Manual de Informe de Tienda GIO INTELLIGENT

Transcripción

1 Manual de Informe de Tienda GIO INTELLIGENT

2 Índice 0» Introducción 3 1» Los datos del informe 4 2» Generar Informe por Tienda 7 3» Programar envío del informe 9

3 0» Introducción Este manual explica cómo visualizar los datos de venta de una sucursal en base a las fechas y las previsiones que configure en el apartado Informe de Ventas. De esta manera, tiene una visión global de la marcha de la tienda con datos tales como ventas realizadas, porcentajes de ventas realizadas, tarjetas Tchin-Tchin entregadas, clientes que solo entran o que compran algo... 3

4 1» Los datos del informe Antes de generar el informe, necesita configurar los datos que GIO utilizará para crearlo. En realidad, son los mismos que ha debido configurar para generar el Informe de Gestión. A continuación va a repasar esas tablas y su configuración. 1. Vaya a Pestaña Herramientas > Informes de Gestión 1 2. Pestaña Tiendas Regionales Para el correcto cálculo de este informe, se necesitará poder asignar a cada una de las tiendas quién es el regional que se encarga de ellas, así como las tiendas que forman parte del comparable en cada momento Para configurarlo: 1) Clic en el icono Modificar 2) Asignar a cada tienda su usuario regional desplegando la lista de usuarios. 3) Activar el Check si queremos que esa tienda forme parte del comparable. 4) Guardar. Para que aparezcan usuarios en este desplegable, recuerde que dicho usuario debe tener la pestaña Es Regional activa. Para ver esa información, vaya a Pestaña Herramientas > Usuarios 4

5 3. Pestaña Calendario Comparable En esta pestaña importará las fechas que quiera comparar y así ver la evolución de las sucursales según las previsiones asignadas. 3 Para configurar este ventana: 1) Clic en NUEVO. 2) Busque el archivo que contenga las fechas que quiera comparar para añadirlas a la tabla. 3) Clic en GUARDAR. Al guardar ya ha terminado la configuración de los parámetros que necesita el informe de gestión. Este archivo debe estar en formato CSV de dos columnas. Si no, el programa no podrá cargar los datos. 4. Pestaña Previsiones En esta pestaña va a introducir nuevas fechas con sus correspondientes previsiones para que el informe nos muestre los datos comparables. 4 Para configurar esta ventana: 1) Clic en NUEVO. 2) Para introducir el presupuesto, se requerirán las ventas total esperadas por tienda y día. Para ello utilizaremos un fichero en formado csv, según ejemplo siguiente, que indique día, tienda y presupuesto. 3) Clic en GUARDAR Este archivo debe estar en formato CSV. Si no es así, el programa no podrá cargar los datos. 5

6 5. Pestaña Forecast Se ha creado para que pueda tener más flexibilidad a la hora de comparar previsiones que quiera mantener siempre estables (la pestaña Previsiones) y otra (pestaña forecast) que pueda variar de manera habitual. 5 6

7 2» Generar Informe por Tienda 1. Vamos a Menú Ventas > Visualización de Datos > Informe por Tienda 6 2. Indicar el MES, AÑO y SUCURSAL (o regional) y COMPARABLE El desplegable nos muestra SI, NO, TODOS refiriéndose las tiendas a las que se le ha añadido el check, o no, de la pestaña Tiendas Regionales del apartado 1 de este manual Clic en BUSCAR Ya ha obtenido el informe por tienda en las fechas escogidas y según las previsiones que configuró en el apartado 1 de este manual. En la siguiente página verá un resumen de los campos de este informe. 7

8 Definición de los campos principales Objetivo mensual: objetivo mensual revisado. Máximo Diario: cantidad del día que alcanzó la facturación máxima. Máximo Mensual: cantidad del mes que alcanzó la facturación máxima. Histórico del mes: comparativa del mismo mes en los 5 años anteriores. Tarjetas Activadas: tarjetas de Tchin-Tchin activadas y entregadas al cliente Tarjetas Consumidas: tarjetas Tchin-Tchin consumidas. Objetivo: objetivo fijado para ese año Realizado: cantidad real obtenida ese año 2012 vs 2012: diferencia de entre días de distinto año 2012 Vs Objetivos: diferencia de objetivos entre año actual y anterior 2012 Vs 2011 %: tanto por ciento de 2012 sobre Vs 2011 Objetivos %: tanto por ciento sobre objetivos entre los años. Personas en la tienda N-1: personas en la tienda año anterior Personas que compran N-1: personas que compraron algo el año anterior. 8

9 3» Programar envío del informe Puede programar el envío de este informe por mail de manera diaria, semanal, mensual o quincenal y así evitar generarlo cada vez que quiera consultar las previsiones Clic en Programar Envío 2. Configure los campos de cada columna. 11 Introduzca la perioricidad del envío, la tienda o al usuario regional a quien se lo quiere enviar. También puede ingresar un para que envíe una copia del informe y finalmente, a si quiere enviarlo solo a la tienda, al usuario regional o a ambos Clic en ACEPTAR El mail al que se envía está en la ficha de la tienda. Para verlo vaya a Pestaña Herramientas > Empresas. Busque la sucursal y verá en sus datos el mail que tiene asignado. El mail al que se envía está en la ficha del usuario. Para verlo vaya a Pestaña Herramientas > Usuarios. Busque al usuario y verá el mail que tiene asignado. Recuerde que el usuario debe tener el check Es regional activo. 9