GENERACIÓN, FIRMA Y ENVIO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS. OPERATORIA Si Ustedes están utilizando la actual aplicación de confección de facturas disponible en nuestra página http://facturae.pamplona.es, a partir del próximo día 15 de Enero, encontrarán pequeños cambios en la misma a la hora de generar y firmar sus facturas, cambios como la necesidad de indicar la Unidad Tramitadora destinataria de la factura. Página 1 de 7
Una vez que las facturas hayan sido generadas y firmadas, deberán enviarse simplemente pulsando el botón del siguiente formulario, no siendo necesario el envío posterior de dichas facturas a través del correo electrónico. Página 2 de 7
Si las facturas electrónicas las están confeccionando con sus propios sistemas informáticos, a partir del próximo día 15 de Enero podrán firmarlas y enviarlas a través de la aplicación disponible en nuestra página http://facturae.pamplona.es utilizando la opción firma una factura del menú superior de la aplicación. En esta pantalla deberán seleccionar la factura (archivo XML) que desean firmar, seleccionar su certificado electrónico y pulsar el botón. Página 3 de 7
Una vez firmada aparecerá la siguiente pantalla a través de la cual podrán enviar la factura al Ayuntamiento pulsando el botón del siguiente formulario, no siendo necesario el envío posterior de dichas facturas a través del correo electrónico. En este caso, en el que la factura se genera con sus propios medios informáticos, no olviden incluir en la misma los códigos DIR3 de Entidad, Registro Contable, Órgano Gestor y Unidad Tramitadora, los cuales se especifican al final de este documento. Página 4 de 7
Otra alternativa de envío de facturas electrónicas que Ustedes ya tengan generadas y firmadas electrónicamente, será la que tienen disponible a través del portal www.face.gob.es con el botón. Página 5 de 7
En este caso deberán indicar su Correo electrónico, seleccionar el fichero correspondiente a la factura firmada electrónicamente y a sus Anexos si los hubiere, y tras indicar el código de la imagen, pulsar el botón enviar la factura al Ayuntamiento. para Página 6 de 7
CODIGOS DIR3 DEL AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA. REGISTROS CONTABLES Entidad Registro Contable L01312016 L01312016 Ayuntamiento de Pamplona Organismo Autónomo Gerencia de Urbanismo del L01312016 LA0003328 Ayuntamiento de Pamplona Organismo autónomo de Escuelas Infantiles L01312016 LA0003329 Municipales ÓRGANOS GESTORES Entidad Registro Contable Órgano Gestor Iruñeko Udala Hirigintza Gerentzia Udalaren Haur Eskolak L01312016 L01312016 LA0003284 Gabinete de Alcaldía Alkatetza Kabinetea L01312016 L01312016 LA0003289 Asesoría Jurídica Aholkularitza Juridikoa L01312016 L01312016 LA0003292 Gerencia Gerentzia L01312016 L01312016 LA0003294 Área de Servicios Generales Zerbitzu Orokorrak Área de Urbanismo, Vivienda y Medio L01312016 L01312016 LA0003295 Ambiente Hirigintza, Etxebizitza eta Ingurumena L01312016 L01312016 LA0003297 Área de Proyectos y Conservación Urbana Proiektuak eta Hiri Kontserbazioa L01312016 L01312016 LA0003298 Área de Educación y Cultura Hezkuntza eta Kultura L01312016 L01312016 LA0003299 Área de Seguridad Ciudadana Herritarren Segurtasuna L01312016 L01312016 LA0003300 Área de Bienestar Social e Igualdad Gizarte Ongizatea eta Berdintasuna L01312016 L01312016 LA0003301 Área de Empleo, Comercio y Turismo Enplegua, Merkataritza eta Turismoa Área de Participación Ciudadana, Juventud L01312016 L01312016 LA0003302 y Deporte Herritarren Partaidetza, Gazteria eta Kirola L01312016 LA0003328 LA0003328 Organismo Autónomo Gerencia de Urbanismo del Ayuntamiento de Pamplona Hirigintza Gerentzia L01312016 LA0003329 LA0003329 Organismo Autónomo Escuelas Infantiles Municipales de Pamplona Udalaren Haur Eskolak UNIDADES TRAMITADORAS Entidad Registro Contable Órgano Gestor Unidad Tramitadora L01312016 L01312016 LA0003284 LA0003284 Gabinete de Alcaldía Alkatetza Kabinetea L01312016 L01312016 LA0003289 LA0003289 Asesoría Jurídica Aholkularitza Juridikoa L01312016 L01312016 LA0003292 LA0003292 Gerencia Gerentzia L01312016 L01312016 LA0003294 LA0003322 Dirección de Recursos Humanos Giza baliabideak L01312016 L01312016 LA0003294 LA0003323 Dirección de Hacienda Ogasuna L01312016 L01312016 LA0003295 LA0003324 Dirección de Urbanismo y Vivienda Hirigintza eta Etxebizitza L01312016 L01312016 LA0003295 LA0003325 Dirección de Medio Ambiente Ingurumena L01312016 L01312016 LA0003297 LA0003326 Dirección de Proyectos Proiektuak L01312016 L01312016 LA0003297 LA0003327 Dirección de Conservación Urbana Hiri Kontserbazioa L01312016 L01312016 LA0003298 LA0003298 Área de Educación y Cultura Hezkuntza eta Kultura L01312016 L01312016 LA0003299 LA0003299 Área de Seguridad Ciudadana Herritarren Segurtasuna L01312016 L01312016 LA0003300 LA0003300 Área de Bienestar Social e Igualdad Gizarte Ongizatea eta Berdintasuna L01312016 L01312016 LA0003301 LA0003301 Área de Empleo, Comercio y Turismo Enplegua, Merkataritza eta Turismoa L01312016 L01312016 LA0003302 LA0003302 Área de Participación Ciudadana, Juventud y Deporte Herritarren Partaidetza, Gazteria eta Kirola L01312016 LA0003328 LA0003328 LA0003328 Organismo Autónomo Gerencia de Urbanismo del Ayuntamiento de Pamplona Hirigintza Gerentzia L01312016 LA0003329 LA0003329 LA0003329 Organismo Autónomo Escuelas Infantiles Municipales de Pamplona Udalaren Haur Eskolak Página 7 de 7