionado una imagen. Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones. Veamos el grupo Ajustar: Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable también encontrarás la opción Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imágenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG). Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco. Cambiar imagen. Se abrirá un cuadro de dialogo para abrir una imagen diferente que se encuentre en una de nuestras unidades de disco, y que sustituirá la imagen seleccionada. Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botón. Encontraremos más opciones en el grupo Organizar. Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana. Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana. En algunos casos el texto se adaptará a la imagen y en otros texto e imagen serán independiente (detrás o delante del texto) Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada por encima de los objetos que se encuentran en el mismo sitio. 2
Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada detrás de los objetos que se encuentran en el mismo sitio. Alinear. Alinea o distribuye dos o más objetos según la opción que se escoja. Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo. Al seleccionar uno, se seleccionará todo el conjunto a la vez. Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen. En el grupo Estilos de imagen se pueden aplicar diversos estilos a la imagen, además de poder añadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma. Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final. Insertar Formas y dibujar Word dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Mediante las Formas dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada (primera opción de la segunda línea) para que tu imaginación se ponga a trabajar. Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas disponibles en el programa. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella. Luego haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma. Muchas de las formas se pueden alterar (a parte del tamaño, la rotación y las proporciones) alterando algunas características como ángulos, curvatura de las esquinas, ancho de una flecha 3
Añadir texto a las formas Se puede añadir texto a una forma mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuación insertar el texto. Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico con el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual, elegir la opción Modificar texto y automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico. Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto. En la pestaña Herramientas de cuadro de texto > Formato, la opción Crear vínculo del grupo Texto permite enlazar dos cuadros de texto, de manera que el texto que no cabe en la primera automáticamente aparezca en la segunda, o tercera Insertar ilustraciones SmartArt Las ilustraciones SmartArt nos permiten representar conceptos de manera gráfica muy clara, a través de listas, jerarquías, procesos 1. Ubica el cursor en el lugar donde quieras que aparezca la gráfica y haz clic en la pestaña Insertar. 2. Selecciona la opción SmartArt ubicada en el grupo Ilustraciones. Verás que se abrirá la ventana Elegir un gráfico SmartArt. 3. Selecciona una categoría en el cuadro de la izquierda y revisa las gráficas SmartArt que aparecen en el centro. A la derecha verás una explicación del tipo de gráfico y una vista previa un poco más grande. 4
4. Haz clic con el botón izquierdo en cualquiera de las gráficas para seleccionarla. Finalmente, Haz clic en el botón Aceptar. En cualquier momento podrás cambiar el tipo de gráfico escogido, manteniendo los contenidos que hayas introducido, en la Pestaña Diseño, Grupo Diseños. Anadir texto a una gráfica de SmartArt 1. Cuando se inserta una gráfico SmartArt aparece con un número de casillas predefinido (según el tipo escogido) y con un contenido provisional que dice [texto]. 2. Selecciona la gráfica. Verás que la primera casilla de texto estará seleccionada y el cursor aparecerá en el Panel de Tareas a la izquierda de la gráfica. En este panel veremos los contenidos del gráfico en forma de lista, con varios niveles de jerarquía. 3. Ingresa el texto en el primer campo del Panel de Tareas. 4. Puedes moverte de un campo a otro clicando sobre la lista en el panel o con las fechas de dirección (arriba y abajo) cuando estás en el panel. 5
Pasos para añadir una forma o gráfico 1. Selecciona el gráfico que insertaste en el documento. Las pestañas de Diseño y Formato aparecerán en la cinta de opciones con todas las herramientas para que puedas modificar tu gráfico SmartArt. 2. Decide dónde deseas el nuevo gráfico (un nuevo elemento de la lista, una casilla, caja ) y selecciona una de las formas que aparecen allí. 3. Selecciona la pestaña de Diseño y haz clic en la opción Agregar Forma ubicada en el grupo de Crear Gráfico. Luego, selecciona Agregar Forma Detrás o Agregar Forma Delante. 4. Si deseas añadir un cuadro superior o subordinado, puedes seleccionar Superior o Debajo. Esta opción no está disponible en todos los gráficos. Aumentar o disminuir el nivel 1. Selecciona tu gráfica SmartArt. Luego, haz clic en las pestañas de Diseño y Formato ubicadas e en la cinta de opciones y selecciona la pestaña de Diseño. 2. Selecciona la casilla que deseas mover y haz clic en la opción Aumentar Nivel ó Disminuir Nivel ubicada en el grupo Crear Gráfico. 3. Al aumentar un nivel el elemento pasará a ser un subelemento del anterior. Al aumentar disminuir un nivel dejará de ser un subelemento y tendrá el mismo nivel de jerarquía que el elemento del que antes dependía. 6
Cambiar estilo del gráfico SmartArt 1. Selecciona la gráfica de tu documento y haz clic en las pestañas de Diseño y Formato ubicada en la Cinta de opciones. 2. Selecciona la pestaña Diseño haciendo clic sobre ella. Luego, haz clic en la flecha más para ver todas la opciones de estilo que hay. 3. Haz clic sobre el estilo que seleccionaste para que puedas aplicarlo al gráfico de tu documento. Sobre la base del estilo seleccionado, podrás cambiar las características concretas de color, relleno, contorno, sombras en la pestaña Formato, con las características que ya conoces y se aplican a otros elementos gráficos. Cambiar el color del gráfico SmartArt 1. Selecciona la gráfica de tu documento. Luego, haz clic en las pestañas de Diseño y Formato aparecen la cinta de opciones. 2. Selecciona la pestaña de Diseño y haz clic en la opción Cambiar Colores y verás que se abriá una paleta de colores. 3. Haz clic sobre el color que desees aplicar al grafico de tu documento. Recuerda la web del curso: http://lapaucompetic.wordpress.com/ 7