Bibliotecas Escolares. Anexos 16 20. 2012
Anexo 16 > El encabezamiento principal El encabezamiento o punto de acceso principal a un registro bibliográfico es, por lo general, el autor. La mayoría de las publicaciones son obra de un autor personal, y éste es el que figura en el encabezamiento. Sin embargo, hay casos en que el autor de la publicación es una entidad o autor corporativo, incluso un congreso; en estos casos, el nombre formal de la organización constituirá el encabezamiento principal. Por último, puede ocurrir que un registro bibliográfico no lleve encabezamiento, funcionando entonces el título como punto de acceso principal. Es el caso de obras anónimas y de obras que son fruto de la colaboración de más de tres autores. 1. Encabezamiento principal de autor personal Cuando el responsable de la obra es un solo autor (lo que se denomina autor único), el encabezamiento principal se formará con los apellidos y el nombre de dicho autor: Delibes, Miguel La sombra del ciprés es alargada / Miguel Delibes. Pero no siempre resulta tan sencillo determinar el encabezamiento principal de un registro pues a veces ocurre que en el documento han colaborado varios autores (lo que se denomina autor múltiple). En estos casos hay que considerar varios factores (número de personas que han colaborado, naturaleza de su aportación, etc.) para determinar cuál de ellos constituirá el encabezamiento principal. A continuación exponemos los casos más frecuentes: Si una obra está escrita por varios autores, pero uno de ellos figura como responsable principal, bien porque así se indique, bien porque su nombre se halle tipográficamente destacado, el encabezamiento principal se formará con el nombre de ese responsable principal, y se harán encabezamientos secundarios de los otros responsables: Westland, Agnes Diseño de jardines / Agnes Westland ; con la colaboración de W. Hubert y J. Malstrom. Si una obra está escrita por dos o tres autores en colaboración, y ninguno de ellos aparece como responsable principal, el encabezamiento principal se formará con el nombre del que aparezca en primer lugar y se harán encabezamientos secundarios de los demás: Saunders, Ruth Informe piagetiano / Ruth Saunders y Ann M.Bingham-Newman. Si el número de autores fuera superior a tres, el asiento principal no llevará encabezamiento y el título constituirá el punto de acceso de la ficha principal, lo mismo que si se tratara de una obra anónima. Se hará encabezamiento secundario sólo del autor que aparezca en primer lugar, que es el único que se menciona en el área de título y responsabilidad: Lecturas de España 7 / José Luis Alzu... [et al.]. La forma de redactar el encabezamiento basado en el nombre de un autor personal admite muchas variantes en función de la lengua y de otras circunstancias. Como norma general, escogeremos el nombre por el que normalmente se conozca al autor. Si el nombre está constituido por varios elementos (nombre y apellidos), el encabezamiento se iniciará generalmente por el primero de los apellidos, a continuación el segundo -si el autor lo utiliza- y, por último, separado por coma, el nombre propio: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 1
Rey, Luis Gómez Gil, Ricardo En el caso de apellidos precedidos de partículas, la norma varía para cada lengua. En castellano, la preposición, la preposición seguida de artículo y la contracción de preposición y artículo, se posponen al nombre: Cervantes Saavedra, Miguel de Heras, Alfonso de las Amo, Monserrat del En cambio, el artículo sin preposición iniciará el encabezamiento: Las Heras, Ricardo 2. Encabezamiento principal de nombre de entidad y congreso Son entidades, a efectos de catalogación, las organizaciones, instituciones, empresas, organismos administrativos, iglesias y, en general, a todos aquellos entes colectivos, bien sean de carácter temporal (congresos, exposiciones.) o permanente. El nombre formal de una entidad será encabezamiento principal cuando sea evidente que le corresponde la autoría de una obra como fruto de su actividad colectiva. Suele tratarse de publicaciones sobre la propia organización, obras que tratan de sus actividades y recursos, obras que recogen su pensamiento colectivo, etc. Por ejemplo, planes de acción o memorias de actividades, leyes, reglamentos y otras disposiciones administrativas, etc. En caso de duda, el punto de acceso principal será el título y se hará encabezamiento secundario por el nombre de la entidad. El encabezamiento se construirá usando el nombre por el que la entidad sea conocida habitualmente. Por ejemplo: Universidad Complutense de Madrid Unesco Banco de Santander Cuando el nombre no sea distintivo, y pueda dar lugar a confusión con otro idéntico, se añadirá entre paréntesis la indicación geográfica aclaratoria que corresponda. Por ejemplo: Biblioteca Nacional (España) Caso aparte lo constituyen los organismos de la Administración Pública en cualquiera de sus grados: Administración Central, Autonómica, Provincial o Local. En estos casos, el primer elemento del encabezamiento será el nombre del territorio sobre el que esa entidad ejerce su jurisdicción y, tras él, el nombre de la entidad. Esta norma no afecta a aquellos organismos oficiales con fines científicos, culturales, económicos o sociales (como las universidades, museos, bibliotecas, institutos, etc.), en los cuales el nombre de la entidad se escribe directamente. Por ejemplo: España. Ministerio de Educación y Cultura Madrid. Ayuntamiento Biblioteca municipal (Oviedo) Banco de España Otro caso especial son los congresos y otras entidades de carácter temporal como exposiciones, ferias, etc. Sus nombres pueden constiruir el encabezamiento principal de un registro o ficha cuando se trata de publicaciones oficiales como son las actas de congresos, los catálogos de exposiciones, etc. Al nombre formal le seguirá información sobre el nº, año y lugar de celebración, siempre entre paréntesis. Por ejemplo: Congreso de Estudios Arabes e Islámicos (4º. 1968.Coimbra y Lisboa) Festival Internacional de Música (3º.1977.Palma de Mallorca) 3. Título como punto de acceso principal El título será el punto de acceso principal de un registro cuando se desconozca al autor de la obra o cuando esta haya sido redactada por más de tres autores en colaboración, sin indicación de responsable principal. En este caso, el registro o ficha principal no lleva encabezamiento, y se alfabetiza en el catálogo por la primera palabra del título que no sea artículo: ANTOLOGÍA de la nueva poesía española La MUERTE del Rey Arturo Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 2
POLÍTICAS de educación y aprendizaje En las vídeograbaciones, lo más habitual es tomar el título como encabezamiento o punto de acceso principal, ya que suele tratarse de obras cuya autoría. Anexo 17 > Los encabezamientos secundarios Son las restantes vías de acceso al registro bibliográfico, alternativas o complementarias del encabezamiento principal. Pueden ser: 1. Encabezamientos secundarios de materia Son aquellos términos utilizados para representar de forma sintética el contenido de un documento. Es decir, permiten acceder al documento a través del tema o temas que en él se tratan. Se trata de términos de un lenguaje de indización, es decir, de un vocabulario limitado de palabras del lenguaje natural que se han sometido a un control semántico (consistente en eliminar sinónimos, distinguir homónimos, etc.). En el apartado dedicado a Indización se explican los tipos y características de estos lenguajes. Los encabezamientos secundarios de materia se reseñan en la parte inferior de la ficha o registro bibliográfico precedidos de números arábigos en secuencia creciente. 2. Encabezamientos secundarios de autores y colaboradores Son los nombres de aquellos coautores o colaboradores (ilustradores, editores literarios, prologuistas, etc.) que no figuran en el encabezamiento principal y cuya participación en la obra es importante. También pueden ser nombres de entidades (que patrocinan o editan la publicación); por ejemplo, es posible que en una biblioteca escolar resulte conveniente saber qué libros editados por el Ministerio de Educación y Cultura existen en su fondo bibliográfico. Estos encabezamientos se reseñan al pie de la ficha o registro bibliográfico, a continuación de los de materia y precedidos por números romanos en secuencia creciente. 3. Encabezamientos secundarios de título Es el título del documento, y otros títulos como son el título de la serie (enlace con término del glosario), el título de la revista (cuando se cataloga un artículo suelto), un título por el que una obra es conocida y que no figura en la publicación, una variante del título de la portada que figura en la cubierta o el lomo, etc. En el caso de obras anónimas o producto de la colaboración de más de tres autores, el título es el punto de acceso principal y por tanto no forma parte de los encabezamientos secundarios. Los encabezamientos secundarios de título se reseñan al pie de la ficha, a continuación de los de colaboradores y precedidos de números romanos que prolongan la secuencia numérica anterior. 4. Encabezamientos secundarios de CDU Son códigos o notaciones tomados de la Clasificación Decimal Universal, que adscriben el documento a una clase o categoría dentro del sistema en función del tema principal del que el documento trata. Permiten, pues, acceder al documento por su contenido -como los encabezamientos secundarios de materia- pero no de una forma alfabética, sino sistemática. En un apartado posterior nos ocuparemos de la clasificación y de su utilidad como elemento organizador de la colección. Ahora solamente mencionamos su ubicación al pie del registro bibliográfico, en línea aparte y ocupando la última posición de los encabezamientos secundarios. Anexo 18 > El formato MARC Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 3
El MARC (Machine Readable Catalogue) es un formato de entrada de datos que permite elaborar registros bibliográficos legibles por ordenador. Desarrollado por la Biblioteca del Congreso de EEUU en colaboración con la Biblioteca Nacional Británica en los años sesenta y setenta, es hoy día el formato utilizado en muchos países del mundo para la producción de sus bibliografías nacionales. La estructura de un registro MARC se ajusta a diversas normas internacionales, fundamentalmente la ISO 2709 (Formato para el intercambio de la información bibliográfica sobre cinta magnética) y la ISBD (Norma Internacional de Descripción Bibliográfica). Su principal finalidad es facilitar el intercambio de registros bibliográficos en soporte magnético entre las bibliotecas que lo utilicen. La Biblioteca Nacional Española, encargada de la elaboración de la Bibliografía Nacional, ha adaptado el formato MARC a las particularidades catalográficas españolas, naciendo así el formato IBERMARC. Numerosos programas informáticos para bibliotecas, tanto sistemas integrados como aplicaciones específicas -entre ellas la aplicación ABIES- utilizan este formato en nuestro país. Anexo 19 > CDU: Signos y números auxiliares Los signos más importantes usados en la CDU son: + (adición): para documentos que tratan temas alejados en la clasificación. Por ejemplo: 53 + 62 Física y máquinas. / (extensión): para documentos que tratan temas correlativos en la clasificación. Por ejemplo: 53 / 54 Física y Química. : (relación): para documentos que relacionan dos temas. Por ejemplo: 53 : 37 Didáctica de la Física. Además de los números principales y los signos para combinarlos, la CDU dispone números auxiliares, que son de dos tipos: Auxiliares comunes: se pueden aplicar a todos los números principales. Pueden indicar lugar, tiempo, forma, lengua, etc. y van siempre entre paréntesis. Por ejemplo: (03) indica que se trata de un diccionario. (075) indica que se trata de un libro de texto. (460) indica que el documento se refiere a España. (17) indica que el documento se refiere al siglo XVIII. Auxiliares especiales: solamente se pueden aplicar a determinados números principales. Están especificados en las tablas de la clasificación, detrás del número principal al que se aplican. No se recomienda su uso en la biblioteca escolar, pues la notación resultante es compleja. Para ordenar las notaciones de la CDU hay que tener en cuenta: Las notaciones se ordenan como si fueran números decimales, es decir, como si llevaran un 0, por delante. Por ejemplo: el 806 se coloca delante del 82 (pues el 0,806 es un número menor que el 0,82). El punto (.) es un separador de cifras, no tiene valor clasificatorio. El orden establecido entre los distintos signos es: nº principal + nº principal 53 + 62 nº principal / nº principal 53 / 54 nº principal : nº principal 53 : 37 nº principal 53 Nº principal con nº auxiliar 53 (03) Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 4
Anexo 20 > Términos de indización para obras de literatura clásica y literatura infantil y juvenil Términos de indización para obras de literatura clásica y literatura infantil y juvenil. Se recomienda utilizar las siguientes categorías de términos: En literatura clásica: Género literario Nacionalidad del autor (adjetivo) Época Corriente o estilo a la que pertenece el autor Por ejemplo: Teatro inglés, Auto sacramental, Tragedia griega, Poesía mística española, Novela realista, Generación del 98, Simbolismo. En literatura infantil y juvenil: Género: Poesía infantil, Poesía popular, Teatro infantil, Teatro de títeres/sombras, Novela de terror/intriga, Novela histórica, Cuentos fantásticos/clásicos/populares, Ciencia-ficción, Cómics, Fábulas, etc. Personajes: Brujas, Hadas, Duendes, Gigantes, Animales, Fantasmas, Extraterrestres, Espías, Reyes, Héroes, Piratas, etc. Temas: Amor, Amistad, Miedo, Celos, Timidez, Familia, Pandillas, Enfermedad, Soledad, Injusticia, Marginación, etc. Obra colocada bajo licencia Creative Commons Attribution Share Alike 3.0 License Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 5