FORMA PARA HACER UNA INSPECCIÓN DE SEGURIDAD Fecha de la inspección: Lugar de la inspección: Firma: PUNTOS DE LA INSPECCIÓN 1. Limpieza general Está el área de trabajo limpia y ordenada? 2. Pisos - Están los pisos en buenas condiciones: homogéneos, lisos, sin agujeros, grietas, o estorbos? 3. Pasillos - Están los pasillos y corredores despejados, secos, y libres de obstáculos peligrosos? 4. Almacenamiento - Está el material, los productos y suministros acomodados adecuada y seguramente, a una altura práctica? 5. Escaleras Las escaleras, son de construcción estándar, están en buenas condiciones y colocadas donde se requieren? 6. Maquinaria y equipo - Está la maquinaria y el equipo en general en condiciones seguras para su operación? Se proveen las guardas necesarias y se usan? 7. Equipo manual - Se utilizan las herramientas adecuadas para el trabajo específico? Están en buenas condiciones? 8. Eléctrico - Tienen todas las herramientas y extensiones eléctricas las conexiones a tierra requeridas? Está el equipo en buenas condiciones operativas? 9. Luz - Existe luz adecuada en todas las áreas de trabajo? 10. PPE* - Se provee equipo de protección personal adecuado y cuando se necesita? * Por sus siglas en inglés, Personal protective equipment, equipo personal de protección 11. Primeros auxilios - Existe material de primeros auxilios? 12. Extinguidores de fuego - Están los extinguidores de fuego en un lugar accesible, sin obstáculos para usarlos y se les da el mantenimiento apropiado? 13. Salidas - Se encuentran las salidas de emergencia marcadas claramente y son fácilmente accesibles? Se encuentran las puertas de salida sin llave, y abren hacia afuera? 14. Entrenamiento - Están todos los empleados entrenados en técnicas adecuadas para cargar y manejar el material? 15. Señalamientos - Se encuentran los instructivos de seguridad y advertencias colocadas donde se necesitan? 16. Etiquetamiento - Están todos los contenedores de químicos etiquetados adecuadamente?
GUÍA DE INSPECCIÓN DE SEGURIDAD PARA IDENTIFICAR RIEZGOS EN LA OFICINA Lugar: Inspector: Fecha: 1. MUEBLES DE OFICINA Están los escritorios, sillas, archiveros, etc., en buen estado? No abren los cajones hacia vestíbulos o pasillos? * Favor de responder Si en caso de que los cajones NO abran hacia los pasillos Se mantienen los cajones de los archiveros cerrados cuando no se usan? Están asegurados los archiveros para prevenir que se caigan cuando los dos cajones superiores están abiertos? Se proveen bancos con escalones apropiados para subirse? Se ha entrenado a los empleados para que no usen sillas en vez de bancos con escalones para alcanzar algo? Son las sillas de los escritorios ergonómicas y se deslizan libremente? Se guardan los objetos filosos donde no puedan caerse o tengan que manejarse accidentalmente? Tienen los empleados instrucciones de llamar a mantenimiento cuando sea necesario mover un archivero u otro objeto pesado? 2. ELÉCTRICO Están las extensiones eléctricas en buenas condiciones? Se cuenta con enchufes de tres puntas, una para hacer tierra, en las extensiones eléctricas al equipo de oficina que lo requiera? Están los tomacorrientes en las paredes cubiertos adecuadamente? Tienen instrucciones los empleados de la oficina de no hacer reparaciones eléctricas en el equipo de oficina? Están identificados/marcados los interruptores de corriente en los paneles de circuitos eléctricos? 3. PASILLOS, PISOS Y ESCALERAS Hay un pasillo libre de 4 pies (1.20m) para tráfico en ambos sentidos en cuartos y vestíbulos? Están los pisos, pasillos, escaleras, y vestíbulos alumbrados adecuadamente? Están los tomacorrientes eléctricos o telefónicos en el piso protegidos con muebles sobre ellos u otros arreglos para minimizar el riesgo de tropiezos? Están las esquinas de las alfombras aseguradas, y las orillas levantadas o rasgaduras en los pisos reparadas para eliminar riesgos de tropiezos? No tienen las rampas o declives superficies resbalosas? * Favor de responder Si en caso de que las rampas NO tengan superficies resbalosas Se marcan los cambios poco usuales en las superficies por donde se camina? Se limpian los derrames tan pronto como sea posible? Pone un anuncio en los pisos mojados el personal de limpieza? Hay pasamanos en las escaleras? Están los escalones en las escaleras en buenas condiciones? 4. ALMACENES Se guardan y mantienen los suministros ordenadamente? Tienen los empleados que maniobrar con aparatos para obtener el material que usan u obtienen ayuda para mover de lugar objetos pesados? Existen bancos con escalones para alcanzar lugares altos? 5. SALIDAS Están todas las salidas libres de obstrucciones? Hay señalamientos de salida dónde se requieren? Hay luces de emergencia para empleados que trabajan de noche o en edificios sin ventanas? Hay un plan de acción en caso de emergencia y están los empleados entrenados para seguirlo?
Funcionan dispositivos de pánico en las puertas? Se mantienen todas las puertas sin llave durante las horas de trabajo? Se encuentran letreros en las puertas que no son de salida: No hay salida? 6. PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS Se proveen extinguidores portátiles? Se da servicio a los extinguidores portátiles anualmente? Se inspeccionan los extinguidores portátiles mensualmente? Están entrenados los empleados para usar los extinguidores de forma segura? 7. ERGONOMÍA Se observa que las estaciones de trabajo eran ergonómicamente adecuadas? 8. OTROS
GUÍA DE INSPECCIÓN DE SEGURIDAD PARA ESTACIONES DE TRABAJO CONDICIONES DE TRABAJO La estación de trabajo está diseñada o arreglada para realizar tareas en una terminal de video y permite a los empleados tener A. La cabeza y el cuello erguidos (no inclinados hacia abajo/atrás). B. La cabeza, el cuello y el tronco hacia el frente (no rotados). C. El tronco más o menos perpendicular al piso (sin echarlo hacia adelante/atrás). D. Los hombros y brazos más o menos perpendiculares al piso (no estirados hacia adelante) y relajados (no elevados). E. Los brazos y codos cerca del cuerpo (no extendidos hacia afuera). F. Los antebrazos, muñecas, y manos rectos y paralelos al piso (no apuntando hacia arriba/abajo). G. Las muñecas y manos rectas (no dobladas hacia arriba/abajo, o hacia los lados, hacia el dedo meñique). H. Los muslos más o menos paralelos al piso y la parte baja de las piernas casi perpendicular al piso. I. Los pies descansando apoyados en el piso o sobre un apoyo estable para pies. J. Las tareas en la terminal de video organizadas de manera que permitan al empleado intercalarlas con otras actividades de trabajo, o que pueda tener micro descansos o pausas de recuperación mientras está en la estación de trabajo de terminal de video. AL SENTARSE La silla debe tener 1. Un respaldo que provea apoyo para la espalda baja del empleado en particular (área lumbar). 2. El largo y ancho del asiento son cómodos para el empleado específico (el asiento no es muy grande/pequeño). 3. El frente del asiento no presiona contra la parte trasera de las rodillas o parte baja de las piernas del empleado (el asiento no es muy largo). 4. El asiento está acojinado y redondeado; tiene una inclinación al frente (no un corte marcado en ángulo). 5. Los descansabrazos apoyan cómodamente a los antebrazos y a la vez no interfieren con el movimiento mientras el empleado realiza tareas en la terminal de video. TECLADO/DISPOSITIVO DE ENTRADA El teclado/dispositivo de entrada ha sido diseñado o arreglado para realizar tareas en la terminal de video de manera que 6. La(s) plataforma(s) del (los) teclado(s)/dispositivo(s) de entrada son estables y suficientemente grande(s) para soportar el (los) teclado(s)/dispositivo(s) de entrada. 7. El dispositivo de entrada (ratón o trackball) se encuentra junto al teclado así que puede usarse sin tener que esforzarse para alcanzarlo. 8. El dispositivo de entrada puede activarse fácilmente y su forma/tamaño se ajusta a la mano del empleado específico (no es muy grande/pequeña). 9. Las muñecas y manos no descansan en una arista angular o dura. MONITOR El monitor está diseñado o arreglado para realizar tareas en la terminal de video, así que 10. La línea superior de la pantalla está a la altura o ligeramente abajo de la línea visual y el empleado puede leerla sin inclinar la cabeza o cuello hacia abajo/arriba. (Para empleados que usan lentes bifocales/trifocales, ver el siguiente punto). 11. Los empleados que usan lentes bifocales/trifocales pueden leer la pantalla sin inclinar la cabeza o el cuello hacia atrás. Lugar: Inspector: Fecha:
12. La distancia del monitor permite al empleado leer la pantalla sin inclinar la cabeza, el cuello o el tronco hacia adelante/atrás. 13. El monitor está directamente frente al empleado así que éste no tiene que flexionar la cabeza o cuello. 14. No hay resplandor (es decir, luz de las ventanas, o luces eléctricas) reflejándose en la pantalla que haga que el empleado tenga que asumir una postura incómoda para leerla. ÁREA DE TRABAJO El área de trabajo ha sido diseñada o arreglada para llevar a cabo tareas en la terminal de video, así que 15. Los muslos tienen espacio, no están atrapados entre la silla y la mesa de la terminal de video/plataforma del teclado. 16. Las piernas y pies tienen espacio bajo la mesa de la terminal de video y el empleado puede acercarse lo necesario al teclado/dispositivo de entrada. ACCESORIOS 17. Si se provee atril para sostener documentos, este debe ser estable y suficientemente grande para sostener los documentos que se usen. 18. Si se provee atril, debe estar más o menos a la misma altura y distancia que la pantalla del monitor para que el empleado haga poco movimiento de cabeza para mirar el documento y la pantalla. 19. Si se provee cojín para descansar la muñeca, debe ser acolchonado y libre de aristas angulares o agudas. 20. Si se provee cojín para descansar la muñeca, éste debe permitir que el empelado pueda mantener el antebrazo, la muñeca y las manos rectas y paralelas al piso al usar el teclado/dispositivo de entrada. 21. El teléfono puede usarse manteniendo la cabeza recta (sin tener que inclinarla) y los hombros relajados (sin elevarlos) cuando el empleado hace trabajo en la terminal de video al mismo tiempo. GENERAL 22. La estación de trabajo y el equipo tienen suficiente margen de ajuste para que el empleado pueda tomar una postura de trabajo adecuada y pueda hacer cambios ocasionales en la postura mientras realiza tareas en la terminal de video. 23. La estación de trabajo con terminal de video, el equipo y los accesorios se mantienen en buen estado y funcionan adecuadamente. CALIFICACIÓN APROBATORIA: Respuestas "SI" en todas las "posturas de trabajo" puntos (A-J), y no más de dos respuestas "NO" en el resto de la lista (1-23).