A.C.P.S.I.E Nº REF. LGPSI 08 003
QUE ACTUACIONES PUEDO SOLICITAR DEL LIBRO GENEALOGICO El libro genealógico realiza, entre otras, las siguientes actuaciones. 1. Asignación de código de ganadero. 2. Actualización de estados de ganadería. 3. Entrega de certificados de cubrición. 4. Identificación para la inscripción. 5. Verificación de identidad para inscripción en el Registro de Reproductores. 6. Asignación o modificación de nombre. 7. Verificación de identidad para inscripción como producto importado. 8. Duplicados del documento de identificación del caballo. 9. Renovación del documento de identificación del caballo. 10. Emisión del certificado de exportación. 11. Cambio de titularidad. QUE REQUISITOS DEBO CUMPLIMENTAR PARA SOLICITAR CUALQUIER ACTUACIÓN. Para cualquier actuación, se deberán cumplir los siguientes requisitos: Si no tiene código de ganadero asignado: Solicitar por fax, correo o e-mail documento oficial para solicitud de código de ganadero. Es muy importante indicar los datos exactos donde quiere recibir el formulario SOLICITUD CÓDIGO DE GANADERO. SOLICITUD CÓDIGO DE GANADERO. Solicitar por fax, correo o e-mail documento oficial para solicitud de código de ganadero. Es muy importante indicar los datos exactos donde quiere recibir el formulario SOLICITUD CÓDIGO DE GANADERO. No olvide firmar en dicho formulario y adjuntar una fotocopia nitida del DNI. Nº REF. LGPSI 08 003
Recuerde que en el impreso aparecen tres apartados todos deberán rellenarse, incluso cuando los datos sean repetidos. Para mayor entendimiento, deberá considerar que los datos de la ganadería son los que aparecerán en las documentaciones de los caballos y en los tomos de edición. Vd. podrá elegir libremente el nombre de su ganadería y puede responder a un nombre comercial de una empresa, sociedad o entidad jurídica con CIF declarado en ese caso deberá aportar las actas de constitución de la citada entidad. Igualmente podrá ser su nombre o apellidos o un nombre libremente elegido sin que sea necesariamente una entidad jurídica. En este último caso deberá aportar el NIF y será contra el que se realicen las facturas. Asimismo las ganaderías que respondan a nombre de empresas o personas jurídicas las facturas serán cargadas contra el CIF correspondiente. El domicilio o la razón social es donde Vd. Desea recibir la correspondencia referente al Libro Genealógico y los pasaportes de los animales, pudiendo ser, siempre si vd. así lo desea, la localización física de la finca. El representante legal es la persona designada por Vd. Para la realización de actuaciones ante el Libro Genealógico. Solo dicha persona podrá solicitar actuaciones y solo vd. Podrá modificar su nombre o sustituirlo por otro. En cualquier caso será una persona física. No pudiendo ser entidad jurídica o sociedad. Por último deberá indicar donde se encuentran sus animales físicamente estabulados. Esto puede ser una finca u otra ganadería ya declarada. Si ya tiene código de ganadero (Los códigos asignados anteriormente por el Servicio de Cría Caballar son igualmente válidos): Solicitar la actuación para un ejemplar que se encuentre de alta en su estado de ganadería. Haber remitido las altas y bajas del estado de ganadería. En caso de no haberlo hecho deberá realizarlo junto con la solicitud. Remitir por correo o medio que se indique, los documentos solicitados por parte de LG, para cada actuación. Remitir la primera hoja de la solicitud de servicio recibida a través de la oficina de libros, debidamente rellenada. Pagar la tarifa correspondiente. Página 3 de 9
PROCEDIMIENTO. El interesado dirigirá fax, correo o correo electrónico, dirigido a la oficina del LG, la actuación que solicita en la que deberá incorporar los datos siguientes. - Nombre y código del ejemplar para el que solicita la actuación. En caso de desconocer el código puede enviar el número de microchip y en su defecto el nombre de la madre y año de nacimiento. - Tipo de actuación que solicita para cada ejemplar. En caso de ser una identificación para inscripción al nacimiento deberá aportar el nombre de la madre con su código completo. - Dirección de correo donde desea recibir los documentos oficiales para su cumplimentación. - Indicar también su código de ganadero. Una vez recibido la comunicación del interesado la oficina del LG estudiará y valorará la propuesta. En pocos días vd. recibirá en la dirección que nos haya indicado un sobre cuyo remitente será la oficina de LG en el cual aparecerá: - Un documento de SOLICITUD DE SERVICIO que deberá revisar, rellenar y firmar. Recuerde que al reverso existen una serie de condiciones. La firma de la solicitud conlleva la aceptación de las mismas. - Un documento donde se le indica que documentación debe adjuntar a dicha solicitud. Normalmente debe estar en posesión de las mismas. En dicha SOLICITUD DE SERVICIO aparece un nº llamado: Referencia LG PSI dicho nº tiene forzosamente que aparecer en el resguardo de ingreso o transferencia bancaria, en el apartado motivo. Asimismo aparece la valoración económica de su solicitud, que será la cantidad que debe transferir a la siguiente cuenta bancaria: Titular: Asociación de Criadores de Pura Sangre Ingles de España. Banesto 0030/1001/35/0107314271. Una vez realizado el ingreso deberá remitir esta vez por correo postal: 1.- SOLICITUD DE SERVICIO rellenada. 2.-Los documentos que se le indicaban que debe adjuntar. Recuerde: siempre originales! Aunque se recomienda guardar fotocopia por si hubiera extravíos. Para la solicitud de todas las actuaciones salvo, SOLICITUD DE CERTIFICADOS DE CUBRICIÓN, CAMBIO DE NOMBRE y CERTIFICADO DE EXPORTACIÓN, no olvide indicar un veterinario de la lista de personal autorizado. Podrá encontrar dicha lista el la pagina web de ACPSIE: w.w.w.criadorespsi.es 3.- Resguardo o justificante de pago. Página 4 de 9
SOLICITUD DE SERVICIO. Anverso. SOLICITUD DE SERVICIO. Reverso IMPORTANTE: 1. NO OLVIDE RELLENAR TODOS LOS CAMPOS DEL FORMULARIO Y FIRMAR CON FECHA. 2. NO OLVIDE LOS DATOS DE GANADERÍA ESPECIALMENTE EL CÓDIGO. 3. NO OLVIDE RELLENAR EL NOMBRE DEL VETERINARIO AUTORIZADO ELEGIDO POR VD. Y UN SUSTITUTO EN CASO DE DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTACIÓN. SALVO EN LAS SOLICITUDES DE CERTIFICADO DE CUBRICIÓN, CAMBIO DE NOMBRE Y CERTIFICADO DE EXPORTACIÓN. 4. INDICAR EN EL INGRESO EL NÚMERO DE REFERENCIA DE LG. IDENTIFICACIÓN PARA LA INSCRIPCIÓN. Una vez que se haya recibido en la Oficina de LG su SOLICITUD DE SERVICIO, esta elaborará el documento correspondiente que enviará al veterinario designado por vd. En un breve plazo de tiempo dicho veterinario se pondrá en contacto con vd. para establecer la fecha y hora de visita. Para las inscripciones al nacimiento el veterinario debe: Realizar una reseña grafica y escrita del animal en cuestión. Implantar un microchip. Extraer sangre al producto y a la madre y enviarla al Laboratorio de Algete. Para ello utilizara un impreso oficialmente aprobado por el LG, llamado DOCUMENTO DE PREINSCRIPCIÓN, vd deberá firmarlo y recibir una copia que le acreditará que el SERVICIO DE IDENTIFICACIÓN ha sido realizado. Página 5 de 9
DOC PREINSCRIPCIÓN REVERSO DOC. PREINSCRIPCIÓN ANVERSO. CERTIFICADOS DE CUBRICIÓN. Cumplimentada la Solicitud de Servicio, correspondiente a esta actuación por el titular del semental, la Oficina de LG remitirá al solicitante el número de ejemplares solicitados. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE REPRODUCTORES. Los ejemplares que vayan a ser destinados a la reproducción por primera vez, tanto machos como hembras, deberán previamente estar inscritos en el REGISTRO DE REPRODUCTORES, para lo cual deberá enviar la correspondiente SOLICITUD DE SERVICIO según lo dispuesto en el apartado PROCEDIMIENTO del presente manual. Página 6 de 9
DUPLICADOS Y RENOVACIÓN DE DOCUMENTACIÓN. El ganadero interesado en estos servicios cumplimentará la SOLICITUD DE SERVICIO la actuación requerida. No olvide que el caballo para el que solicita el Servicio deberá encontrarse de alta en su estado de ganadería de la base de datos de LG. Se procederá del mismo modo que lo indicado en el apartado PROCEDIMIENTO. CERTIFICADO DE EXPORTACIÓN. Deberá remitir una SOLICITUD DE SERVICIO, esta podrá enviarlo por fax, e-mail o correo (no es necesario que vaya firmado) y recibirá un formulario de SOLICITUD DE EXPORTACIÓN que deberá remitir rellenado, junto con el resguardo de ingreso y el original del PASAPORTE. Recuerde que el caballo para el que solicita la exportación deberá estar de alta en su estado de ganadería. SOLICITUD o CAMBIO DE NOMBRE. Solo podrá solicitarse cambio de nombre si el ejemplar no ha participado en carreras o no ha sido dedicado a la Cría. Página 7 de 9
Se procederá de la misma manera que en LA SOLICITUD DE CERTIFICADO DE EXPORTACIÓN pero esta vez recibirá un documento llamado SOLICITUD DE NOMBRE, en el que podrá proponer tres nuevos nombres, junto con el resguardo de ingreso y el original del PASAPORTE. No olvide hacer mención del nº de ref de LG en su ingreso. CAMBIO DE TITULARIDAD. Los cambios de titularidad de ejemplares deberán ser comunicados mediante el documento de cambio de titularidad. Dichos documentos podrán ser solicitados o descargados de la página web de la Asociación ACPSIE y remitidos a la oficina de LG junto con el pasaporte del animal en cuestión. Es recomendable antes de adquirir un ejemplar, comprobar si la titularidad del ejemplar corresponde en el Libro Genealógico con la otra parte a la que vamos a adquirir el ejemplar. De no ser así la titularidad no podrá ser transferida. Recuerde: Es imprescindible adjuntar con el formulario el/los pasaporte/s de los ejemplares a transferir a fin de actualizarlos en el apartado propietarios sucesivos. Página 8 de 9
FACTURACIÓN. Todas las actuaciones solicitadas tienen unas tarifas aprobadas por la Comisión del Libro Genealógico y aparecen relacionadas en la pagina web de la Asociación: w.w.w.criadorespsi.es. Dichas cantidades serán incrementadas en el 16 % en concepto de I.V.A. Una vez se haya comprobado el pago de la actuación la oficina del Libro procederá a la emisión de la factura correspondiente y su envío al interesado. Cualquier otra actuación no relacionada en este manual deberá ser consultad previamente a la oficina. Recuerde la Oficina de LG trata de dar el mejor Servicio posible por eso ruega encarecidamente a todos los interesados el mejor cumplimiento de lo reflejado en este manual. Gracias por su entendimiento y colaboración. Madrid 15 de Marzo del 2008 Página 9 de 9