GUÍA PARA LA CONFECCION DE UN ARCHIVO DE CARGA MASIVA DE DATOS ADICIONALES 1
Índice 1- Introducción 2- Formato y Especificaciones del archivo 3- Confección del archivo 4- Archivo de carga masiva - Ejemplo 5- Dudas, consultas y-o soporte técnico 2
Introducción Esta guía tiene por objetivo proveer a los Sres. Depositantes de los pasos a seguir para la confección de un archivo para el agregado / modificación masivo de datos adicionales en los condóminos de las subcuentas comitente conforme la nueva reglamentación de la Comisión Nacional de Valores (Nuevo Texto Ordenado 2013 y Resolución CNV 622/13). 3
Formato y Especificaciones del archivo El archivo debe poseer un orden estipulado y obligatorio así como separados por un carácter particular, cuyo objetivo (en este caso) es la lectura rápida y carga masiva de dichos datos adicionales en los condóminos de una subcuenta comitente. El archivo a generar deberá cumplir con el siguiente diseño de registro (formato): La extensión del archivo debe ser.txt Iniciar con un registro cabecera. Un registro por cada condómino a ser modificado. Todos los campos deberán estar separados por el caracter ;. El archivo posee dos tipos de campos: Campos de Validación de datos: tiene por finalidad individualizar la subcuenta comitente y su condómino a agregar / modificar datos. Campos a Modificar: son los campos que pueden efectivamente ser modificados con este archivo. 4
Confección del archivo Este diseño de registro exige completar correctamente los campos de tipo validación y, una vez validados agrega / modifica los datos adicionales. Cada archivo posee: Un Registro de Cabecera, en el cual individualiza al Depositante. Un Registro de Condómino por condómino a modificar, en el cual existen varios campos de tipo validación y, al final de cada línea los datos a modificar. 1 El archivo comienza con un Registro de Cabecera, compuesto por los campos Campo Tipo de Registro Tipo Longitud obligatoria del campo (caracteres) Valor Validación 1 Numérico constante = 0 Numérico variable = Código Depositante Validación 4 Código de Depositante asignado por CVSA Ejemplo: Comienza con el carácter constante 0 y luego la variable 0301 (Depositante 301). En todo los casos se deberá completar, delante del Código de Depositante, con la cantidad de ceros necesarios para completar la longitud obligatoria del campo. 5
Confección del archivo 2 A continuación los campos que componen un Registro de Condómino: Campos de Validación de datos Campo Longitud obligatoria PF / PJ Valor (caracteres) Tipo de Registro 1 Ambas Numérico constante = 1 Numérico variable = Código de Comitente ó subcuenta al cual pertenece el Código comitente 9 Ambas condómino a modificar. Complementar con ceros delante hasta los 9 caracteres en total. Condómino 2 Numérico variable = Número correlativo de Condómino que se quiere Ambas modificar. Se complementa con ceros delante hasta los 2 caracteres en total. Tipo Persona 1 Ambas Numérico variable según sea la persona = 0:física; 1:jurídica Persona Física = Alfabético variable según sea el tipo de documento de Tipo documento 2 PF Identidad = DU, LE, LC, CI ó PA. Persona Jurídica = Completa con 2 espacios en blanco (long. obligatoria). Persona Física = Numérico variable = número de documento que registre la Numero persona física. Se complementa con ceros delante hasta los 13 caracteres 13 PF documento en total. Persona Jurídica = Completa con 13 espacios en blanco (long. obligatoria). Persona Física = Completa con 15 espacios en blanco (long. obligatoria). CUIT 15 PJ Persona Jurídica = Numérico variable = Número de CUIT que registra la persona jurídica sin guiones. 6
Confección del archivo Campos Modificables Campo Longitud obligatoria (caracteres) PF / PJ Mail 60 Ambas Lugar 2 Ambas Fecha 8 Ambas Residencia Fiscal Identificación Fiscal 2 Ambas 24 Ambas Valor Alfanumérico variable, tener en cuenta la existencia del carácter @. Complementa con espacios en blanco hasta completar la longitud obligatoria. Numérico variable = código de país (ver tabla de países de CVSA en F- 33906) Persona Física = Lugar de Nacimiento. Persona Jurídica = Lugar de Constitución. Numérico variable = La fecha deberá tener el formato ddmmaaaa. Persona Física = Fecha de Nacimiento. Persona Jurídica = Fecha de Constitución. Numérico variable = Código de país (ver tabla de países de CVSA en F- 33906). Alfanumérico variable = identificación fiscal del país de residencia fiscal. Se completa si la Residencia Fiscal es distinto de 01 (argentina). Complementa con espacios en blanco hasta completar la longitud obligatoria. 7
Archivo de carga masiva - Ejemplo Composición del Diseño de Registro 1era línea Registro de Cabecera 0;9999; 2da línea Registro de Condómino 1;000073800;01;0;DU;0000035570410; ;alopezjose@hotmail.com ;01;04031988;11;123-45-6789 ; Interpretación: Subcuenta Comitente 73800, Condómino Orden 01, correspondiente a Persona Física (0) con Tipo de Documento = DU, Número de Documento = 35570410 sin CUIT (espacios en blanco) quiere agregar como: Correo electrónico: alopezjose@hotmail.com Lugar de Nacimiento: Argentina (01) Fecha de Nacimiento: 04/03/1988 Residencia Fiscal: Estados Unidos de América (11) Numero de Identificación Fiscal: 123-45-6789 8
Archivo de carga masiva - Ejemplo 3era línea Registro de Condómino 1;000090166;01;1; ; ;000030520142564;laestrellahnosa@hotmail.com ;01;04071920;01; ; Interpretación: Subcuenta Comitente 90166, Condómino Orden 01, correspondiente a Persona Jurídica (1) sin Tipo ni Número de Documento (espacios en blanco) con CUIT 30520142564 quiere agregar como: Correo electrónico: laestrellahnosa@hotmail.com Lugar de Constitución: Argentina (01) Fecha de Constitución: 04/07/1920 Residencia Fiscal: Argentina (01) Numero de Identificación Fiscal: espacios en blanco ya que solo se completa si la Residencia Fiscal es distinta de Argentina. 9
Dudas, consultas y-o soporte técnico En caso de dudas, consultas y-o inconvenientes técnicos comunicarse con: Centro de Atención a Usuarios de Servicios Informáticos. Teléfonos: 0810-888-7323 (Opción 2) 4317-8900 (Opción 2) 4317-8998 (Directo) 10
Control de Cambios FECHA REVISIÓN N CAMBIO-MOTIVO Febrero 2015 01 Actualización Modelo de Guía. Se modificó la codificación del formulario en la pagina 7 de F-33904 a F-33906. 11