JUNTA ADMINISTRATIVA - RECINTO DE RÍO PIEDRAS Certificación número 012, Año 2015-2016 Yo, Israel Medina Colón, Secretario Ejecutivo de la Junta Administrativa del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico, CERTIFICO: Que, en reunión ordinaria celebrada el 21 de agosto de 2015, este organismo aprobó DISTRIBUCIÓN DEL PRESUPUESTO DEL RECINTO DE RÍO PIEDRAS PARA EL 2015-2016: La distribución asciende a la cantidad de $241,505,251 y forma parte de esta certificación. Y, para que así conste, y para remitir a las autoridades correspondientes, expido la presente certificación en Río Piedras, Puerto Rico, al veintiún día del mes de agosto del año dos mil quince. Lcdo. Israel Medina Colón Secretario Ejecutivo Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo M/M/V/I
Certificación número 12, año 2015-2016 2 de 3 RESUMEN DEL PRESUPUESTO POR PROGRAMA Y UNIDAD Presupuesto 2015-2016 $241,505,251 I. FACULTADES Y ESCUELAS Facultad de Administración de Empresas 9,179.852 Escuela de Arquitectura 3,370,358 Facultad de Ciencias Naturales 19,581,368 Facultad de Ciencias Sociales 16,746,852 Escuela de Comunicación 2,504,833 Escuela de Derecho 8,654,091 Facultad de Educación 18,368,463 Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información 1,297,861 Facultad de Estudios Generales 17,602,668 Facultad de Humanidades 17,284,871 Escuela Graduada de Planificación 1,229,382 II. III. IV. SERVICIO A LA COMUNIDAD Estación de Radio y TV (WRTU) 1,118,576 Teatro y Actividades Culturales 499,175 Museo de Arte e Historia 860,273 DECANATOS EJECUTIVOS Decanato de Asuntos Académicos 4,444,508 Sistema de Bibliotecas 10,282,224 Decanato de Estudios Graduados e Investigación 1,944,376 Decanato de Estudiantes 7,722,580 Decanato de Administración 9,219,339 RECTORÍA Y UNIDADES ADSCRITAS Oficina del Rector 1,563,529 CAUCE 134,651 División de Educación Continua y Estudios Profesionales 399,571 Oficina de Mercadeo Desarrollo y Comunicaciones 946,225 División de Tecnologías Académicas y Administrativas 3,838,772 Junta Administrativa 103,024 Oficina de Planificación Estratégica y Presupuesto 786,828 Senado Académico 354,083 División de Seguridad y Manejo de Riesgos 5,441,064 Asesor Legal 471,461 Procurador Estudiantil 157,943
Certificación número 12, año 2015-2016 3 de 3 V. INVESTIGACIÓN Fondo Institucional para la Investigación (FIPI) 350,000 Ayudantías Graduadas 1,936,467 VI. VII. VIII. OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PLANTA FÍSICA Oficina de Planificación y Desarrollo Físico (OPDF) 3,363,242 Oficina Para la Protección Ambiental y Salud Ocupacional (OPASO) 1,229,505 Oficina para la Conservación de las Instalaciones Universitarias 20,273,980 GASTOS GENERALES Plan Médico Estudiantil 1,400,000 Teléfono 200,000 Seguridad Privada 2,000,000 Agua y Alcantarillado 3,000,000 Energía Eléctrica 16,500,000 OTROS GASTOS GENERALES Y ACCIONES DE PERSONAL Contratos Docentes 10,621,000 Aportaciones Patronales y Beneficios Marginales de las Acciones de 4,292,971 Personal Compensaciones Adicionales Docentes 3,472,000 Reclutamientos Docentes 2,159,813 Reclutamiento No Docente 3,039,873 Bono No Recurrente 785,560 Ascensos en Rango 467,000 Diferenciales, Compensaciones, Quinquenios y otras acciones 305,044
Presupuesto Año Fiscal 2015 2016 DR. CARLOS E. SEVERINO VALDEZ RECTOR UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO RECINTO DE RÍO PIEDRAS 21 DE AGOSTO DE 2015 Preparado por: Sra. Rosa Marta Alers Directora Oficina de Planificación Estratégica y Presupuesto
Premisas para Presupuesto de Universidad de Puerto Rico 2014-2015 y 2015-2016 1. Los ingresos de la Fórmula de Financiamiento de la Ley Núm. 2 de 1966, según enmendada, estarán congelados al nivel de la asignación del año fiscal 2013 2014 de $833.9 millones por tres años fiscales, hasta el 30 de junio de 2017. El año fiscal 2015 2016 es el segundo año de vigencia de esta congelación. 2. Se realizan ajustes a los presupuestos por disminuciones en la captación de ingresos de juegos de azar y se revisan otras líneas de ingresos del fondo general para estabilizar el total del presupuesto del año fiscal 2015 2016 al mismo nivel del año fiscal 2014 2015. Fuente: Certificación Núm. 150, Año 2014 2015 Junta de Gobierno (p. 9)
Premisas para Presupuesto de Universidad de Puerto Rico 2014-2015 y 2015-2016 3. En año fiscal 2015 2016 se atenderán necesidades institucionales mediante el proceso de redistribución interna del presupuesto existente: ascensos en rango, bonos no recurrentes. 4. Se mantienen los fondos del presupuesto asignados al Programa de Mejoras Permanentes. En su segundo año, esta partida de $13 millones de fondos recurrentes permitirá continuar con el plan a tres años con la inversión acumulada de $39 millones con fondos propios del presupuesto regular. Fuente: Certificación Núm. 150, Año 2014 2015 Junta de Gobierno (p. 9)
Premisas para Presupuesto de Universidad de Puerto Rico 2014-2015 y 2015-2016 5. Se continuará en el año fiscal 2015 2016, en coordinación con las unidades, el proceso de evaluación interna de las operaciones académicas, administrativas y de servicios con el propósito de mejorar la eficiencia en el uso de los fondos públicos. Fuente: Certificación Núm. 150, Año 2014 2015 Junta de Gobierno (p. 9)
Presupuesto para Gastos Operacionales Sistema de la Universidad de Puerto Rico Año Fiscal 2015-2016 $1,008,179,000
UPR- Estimados de Ingresos del Fondo General UPR Año Fiscal 2015-2016 Año Fiscal 2014 2015 Año Fiscal 2015 2016 Cambio Concepto de ingresos Estimados % Estimados % Cantidad Aportaciones Gobierno de Puerto Rico $912,929,000 90.11% $905,929,000 89.86% ($7,000,000) Ley Núm. 2 de 1966 (Fórmula 9.6%) 833,929,000 833,929,000 Otras Asignaciones Legislativas Leyes: Ley Juegos de Azar Ley Núm. 36 de 2005 64,000,000 62,000,000 ($2,000,000) Becas Legislativas Ley Núm. 170 de 2007 15,000,000 10,000,000 ($5,000,000) Fuente: Certificación Núm. 150, Año 2014 2015 Junta de Gobierno (p. 10)
Continuación UPR- Estimados de Ingresos del Fondo General UPR Año Fiscal 2015-2016 Año Fiscal 2014 2015 Año Fiscal 2015 2016 Cambio Concepto de ingresos Estimado % Estimados % Cantidad Ingresos Propios UPR $100,250,000 9.89% $102,250,000 10.14% $2,000,000 Derechos de Matrícula y Cargos Relacionados 80,200,000 81,387,054 $1,187,054 Cuotas de Mantenimiento 4,900,000 5,005,658 $105,658 Programas Académicos No Trad. UNEX 1,400,000 1,400,000 $0 Fuente: Certificación Núm. 150, Año 2014 2015 Junta de Gobierno (p. 10)
Continuación UPR- Estimados de Ingresos del Fondo General UPR Año Fiscal 2015-2016 Año Fiscal 2014 2015 Año Fiscal 2015 2016 Cambio Concepto de ingresos Estimados % Estimados % Cantidad Intereses sobre Inversiones 250,000 400,000 150,000 Reembolsos Costos Indirectos FADI 12,000,000 12,500,000 500,000 Ingresos Misceláneos 1,500,000 1,557,288 57,288 Presupuesto Fondo General Universidad de Puerto Rico $1,013,179,000 100% $1,008,179,000 100% ($5,000,000) Fuente: Certificación Núm. 150, Año 2014 2015 Junta de Gobierno (p. 10)
Presupuesto para Gasto Operacional Recinto de Río Piedras Año Fiscal 2015-2016 $241,505,251
Presupuesto Recinto de Río Piedras Año Fiscal 2015-2016 Cantidad Presupuesto recurrente al 30 de junio de 2015 $243,661,540 Primera Revisión: Ascensos en Rango Pago de Bono No Recurrente Aumento Deuda Banco Gubernamental de Fomento $467,000 $785,560 ($805,376) Presupuesto recurrente preliminar $242,856,164 Menos: Reserva de Cumplimiento con Certificación 145, Año 2014 2015 de la Junta de Gobierno (.56%) ($1,350,913) PRESUPUESTO APROBADO 2015 2016 $241,505,251
Distribución de Presupuesto Recinto de Río Piedras Años Fiscales 2014-2015 y 2015-2016 2014-2015 2015-2016 $145,774,227 $142,155,925 $55,514,168 $56,216,917 $23,100,000 $23,100,000 $19,259,645 $20,032,409 SALARIOS APORTACIONES PATRONALES COMPROMISOS INELUDIBLES GASTO OPERACIONAL
Distribución de Presupuesto del Recinto de Río Piedras por Concepto Años Fiscales 2014-2015 y 2015-2016 ACCIONES DE PERSONAL $22,762,361 $25,143,261 2014 2015 2015 2016 GASTOS GENERALES OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO PLANTA FÍSICA $23,100,000 $23,100,000 $24,654,610 $24,866,727 INVESTIGACIÓN RECTORÍA Y UNIDADES ADSCRITAS DECANATOS DE APOYO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO SERVICIO A LA COMUNIDAD $2,286,467 $2,286,467 $14,317,660 $14,197,150 $35,732,471 $33,613,026 $2,533,937 $2,478,023 FACULTADES Y ESCUELAS $118,260,534 $115,820,597
Distribución de Presupuesto por Concepto Año Fiscal 2015-2016 GASTOS GENERALES $23,100,000 (10%) ACCIONES DE PERSONAL $25,143,261 (10%) OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO PLANTA FÍSICA $24,866,727 (10%) FACULTADES Y ESCUELAS $115,820,597 (48%) DECANATOS EJECUTIVOS $33,613,026 (14%) RECTORÍA Y UNIDADES ADSCRITAS $14,197,150 (6%) INVESTIGACIÓN $2,286,467 (1%) SERVICIOS A LA COMUNIDAD $2,478,023 (1%)
Distribución de Presupuesto por Función Año Fiscal 2015-2016 OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FÍSICA $51,185,671 (21.2%) BECAS Y AYUDANTÍAS $1,936,467 (0.8%) APOYO INSTITUCIONAL $23,217,256 (9.6%) INSTRUCCIÓN $118,122,048 (48.9%) SERVICIOS A ESTUDIANTES $11,715,508 (4.9%) APOYO ACADÉMICO $31,723,853 (13.1%) SERVICIOS A LA COMUNIDAD $1,253,227 (0.5%) INVESTIGACIÓN $2,351,221 (1.0%)
Presupuesto para Acciones de Personal Año Fiscal 2015-2016 Reclutamientos docentes $2,159,813 (9%) Bono no recurrente $785,560 (3%) Ascensos en rango $467,000 (2%) Diferenciales en sueldo no docente $305,044 (1%) Reclutamientos no docentes $3,039,873 (12%) Compensaciones adicionales docentes $3,472,000 (14%) Aportaciones patronales y beneficios marginales $4,292,971 (17%) Contratos docentes $10,621,000 (42%)
Asignación de Presupuesto al Recinto de Río Piedras (Años Fiscales 2005-2006 al 2015-2016) $275,171,025 $275,102,712 $264,644,075 $264,610,758 $241,882,281 $238,246,233 $243,648,040 $241,505,251 $235,807,671 $232,454,596 $236,295,466 2005 2006 2006 2007 2007 2008 2008 2009 2009 2010 2010 2011 2011 2012 2012 2013 2013 2014 2014 2015 2015 2016
Resumen del Presupuesto por Programa y Unidad FACULTADES Y ESCUELAS 2014 2015 2015 2016 Administración de Empresas $10,432,413 $9,179,852 Arquitectura 3,171,378 3,370,358 Ciencias Naturales 20,051,290 19,581,368 Ciencias Sociales 17,504,416 16,746,852 Comunicación 2,497,549 2,504,833 Derecho 8,607,588 8,654,091
Resumen del Presupuesto por Programa y Unidad FACULTADES Y ESCUELAS 2014 2015 2015 2016 Educación $17,897,894 $18,368,463 Ciencias y Tecnologías de la Información 1,297,336 1,297,860 Estudios Generales 18,261,098 17,602,668 Humanidades 17,344,120 17,284,870 Planificación 1,195,452 1,229,382
Resumen del Presupuesto por Programa y Unidad SERVICIO A LA COMUNIDAD 2014 2015 2015 2016 Estación de Radio y TV (WRTU) $1,085,853 $1,118,576 Teatro de la Universidad 486,178 499,175 Museo de Historia, Antropología y Arte 961,906 860,273
Resumen del Presupuesto por Programa y Unidad DECANATOS DE APOYO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO 2014 2015 2015 2016 Decanato de Asuntos Académicos $4,757,089 $4,444,508 Sistema de Bibliotecas 10,786,284 10,282,224 Dec. Estudios Graduados e Investigación 2,238,270 1,944,376 Decanato de Estudiantes 7,950,198 7,722,580 Decanato de Administración 10,000,630 9,219,339
Resumen del Presupuesto por Programa y Unidad RECTORÍA Y UNIDADES ADSCRITAS 2014 2015 2015 2016 Oficina del Rector $1,766,959 $1,563,529 Centro de Acción Urbana, Comunitaria y Empresarial 126,079 134,651 División de Educación Continua y Estudios Profesionales 438,647 399,571 Oficina de Mercadeo, Desarrollo y Comunicaciones 922,727 946,225 División de Tecnologías Académicas y Administrativas 3,999,174 3,838,772
Resumen del Presupuesto por Programa y Unidad RECTORÍA Y UNIDADES ADSCRITAS 2014 2015 2015 2016 Oficina Planificación Estratégica y Presupuesto $960,865 $786,825 Senado Académico 406,808 354,083 Junta Administrativa 104,070 103,024 División de Seguridad y Manejo de Riesgos 5,417,326 5,441,064 Asesor Legal * 471,461 Oficina del Procurador Estudiantil 175,005 157,943 * Esta Oficina estaba adscrita al Decanato de Administración.
Resumen del Presupuesto por Programa y Unidad INVESTIGACIÓN 2014 2015 2015 2016 Fondo Institucional para la Investigación (FIPI) $350,000 $350,000 Ayudantías Graduadas 1,936,467 1,936,467
Resumen del Presupuesto por Programa y Unidad OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FÍSICA 2014 2015 2015 2016 Oficina para la Conservación de las Instalaciones Universitarias Oficina de Protección Ambiental y Seguridad Ocupacional $21,565,376 $20,273,980 1,142,279 1,229,505 Oficina de Planificación y Desarrollo Físico 1,946,955 3,363,242
Resumen del Presupuesto por Programa y Unidad GASTOS GENERALES 2014 2015 2015 2016 Plan Médico Estudiantil $1,400,000 $1,400,000 Teléfono 200,000 200,000 Seguridad Privada 2,000,000 2,000,000 Agua y Alcantarillado 3,000,000 3,000,000 Energía Eléctrica 16,500,000 16,500,000 ACCIONES DE PERSONAL Acciones de Personal $22,762,361 $25,143,261 TOTAL $243,648,040 $241,505,251
Medidas de ajustes a considerar en el proceso de aprobación del presupuesto fondo general Año Fiscal 2014-2015 y 2015-2016 Mantener en Vigor Medidas Cautelares Previamente Aprobadas en Presupuestos Anteriores 5% Reducción pago Contratos 5% Reducción pago Compensación Adicional 5% Reducción Pago Bonificaciones Tareas Administrativas 3% Reducción Salarios Personal Confianza Tarea académica de 3 créditos por semestre Ad Honorem al personal docente con descarga completa en funciones administrativas Limitar la autorización de horas extras No pago del Exceso de 60 días de Licencia Ordinaria No pago del Exceso de 90 días de Licencia por Enfermedad Fuente: Certificación Núm. 150, Año 2014 2015 Junta de Gobierno (p. 17)