Catalogación e integración de datos en otros sistemas : WorldCat, Summon, Rebiun... Secció de Tecnologia, Normalització i Sistemes Valencia, 5 de noviembre 2015
Objetivos Informar sobre la situación actual Proceso de envíos a otros sistemas: altas y bajas de registros bibliográficos Informar sobre los campos críticos Revisar las pautas de catalogación Utilización del género/forma
Catálogo(s) de la UV: Situación actual http://trobes.uv.es http://uves.summon.serialssolutions.com/#!/ http://www.worldcat.org/ http://rebiun.baratz.es/
Catálogo(s) de la UV: Situación actual
Complejidad de la gestión Contenidos enviados a cada plataforma Actualización (altas, modificaciones, bajas) Integración de los datos
Contenidos enviados a cada plataforma - Contenido físico : (libros, revistas, audiovisuales, mapas... ) - Revistas electrónicas (títulos) y bases de datos - Libros-e se gestionan directamente desde ProQuest (por lo general) NO se envían desde Millennium - Contenido físico : (libros, revistas, audiovisuales, mapas... ) - Revistas electrónicas (títulos) (actualmente NO bases de datos) - Colecciones de libros-e cerradas - Contenido físico : (libros, revistas, audiovisuales, mapas... ) - Revistas electrónicas y bases de datos - Libros-e
Actualización (altas, modificaciones, bajas) Altas y modificaciones - DIARIA Bajas MENSUAL Sustitución global de registros - ANUAL Envío INICIAL (full) Altas y modificaciones - MENSUAL Bajas - MENSUAL Sustitución global de registros - TRIMESTRAL
Integración de los datos Datos procedentes del catálogo Enriquecimiento de los datos (resumen, cubiertas, TOCs..) Registro BASE al que se asigna el número OCLC Relación entre expresiones y manifestaciones (FRBR) Ver todas las ediciones y formatos Holdings locales Registro BASE Copias locales
Integración de los datos FRBR (Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos) : modelo entidad-relación http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr/frbr-es.pdf http://www.loc.gov/catdir/cpso/que-es-frbr.pdf Entidades del Grupo 1 W (work / obra) E (expresión) traducciones, revisiones... M (manifestación) ediciones, formatos... I (ítem) ejemplar Entidades del Grupo 2 : Persona y Entidad corporativa Entidades del Grupo 3 : Materias RELACIONES
Integración de los datos ESQUEMA FRBR: RELACIONES ENTRE ENTIDADES DEL GRUPO 1
Integración de los datos APLICACIÓN DEL MODELO (WorldCat y próximos sistemas...) Identificación de la Obra / Expresión / Manifestación Relaciones entre Obra, Expresiones y Manifestaciones Asignación de holdings
Proceso inicial Envío de registros MARC a OCLC Resolución de incidencias - Matching y asignación de número OCLC - Holdings de UV Carga de números OCLC en Millennium (035 y nota 911) Envío de ficheros con los números de OCLC
Proceso inicial Registros enviados ----------------------------- 897.710 Registros integrados con éxito ----------- 896.885 (99,908 %) Errores a revisar ------------------------------- 825 (0,092 %) Matching------------------------------- inicialmente 51% nº OCLC nuevos
Número de control de OCLC Cómo se identifican los registros enviados a WorldCat? Campo 035 Hasta el 12 noviembre de 2006 001 ## ocn123456789 Desde noviembre 2006 035 ## ocn123456789 Actualidad: prefijo (OCoLC) 035 ## (OCoLC)198765401 Campo local 911 NÚMERO OCLC AFEGIT PER CARREGA EN 035 - NO ESBORRAR
Registro integrado a WorldCat
Procesos de actualización Selección de registros Nuevos/Actualizados y Bajas Altas / Modificaciones Bajas Envío de Altas/Modif. a OCLC - Matching y asignación de nº OCLC - Holdings UV Envío de nº OCLC asignado Carga de nº OCLC en Millennium Envío de Bajas a OCLC Baja de holdings en WorldCat Borrado de Bibliográfico en Millennium
Recomendaciones generales para la exportación de registros
Documentación
RECOMENDACIÓN: Captura de registros con Z39.50 Sugerencia: Buscar el registro en WorldCat
RECOMENDACIÓN: NO usar símbolos y alfabetos no latinos Símbolos y motivos (numéricos y alfabéticos) ( MΩ g ) Reemplazar por una descripción entre corchetes y, si es necesario, añadir una nota explicativa Alfabetos no latinos (árabe, cirílico, griego, etc.),ض) 聾, β, Ҕ ) Buscar en el Z39.50 el registro transliterado o Buscar en WorldCat Transliterar si no hay resultados Apéndice VII de las Reglas de Catalogación
WorldCat: error (illegal numeric character) L. Ruẗimeyer
WorldCat : error (illegal escape sequence ) [alpha]
WorldCat: error (illegal escape sequence)
Registro en REBIUN
Registro en Summon
Búsqueda en WorldCat Yale University
Registro transliterado en Millennium
Campos MARC críticos para la exportación de registros
Campos fijos Millennium Fecha catalogación: Si está en blanco no se exporta el registro NO OPAC/Fondo Antiguo: Valores utilizados ( a, - para las altas y actualizaciones y el valor d para las bajas) Scopes: Valor utilizado para la exportación o no a Summon (valores n i q ) Ubicación: Si el valor tiene que ser zzz para dar el registro de baja
Campos fijos Millennium y OPAC Búsqueda en el OPAC: simple y avanzada Visualización por tipo de material en el OPAC Subcatálogos: Revistas, Mapas, Bases de datos, etc. Somni Biblioteca Virtual
MARCLeader ESTA REG valor n y c altas y actualizaciones valor d bajas TIPO REG y BIB LEVL Determinan la codificación del campo 008 Valores claves para la exportación
MARCLeader /06-07 en Summon
MARCLeader/06-07 en WorldCat
Campos de control - 00X 001 - Número de control 003 - Identificador del número de control Registros captados mantener y revisar campos 006, 007 y 008 Registros copiados eliminar campos 001, 003, 005 y revisar el resto 005 - Fecha y hora de la última transacción 006 - Características del material adicional 007 - Campo de descripción física 008 - Códigos de información
Campo 007 Recurso electrónico (online) WorldCat Error si hay campos en blanco Summon Muy Importante para la recuperación, sobre todo en los recursos electrónicos
Campo 007 en Summon
Campo 007: error en WorldCat (posición 01)
Campo 008 Campo determinado por la codificación del Tipo de Registro y Nivel Bibliográfico del MARCLeader SIEMPRE tiene que estar presente
Campo 008: 06 (Tipo Fech) 07-10 (Fecha Com) 11-14 (Fecha Fin) Tipo de fecha condiciona la codificación de las posiciones 008/07-10 (Fecha Com) y 008/11-14 (Fecha Fin) Sólo si el valor es s la 008/11-14 (Fecha Fin) estará en blanco En los recursos continuados, el 008/06 indica el estado de la publicación Las fechas se representan con cuatro dígitos Si se desconoce parte de la fecha, los dígitos que no se conocen carácter u
Campo 008: 15-17 (País) 35-37(Idioma) FormaEjem País Idioma Deben contener códigos válidos FormaEjem Siempre hay que codificar. Si no hay campo 007 # Si existe el campo 007 codificar con el valor pertinente
Campo 008 en Summon 008/21 = Tipo peri Periódico 008/23 = FormaEjem Microforma 008/24-27 = Contenido Patente, Norma, Tesis 008/26 = Tipo fich Archivo informático 008/28 = Pub Ofic Publicación oficial 008/29 = Pub Cong Actas de congresos 008/35-37 = Idioma
Campos de datos - números y códigos 01X/09X 010 - Número de control de la Biblioteca del Congreso ((SUMMON y WorldCat) 015 - Número de bibliografía nacional (WorldCat) 016 - Número de control de una agencia bibliográfica nacional (WorldCat) 017 - Número de copyright o de depósito legal 020 - Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN) (SUMMON y WorldCat)) 022 - Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN) (SUMMON y WorldCat) 024 - Otros identificadores normalizados (SUMMON y WorldCat) 027 Número Normalizado de Informe Técnico (WorldCat) 028 Número de editor (WorldCat) 030 - Designación CODEN (SUMMON y WorldCat) 035 - Número de control del sistema (SUMMON y WorldCat) 040 - Fuente de la catalogación (WorldCat) 044 - Código del país de la entidad editora/productora 045 - Periodo de tiempo del contenido 046 - Fechas con codificación especial 050 - Signatura topográfica de la Biblioteca del Congreso (SUMMON) 052 - Clasificación geográfica 060 - Signatura topográfica de la National Library of Medicine 072 - Código de categoría de materia 074 - Número de documento de la GPO 080 - Número de la Clasificación Decimal Universal 082 - Número de la Clasificación Decimal Dewey (SUMMON) 086 - Número de clasificación para documentos gubernamentales 088 - Número de informe 09X - Campos locales 041 - Código de lengua (SUMMON) 043 - Código de área geográfica
Números y códigos 010 - Número de control de la Biblioteca del Congreso 015 - Número de bibliografía nacional 016 - Número de control de una agencia bibliográfica nacional 020 - Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN) 022 - Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN) 024 - Otros identificadores normalizados 027 - Número Normalizado de Informe Técnico 028 - Número de editor 030 - Designación CODEN Campos utilizados para hacer matching Codificar adecuadamente, tanto indicadores, como subcampos
Campo 040 - Fuente de la catalogación Tiene que estar siempre presente en el registro. Registros captados del Z39.50 Se añade automáticamente nuestro código de organización des-vaub Si este campo no está presente en el registro añadir des-vaub (tecla de función F12) Registros creados en la UV Añadir siempre nuestro código de organización completo, ES-VaUB bcat ces-vaub (tecla de función F11)
Campo 041 Código de lengua Más de dos idiomas o traducción El código de lengua del primer subcampo a 008/35-37 Cada idioma en un subcampo a (041 0# aeng afre ager) Añadir etiqueta 546
Campos de encabezamiento -1XX Puntos de acceso principales 100 - Nombre de persona 110 - Nombre de entidad corporativa 111 Nombre de congreso 130 - Título uniforme Puntos de acceso adicionales 700 - Nombre de persona 710 - Nombre de entidad corporativa 711 - Nombre de congreso 730 - Título uniforme Campos usados en el matching Importante Verificar encabezamientos Controlar la catalogación
Título uniforme: 130/24X Consultar fuentes: CANTIC, BNE/A, VIAF Cuando se capte un registro con título uniforme no borrar y traducir el subcampo de lengua
Título y campos relacionados - 20X/247 210 - Título abreviado Publicaciones periódicas 222 - Título clave Publicaciones periódicas Consultar base de datos ISSN 240 - Título uniforme 245 - Mención de título 246 - Variantes de título 247 - Título anterior Publicaciones periódicas y recursos integrables continuados 243 - Título uniforme colectivo
Campo 245 https://www.worldcat.org/search?q=mendizabal%2c+rufo++gramatica+espa%c3%b1ola&qt=results_page
Campo 245
Campos de edición, pie de imprenta, etc. - 25X-28X 250 - Mención de edición 254 Mención de presentación musical 255 - Datos matemáticos cartográficos 257 - País de la entidad productora 260 - Publicación, distribución, etc. (pie de imprenta) 264 - Producción, publicación, distribución, fabricación y copyright
Publicación, distribución, etc. (pie de imprenta) - 260/264 en Summon Lugar de edición: 260 a 264 #1 a Editor: 260 b 264 #1 b Fecha publicación: 260 ## c 264 #1 c 264 #4 c
Publicación, distribución, etc. (pie de imprenta) - 260/264
Publicación, distribución, etc. (pie de imprenta) - 260/264 en WorldCat
Campos de descripción física - 3XX 300 - Descripción física (WorldCat) 306 - Duración 307 - Horario, etc. 310 - Periodicidad actual 321 - Periodicidad anterior 336 - Tipo de contenido 337 - Tipo de medio 338 - Tipo de soporte 340 - Medio físico 342 - Información de referencia geoespacial 343 - Información de coordenadas planas 344 - Características de sonido 345 - Características de la proyección de imagen en movimiento 346 - Características de vídeo 347 - Características del archivo digital 351 - Organización y ordenación de los materiales 352 - Representación gráfica digital 355 - Clasificación de seguridad 357 - Control de la difusión 362 - Fechas de publicación y/o designación secuencial 363 - Fecha normalizada y designación secuencial 365 - Precio comercial 366 - Información sobre disponibilidad comercial 377 - Lengua asociada 380 - Forma de la obra 381 - Otras características distintivas de obra o expresión 382 - Medio de interpretación 383 - Designación numérica de obra musical 384 - Tonalidad 385 Características del público 386 Características del Creador/Colaborado
Campos de datos - 3XX - campos de descripción física 300 - Descripción física 336-337 - Contenido, medio y soporte (RDA) sustituye a la DGM (245 h) 336 - Tipo de contenido (text, imatge bidimensional en moviment, imatge cartográfica ) 337 - Tipo de medio (informàtic, vídeo, no mediat...) 338 Tipo de soporte (remot, videodisc, volum...) No se modificará ni borrará
Campos de datos - 3XX RDA
Revisión de las pautas Ediciones y reimpresiones y Obras en varios volúmenes Ediciones y reimpresiones http://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/ed_reimp.htm (En revisión) Edición: Conjunto de ejemplares de una publicación impresos en el mismo molde Impresión: Todos los ejemplares de una edición producidos a la vez de una misma composición Reedición: Edición que se distingue de las anteriores por algunas modificaciones introducidas en el contenido o en la presentación Reimpresión: Impresión repetida de una publicación sobre el mismo molde de la primera impresión RDA: la designación de edición es elemento núcleo, es un atributo de la manifestación Exportación de registros datos incoherentes entre los campos 008, 260 y 500 Cambios: Las distintas reediciones se catalogarán de forma individualiza Las distintas reimpresiones de una edición, de momento, se pueden unificar
Revisión de las pautas Ediciones y reimpresiones y Obras en varios volúmenes Obras en varios volúmenes http://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/volumenes.htm Cambios: Se preferirá la catalogación de cada volumen en registros separados siempre que el título del volumen sea significativo
Ediciones y reimpresiones
Ediciones y reimpresiones
Ediciones y reimpresiones
Obras en varios volúmenes
Obras en varios volúmenes
Obras en varios volúmenes
Obras en varios volúmenes
RESUMEN Utilizar al máximo los registros captados del Z39.50 Elegir los registros más completos Elegir las fuentes más adecuadas Revisar la CORRECTA CATALOGACIÓN Y CODIFICACIÓN de los campos indicados En caso de duda, consultar WorldCat NO BORRAR la información de los campos de control (por lo general) Codificar correctamente las ALTAS (fecha catalogación y campos fijos Millennium) y las BAJAS (ML y campos fijos Millennium)
Utilización del Género-Forma Grupo de Trabajo (principios 2015) Pauta en Espai de Treball: Lista de términos (julio 2015) http://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/genero_forma.htm Creación de registros de Autoridad de Género-Forma (123 actualmente) Asignación de Género-Forma a los nuevos registros Asignación de Género-Forma retrospectiva Audiovisuales Literatura Mapas Derecho Religión Libros infantiles Términos generales Libros electrónicos Bases de datos Tests Manuscritos
Utilización del Género-Forma 36.900 bib. (aprox. 60.000 géneros asignados) 04/10/2015 Audiovisuales * (1.400) Literatura (6.900) Mapas * (12.900) Derecho (3.600) Religión (1.900) Libros infantiles (150) Términos generales (15.600) Libros electrónicos * Bases de datos * Tests * Manuscritos *