EJERCICIO NÚMERO-1 La conocida empresa NN, ha presentado los siguientes INGRESOS y GASTOS durante los 2 primeros meses del año: LA PROBLEMATICA: 1. Obtener los valores de INGRESOS y GASTOS para los siguientes 10 meses, teniendo en cuenta lo siguiente: Las ventas aumentan un 2,734 % mensual basándose en el mes anterior para todos los meses del año. Los alquileres tienen el mismo valor que el mes de enero, solo hasta el mes de mayo, luego aumentan un 5,2555 % de manera bimensual. Otros ingresos disminuyen un 10,333% mensual a contar del mes anterior para todos los meses del año. Los salarios se mantienen igual pero sufren una modificación producto de un bono de producción de $ 50.000 a contar del mes de Julio en delante de manera ascendente. Los Gastos de producción aumentan en 3,899% de manera cuatrimestral basándose en el mes anterior para todos los meses del año. Otros gastos disminuyen 10,266% cada dos meses para todos los meses del año.. 2. Hallar los totales mensuales de INGRESOS Y GASTOS, así como los correspondientes BENEFICIOS (diferencia entre total de ingresos y gastos). 3. Hallar los totales anuales por cada concepto (VENTAS, ALQUILERES,..., SALARIOS,..., BENEFICIOS). 4. Calcular el PROMEDIO de cada uno de los conceptos (VENTAS, ALQUILERES,..., SALARIOS,..., BENEFICIOS) y sus valores MÁXIMOS y MÍNIMOS y entregar el valor en la columna que corresponda. 5. Diseñe un Gráfico que indique y muestre Total Ingresos, Total Gastos y Beneficios 6. Diseñe su correspondiente Tabla Dinámica de dicha bases de datos y su gráfico dinámico en cuestión. 7. Diseñe una Macro que de formato a toda la planilla en Excel, agregando signo $ a valores numéricos, formato y color a celas y fuentes, bordes 8. Responda las siguientes preguntas utilizando Funciones para Bases de Datos: a. Cuántos valores del mes de Febrero son mayores a 100.000 y menores a 150.000? b. Cuántos valores del mes de Febrero y Junio son inferiores a 250.000 y superiores a 10.000? c. Cuántos totales anuales son equivalentes a 75.000? d. De los totales mensuales cuántos cumplen la condición de estar entre los rangos de 1.000.000 y 900.000? e. Obtenga el promedio del mes de Marzo de valores superiores a 100.000? f. Obtenga la suma del mes de Diciembre de valores inferiores a 60.000?
EJERCICIO NÚMERO-2 Diseñar la siguiente hoja de cálculo, tal como aparece a continuación: COMISION PESETAS SUPLEM. PESETAS LA PROBLEMÁTICA 1. Calcula los siguientes datos de acuerdo a la lógica solicitada: COMISIÓN PESETAS: (Venta * Comisión Base) / 100 SUPLEMENTO PESETAS: (Venta * Porcentaje Adicional) / 100 SUMA COMISIONES: Comisión Pesetas + Suplemento Pesetas. 2. Calcula también los totales de cada una de las columnas. 3. Calcular la venta máxima y la venta mínima de la columna vendedores utilizando funciones correspondientes. 4. Pon el formato $ a la columna VENTA Y SUMA DE COMISIONES. 5. Calcular la MEDIA ARITMÉTICA (promedio) a la suma comisiones. 6. Mejora el aspecto de la hoja añadiendo Bordes, Sombreados y cambiando el color de las letras del texto. 7. Generar un gráfico en 3d mostrando columna de Vendedores y Suma de Comisiones en el mismo gráfico. 8. Diseñe un grafico en que muestre Vendedores, Venta, Comisión pesetas y Suplemento pesetas. 9. Inserte comentarios explicativos a cada columna y fila tal que usted considere importante.
EJERCICIO NÚMERO-3 En esta base de datos se deberá trabajar con las siguientes condiciones en las cuales ustedes deben aplicar los conocimientos adquiridos hasta ahora. I.- ITEM (FORMATO DE PLANILLA, CELDAS, COLUMNAS, FILAS) a) Se deberá formatear la planilla completa aplicando diseño, bordes, color a fuentes, tramas a celdas y lo que usted pueda aplicar como aporte a su diseño. b) Se debe formatear las celdas en las cuales existan valores numéricos con el formato de Peso chileno sin decimales. c) Aplique una contraseña de escritura y de lectura a su planilla y Proteja dicha planilla completa. II.- ITEM (APLICACION DE FORMULAS) Para generar los resultados en las columnas sin valor es necesario aplicar las formulas aquí entregadas y así generar los resultados solicitados. UTILIDAD = (COSTO * 20%) TOTAL NETO = (SUMATORIA DE COSTO + UTILIDAD + FLETE + MANTENCION + ALMACENAJE) IVA 19% = (TOTAL NETO *19%) TOTAL = (SUMATORIA DE TOTAL NETO + IVA 0,19) III.- ITEM (APLICACION DE GRAFICOS) Deberá entregar los siguientes gráficos solicitados en la misma hoja a) Primer Gráfico: Costo, Flete, Mantención, Almacenaje b) Segundo Grafico: Utilidad, Total Neto, IVA, Total
EJERCICIO NUMERO-4 Se presenta una base de datos en la cual deberán aplicar conceptos de formulas, funciones, gráficos, tablas dinámicas, macros y así optimizar el uso de esta como gestión de información de la empresa en cuestión. ESTA IMAGEN ES LA BASE DE DATOS SIN A.- CÁLCULOS, FÓRMULAS Y FUNCIONES Para el desarrollo del llenado de la base de datos lea cuidadosamente cada una de las órdenes entregadas. 1.- CONSULTAS INGRESOS ANUALES: 1. El Sueldo del mes de Enero es de $260.000.- 2. El Sueldo para los meses de Febrero, Marzo y Abril aumentan un 10% cada mes a contar del mes anterior para todos los meses del año. 3. El Sueldo en Mayo a Diciembre aumenta un 50% respecto al valor de Enero para todos los meses del año. 4. Las Comisiones de Enero son el 15% del Sueldo de mes de Enero para todos los meses del año. 5. Las Comisiones a contar de Febrero hasta Abril aumentan un 20% para todos los meses del año. 6. Las Comisiones de Mayo a Diciembre aumentan un 60% respecto al mes de Abril para todos los meses del año. 7. La Moto se vende solo en Febrero en un valor de $640.000.- 8. El Saldo del mes anterior en Enero es de $15.000 y desde Febrero a Diciembre aumenta $15.000 por mes tomando el mes anterior como referencia y para todos los meses del año. 9. Los Totales de Ingresos son la suma de los Ingresos por mes desde Enero a Diciembre. 2.- CONSULTAS EGRESOS ANUALES: 1. El Arriendo de Enero a Diciembre es de $90.000 y cada mes aumenta en $5.000 para todos los meses del año. 2. El Gasto de Luz es siempre el 14% del arriendo para todos los meses del año. 3. El Gasto de Agua es siempre la décima parte (10%) del Gasto de Arriendo para todos los meses del año. 4. El Gasto de Teléfono es siempre el 23% del gasto de Arriendo para todos los meses del año. 5. Las Contribuciones en el primer semestre (enero a junio) son las 2/4 partes del arriendo y durante el segundo semestre (julio a diciembre) son las ¾ partes del arriendo. 6. El Gasto en Comida es siempre 2/3 del Arriendo para todos los meses del año. 7. El Gimnasio Consume un ¼ solo del Sueldo del mes de Enero menos $ 45.000.- para todos los meses del año. 8. El Gasto en Combustible es igual al Gasto en Teléfono aumentado en un 80% para todos los meses del año. 9. Los Gastos Varios son el 50% de las Comisiones para todos los meses del año. 10. Los Totales de Egresos son la suma de los Egresos por mes desde Enero a Diciembre. 11. El Saldo a Favor es la resta entre el Total de Ingresos y el Total de Egresos. 3.- CONSULTAS OTROS CÁLCULOS ANUALES: 1. CALCULAR LOS TOTALES ANUALES DE MANERA HORIZONTAL. 2. Calcular el Gasto Promedio Anual que es la suma de todos los Totales de Egresos dividido por la cantidad de meses que son 12. 3. Calcular el Porcentaje Total de Ingresos del Mes de Marzo que es el valor =(Total Ingresos Marzo/ Total anual)*100
4. Calcular el Porcentaje Total de Egresos del Mes de Junio que es el valor =(Total Egresos Junio/ Total anual)*100 5. Encontrar el Sueldo Máximo y el Sueldo Mínimo IMPORTANTE PARA LOS CALCULOS: 25% 1/4 50% 2/4 75% 3/4 100% 4/4 B.- DISEÑO DE GRAFICOS Cada grafico en hojas independientes que deberán llamarse Grafico 1, Gráfico 2, sea creativo, coloque titulo, nombre a ejes y lo necesario para que este gráfico sea profesional. Será evaluado el orden, limpieza, creatividad. 1. DEBERA DISEÑAR 3 GRÁFICOS y cada uno de ellos en hojas independientes, de manera ordenada y en un diseño profesional configurándolo como corresponde, tomando en cuenta las siguientes condiciones: Cada Gráfico deberá contener su Título principal, títulos de ejes y agregando etiquetas por cada serie (valores numéricos). Debe configurar cada gráfico de manera profesional, aplicando propiedades de diseño para dar un aspecto estético. Cada gráfico debe estar en Hojas Independientes y con sus nombres correspondientes indicando el semestre que corresponde. A. GRÁFICO LINEA CON MARCADORES: En donde se vea reflejado todos los cálculos y valores mensuales de los INGRESOS 2010. B. GRÁFICO DE COLUMNAS AGRUPADAS CILINDRICO 3D: En donde se vea reflejado todos los cálculos y valores mensuales de los EGRESOS 2010. C. GRÁFICO CIRCULAR: En donde se vea reflejado solamente los cálculos y valores mensuales de los Totales de Ingresos, Totales de Egresos y Saldos a Favor. C.- TABLAS DINÁMICAS: Diseñe 1 Tabla Dinámica en donde genere el resumen global por cada concepto, sea este INGRESOS Y EGRESOS, con su correspondiente Gráfico Dinámico. Será evaluado el orden, limpieza y creatividad aplicada. Para ello cada Tabla Dinámica tiene la siguiente estructura: ROTULO DE COLUMNAS: Valores VALORES: Campos de la Base de Datos correspondientes a valores numéricos anuales ROTULO DE FILA: Campos de la Base de Datos correspondientes a valores no numéricos Diseñe de manera profesional el gráfico dinámico de tipo AREA 3D correspondiente a la Base de Datos completa. D.- MACROS: Aplicando MACROS diseñe una Macro que permita dar formato a la Base de Datos en la cual se generen las siguientes características: a) MACRO FORMATO CTRL+a [BOTON FORMATO] Relleno de Rótulos principales (Títulos por columnas) ambos semestres deben ser iguales en la aplicación de color a celdas. Las filas de Totales de Ingresos, Egresos y Saldos a Favor deben ser pintados en color azul y letras blancas. Diseño de Bordes Todos los Bordes y Bordes Gruesos cuadrados Formato de Celdas para valores numéricos con signo $ y simbología Español Chile para la Base de Datos y la Tabla Dinámica. b) MACRO ELIMINAR CTRL+b [BOTON ELIMINAR]
Macro que elimine todas las celdas que poseen colores y aplicación de formatos a la base de datos, quiere decir que deje la Base de datos tal cual le fue entregada para su desarrollo. E.- FUNCIONES BASES DE DATOS: 1. Cuántos registros del mes de febrero son superiores a 20000? 2. Cuántos registros de los 2 últimos meses son inferiores a 45000 3. Cuántos registros del mes de Junio y Agosto están en los rangos de mayor a 25000 y menor a 40000 4. De septiembre obtenga el promedio de valores mayores a 5000 5. De Octubre y Noviembre obtenga el promedio de valores menores a 50000, sume sus resultados. 6. De Enero obtenga el promedio de valores mayores y menores a 150000 7. De julio obtenga la suma de valores inferiores a 15000 8. De mayo obtenga el producto de valores inferiores a 10000 y superiores a 1000.
EJERCICIO NÚMERO-5 Se le entrega una base de datos que registra notas de alumnos de la carrera de Ingeniería Plan Común, en la cual deberá generar los cálculos utilizando conceptos vistos en clases, macros y formulas de MS. Excel. I.- LA PROBLEMÁTICA: a.- FORMATO: 1. Aplique bordes a rótulos y a registros de la base de datos. b.- CÁLCULOS: DATOS NECESARIOS: Dicha asignatura comprende un total de 36 horas de las cuales la nota 1 se debe considerar que se dictaron 18 horas y la nota 2 también se dictaron 18 horas. 1. VALOR 1: se obtiene multiplicando NOTA 1 por el total de horas asignadas a dicha unidad (18), y dividido por el total de horas de la asignatura que son 36. 2. VALOR 2: se obtiene multiplicando NOTA 2 por el total de horas asignadas a dicha unidad (18), y dividido por el total de horas de la asignatura que son 36. 3. SUMATORIA: Este cálculo entregará un valor el cual será usado en el promedio final y se obtiene sumando celdas de VALOR 1 y 2. 4. PROMEDIO: Este corresponde al promedio de ambas notas (NOTA 1 Y NOTA 2) valor que entrega información para la continuación de cálculos posteriores. 5. NOTA*90%: Corresponde a PROMEDIO * 90% 6. O.T.: Corresponden a los Objetivos Transversales ya entregados. 7. N.P.E.: NOTA DE PRESENTACION AL EXAMEN la cual se calculo con NOTA*90% + O.T. 8. N.P.E.*70%: Se calcula mediante la lógica de N.P.E. por un 70%. 9. N.E. * 30%: Calculo de la nota del examen por un 30% para continuar con el cálculo de la nota final. 10. NOTA FINAL: Suma de N.P.E.*70% + N.E.*30%. 11. SITUACION: Se desea saber si el alumno de acuerdo a su N.P.E. va a EXAMEN ó NO EXAMEN a través de un mensaje alfanumérico, teniendo en cuenta que la nota es 5,5 para aprobar. 12. SITUACION FINAL: Deberá entregar un mensaje en cada celda que indique lo siguiente: APROBO REPROBO, teniendo en cuenta que la nota de aprobación es un 4,0. c.- GRAFICOS 1. DEBERA DISEÑAR 2 GRÁFICOS y cada uno de ellos enviarlos a una nueva hoja de manera ordenada y en un diseño profesional: CADA GRAFICO EN MACROS INDEPENDIENTES: GRAFICO COLUMNAS AGRUPADAS: ALUMNOS + NOTA 1 + NOTA 2 GRAFICO LINEAS CON MARCADORES: ALUMNOS + NOTA EXAMEN + NOTA FINAL.
EJERCICIO NUMERO-6 Para cada alternativa utilice la aplicación de macros ubicada en el menú Programador de su aplicación Ms Excel, diseñe macros y aplíquelas para la optimización de su planilla. a.- LOS CÁLCULOS Y EL FORMATO 1. CALCULOS Total 1 = Cantidad * P. Unitario Producto Precio Unitario = Precio Unitario (Precio Unitario*Comisión %) Total 2 = Cantidad * Producto Precio Unitario 2. VALORES Valor Anterior = Total 2 * % Avance Anterior Valor Actual = Total 2 * % Avance Actual Valor Presente E.P. = Valor Anterior Valor Actual Genere totales finales sobre columnas Precio Unitario Total 1 Producto Precio Unitario Total 2 % Avance Anterior Valor Anterior % Avance Actual Valor Actual Valor Presente E.P. 3. CALCULO FINAL I.V.A. = Calcule el 19% sobre totales de 1 y 2 Final = I.V.A. + Totales 1 y 2 OBTENGA el Promedio de las columnas de Total 1, Total 2, Valor anterior, Valor actual, Valor presente E.P. OBTENGA: El valor mayor y menor de la columna Precio unitario y Producto Precio Unitario. b.- APLICACIÓN DE GRÁFICOS Cada grafico en hojas independientes, sea creativo y aplique todo lo que el asistente les ofrece, colocándole titulo, nombre a ejes y lo necesario para que este grafico parezca profesional. Será evaluado el orden, limpieza, creatividad. DEBERA DISEÑAR 2 GRÁFICOS: Conforme se presenta la base de datos, estas se dividen de acuerdo a la columna B, conforme a un correlativo que comienza en 1 y termina en 4, para ello deberán graficar lo siguiente:
I.D. 1 GRAFICO 1 Columnas agrupadas I.D. 3 GRAFICO 2 Línea con marcadores