Manual Informe de Gestión GIO INTELLIGENT

Transcripción

1 Manual Informe de Gestión GIO INTELLIGENT

2 Índice 0» Introducción 3 1» Configurar los campos para el informe 4 2» Generar el Informe 8

3 0» Introducción Este manual tiene como objetivo la generación del Informe de Gestión desde Gio-Bi a modo de cuadro de mando, según el patrón realizado por el grupo en Francia. Se trata de un informe que refleja un estudio detallado de las ventas realizadas y las desviaciones de las mismas frente a los objetivos, por cada regional, haciendo distinción entre las tiendas que se consideran comparables y las que no. Este informe se realiza únicamente para la dirección y regionales. Será un informe diario con posibilidad de seleccionar el mes a consultar. Los pasos que verá son los siguientes: 1.- Configurar los parámetros para generar el informe 2.- Acceder a la ventana con el Informe de Gestión. 3

4 1» Configurar los campos para el informe El primer paso es indicar cuáles son los usuarios y las sucursales que van a mostrar sus datos, las previsiones hechas al inicio de la temporada y las fechas que queremos comparar en dicho informe. Para configurar estos parámetros, hay que acceder desde la nueva interfaz GIO Intelligent. 11. Pestaña Herramientas > Informes de Gestión Vemos tres pestañas Esas tres pestañas al lado del menú principal son las que debemos configurar para nuestro informe. Comenzamos por la primera: 2 Tiendas - Regionales. Para el correcto cálculo de este informe, se necesitará poder introducir sobre cada una de las tiendas de AAO en este caso, quien es el regional que se encarga de ellas, así como, que tiendas forman parte del comparable en cada momento. Para asignar el usuario, debemos ir a MODIFICAR. 4

5 3. Marcar la sucursal y asignar un usuario. Marque cada sucursal que desee que aparezca en el informe y asígnele un usuario a través del desplegable. 3 Si marcamos esta casilla, veremos en el informe los datos de esta sucursal comparados con las previsiones. 4. Guardar los cambios 4 5. Clic en la pestaña Previsiones En esta pestaña va a introducir nuevas fechas con sus correspondientes previsiones para que el informe nos muestre los datos comparables. 5 5

6 6. Clic Botón Nuevo En la ventana que aparece, busque el archivo que contiene las fechas y sus previsiones correspondientes. 6 Para introducir el presupuesto, se requerirán las ventas total esperadas por tienda y día. Para ello utilizaremos un fichero en formado csv, según ejemplo siguiente, que indique día, tienda y presupuesto. Este archivo debe estar en formato CSV. Si no es así, el programa no podrá cargar los datos. 7. Clic botón Guardar Compruebe que las fechas y sus previsiones se han insertado correctamente al final de la tabla. 7 Posteriormente, GUARDE los cambios Clic en la pestaña Calendario Comparable En esta pestaña importará las fechas que quiera comparar y así ver la evolución de nuestras sucursales según nuestras previsiones. 8 6

7 9. Clic en Nuevo En la ventana que se acaba de abrir, busque el archivo que contenga las fechas que quiera comparar para añadirlas a la tabla. 9 Este archivo debe estar en formato CSV de dos columnas. Si no, el programa no podrá cargar los datos. 10. Clic en Guardar Al guardar ya ha terminado la configuración de los parámetros que necesita el informe de gestión. 7

8 2» Generar el Informe En el capítulo anterior configuramos los parámetros para el informe. En este capítulo, verá los pasos para acceder al informe. En esta ocasión, accederá al informe a través de la versión clásica de GIO. 11. Menú Estadísticas > GIO Bussines Intelligent Ir a Menú izquierdo > Ventas Cobradas 2 8

9 Columna Regional: muestra el usuario Regional. Columna Tienda: El nombre de la sucursal asociada al usuario regional. Columna Comparable: indica si activó o no la casilla en el momento que estaba configurando los parámetros del informe. 3. Interpretar datos Ya ha obtenido el informe de Gestión con múltiples columnas que muestran los diferentes valores entre las fechas, previsiones y demás datos relevantes para que pueda tomar decisiones en la marcha de su negocio de manera precisa y clara. Dado que las bases de datos de AAO se encuentran separadas entre la península y Canarias, no se podrán visualizar conjuntamente estos datos, siendo necesario sacar el informe de dos veces. Todos los datos se calcularán Sin Impuestos. Si la tienda que está consultando tiene este parámetro como Comparable, quiere decir que el dato mostrado es el resultado de comparar el valor con fecha actual y la fecha de previsión. CVN: Cifra de venta neta en. Definición de los campos principales %A.A.: Es el tanto por ciento de venta sobre el año anterior según el calendario comparable. (Ventas de este año / Ventas año anterior según comparable) %Prev.: Es el tanto por ciento de la previsión sobre la cifra de venta. (Previsión/ventas de este año) -1 Nº de ventas total en el mes. Es el número total de ventas incluyendo graduados, sol o tickets generales. (Encargos o venta al detalle). Venta media en : Es la cifra de venta/(n ventas) % de lentes con tratamiento en 1 par: (Número lentes con tratamiento en el primer par/ número de lentes totales del primer par) Este dato depende de que el proveedor envíe correctamente las lentes que llevan suplemento. Esto sólo ocurre desde septiembre de 2012 en adelante con Hoya y Shamir. Venta media 2 par: (Tipo de venta: 2ª gafa padrino) Venta medio Tchin Tchin padrino: Se refiere al ticket medio de la venta de la gafas padrino (1º y 2º Par). Media de las ventas de tipo de venta graduado + 2ª gafa padrino. Venta media 3 par (ahijado): Tipo de venta: Venta ahijado. Se refiere al ticket medio de la venta de la gafa ahijado (3º Par). % Tratamiento en la tercera lente (ahijado): (Número lentes con tratamiento en el tercer par/número de lentes totales del tercer par) Este dato depende de que el proveedor envíe correctamente las lentes que llevan suplemento. Esto sólo ocurre desde septiembre de 2012 en adelante con Hoya y Shamir. % tratamientos en las lentes totales.: (Número lentes con tratamiento en cualquier par/ número de lentes de cualquier par) Este dato depende de que el proveedor envíe correctamente las lentes que llevan suplemento. Esto sólo ocurre desde septiembre de 2012 en adelante con Hoya y Shamir. Venta media de tchin tchin padrino: De los tipos de venta: Graduado, 2ª gafa padrino y venta ahijado, la suma de los tres / número de ventas de los tres. Venta colección AA (Sol y graduado)/ venta total de sol y graduado. % s/ CVN. Incluyendo las ventas que no lleven ningún tipo de promoción. Unidades Venta colección AA (Sol y graduado)/unidades venta total de sol y graduado. % s/ unidades. Incluyendo las ventas que no lleven ningún tipo de promoción. CVN contacto/cvn total. Contacto = lentillas + líquidos. Contacto: las ventas de la familia lentes de contacto y productos mantenimiento. Número de afinidad/total de progresivos. La única forma de saber que lentes son afinidad es buscando las lentes que empiecen por AF incluyendo afinidad progresivos y afinidad monofocales. Los proveedores no indican en ningún campo que lentes son afinidad. Número reducido 1.6/total número lentes graduada. La única forma de saber que lentes son 1.6 es buscando las lentes que contengan por 1.6 incluyendo progresivos y monofocales. 9