FACTURA ELECTRÓNICA. Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico.

Transcripción

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2 Una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Recordemos que una factura es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios. Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario. La factura electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel. En virtud de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público, desde el día 15 de enero de 2015 todas las facturas remitidas a las administraciones públicas tienen que ser electrónicas. Téngase en cuenta, no obstante, que muchas Administraciones Públicas, y entre ellas la Administración General del Estado, han hecho uso de la potestad de exonerar de esta obligación a las facturas de hasta euros. Estas facturas electrónicas se enviarán a través de los puntos generales de entrada de facturas electrónicas de la administración correspondiente. Estos puntos generales le permitirán consultar electrónicamente el estado de tramitación de su factura, una vez remitida. El de la Administración General del Estado se denomina FACe ( En estas facturas electrónicas habrá que indicar la oficina contable, el órgano gestor y la unidad tramitadora, para que llegue correctamente a su destino. La administración le proporcionará estos datos. Nuestra aplicación está totalmente adaptada para la generación de dichas facturas. El proceso de configuración y generación de las mismas se realiza a través de unos sencillos pasos que a continuación pasamos a comentar. 22

3 El proceso comienza configurando el formato de factura electrónica, la aplicación dispone de los formatos Factura-e 3.2 y Factura-e En la ficha de clientes será necesario indicar si se trata de persona física o persona jurídica, así como si son Residentes, Residentes en la UE o Extranjeros, después de esto en la pestaña de facturación, marcamos enviar factura electrónica. 3

4 La marca de factura electrónica activa una nueva pestaña de centros, en la que dejamos grabados los órganos gestores, contables a los que tiene que llegar dicha factura. El dato de todos ellos se completa con dirección y datos del responsable. Para terminar necesitamos completar la información que va en el fichero de la factura electrónica y para ellos elegimos un parámetro más en el fichero de Formas de Cobro / Pago. 24

5 Una vez tenemos parametrizados todos estos datos tenemos dos opciones para generar la factura electrónica: - Forma Individual. Desde la pantalla de facturas los clientes que estén configurados para generar la factura electrónica, se les activará en la parte superior un botón para poder generarla. - Forma masiva. En esta pantalla podemos hacer múltiples filtrados, para tener en pantalla las facturas que de forma conjunta queramos generar, para ello utilizamos en botón que tenemos en la parte superior generar Factura-e. 5

6 Por último, en el apartado de compras en la pantalla de factura de compras se puede realizar la importación de una factura electrónica. Si nuestros proveedores nos envían facturas electrónicas se puede realizar la importación de las mismas. El proceso sería guardar las facturas que nos envía el proveedor en la ruta que tengamos parametrizada en parámetros. Una vez guardada, accedemos a la pantalla de facturas de compra y con el botón que tenemos en la parte superior procedemos a importar el fichero, después de los cuál nos aparecerán ya los datos en pantalla para realizar la grabación de la misma. 26