COMO BUSCAR INFORMACIÓN DE LIBROS Y REVISTAS EN EL SOFTWARE DE BIBLIOTECA? Estimado Usuario: Queremos hacer de tu conocimiento que el Centro de Información cuenta con software para ayudarte en la búsqueda de tus necesidades de Información; en este programa, puedes llevar a cabo búsquedas de libros o revistas y dichas búsquedas las puedes llevar a cabo de una manera simple o avanzada según tus necesidades y/o habilidades. BÚSQUEDA SIMPLE DE LIBROS: En las computadoras del área de consulta puedes buscar por los siguientes campos: Libre, Título, Autor y Temas. Es recomendable utilizar el campo LIBRE ya que estamos realizando una búsqueda simple de libros. Aquí digitamos el nombre del libro que estamos buscando (Fig. 1.1). Figura 1.1 1
Una vez que hemos introducido el nombre del libro damos clic en el botón BUSCAR (Fig. 1.1) y el sistema nos mostrará todos los libros con ese criterio de búsqueda como lo muestra la Fig. 1.2 Figura 1.2 Para este ejemplo, el sistema arrojó 10 resultados en la búsqueda, y para visualizar cada una de las fichas bibliográficas basta con dar clic en el botón MOSTRAR de la Fig. 1.2 y nos mostrará los resultados como lo muestra la Fig. 1.3. Lo importante de esta ficha bibliográfica es que contiene todos los datos del libro como son: Título, autor, editorial, edición, año de edición, etc. 2
Figura 1.3 Aquí podemos navegar con los botones de Primero, Anterior, Siguiente y Último según nuestras necesidades de información. Podemos asimismo modificar la forma en que deseamos que nos muestre la ficha bibliográfica y las opciones son: Ficha, Tabla y Personalizado (por default). Los datos verdaderamente importantes de todo este proceso son los contenidos en el extremo superior izquierdo de la ficha y que anotaremos en los papelitos que tenemos en las mesas para tal efecto (para este ejemplo: ADM HD31 C44 2006). Recordemos que el centro de Información maneja el sistema de clasificación LC y está ordenado de manera alfabética ascendente por carrera y por colores, manejando los siguientes: ADM = Administración (blanco). INF = Informática (Verde). IIN = Ingeniería Industrial (Azul). 3
ISC IME = Ingeniería en Sistemas Computacionales (Rojo). = Ingeniería en Mecatrónica (Amarillo). Si necesitamos saber cuantos libros existen en el Centro de Información con este título y autor, solo damos clic en Mostrar existencias de la Fig. 1.3 y aparecerán los resultados como lo muestra la Fig. 1.4, la cual contiene datos como número de adquisición (números de inventario) número de biblioteca (1) y cuantos ejemplares existen (para este ejemplo: 3), asimismo información de volúmenes y tomos. Figura 1.4 4
Figura 1.5 Por último si necesitamos saber si el libro está disponible o prestado y que usuario lo tiene prestado así como cuando lo va a devolver, bastará con pulsar en el extremo inferior derecho la pestaña verificar disponibilidad. (Fig. 1.5). 5
Figura 1.6 BÚSQUEDA AVANZADA DE LIBROS: Para los casos en que conocemos los DATOS CORRECTOS del libro como título, autor y editorial, podemos activar la búsqueda avanzada, para esto será necesario dar clic sobre Mostrar búsqueda avanzada de la Fig. 1.1., los pasos subsecuentes son los mismos a los ya descritos. 6
BÚSQUEDA EN REVISTAS: En esta sección se cuenta con títulos y artículos de revistas, y para accesar a esta parte, solo en necesario pulsar sobre la pestaña Revistas y periódicos de la figura 1.1. y nos aparecerá una pantalla similar a la Fig. 1.7 En esta parte podemos buscar de dos maneras: por título de la revista o por los artículos que contiene la misma. Figura 1.7 En el campo libre tecleamos nuestro criterio de búsqueda y pulsamos sobre el botón BUSCAR y nos arroja la información que contiene el sistema (Fig. 1.8). 7
Figura 1.8 De igual manera, se pulsa sobre MOSTRAR para visualizar los datos y en la siguiente pantalla (Fig. 1.9) elegimos mostrar como: TABLA. 8
Figura 1.9 Por último nos muestra el título de la revista que contiene el artículo, la clasificación, (recordando ADM = Administración, INF = Informática e IIN = Ingeniería industrial), el número del artículo que aparece en la portada de la revista y el título propiamente, nuestro criterio de búsqueda lo resalta con un color distinto al resto. Lo más interesante de este módulo, es que el sistema nos muestra: el volumen, el número, el mes y el año así como el número de página de la revista que contiene lo que estamos buscando. Esperando contribuir a que nuestros usuarios puedan localizar la información en un periodo relativamente corto, estamos a sus órdenes en el Centro de Información. 9