Centro Universitario Argentino-Alemán (CUAA-DAHZ) Instructivo para el financiamiento en Argentina de las Carreras Binacionales del CUAA-DAHZ Modalidad de financiamiento y rubros financiables El financiamiento que podrá ser solicitado por la universidad en Argentina incluye los siguientes rubros: 1. Pasajes 2. Mensualidad para estudiantes ENTRANTES 3. Seguro de salud para estudiantes ENTRANTES 4. Viáticos para docentes, docentes-investigadores, personal de gestión/coordinación ENTRANTES 5. Preparación y formación lingüística 6. Adicionales La modalidad de financiamiento para los rubros 1 a 4 es cruzada. Esto implica que con los fondos del CUAA la Universidad argentina deberá cubrir los gastos de pasajes de sus estudiantes, docentes, docentes-investigadores personal de gestión/coordinación de la Universidad argentina (SALIENTES), así como la estadía y el seguro de salud de los estudiantes de la Universidad alemana (ENTRANTES) y los viáticos de los docentes, docentes-investigadores, personal de gestión/coordinación de la universidad alemana (ENTRANTES). Los rubros 5 y 6 no entran en la modalidad de financiamiento cruzado. Se podrá planificar un viaje de gestión/coordinación al año. Lineamientos generales para el financiamiento A. Número mínimo de movilidades de estudiantes por universidad por año (grado, maestría o doctorado): 3 movilidades Debe mantenerse un equilibrio entre las movilidades de los dos países así como entre las movilidades de estudiantes y docentes (el número de docentes movilizados no debe superar al de estudiantes). B. Duración de la estadía de los estudiantes La estadía de los estudiantes en la Universidad contraparte debe ser entre 1/3 y 1/2 de la duración de la Carrera Binacional. Es importante aclarar que el trabajo de preparación final de tesis cuenta por fuera de este período. C. Duración de la estadía de los docentes, docentes-investigadores i. Para docentes, docentes-investigadores ENTRANTES la duración máxima de la estadía es de 30 días. ii. Para los casos en que participe más de una Universidad argentina como miembro socio, la estadía de los docentes, docentes-investigadores de la Universidad argentina que se movilicen dentro del país podrá tener una duración máxima de 7 días. D. Período de financiamiento de las Carreras Binacionales i. Programas de Grado: 4 años. Sujeto a un informe anual académico y financiero satisfactorio y una evaluación externa con resultados positivos a los 2 años de iniciada la Carrera. Actualizado el 18/11/2016 Página 1 de 5
ii. Programas de Maestría: 6 años. Sujeto a un informe anual académico y financiero satisfactorio y una evaluación externa con resultados positivos a los 3 años de iniciada la Carrera. iii. Programas de Doctorado: 8 años. Sujeto a un informe anual académico y financiero satisfactorio y una evaluación externa con resultados positivos a los 4 años de iniciada la Carrera. Evaluación de las Carreras Binacionales: Se llevará a cabo una evaluación externa en el 2 º, 3 º u 4 º año de financiamiento (programas de grado, maestría o doctorado respectivamente). Aquellas Carreras que resulten evaluadas positivamente podrán ser financiadas para 4, 6 o 8 años. E. Informe académico y financiero Informe académico: Una vez finalizado el año de ejecución, se deberá presentar un informe académico y financiero anual por cada país con plazo hasta el 28 de febrero del año que comienza. Para el lado argentino, el formulario para realizar el informe académico, será provisto por la oficina local del CUAA-DAHZ. Informe financiero: la documentación para realizar el informe financiero será enviada por la Secretaria de Políticas Universitarias (SPU) del Ministerio de Educación y Deportes (MeyD). El mismo deberá efectuarse de acuerdo a lo establecido en la Resolución de la Secretaria de Políticas Universitarias Nº 2260 del 21 de diciembre de 2010 y respetando las previsiones del Decreto N 1191, de fecha 17 de julio de 2012, y de la Decisión Administrativa N 244 de fecha 25 de junio de 2013. Cabe aclarar que aquellas Carreras Binacionales que al 28 de febrero adeuden la presentación de los informes correspondientes a los años precedentes, no recibirán nuevos fondos hasta que regularicen su situación. Rubros financiables Los montos están actualizados y expresados en pesos argentinos y rigen a partir de julio de 2016. 1. Pasajes nacionales e internacionales a. Nacionales Pasajes dentro de Argentina: SOLO para los casos en que participe más de una Universidad argentina como miembro socio, se cubrirán aquellos pasajes en ómnibus o aéreos dentro de Argentina. b. Internacionales Pasajes aéreos a Alemania: para estudiantes, docentes, docentes-investigadores y personal de gestión/coordinación SALIENTES. Un pasaje aéreo (ida y vuelta) por misión: Monto total del pasaje aéreo en clase Económica Para la compra de pasajes aéreos deberán respetarse las previsiones del Decreto N 1191, de fecha 17 de julio de 2012, y de la Decisión Administrativa N 244 de fecha 25 de junio de 2013. Deberá obtenerse un comprobante del importe del pasaje adquirido a través de OPTAR S.A y correspondiente a AEROLINEAS ARGENTINAS SOCIEDAD ANONIMA y de AUSTRAL LINEAS AEREAS CIELOS DEL SUR SOCIEDAD ANONIMA y conservar los comprobantes de embarque de todos los tramos. Las excepciones para este último requisito se encuentran en la Decisión Administrativa citada. Para la compra de pasajes terrestres o fluviales deberá obtener una factura B o C del importe gastado y conservar el pasaje de ida y vuelta. El CUAA-DAHZ no aceptará gastos asociados al uso de autos particulares ni de combustible. En este sentido, los traslados deben realizarse a través de los medios anteriormente mencionados. Actualizado el 18/11/2016 Página 2 de 5
Pasajes para estudiantes de Maestría: para realizar la estadía en la Universidad contraparte, es importante tener en cuenta que la estadía completa del estudiante, no debe superar la cantidad de días que permite la emisión de un pasaje ida y vuelta. Pasajes para estudiantes de Doctorado: es importante tener en cuenta que si la estadía es mayor de doce meses, es necesario contemplar la opción más económica al momento de sacar el pasaje/confeccionar el plan de financiamiento. Esto es, dos pasajes de ida y vuelta o pasaje de ida y pasaje de regreso. También es posible que el doctorando realice dos estadías separadas no mayores a doce meses. Cuál de las opciones es la adoptada debe estar claro y plasmado en el Plan de Financiamiento. 2. Mensualidades para estudiantes ENTRANTES Para estudiantes de la Universidad alemana durante la estadía en la Universidad argentina Grado: $ 13.000 / mes Posgrado (Maestría y Doctorado): $ 16.500 / mes Las mensualidades deberán ser respaldadas por un recibo en donde conste la mensualidad percibida, los datos del beneficiario con su firma y la firma del coordinador responsable. 3. Seguro de salud para Estudiantes ENTRANTES Para los estudiantes de las movilidades ENTRANTES durante la estadía de estudio en Argentina, por un monto mensual máximo de hasta PESOS MIL QUINIENTOS ($ 1.500). El seguro de Salud es de carácter obligatorio la Universidad que recibe a los estudiantes deberá tener constancia del mismo. Asimismo deberá solicitar la factura B o C de la adquisición de dicho servicio. 4. Viáticos en Argentina para docentes, docentes-investigadores ENTRANTES a. Viáticos para ENTRANTES: Para docentes y docentes-investigadores y personal de gestión/coordinación ENTRANTES durante la estadía en la Universidad argentina. La duración máxima de la estadía es de 30 días para docentes y docentes-investigadores y de 7 días para viajes de personal de gestión/coordinación. Hasta un máximo de: $ 1.500 / día b. Viáticos dentro de Argentina: SOLAMENTE para los casos en que participe más de una Universidad argentina como miembro socio. Para docentes, docentes-investigadores y personal de gestión/coordinación de la Universidad argentina, que se movilicen dentro del país. La duración máxima de la estadía es de 7 días. Hasta un máximo de $ 1.000 / día. Los viàticos deberán ser respaldados por un recibo en donde conste el monto recibido, el periodo de viaje, los datos del beneficiario con su firma y la firma del coordinador responsable. 5. Preparación y formación lingüística Se otorgará hasta un máximo de PESOS SESENTA MIL ($ 60.000) por año para la Universidad Argentina, destinados a cursos presenciales u online. Puede ser utilizado para cursos presenciales de alemán para la preparación de los estudiantes SALIENTES como para cursos presenciales de castellano para los estudiantes ENTRANTES. El monto está supeditado al tipo de Carrera y la cantidad de alumnos. Para cursos online de alemán se puede optar por la alternativa DUO-Online. En caso de utilizar esta opción, los costos de los mismos deben ser incluidos en los gastos de idioma en el plan de financiamiento por el lado alemán (ver requisitos en el instructivo de financiamiento para la Universidad alemana). Actualizado el 18/11/2016 Página 3 de 5
Para los casos de Universidades argentinas en donde no haya posibilidad de adquirir el nivel de alemán requerido, podrán excepcionalmente solicitar financiamiento extra para cursos intensivos de alemán en la universidad contraparte para los estudiantes argentinos de la Carrera Binacional correspondiente. La duración máxima de los mismos es de tres meses. Estos cursos deberán realizarse en Alemania previo al comienzo de los estudios en la universidad socia alemana. Para estos casos excepcionales, al costo de dichos cursos es financiado directamente por el CUAA-DAHZ Bonn (ver requisitos en el instructivo de financiamiento para la Universidad alemana). 6. Adicionales Se otorgará hasta un máximo de PESOS CIENTO SESENTA MIL ($ 160.000) por año calendario para la Universidad Argentina (monto supeditado al tipo de Carrera y la cantidad de alumnos involucrados). Monto destinado a financiar talleres, marketing, logística; concurrencia a congresos, seminarios o conferencias (para estudiantes del Proyecto); excursiones relacionados a la carrera dentro de Argentina (incluye pasaje, alojamiento y comidas); pasaje y estadía para profesores invitados dentro de Argentina (máximo de 3 por año calendario). Para la rendición de los gastos adicionales, se deberá presentar una factura B o C. Quedan excluidos gastos de: infraestructura de oficina y bienes patrimoniales (computadoras, impresoras, etc.); pago de honorarios o sueldos por el lado argentino; pago de matrículas de estudiantes; compra de productos o servicios para la unidad académica o personales; gastos de mantenimiento; obsequios institucionales; participación en Congresos ajenos al Proyecto; gastos relacionados a un adicional de la movilidad (por ej: penalidades por cambios de fecha de pasajes, pasajes en clase ejecutiva); etc. Acreditación Dado que en Alemania la acreditación es onerosa, podrá solicitarse por una única vez financiamiento en Alemania para la acreditación de la Carrera Binacional. El monto máximo que se otorga es de EUROS CINCO MIL ( 5.000). IMPORTANTE: Todo cambio que implique una modificación del Plan de Financiamiento aprobado, deberá ser comunicado al CUAA-DAHZ para su aprobación mediante una nota firmada por el Coordinador de la Carrera del lado argentino. Cuadro resumen del financiamiento para las Universidades en Argentina Los montos están actualizados y expresados en pesos argentinos y rigen a partir de julio de 2016. DOCUMENTACIÒN DE RUBROS ENTRANTES SALIENTES RENDICIÒN Monto total del pasaje aéreo en Factura B o C y Boarding pass 1. Pasajes * 1 clase Económica de todos los tramos 2. Seguro de salud Factura B o C, presupuestos y Hasta PESOS MIL QUINIENTOS ($ 1.500) / mes - Estudiantes cuadro de cotizaciones Recibo firmado por el 3. Mensualidad PESOS DIEZ Y SEIS MIL QUINIENTOS - beneficiario y el coordinador Estudiantes ($ 16.500) responsable Recibo firmado por el 4. Viáticos *2 Docentes, Hasta PESOS MIL QUINIENTOS - beneficiario y el coordinador Docentes-investigadores ($ 1.500) por día / hasta 30 días responsable 5. Preparación lingüística Hasta PESOS SESENTA MIL($ 60.000) Factura B o C Factura B o C, presupuestos y 6. Adicionales Hasta PESOS CIENTO SESENTA MIL ($ 160.000) cuadro de cotizaciones * 1 Tener en cuenta la normativa aplicable para la compra de pasajes aéreos: Decreto N 1191/12 y Decisión Administrativa 244/2013 de Jefatura de Gabinete de Ministros. *2 Con los montos para viáticos y seguros arriba detallados, quedan cubiertos los gastos en el país contraparte. Actualizado el 18/11/2016 Página 4 de 5
Entidad responsable del Programa La entidad responsable por la ejecución y financiamiento del Programa Binacional para el Fortalecimiento de Redes Interuniversitarias Argentino-Alemanas es el Centro Universitario Argentino-Alemán (CUAA-DAHZ), a través de sus secretarías de coordinación en Buenos Aires y Bonn. El CUAA-DAHZ recibe los fondos para la ejecución del programa en Argentina del presupuesto del Ministerio de Educación y Deportes (MEyD) y el Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación Productiva (MINCyT) y en Alemania del Ministerio de Educación y Ciencia (BMBF). Actualizado el 18/11/2016 Página 5 de 5