ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS PDF's Firmables Digitalmente Instructivo para adjuntar y firmar formularios Abril 2013
Índice de contenido 1.OBJETIVO... 3 2.ALCANCE... 3 3.COMPLETAR DOCUMENTO PDF... 4 4.AJUNTAR ARCHIVOS... 5 5.FIRMA DE DOCUMENTO PDF.... 8 6.ANEXO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS... 11
1. Objetivo El objetivo de este documento es describir los pasos a seguir para adjuntar archivos a un formulario de la AFIP, y firmarlos digitalmente, de a cuerdo a las normas que apliquen al mismo. 2. Alcance A efectos de especificar los pasos, se utilizará un formulario base genérico. El mismo no tiene numeración específica ya que se utiliza a modo de ejemplo.
3. Completar documento PDF Al abrir un formulario dinámico de la AFIP, se podrán completar los campos del mismo, tomando en cuenta las validaciones de negocio establecidas para cada caso (por ejemplo, cuit valido, limites de fechas, limites de escritura, entre otros). Se puede activar el atributo de Resaltar campos para marcar los mismos: MARCAR COMPLETAR CAMPOS
4. Ajuntar archivos Una vez completado el formulario, en caso de ser solicitado por el mismo, se podrá adjuntar la documentación respaldatoria requerida. Este proceso dependerá del tipo de formulario a completar. Los formularios de la AFIP poseen un botón a tal efecto. El mismo abre una ventana contextual para navegar en el equipo, y seleccionar los archivos a adjuntar. Es importante destacar que se debe adjuntar la documentación ANTES de proceder a la firma digital del formulario. El mismo no podrá ser modificado una vez firmado digitalmente. CLICK EN BOTÓN PARA ADJUNTAR
Ventana emergente, para seleccionar adjuntos: Seleccionar el archivo y presionar el botón Abrir
Para verificar si se adjuntó correctamente, se deberá presionar el botón con forma de clip del Adobe Reader, el cual figura en el margen izquierdo BOTÓN PARA VER ADJUNTOS VERIFICAR ADJUNTO Desde dicho menú se podrá borrar, de ser necesario, los adjuntos. Nota: antes de proceder a la firma digital, se realizan validaciones internas entre las cuales se verifica la existencia de archivos adjuntos, para aquellos formularios que así lo requieran de forma obligatoria.
5. Firma de documento PDF. Para poder firmar digitalmente el documento PDF, se procederá a abrir el documento con Adobe Reader, y a insertar el token con certificados digitales en el puerto USB del equipo. En su defecto, asegurarse de tener el archivo del certificado digital disponible. Seleccionar el campo predefinido y proceder a firmar. SELECCIONAR CAMPO DE FIRMA
Al seleccionar, aparecerá la siguiente pantalla: ELEGIR CERTIFICADO FIRMAR Al presionar el botón de Firmar, aparecerá el navegador para guardar el archivo con el mismo o un nuevo nombre.
Cuando se guarda el formulario, el sistema solicitará el PIN del dispositivo de firma El formulario quedará firmado. A partir del momento en que se estampa la primera firma (en caso de existir mas de una), el formulario no puede ser modificado, ni es posible cambiar los adjuntos.
6. Anexo Especificaciones Técnicas Configuración del Cliente: Windows Procesador Intel a 1,3 GHz Microsoft Windows 2000 con Service Pack 4; Windows Server 2003 y 2008; Windows XP Professional, Home Edition o Tablet PC Edition con Service Pack 2 ó 3; Windows Vista Home Basic, Home Premium, Business, Ultimate o Enterprise con o sin Service Pack 1 128 MB de RAM (se recomiendan 256 MB) 335 MB de espacio disponible en el disco duro Microsoft Internet Explorer 6.0 ó 6.0 con Service Pack 1, 7.0 ó 8.0; Firefox 2.0 ó 3.0 Linux Procesador Intel Pentium de 32 bits o equivalente Sistemas compatibles con LSB (Linux Standard Base) 3.1, incluyendo Red Hat Linux WS 5, SUSE Linux Enterprise Desktop (SLED) 10 y Ubuntu 6.10 Entorno de escritorio GNOME o KDE 512 MB de RAM (se recomienda 1 GB) 125 MB de espacio disponible en el disco duro (75 MB adicionales necesarios para todos los paquetes de fuentes compatibles) Biblioteca de la interfaz de usuario GTK+ (kit de herramientas GIMP), versión 2.6 o posterior Firefox 1.5 o posterior, Mozilla 1.7.3 o posterior Herramientas necesarias: Adobe Reader 9 instalado entornos Windows y Linux. Instalación de driver ikey 2032 (para Token SafeNet ikey2032) provisto por Seguridad Informática. Instalación software True Credentials for Adobe o similar, provisto por Seguridad Informática Token con certificados digitales compatible con norma FIPs 140-2 Nivel 2 1 1 La AFIP determinará los casos en los cuales el certificado digital a utilizar se encuentre almacenado en dispositivos que cumplan con la norma. Para el resto de los casos no especificados, se hará uso de certificados almacenados en otros medios.