ASEPEYO, 151. CP00132/2018

Transcripción

1 Anexo I Pliego de Prescripciones técnicas para el suministro de memorias USB personalizadas para ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social, núm CP00132/2018 1

2 INDICE: 1.- Objeto 2.- Duración 3.- Especificaciones técnicas Memoria USB tipo clip con logo Memoria USB tipo sliding con tarjeta e imagen corporativa 4.- Condiciones del suministro 5.- Condiciones de pago 6.- Contenido de la oferta 7.- Muestras 8.- Criterios de adjudicación Criterios cuantificables mediante aplicación de fórmulas 2

3 1.- OBJETO El objeto del presente Pliego es establecer las prescripciones técnicas para la contratación del suministro de distintos modelos de memorias USB personalizadas para cubrir las necesidades de ASEPEYO. El objeto de la licitación comprenderá: - La personalización de las memorias con el logo o imágenes corporativas facilitadas por ASEPEYO. - La grabación de contenido aportado por ASPEYO. - La entrega de las memorias, una vez realizado los anteriores trabajos en el almacén designado por ASPEYO. El suministro se deberá llevar a cabo en los términos y condiciones establecidos en el presente Pliego y en el Pliego de Condiciones Particulares. 2.- DURACIÓN La duración del contrato de suministro será de un año, con posibilidad de prorrogarse una anualidad más. 3.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS A continuación se detallan las características mínimas que deberán cumplir los artículos ofertados. 3.1 Memoria USB tipo clip con logo Similar y/o equivalente a USB ASHTON : - Capacidad mínima: 8 GB. - Cuerpo acabado en material suave de color azul oscuro. - Clip metálico en acabado mate con mecanismo giratorio sobre el cuerpo. - Impresión: logo a 1 tinta, 1 posición. - Presentación: estuche individual PVC e interior en espuma troquelada y cierre. - Contenido: grabación de información facilitada por ASEPEYO, según petición. - Cumplirá con la directiva RoHS (directiva 2002/95/CE de Restricción de ciertas Sustancias Peligrosas en aparatos eléctricos y electrónicos). - Consumo anual estimado: 500 uds. con información, 500 uds. sin datos. - Imágenes orientativas: 3

4 3.2 Memoria USB tipo sliding con tarjeta e imagen corporativa - Capacidad mínima: 1 GB. - Dispositivo tipo sliding sobre tarjeta de, aproximadamente, 85 x 55 x 2 mm - Impresión: imagen facilitada por ASEPEYO en color (varias tintas) en ambas caras. - Presentación: sobre de plástico transparente. - Contenido: grabación de información facilitada por ASEPEYO, según petición. - Cumplirá con la directiva RoHS (directiva 2002/95/CE de Restricción de ciertas Sustancias Peligrosas en aparatos eléctricos y electrónicos). - Consumo anual estimado: uds. - Imágenes orientativas: 4.- CONDICIONES DEL SUMINISTRO El adjudicatario tendrá un plazo de 5 día hábiles desde el momento en que se faciliten las imágenes/logo por parte de ASEPEYO para presentar muestra del fotomontaje para confirmación por parte de ASEPEYO. Una vez confirmado el fotomontaje, el adjudicatario tendrá un plazo de 45 días para grabar el contenido y entregar la cantidad de memorias solicitada mediante el correspondiente pedido, a partir de la fecha en que se facilite el archivo por parte de ASEPEYO. En caso de no precisarse grabación de datos, el plazo de entrega, una vez confirmado en fotomontaje, será de un máximo de 35 días hábiles. Se realizará una entrega por pedido en el almacén y/o dependencia de ASEPEYO que se especifique en el correspondiente pedido, generalmente en la provincia de Barcelona. Se estiman un máximo de 5 peticiones anuales. El pedido mínimo, será del 50% de la cantidad anual estimada de cada uno de los artículos (USB Clip con datos grabados, USB clip sin datos grabados, USB sliding). Todos los gastos necesarios para acometer los trabajos estarán incluidos en los precios ofertados, como los de la grabación de datos, la implantación del logo/imágenes, la realización y presentación de muestras y pruebas, transporte hasta el punto de entrega establecido en el pedido, gastos de personal y almacenaje necesarios. 4

5 5. - CONDICIONES DE PAGO El proveedor adjudicatario emitirá la factura correspondiente a cada entrega, a la que deberá adjuntar el albarán de entrega debidamente conformado y sellado por el destinatario. En la factura deberá constar como mínimo la siguiente información: - Nº de pedido de ASEPEYO. - Nº de contrato de ASEPEYO (que se establecerá en el encabezado del contrato). - Referencia de los artículos. La forma de pago se realizará mediante transferencia bancaria de acuerdo con el procedimiento y protocolo interno establecido por la Mutua ASEPEYO. 6.- CONTENIDO DE LA OFERTA Deberá facilitarse, como mínimo, la siguiente documentación en castellano, tanto en formato digital (CD, USB) como en papel: Fichas técnicas de los modelos ofertados en las que se especifiquen: - Las características y funciones principales de los artículos ofertados, en especial aquellas características que se solicitan en el Pliego. - Marca, modelo/referencia de fabricante de los artículos. Plazos: - Plazo presentación de muestra con fotomontaje ( 5 días hábiles). - Plazo de entrega del material con grabación de datos ( 45 días hábiles). - Plazo de entrega del material sin grabación de datos ( 35 días hábiles). La no presentación de la documentación solicitada será motivo de exclusión del oferente del proceso de valoración. 7.- MUESTRAS Se deberá presentar una muestra de cada artículo con la presentación y acabados que se solicitan (con un logo y una imagen implantada, no necesariamente de ASEPEYO): - Memoria USB tipo clip con logo en caja de plástico con espuma troquelada - Memoria USB tipo sliding con tarjeta e imagen corporativa Con las muestras se verificará tanto el cumplimiento de las especificaciones técnicas como el correcto funcionamiento de las mismas. En caso de incumplimiento de cualquiera de las especificaciones técnicas solicitadas o las condiciones descritas en el primer párrafo de este punto en cuanto a los requisitos que deben cumplir las muestras presentadas, se procederá a excluir la oferta del proceso de valoración. 5

6 En caso que durante las pruebas y verificación de las muestras alguna de ellas no funcionara adecuadamente, se notificará a la empresa licitadora, la cuál tendrá un plazo de 72 horas laborables para presentar otra muestra (del mismo modelo). En caso de que esta muestra volviera a funcionar de forma inadecuada, se procederá a excluir la oferta del proceso de valoración. Las muestras no serán devueltas al finalizar el proceso de licitación. En Barcelona, Roger Morales Nart Técnico de la Dirección de Contratación 6