TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN CON FTP La finalidad de Internet es el intercambio de información. Existe la necesidad de transferir grandes archivos desde un punto de la red a otro punto (punto a punto), y es para hacer realidad esta necesidad para lo que nació el protocolo FTP. Como ya hemos comentado anteriormente, FTP significa Protocolo de Transferencia de Ficheros (File Transfer Protocol). Se trata de un protocolo de Internet diseñado para la transferencia de archivos entre dos ordenadores conectados a la red Internet. Su función básica es la de encaminar los datos entre dos ordenadores conectados a la red Internet para facilitar la transferencia de los archivos, aunque también permite crear y eliminar directorios, cambiar el nombre de archivos y realizar otras funciones relacionadas con el mantenimiento de los archivos. Muchos de los servidores de ficheros repartidos por la red Internet en todo el mundo han sido configurados para proporcionar acceso a documentos que pueden ser desde artículos científicos hasta versiones de prueba (versiones beta) de los últimos juegos de ordenador. FTP es una de las pocas tecnologías primitivas de Internet que aún se usan asiduamente hoy en día. El protocolo FTP exige que un cliente FTP se conecte a un servidor FTP activo, que recibe e interpreta los comandos impartidos por el cliente. Pero no es necesario que conozcamos estos comandos, ya que nuestro explorador Web puede realizar las veces de un cliente FTP, y además de forma gráfica. Así, nosotros sólo vemos carpetas y archivos de forma parecida al explorador de Windows, y es el propio explorador Web el que traduce nuestras acciones a comandos FTP. Existen además en el mercado programas que son clientes FTP con interfaz gráfica que disponen de muchas más posibilidades. Podemos buscar en la Web algunos que son gratuitos. En principio, cada usuario debería disponer de una cuenta en cada uno de los servidores FTP. Pero la mayoría de los servidores FTP públicos de Internet admiten un tipo de conexión denominada anónima, de forma que no es necesario disponer de dicha cuenta. Bastaría con introducir anonymous como nombre de usuario y la dirección de correo electrónico como contraseña en el caso en que lo pidiera (en la mayoría de los casos esto se asume así y no es necesario indicarlo). Servicios Informáticos y Consulting S.A. 1
Este modo de acceso suele ser de sólo lectura, lo que significa que es posible descargar información, pero no eliminar ni modificar el archivo residente en el servidor. FTP se utiliza sobre todo para obtener archivos ubicados en servidores remotos, pero también se puede usar para enviar archivos a un servidor remoto, por ejemplo para publicar una página Web en el servidor Web de un proveedor de servicios de Internet. La mayoría de los servidores FTP que permiten acceso anónimo limitan el número de usuarios que se pueden conectar usando este sistema. Es por lo tanto habitual encontrarse con mensajes de error que indiquen que hay demasiados usuarios (Too many users, o similares) al tratar de efectuar una conexión con un determinado servidor FTP. Deberemos dejar pasar un tiempo antes de volver a intentar la conexión. FTP USANDO EL EXPLORADOR WEB Efectivamente, la mayoría de los exploradores Web permiten realizar conexiones FTP. Podemos usar nuestro explorador Web favorito para efectuar conexiones FTP anónimas con servidores FTP. Toda dirección URL que comience con los caracteres ftp:// es interpretada por el explorador como una dirección URL de un servidor FTP. Así, para acceder a un determinado servidor FTP, basta con introducir su dirección URL en el cuadro Dirección. Hemos escrito la URL del servidor FTP directamente en el cuadro Dirección 2 Servicios Informáticos y Consulting S.A.
Al igual que con los servidores Web, recordemos que aunque la mayoría de los servidores FTP tienen un nombre que comienza con ftp (por ejemplo ftp.mcp.com ), no es un comienzo de nombre obligatorio. Así, nos podemos encontrar con nombres de servidores tales como oak.oakland.edu. En muchas páginas Web aparecen hipervínculos a direcciones FTP. En este caso, basta con hacer clic sobre el hipervínculo para acceder al servidor FTP. Así, hay momentos en que sin saberlo estamos en realidad "bajando" archivos desde un servidor FTP. Haciendo clic aquí, accederemos al servidor FTP pero a través de páginas Web. Al hacer clic sobre una carpeta, pasamos a ver el contenido de dicha carpeta. Dicho contenido puede ser un conjunto de carpetas y de archivos. Cuando en pantalla aparezca el archivo que nos interesa, haremos clic sobre él para traer una copia del mismo: Haremos clic aquí para traer una copia de este archivo. Aparecerá entonces un cuadro de diálogo donde le indicaremos que lo que deseamos es guardar una copia del archivo en el disco duro: Servicios Informáticos y Consulting S.A. 3
Y seguidamente, aparecerá otro cuadro de diálogo donde le indicaremos el nombre con el que deseamos guardar el archivo y la ubicación de destino. Una vez pinchado sobre el botón Guardar, comenzará el proceso de descarga del archivo, con una ventana similar a la siguiente: En esta ventana, suele aparecer el tiempo de descarga que queda, cuánto se ha descargado hasta el momento y qué tasa (qué velocidad) de descarga se está llevando a cabo en cada momento. 4 Servicios Informáticos y Consulting S.A.
ACCESO A UBICACIONES FTP DESDE WORD Es posible acceder a servidores FTP directamente desde el propio Word. Para ello, bastará con que elijamos las opciones Archivo, Abrir (o que hagamos clic en el botón Abrir) En el cuadro de diálogo Abrir, desplegaremos la lista Buscar en y elegiremos la ubicación FTP deseada dentro de Ubicaciones de Internet (FTP). Aparece la lista de ubicaciones FTP disponible DEFINIR UNA UBICACIÓN FTP En el caso en que aún no hayamos definido ninguna ubicación, en la lista sólo aparecerá el elemento Agregar o modificar ubicaciones FTP debajo del elemento Ubicaciones de Internet (FTP). Ésta es la opción que debemos elegir. En el cuadro de diálogo que aparece, deberemos escribir el nombre del servidor FTP en el cuadro Nombre del sitio FTP, y pincharemos en el botón Agregar, tal y como aparece en la figura Servicios Informáticos y Consulting S.A. 5
Fig. 1, con lo que dicho sitio FTP aparecerá ya en el cuadro sitios FTP, como se muestra en la figura Fig. 2. Fig. 1: Escribimos en nombre del servidor FTP y pinchamos en Agregar Fig. 2: El sitio aparece en el cuadro inferior Para quitar una ubicación FTP previamente definida y que no aparezca en la lista, bastará con que volvamos a elegir en la lista desplegable Buscar en del cuadro de diálogo Abrir el elemento Agregar o modificar ubicación FTP, y en el cuadro de diálogo que aparece, después de seleccionar el sitio a quitar, pincharemos en el botón Quitar. UTILIZANDO UN CLIENTE FTP Buscaremos en la Web un cliente FTP gratuito, lo bajaremos (lo que realmente descargamos es un archivo ejecutable, que será el que abriremos para comenzar con la instalación), lo instalaremos y veremos cómo utilizarlo. Para buscarlo en la Web, en un buscador teclearemos el texto cliente FTP gratis: Haremos clic aquí para bajar este programa cliente 6 Servicios Informáticos y Consulting S.A.
Para bajar este cliente en concreto, haremos clic aquí Nos hemos desplazado en la página hasta encontrar el cliente que nos interesa Es posible que al intentar descargar algo, el sistema nos pregunte a ver si damos permiso para instalar y ejecutar algo que sirva para dicha descarga. Es importante que veamos que está firmado para asegurarnos de que se trata de algo fiable. Sólo en ese caso daremos nuestra aprobación: Aparecerá entonces un cuadro de diálogo donde preguntará en qué carpeta deseamos guardar el archivo que vamos a descargar ( bajar ). Suele ser conveniente guardar todos estos archivos de programas que descargamos de Internet en una misma carpeta. Así, en el momento en que deseamos instalar alguno de estos programas, ya sabemos a qué carpeta debemos acudir. Servicios Informáticos y Consulting S.A. 7
Aparecerá un cuadro donde nos indica cómo va el proceso de descarga: Una vez terminada la descarga, cerraremos esta ventana (si es que no se ha cerrado automáticamente). Ahora, sólo nos queda instalar el programa cliente de FTP. Para ello, en el menú del botón Inicio, elegiremos la opción Ejecutar, pincharemos en el botón Examinar, y buscaremos y seleccionaremos el archivo que acabamos de descargar y pincharemos en el botón Abrir: Clic aquí para comenzar la instalación He aquí los pasos que seguiremos durante esta instalación en concreto: 8 Servicios Informáticos y Consulting S.A.
Ahora, en el escritorio ya tenemos un icono de acceso directo a nuestro cliente de FTP: Haremos doble clic sobre él y entraremos al programa. Para conectarnos con un servidor, pincharemos en el botón Conectar, con lo que aparecerá el cuadro de diálogo donde nos pedirá los datos del servidor FTP al que deseamos entrar: Servicios Informáticos y Consulting S.A. 9
Escribiremos aquí el nombre del servidor al que vamos a acceder, y el usuario y contraseña con los que vamos a entrar Si no tenemos ni nombre de usuario no contraseña, pinchando aquí, podremos intentar entrar como usuario anónimo Una vez escrito los datos y pinchado en el botón Conectar, volvemos a la ventana principal de FTP Fácil. Observemos que en la ventana aparecen dos paneles. En uno, aparecen las carpetas y archivos que tenemos en nuestro ordenador (local), y en el otro, los archivos y carpetas que hay en el servidor al que nos hemos conectado (remoto). Ahora sólo nos queda arrastrar los archivos de un panel a otro, para subirlos (copiarlos del nuestro al servidor) o bajarlos (copiarlos del servidor al nuestro). Uno de los servicios que los portales suelen ofrecer es precisamente la posibilidad de tener un espacio propio en el servidor FTP del portal para poder enviar allí copias de archivos nuestros. Para esto, normalmente hay que registrarse como usuario (suele ser gratuito) en el portal, de forma que tendremos un identificador de usuario y una contraseña. 10 Servicios Informáticos y Consulting S.A.
BUSCAR SITIOS FTP Para poder buscar servidores FTP a los que acceder, podemos utilizar los buscadores Web habituales. Bastará con introducir el texto ftp list, o servidor ftp o algo similar en el cuadro de búsqueda. Mediante esta búsqueda en general conseguiremos páginas Web que incluyen hipervínculos a los servidores FTP. En algunos casos incluso se puede hacer la búsqueda de los archivos que nos interesan en el servidor en concreto directamente en su página Web. Existen además páginas Web que permiten realizar búsquedas de diferentes elementos de Internet, por ejemplo sitios FTP. Un ejemplo de ello es la página www.tile.net.en esta página, podemos indicar el texto que debe buscar y dónde debe buscar. En la figura Fig. 3 se van a buscar sitios FTP relacionados con los antivirus. Fig. 3: Basta con indicar en la lista desplegable en qué tipo de elementos debe buscar, escribir el texto a buscar y pulsar la tecla Intro De todas formas, he aquí una lista de sitios FTP muy visitados: shareware.cnet.com No es un auténtico sitio FTP sino una enorme base de datos de ficheros disponibles en la red. Accionando un potente motor de búsqueda uno se puede conectar de forma transparente con el sitio que contienen el software Servicios Informáticos y Consulting S.A. 11
nic.switch.ch ftp.cdrom.com ftp.cica.indiana.edu ftp.coast.net ftp.mcafee.com sunsite.unc.edu que interesa. Sirve como soporte para numerosos sistemas operativos. Es un "mirror" (espejo); es decir, refleja fielmente el contenido de otros sitios FTP esparcidos por el mundo. Sirve como soporte para numerosos sistemas operativos y contiene interesantes informaciones sobre diversos aspectos técnicos de Internet. Es con toda probabilidad el mayor depósito de ficheros de todo el planeta y está gestionado por la Walnut Creek, una sociedad productora de Cd-Rom. Es con toda probabilidad el sitio FTP más conocido dedicado al mundo de Windows. Se trata de la colección más amplia de software para el mundo de los PC. Este es el sitio oficial de la McAfee, que está considerada como la casa productora de antivirus más conocida a nivel internacional. Si se tienen dudas sobre un posible virus en el propio ordenador, éste es el sitio justo para encontrar el software que le ayudará a acabar con su problema. Es el sitio de referencia para el mundo de Linux. Para quien estuviese interesado en el tema, Linux es un sistema operativo basado en UNIX para procesadores Intel distribuido gratuitamente en Internet. 12 Servicios Informáticos y Consulting S.A.
ÍNDICE TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN CON FTP... 1 FTP USANDO EL EXPLORADOR WEB...2 ACCESO A UBICACIONES FTP DESDE WORD... 5 DEFINIR UNA UBICACIÓN FTP... 5 UTILIZANDO UN CLIENTE FTP... 6 BUSCAR SITIOS FTP... 11 i