PLIEGO CONDICIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE PAPEL PARA USO DE LOS DIFERENTES SERVICIOS Y DEPENDENCIAS DEL AYUNTAMIENTO DE GIJÓN/XIXÓN. Artículo 1º.- Objeto: El objeto de la licitación es el suministro de los diferentes tipos de papel para uso de los Servicios y Dependencias del Ayuntamiento que se especifican en los Anejos del presente documento. Artículo 2º.- Características: Las características técnicas y de calidad mínima exigida para cada uno de los artículos se detallan en el Anexo a este pliego Los envases y embalajes de los artículos deberán ser los adecuados para su correcta manipulación, transporte, conservación y almacenaje y deberá figurar claramente en el exterior de los mismos el modelo y la cantidad que contienen. Artículo 3º.- Condiciones del suministro: Los suministros se efectuarán en las fechas que se determinen oportunamente por el Ayuntamiento, de conformidad con las necesidades de los distintos Servicios y en el lugar donde los mismos realicen su actividad, corriendo el transporte por cuenta del adjudicatario. El transporte incluirá la entrega en la dependencia o planta del edificio que se indique y dentro del horario establecido al efecto. El envío mínimo se establece en una caja de cinco resmas (2.500 hojas). Los pedidos de los artículos incluidos en estos pliegos tendrán formato normalizado y vendrán numerados. Serán remitidos al adjudicatario a través de la plataforma de compras GESCO del Ayuntamiento. 1
Las cantidades indicadas en el anexo corresponden a un consumo estimado, no estando obligado el contratante a completar el consumo, por acordarse el suministro en función de las necesidades reales del Ayuntamiento. Al entregar el suministro, el proveedor deberá extender albarán por duplicado, en el que se harán constar todos los datos del pedido: Número de pedido GESCO. Servicio a que se destina. Una línea por artículo con el número de código, descripción, precio unitario, cantidad y precio total. Un ejemplar de dicho albarán se entregará junto con la mercancía en el lugar de recepción de la misma. Los responsables de recibir el suministro en cada Servicio o dependencia municipal, una vez efectuado el control de cantidad y calidad correspondiente confirmarán la recepción en GESCO del pedido. En caso de detectar cualquier anomalía, defecto, tara, diferencia de cantidad o modelo u otro incumplimiento de las condiciones del contrato, comunicarán su disconformidad a la a los efectos correspondientes. Artículo 4º.-Valor de la licitación: El valor estimado de la licitación para la duración total se establece en: 89.100,00 (ochenta y nueve mil cien euros) sin IVA. IVA: 16.038,00 (dieciséis mil treinta y ocho euros). Total con IVA: 105.138,00 (ciento cinco mil ciento treinta y ocho euros). La distribución por partidas y anualidades de este gasto se detalla en el Cuadro de Características Particulares. 2
ANEXO I: CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL PAPEL. CATEGORÍA 1 PAPEL DE FIBRA RECICLADA Se entiende por papel reciclado, el papel fabricado total o parcialmente con fibras recicladas, es decir, con fibras de post-consumo y fibras de post-comercialización. Como mínimo, el 80% del peso de la materia prima tiene que ser de fibra reciclada. El licitador presentará una declaración del fabricante del papel donde se haga constar el cumplimiento de este criterio. Destinado principalmente a fotocopiadoras e impresoras láser. En los certificados de los laboratorios tienen que constar todos y cada uno de los siguientes parámetros. Habrá que hacer constar las normas de ensayo que se han utilizado en el análisis de cada uno de ellos, para su evaluación, con el fin de poder hacer las comprobaciones necesarias: 1. Vida de archivo: 50 años mínimo 2. Gramaje: 80 +/ - 3 g/m2 3. Blanco ISO: 60% mínimo 4. Opacidad: 88% mínimo 5. Grueso: 108 +/ - 5 micras 6. Porosidad: 1000 ml/minuto máximo 7. Humedad absoluta: 3,8 a 5,3% 8. Rigidez MD: 105 mn minuto 9. Rigidez CD: 45 mn minuto Lisura: 300 ml/minuto máximo - Índice de COBB (60): 20 +/ - 3 g/m2 - Encolado neutro - El papel reciclado tiene que cumplir los requisitos de la norma francesa AFNOR Q11-3
013 Papier te carton Papier de impression pour photocopie o los de la norma alemana DIN 19309 Papier für kopierzwecke 80 g/m2 - Papier, unbeschtet o bien otra equivalente. CATEGORÍA 2 PAPEL DE FIBRA VIRGEN Se entiende por papel ecológico TCF, aquel papel en el cual el blanqueo de su pasta se ha efectuado sin sustancias que contengan cloro. En los certificados de los laboratorios tienen que constar todos y cada uno de los siguientes parámetros. Habrá que hacer constar las normas de ensayo que se han utilizado en el análisis de cada uno de ellos con el fin de poder hacer las comprobaciones necesarias. Vida de archivo: 100 años mínimo Gramaje: 80 +/ - 3 g/m2 Blanco según CIE D.65: 140 mínimo Opacidad: 89% mínimo Grueso: 102 +/ - 2 micras Porosidad: 1300 ml/minuto máximo Humedad absoluta: 3,8 a 5% Rigidez MD: 115 mn minuto Rigidez CD: 45 mn minuto Lisura: 200 ml/minut omáximo 4
ESPECIFICACIONES COMUNES CATEGORÍA 1 PAPEL DE FIBRA RECICLADA 000105009 Hoja papel fibra reciclada DIN-A4 80 grs.fotocop/impresoras láser.(resma 500 hojas) CATEGORÍA 2 PAPEL DE FIBRA VIRGEN 000105000 Hoja papel blanco DIN-A4 80 grs.fotocop/impres.(resma 500 hojas) 000105001 Hoja papel blanco DIN-A3 PLIEGO 80 grs.fotocop/impres (resma 500 hojas) 000105004 Bobina papel plotter 80 grs. ANCHO 914 mm; LOG. 50 m. MANDRIL 50 mm 1) Deberá especificar el nivel de optimización para los siguientes procesos: a) Copiadoras analógicas con dúplex. b) Copiadoras/impresoras digitales con dúplex. c) Impresoras láser a doble cara. d) Impresoras a chorro de tinta. e) Faxes. f) Papel pre-impreso. g) Offset. Deberá ser papel con maculatura. El papel cortado no deberá presentar rebabas y las cuatro esquinas serán limpias y encuadradas. La coloración debe ser uniforme, sin presentar impurezas ni manchas. La oferta incluirá una muestra física de las distintas calidades de papel para la realización de las pruebas y comprobaciones de calidad que se estimen oportunas. 5
ANEXO II: PRECIOS MÁXIMOS Y CANTIDADES PREVISTAS CÓDIGO 000105009 DESCRIPCIÓN PRECIO MÁXIMO UNITARI O SIN IVA ( ) CANTIDAD PREVISTA ANUAL (UNIDADES) TOTAL PRESUP UESTO ANUAL (EUROS) Hoja papel fibra reciclada DIN-A4 80 grs.fotocop/impresoras láser.(resma 500 hojas) 2,75 10.100 27.775 000105000 Hoja papel blanco DIN-A4 80 grs.fotocop/impres.(500 hojas) 2,50 30 75 000105001 Hoja papel blanco DIN-A3 PLIEGO (500 hojas) 5,80 200 1.160 000105004 Bobina papel plotter 80 grs. ANCHO 914 mm; LOG. 50 m. MANDRIL 50 mm 6,00 115 690 TOTAL PREVISTO ANUAL 29.700 Gijón, 27 de junio de 2011 LA JEFA DE LA SECCIÓN DE COMPRAS Fdo.: Sonsoles Mori de Arriba 6