(CONCESIÓN CAMPO DEL RETAMAR. EXPTE PDM 2/2.014) PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO DE GESTION DE SERVICIO PUBLICO MEDIANTE CONCESIÓN DEL CAMPO MUNICIPAL DE DEPORTES EL RETAMAR EN BENALMÁDENA PUEBLO. 1.- OBJETO DEL CONTRATO. La adjudicación que mediante concurso se acuerde, tendrá por objeto LA EXPLOTACIÓN DEL CENTRO MUNICIPAL DE DEPORTES EL RETAMAR DE BENALMÁDENA, ubicado en la carretera de Benalmádena a Mijas, de acuerdo a la condiciones técnicas reflejadas en este pliego. El Centro Municipal de Deportes El Retamar, objeto de este procedimiento, es una instalación deportiva municipal, integrada en el inventario del Patronato Deportivo Municipal de Benalmádena (en adelante PDM), creada para ofertar un servicio publico tanto a los clubes, asociaciones u otro tipo de entidades, como a los ciudadanos en general Este centro deportivo, ubicado junto a la Estupa Budista de Benalmádena, cuenta con las siguientes instalaciones: 2 pistas de padel. 1 campo de césped artificial, apto para hockey y futbol 7. 1 Bar-cafetería. Dependencias Auxiliares: 5 vestuarios, 2 aseos, 1 oficina recepción y 2 almacenes. Queda fuera del objeto del contrato la zona sin aprovechamiento, situada al este del recinto que alberga esta instalación deportiva, que podrá ser objeto de intervención por parte del PDM, con el solo requisito de comunicarlo con 48h. de antelación al contratista. En el momento que decida el PDM esta zona podrá ser vallada, para quedar completamente separada del resto de la instalación, incluso la zona donde se ubica actualmente el graderío metálico desmontable que quedaría excluida de la zona de aprovechamiento de este contrato. Igualmente si el PDM autorizara otros usos en esta parte de la parcela, de manera directa o a través de un tercero, podría vincular el uso de los vestuarios y aseos existentes en esta instalación, también a la nueva zona. El adjudicatario vendrá obligado al inicio de su actividad a verificar con el responsable del PDM el inventario de toda la instalación y a firmar el documento donde se recoja todo lo contemplado en el Inventario de Bienes que se le hace entrega para el desarrollo de sus funciones. Así mismo el adjudicatario quedará también obligado al comienzo de su actividad a verificar el estado de la instalación, al objeto de firmar el documento donde se refleje el estado en que se encuentra la instalación. El adjudicatario deberá mantener las instalaciones y demás bienes por lo menos en el mismo estado en que se le entregó. 1
2 OBRAS E INSTALACIONES A REALIZAR POR EL ADJUDICATARIO El adjudicatario podrá realizar obras de mejora, siempre que cuente con la autorización de la Junta Rectora del Patronato Deportivo, y para ello deberá presentar con la debida antelación el proyecto de obra correspondiente. 3 OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO El adjudicatario es responsable de todo lo relativo a la gestión y mantenimiento de la instalación. Las obligaciones generales del contratista son las siguientes: 1. Prestar el servicio del modo dispuesto en los Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares y de Prescripciones Técnicas. 2. Admitir el uso a los servicios que preste la Instalación Deportiva a toda persona que cumpla los requisitos generales dispuestos. 3. Aceptar las indicaciones del P.D.M. para el mejor funcionamiento y rendimiento de la instalación deportiva, Las obligaciones particulares son: a) Realizar la limpieza de todos los espacios deportivos y auxiliares, pasillos de circulación, etc., de toda la instalación. De acuerdo con el cuadro de tareas adjunto. b) Prestar el servicio de recepción y control de acceso a la instalación y distintas dependencias, c) Llevar a cabo el adecuado mantenimiento de las instalaciones, de acuerdo con el cuadro de tareas adjunto. El contratista presentará al PDM su Plan de mantenimiento que deberá ser informado por la dirección del PDM. d) Efectuar directamente todas las reparaciones de los elementos que componen las instalaciones, cuando estos se averíen, salvo los de orden mayor que serán solventados por el PDM. e) Cumplimentar los datos exigidos en el libro de control de la Legionelosis f) Sufragar a cargo directo y exclusivo del concesionario los gastos ordinarios del funcionamiento del bar así como la contratación del suministro eléctrico. La liquidación a las compañías suministradoras del bar se realizará con la periodicidad establecida por las mismas, g) Suscribir una póliza de responsabilidad civil que cubra los riesgos derivados de la gestión de la instalación, con una cobertura para casos de accidentes no inferior a 601.012,00, h) Contratar al personal que vaya a presentar servicio en el Centro Deportivo, presentando al PDM la relación del personal contratado, su 2
función y su horario de trabajo y cumplir lo dispuesto en la legislación laboral, tributaria., y de prevención de riesgos laborales i) El contratista estará obligado a utilizar el programa de gestión de reservas y de inscripciones en las actividades de Escuelas que el Patronato Deportivo Municipal le facilite, pudiendo el Patronato conectarse vía módem para conocer en todo momento la ocupación de pistas y la relación de inscritos. j) El contratista presentará antes del día 7 de cada mes el listado del parte de ventas del mes anterior,, obtenidos a través del programa de gestión facilitado por el Patronato. Así mismo, el P.D.M. podrá solicitar del contratista otro tipo de documentos en información relativa al aprovechamiento de las Pistas de Padel y del campo de césped artificial. k) El contratista podrá ser fiscalizado por el P.D.M. para comprobar que la información facilitada por éste se ajusta a la realidad, l) El contratista está obligado a permitir el acceso a las instalaciones, al personal autorizado del P.D.M., para llevar a cabo la inspección de las instalaciones y poder cumplimentar periódicamente el protocolo de control de los servicios prestados por el contratista y del estado de las instalaciones. l) Es obligación del contratista aplicar las tarifas establecidas por el P.D.M. en los servicios de alquileres, tanto para abonados al P.D.M. como para los no abonados, comprobando si el usuario tiene el carné de abonado del P.D.M. en vigor. No podrá aplicar tarifas de abonado a personas que no acrediten estar en posesión del carné de abonado en vigor. m) Dar cumplimiento a todas las posibles mejoras ofertadas por el contratista. n) En todos los documentos externos y comunicaciones que el contratista genere con motivo de los programas o asuntos relacionados con la gestión de la instalación, deberá incluir junto al propio, el logotipo de imagen del P.D.M. de Benalmádena, para garantizar de manera visual la identidad y la vinculación a la propiedad. o) El contratista presentará, antes del 05 de febrero de cada año, su memoria de gestión anual, donde registrará toda la información estadística de explotación del Centro Deportivo y el informe de actividades realizadas. p) El contratista deberá elaborar una propuesta de normativa de funcionamiento del Centro Deportivo, que será informada por la Dirección del PDM y aprobada o rectificada por la Junta Rectora del PDM. q) El contratista facilitara al PDM los espacios en almacenes necesarios para ubicar los materiales de las escuelas deportivas y del Club de Hockey Benalmádena, o de otras entidades, de acuerdo a la disposición que se establezca el primer día de entrega de las instalaciones al contratista. r) El concesionario dispondrá de un plazo máximo de 6 meses para poder equipar el local destinado a bar, obtener la correspondiente licencia de apertura y poner 3
en funcionamiento el mismo. El horario al publico del bar será como mínimo de lunes a sábado de 17 a 21h y domingos de 10 a 14h., pudiendo elegir un día fijo entre semana para descanso del personal. La no apertura del bar pasados los seis primeros meses del contrato como establece este punto del pliego, se sancionara con la perdida del derecho a la explotación del local destinado a bar, que podrá ser adjudicado por el PDM a otro contratista. s) El horario mínimo de funcionamiento de las instalaciones deportivas al publico será el siguiente: - De lunes a viernes:...de 9 a 13h y de 16 a 23,30 h. - Sábados...: de 9 a 21 h. - Domingos y festivos...: de 9 a 14,30 h. La instalación cerrara a publico salvo eventos especiales los siguientes dias al año: 1 y 6 de Enero, 25 de Diciembre. Para la modificación del esquema horario anterior debera contar con la autorización del PDM. En Verano este horario se podrá modificar a petición del PDM en función de las necesidades de los campamentos de verano, pero en cualquier caso sin incrementar el volumen horario exigido. t) El adjudicatario deberá solicitar al PDM los materiales necesarios para llevar a cabo las tareas de limpieza y desinfección mantenimiento de las instalaciones, que seran facilitados por el PDM previa justificación y petición formal del contratista. u) La empresa nombrará un representante que actuará de interlocutor con la Dirección del PDM. El Director del PDM acompañado de este representante realizará una vez al mes una inspección que verifique el grado de cumplimiento de las obligaciones detalladas en este Pliego, en base a la planilla de control que se adjunta. v) Dar cumplimiento a todos los requisitos exigidos por la normativa reguladora que afecta a estas instalaciones y a los servicios prestados en ellas 4 DERECHOS DEL ADJUDICATARIO El adjudicatario, como consecuencia del presente contrato, podrá : 1. Explotar mediante el alquiler o la organización de actividades deportivas tanto las 2 pistas de padel como el campo de césped artificial, pero solo en los horarios identificados como disponibles para ello, en el planing general de ocupación que se acompaña a este pliego. Por lo tanto deberá respetar los horarios establecidos en ese planing tanto para las actividades organizadas por el PDM, como para los entrenamientos y partidos de competición del Club de Hockey Benalmádena. El PDM podra solicitar al contratista algunos horarios no contemplados en el esquema general de uso, cuando por necesidades del PDM o del Club de Hockey se precise, en compensación a esta disponibilidad autoriza al contratista al 4
aprovechamiento de los horarios reservados por el PDM, en los periodos anuales o dias en los que no sean utilizados por esta entidad o por el Club de Hockey. 2. Explotar el local destinado a bar-cafetería con el que cuenta la instalación, tanto de manera directa como a traves de un tercero, necesitando en este caso autorización previa del PDM. 3. El adjudicatario estará autorizado a la venta de material deportivo relacionado con el hockey, fútbol y padel. 4. Explotar los espacios publicitarios del interior de la instalación, previa solicitud al PDM y autorización por este, y siempre que respeten las normas sobre publicidad en las instalaciones deportivas. 5 OBLIGACIONES DEL P.D.M. 1. Colaborar con el contratista para que pueda realizar el servicio debidamente, incluyendo en los programas y folletos anuales información de la oferta de servicios del Centro Deportivo El Retamar, 2. Solucionar los problemas de mantenimiento mayores que surgen como consecuencia de vicios ocultos en la instalación y no sean imputables al uso normal de las instalaciones. 3. Facilitar al adjudicatario el Programa de Gestión y Venta de Servicios de la instalación. 4. Atender los gastos de electricidad, agua y gas de la instalación deportiva, pero en cambio no se cubrirán para la zona del bar, por lo cual el contratista deberá contratar directamente estos suministros con las empresas proveedoras. 5. Atender la reposición de los pavimentos de césped artificial de las pistas de padel y del campo de Hockey, una vez agotada la vida útil de estos pavimentos, y siempre que las posibilidades económicas del Ayuntamiento de Benalmádena o del PDM lo permitan. 6 DERECHOS DEL P.D.M. 1. Fiscalizar la gestión del contrato, a cuyo efecto podrá inspeccionar el servicio, las instalaciones, la documentación relacionada con el objeto de la contratación y dictar ordenes para mantener o restablecer la debida prestación. 2. Modificar, por el cauce reglamentario las tarifas de precios de los servicios regulados por el P.D.M.: alquiler de pistas de padel, alquiler del campo de césped artificial y alumbrado de esas instalaciones. 3. El Patronato Deportivo Municipal aportara en Septiembre y Mayo de cada año al concesionario el esquema de uso de las instalaciones para la temporada de invierno 5
y la temporada de verano, donde se reflejaran los horarios asignados: para uso de los clubes deportivos, para uso de las escuelas deportivas, para otras actividades del PDM y los horarios que quedaran disponibles para que el concesionario los alquile. 4. El P.D.M. tendrá derecho a la colocación gratuita de 2 paneles publicitarios en lugar privilegiado y visible de 4x1m para publicidad institucional, 5. El P.D.M. se reserva el derecho de utilizar las instalaciones para acontecimientos especiales no previstos en el esquema de uso facilitado al contratista, intercambiando el volumen de horario extra requerido por otros horarios que correspondiendo al PDM se cederán al contratista para su posible alquiler o aprovechamiento. 7 RESERVA DE USO DEL CAMPO DE CÉSPED ARTIFICIAL POR EL P.D.M. 1.- Al objeto de poder atender las necesidades de las escuelas deportivas municipales de futbol y hockey que se desarrollan en esta instalación, el PDM se reserva el uso del campo de Hockey de césped artificial desde el 1 de Octubre al 30 de Junio en el siguiente horario: - De lunes a viernes de 16 a 19h. 2.- Al objeto de poder atender las necesidades de las ligas locales de futbol 7 que se desarrollan en esta instalación, el PDM se reserva el uso del campo de Hockey de césped artificial desde el 1 de Octubre al 30 de Junio en el siguiente horario: - Lunes y viernes de 21,30h a 23,30h. 2.- Al objeto de poder atender las necesidades de entrenamiento y partidos de los equipos federados del Club de Hockey Benalmádena, el PDM se reserva el uso del campo de Hockey de césped artificial en los siguientes horarios: - Martes, miércoles y jueves: de 19 a 23,30 h. - Viernes de 20 a 21,30h (medio campo). - - Sabados y domingos: la reserva va a depender de la programación de los partidos, siendo de obligado cumplimiento por parte del adjudicatario el atender los horarios de los partidos oficiales de competición federada del Club de Hockey Benalmádena autorizados por el PDM. Esta reserva se establece en un máximo de 9 horas, repartidas entre el sábado y domingo. La planificación de los horarios de escuelas, ligas y clubes descrita anteriormente será supervisada y autorizada por el PDM anualmente antes del comienzo de cada temporada, pudiendo sufrir alguna variación. En Benalmádena a 18 de Enero de 2014. Fdo. Juan Correal Naranjo. Director Gerente del PDM 6