Organización de los Estados Americanos Organização dos Estados Americanos - 1 - Organization des États Américains Organization of American States PRIMERA REUNIÓN DE MINISTROS EN MATERIA DE SEGURIDAD PÚBLICA DE LAS AMÉRICAS 7 y 8 de octubre de 2008 México, D.F. REV. 2 BOLETÍN INFORMATIVO 1. Sede y Fecha de la Reunión La Primera Reunión de Ministros en Materia de Seguridad Pública de las Américas se realizará los días 7 y 8 de octubre de 2008 en la Ciudad de México. Todas las sesiones tendrán lugar en el Hotel Presidente Intercontinental, en el salón Castillo, ubicado en Campos Elíseos 218, México, D.F. La sesión inaugural se celebrará el 7 de octubre, a las 09:00 horas en el Salón Castillo del hotel sede. El programa de sesiones de trabajo de la Reunión Ministerial se distribuirá oportunamente. También estará disponible en la sede del evento. 2. Coordinación Nacional La Coordinación Nacional está a cargo de: Sr. José Antonio Zabalgoitia Trejo Secretaría de Relaciones Exteriores Director General de Organismos y Mecanismos Regionales Americanos Av. Juárez No. 20 piso 16 Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc CP 06010 México, DF Tel: (52-55) 3686 5729 Fax: (52-55) 3686-5734 Correo electrónico: jzabalgoitia@sre.gob.mx Sr. Antonio Ramírez Acevedo Secretaría de Seguridad Pública Director General de Asuntos Internacionales Av. Constituyentes No. 947, Edif. B, Planta Baja Colonia Belén de las Flores, Delegación Álvaro Obregón C.P. 01110, México, DF. Tel: (52-55) 1103 6000 ext 11772 Fax: (52-55) 1103 6063 Correo electrónico: antonio.ramirez@ssp.gob.mx
- 2-3. Hotel Se ha bloqueado un número importante de habitaciones para facilitar las reservas de alojamiento de los miembros de las delegaciones en el hotel sede del evento. Las reservaciones deberán efectuarse en la siguiente página electrónica: https://www.turycon.com.mx/congresos/mispa_2008/ Se han obtenido precios especiales para los participantes en el Hotel Presidente Intercontinental. Toda solicitud dereserva deberá estar acompañada del número de una tarjeta de crédito vigente para ser confirmada. Hotel Presidente Intercontinental Habitación Costo Campos Elíseos 218 Colonia Polanco 11560, México, DF. Tel: (52-55) 5327 7700 Sencilla o doble (con desayuno) Fax: (52-55) 5327 7783 Habitación de Laura Enríquez (lenriquez@turycon.com.mx) Teléfono: (52-55) 5148 7500 lujo (con desayuno) Tarifa preferente $155 USD más impuesto de 17%, más propina $ 3.50 USD ** Tarifa preferente $160 USD más impuesto de 17%, más propina $ 3.50 USD ** NO SHOW: cargo por una noche Tarifa normal: $200 USD más 17% impuesto. Plan Europeo, sin alimentos. **No incluye 4.50 USD para Bell Boys La reserva de habitación será asignada por estricto orden de recepción y conforme la información que aparezca en la solicitud. La cuenta del hotel será cancelada directamente por cada participante al término de la reunión. Debido a la demanda de habitaciones en el hotel de la Ciudad de México, se recomienda hacer las reservaciones a la brevedad posible en forma directa en el hotel respectivo. Para tener acceso a las tarifas preferentes, todas las reservas de habitación, sin excepción, deberán estar confirmadas antes del 25 de septiembre en el Hotel Presidente Intercontinental. La cancelación de reservas con posterioridad a esa fecha estará sujeta a las disposiciones y prácticas vigentes en la industria hotelera internacional. En México existe la política de no show, es decir que una vez efectuada la reserva queda comprometido el pago de la primera noche. 4. Transporte aéreo Se recomienda a los delegados que se sirvan hacer sus reservas de vuelos de ida y regreso, con la mayor antelación posible y directamente con las compañías de aviación o con sus agencias de viajes.
- 3-5. Requisitos de entrada y salida al país Los participantes que necesiten visas deberán solicitarla, de acuerdo a cada caso, en las Embajadas o Consulados de México en su país o en el lugar de residencia. Se adjunta una lista de información sobre las visas necesarias para entrar a México (Anexo I). La Tasa Única de Aeropuerto Internacional es de USD 18.00 (dieciocho dólares estadounidenses aproximadamente). 6. Traslado del Aeropuerto al hotel El Gobierno de México proporcionará transportación y seguridad (a través de la Secretaría de Seguridad Pública) del aeropuerto al hotel sede y viceversa a los Ministros de Seguridad o Jefes de Delegación de cada país, así como al Secretario General de la OEA. Se recomienda a los delegados utilizar únicamente los servicios de taxi del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México Benito Juárez, cuya oficina se encuentra localizada inmediatamente a la salida de la aduana, dentro del edificio del propio aeropuerto. La distancia del Aeropuerto Internacional al hotel sede es de 22 kilómetros, aproximadamente 40 minutos. El precio por trayecto al hotel sede es de alrededor de $30.00 dólares estadounidenses. (Trescientos pesos mexicanos). 7. Registro y acreditación de participantes a. El registro de participantes se efectuará vía electrónica a la siguiente dirección: https://www.turycon.com.mx/congresos/mispa_2008/.el registro tardío y la entrega de identificaciones se realizarán en el Foyer del Hotel Presidente Intercontinental de las 15:00 a las 22:00 horas del lunes 6 de octubre y de 7:00 a 09:00 horas del martes 7 de octubre. Por razones de seguridad, se exigirá a todos los participantes, portar la tarjeta de identificación durante todas las sesiones. b. Se ruega a las delegaciones y observadores que dirijan sus cartas credenciales y cualquier otro tipo de correspondencia relacionada con la reunión, al Secretario General de la OEA a más tardar el 25 de septiembre a la siguiente dirección: Secretaría del Consejo Permanente Atención: Carolina Santamaría 17th Street & Constitution Avenue, N.W. Washington, D.C. 20006 Teléfono: (202) 458-6437 Telefax: (202) 458-458-3929 E-mail: csantamaria@oas.org Con copia a: Gabriela Ruiz Diéguez gruiz@sre.gob.mx Laura Cano laura.cano@ssp.gob.mx y
- 4-8. Idiomas y documentos de trabajo Los trabajos de la reunión se llevarán a cabo en los idiomas oficiales de la Organización: español, francés, inglés y portugués. Asimismo, habrá interpretación simultánea en estos idiomas. 9. Comunicaciones Las llamadas telefónicas tanto nacionales e internacionales, como uso de telefax serán por cuenta del usuario. 10. Moneda La unidad monetaria de México es el Peso Mexicano cuyo valor de cambio con relación al dólar estadounidense es de aproximadamente $10.50 por USD 1.00 (diez pesos con cincuenta centavos de pesos mexicanos por dólar). Las tarjetas de crédito de circulación internacional son aceptadas en la mayoría de los establecimientos comerciales. 11. Clima La Ciudad de México se ubica en la región del Altiplano Central (a una altura de 2,240 metros sobre el nivel del mar), con una temperatura promedio anual de 22 C/70 F. En el mes de octubre la temperatura media mínima es de 14 C/58 F y la máxima 26 C/80 F. 12. Hora local Una hora menos que en Washington, D.C., durante el mes de octubre. 13. Corriente La corriente eléctrica es de 110/115 voltios. 14. Servicio de transporte terrestre (taxis) Como medida básica de seguridad, se recomienda tomar taxis de sitio, o bien solicitar un radio taxi desde el establecimiento comercial o turístico en que se encuentre. Taximex 5519 7690, 5634 9912, 91718883 al 88 Servi-Taxi 5271 2560, 3626 9800 al 30 Radio Servicios Móviles de Transporte 5771 4012, 5771, 0130, 5760 4696, 5551 7710, 5551 5393, 5771 0130 Taxi Radio Mex 5584 0571, 55744597, 5574 7596 Servitaxis 5516 6020 Radio Maxi Seguridad 5768 8557, 5768 8553, 5552 1376 Super Sitio 5590 3325, 5590 3381, 5590 3333
- 5-15. Seguridad El Gobierno de México, brindará la seguridad requerida para este evento en todos los sitios en donde se desarrollen las actividades. 16. Permisos a. Permiso de importación y portación temporal de armas de fuego Para el cumplimiento de las funciones de seguridad, se permitirá la acreditación de un máximo de tres agentes armados por delegación. Es importante subrayar que cada Cancillería deberá dirigir a la Dirección General de Protocolo de la Secretaría de Relaciones Exteriores de México, su solicitud de portación e importación temporal de armas (Anexo II), acompañada de la Nota Diplomática correspondiente al correo electrónico dgprotocolo@sre.gob.mx o al fax (52 55) 3686-5258. Dicha solicitud será autorizada por la Secretaría de la Defensa Nacional. Se permitirá introducir al país hasta tres armas cortas pistolas de calibre 9mm. o menor y un número máximo de tres cargadores de municiones, mencionando la capacidad de cada cargador. Debe llenarse un formato por cada arma y deben pasar por aduana. Aquéllas que no hayan sido autorizadas previamente, serán aseguradas por la autoridad aduanal. b. Permisos para Aeronaves Los permisos de sobrevuelo y aterrizaje de aeronaves en territorio mexicano deberán ser dirigidos a la Dirección General de Protocolo de la Cancillería mexicana para su respectiva autorización (Anexo III). Asimismo, las aeronaves oficiales que transporten a las Delegaciones, deberán ser debidamente registradas, a fin de garantizar su recepción, estacionamiento y seguridad en el Aeropuerto y enviarse a la Dirección General de Protocolo (Anexo IV). Para brindar los servicios de apoyo en tierra para las aeronaves se deberá llenar el formulario (Anexo V) y enviarse a la Dirección General de Protocolo. 17. Servicio médico El hotel sede cuenta con servicio médico on-call. ambulancia para emergencias fuera del hotel sede. Se tendrá disponible una
- 6 - Nacionalidad Anexo/Appendix I PAÍSES QUE REQUIEREN VISA PARA INTERNARSE EN MÉXICO Pasaporte ordinario Pasaporte no ordinario Diplomático / Oficial Antigua y Barbuda Requiere visa Requiere visa Argentina No requiere visa No requiere visa Bahamas No requiere visa Requiere visa Barbados Requiere visa Requiere visa Belice FMT sello consular* No Requiere visa Diplomática Si Requiere visa oficial Bolivia Requiere visa No requiere visa Brasil Requiere visa No requiere visa Canadá No requiere visa No requiere visa Chile No requiere visa No requiere visa Colombia Requiere visa No requiere visa Costa Rica No requiere visa No requiere visa Dominica Requiere visa Requiere visa Ecuador Requiere visa No requiere visa Diplomática Si requiere visa oficial El Salvador FMT sello consular* No requiere visa Estados Unidos de América No requiere visa No requiere visa Granada Requiere visa Requiere visa Guatemala Requiere visa No requiere visa Guyana Requiere visa No requiere visa Haití Requiere visa Requiere visa Honduras Requiere visa No requiere visa Diplomática Si requiere visa oficial Jamaica FMT sello consular* Requiere visa Nicaragua Requiere visa No requiere visa Panamá No requiere visa No requiere visa Paraguay Requiere visa No requiere visa Perú Requiere visa No requiere visa República Dominicana Requiere visa No requiere visa Diplomática Si requiere visa oficial San Kitts y Nevis Requiere visa Requiere visa San Vicente y las Granadinas Requiere visa No requiere visa Santa Lucía Requiere visa No requiere visa Suriname Requiere visa Requiere visa Trinidad y Tobago Requiere visa No requiere visa Uruguay No requiere visa No requiere visa Venezuela No requiere visa No requiere visa *No requiere visa, sólo sello consular en la forma migratoria (FMT) MISCE00853S03
CARGO: Anexo/Appendix II FORMULARIO PARA SOLICITAR PERMISO DE IMPORTACIÓN Y PORTACIÓN TEMPORAL DE ARMAS DE FUEGO Y EXPLOSIVOS NOMBRE (S): APELLIDOS: No. PASAPORTE LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: LUGAR DE PROCEDENCIA: TIPO DE PASAPORTE: DATOS PERSONALES DIPLOMÁTICO OFICIAL ORDINARIO OTRO VUELO DE PROCEDENCIA MILITAR ( ) COMERCIAL ( ) PARTICULAR ( ) OFICIAL ( ) DATOS DEL VIAJE LUGAR DE DESTINO: VUELO DE SALIDA Nota: Anexar carta de acreditación del medio de comunicación. DEL PAÍS MILITAR ( ) COMERCIAL ( ) PARTICULAR ( ) OFICIAL ( ) NO. AEROLINEA NO. AEROLINEA: HORA: FECHA: HORA: FECHA: DE SER PARTICULAR (NOMBRE DEL PROPIETARIO): DE SER PARTICULAR (NOMBRE DEL PROPIETARIO): DE SER MILITAR/OFICIAL MATRÍCULA DEL AVIÓN DE SER MILITAR/OFICIAL MATRÍCULA DEL AVIÓN AGENCIA, DEPARTAMENTO O MINISTERIO: AGENCIA, DEPARTAMENTO O MINISTERIO: NACIONALIDAD: NACIONALIDAD: TIPO DE ARMA: MARCA: MODELO: ARMAMENTO CALIBRE: MATRÍCULA: NO. DE CARGADORES: ACCESORIOS DESIGNADOR LASER SÍ ( ) NO ( ) MIRA TELESCÓPICA SÍ ( ) NO ( ) SILENCIADOR ( ) SUPRESOR DE SONIDO SÍ ( ) NO ( ) CORNER SHOT SÍ ( ) NO ( ) OTROS SÍ ( ) NO ( ) EN CASO AFIRMATIVO, ESPECIFICAR POR FAVOR: CANTIDAD: MUNICIONES CALIBRE: NORMALES ( ) EXPANSIVOS ( ) PERFORANTES ( ) TRAZADORES ( ) INCENDIARIOS ( ) OTROS ( ) EN ESTE CASO ESPECIFICAR POR FAVOR: NOTA: AGREGAR FOTOGRAFÍA DOCUMENTACIÓN OFICIAL Y/O DOCUMENTACIÓN QUE AMPARE PERMISO DE PORTACIÓN DE ARMA EN SU PAÍS, ASÍ COMO AGREGAR FOTOGRAFÍA DE PASAPORTE AL CORREO ELECTRÓNICO dgprotocolo@sre.gob.mx o al fax (52 55) 3686-5258.
SOLICITUD PARA SOBREVUELO Y ATERRIZAJE DE AERONAVES Anexo/Appendix III PAÍS: AERONAVE: MILITAR ( ) CIVIL ( ) ORGANISMO AL QUE PERTENECE: TIPO: MATRÍCULA OFICIAL: MODELO: DISTINTIVO DE LLAMADA: COMANDANTE: NÚMERO DE TRIPULANTES: NÚMERO DE PASAJEROS: INFORMACIÓN DE VUELO FECHA DE ENTRADA A TERRITORIO NACIONAL FECHA (S), LUGAR (S) Y OBJETO DEL SOBREVUELO FECHA DE SALIDA DE TERRITORIO NACIONAL FECHA (S), LUGAR (S) Y OBJETO DEL ATERRIZAJE PROCEDENCIA: DESTINO: RUTA (S) OBSERVACIONES: (CITAR CUALQUIER CONDICIÓN ESPECIAL QUE AFECTE LA SOLICITUD: ESTACIONAMIENTO EN PLATAFORMAS MILITARES, AERONAVES CIVILES ARRENDADAS POR FUERZAS ARMADAS, TRANSPORTACIÓN DE CARGA, ETCÉTERA.) SELLO OFICIAL NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA RESPONSABLE FECHA DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA NOTA: FAVOR ENVIAR AL CORREO ELECTRÓNICO dgprotocolo@sre.gob.mx o al fax (52 55) 3686-5258.
Anexo/Appendix IV SOLICITUD PARA EL REGISTRO DE AERONAVES PAÍS: TIPO: DATOS DE LA AERONAVE MATRÍCULA OFICIAL: DISTINTIVO DE LLAMADA: NOMBRE DEL COMANDANTE DE LA AERONAVE: INFORMACIÓN DE VUELO NOMBRE DEL PASAJERO MÁS IMPORTANTE: NÚMERO TOTAL DE TRIPULANTES: NÚMERO TOTAL DE PASAJEROS: PLAN DE VUELO INCLUYENDO FIRs. DE ENTRADA ARRIBO A MÉXICO SALIDA DE MÉXICO HORA: FECHA: HORA: FECHA: AEROPUERTO: PROCEDENCIA: AEROPUERTO: DESTINO: HOTEL DE PERNOCTA: DATOS DE LA TRIPULACIÓN TELÉFONOS PARA SU LOCALIZACIÓN: NOMBRE DEL COORDINADOR: LUGAR Y TELÉFONO DEL COORDINADOR PARA SU LOCALIZACIÓN: SELLO OFICIAL NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA RESPONSABLE FECHA DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA NOTA: FAVOR ENVIAR AL CORREO ELECTRÓNICO dgprotocolo@sre.gob.mx o al fax (52 55) 3686-5258.
FORMULARIO DE ACREDITACIÓN DE APOYOS EN TIERRA Anexo/Appendix V PAÍS: DATOS DE LA AERONAVE TIPO: MATRÍCULA OFICIAL: DISTINTIVO DE LLAMADA: RESPONSABLE DE LA RECEPCIÓN DE APOYOS EN TIERRA: INFORMACIÓN GENERAL SOBRE APOYOS EN TIERRA COMBUSTIBLE NOMBRE DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN QUE PROPORCIONARÁ LOS SERVICIOS DE APOYO EN TIERRA: HORA DE LA RECARGA DEL COMBUSTIBLE: TIPO DE TARJETA DE CRÉDITO PARA LA RECARGA O PAGO EN EFECTIVO: TOTAL DE COMBUSTIBLE PARA SU SALIDA: RESPONSABLE DEL SERVICIO: COMISARIATO NOMBRE DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN QUE PROPORCIONARÁ EL COMISARIATO: HORA DE ABASTECIMIENTO DE COMISARIATO: RESPONSABLE DEL SERVICIO: OTROS APOYOS: SELLO OFICIAL NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA RESPONSABLE FECHA DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA NOTA: FAVOR ENVIAR AL CORREO ELECTRÓNICO dgprotocolo@sre.gob.mx o al fax (52 55) 3686-5258.