Guía de integración aplicaciones a CF2 en CxC y CxP

Transcripción

1 Procedimiento: Guía de integración aplicaciones a CF2 en CxC y CxP NOTA: Este procedimiento es para realizar la Integración al sistema de Contafiscal 2000 de los dos tipos de aplicaciones: Otro y Documento, tanto en el módulo de Cuentas por Cobrar como en el módulo de Cuentas por Pagar. 1.- Se iniciará con la configuración para la Integración al Sistema de Contafiscal, para esto se accesará a los Parámetros de la empresa. 2.- En la ventana de los parámetros de la empresa accesaremos a la pestaña de CF2 donde se configurará la ruta donde se tiene instalado el sistema y la empresa de Contafiscal 2000 y en la opción de Cuentas x Cobrar, en donde si ya se tiene la configuración se deberá revisar que las cuentas contables sean las correctas y de ultimo nivel, sino se deberán configurar.

2 3.- Para configurarlo iniciaremos con el botón de Ventas donde le daremos clic y abrirá el catálogo de cuentas contables de la empresa de CF2 y le indicaremos su respectiva cuenta contable.

3 4.- Después le daremos clic en el botón de IVA Tasa A/Otra donde se le indicará su cuenta contable y de igual manera en los otros botones si manejara y tuviera otras cuentas para diferentes Tasas del I.V.A. 5.- Después le daremos clic en el botón de Dev. S/Ventas donde se le asignará su cuenta contable si es que la maneja sino lo podrá dejar vacío.

4 6.- Después le daremos clic en el botón de Tipo de Póliza y le asignaremos con la cual por default se generará la póliza por el cobro. 7.- Por último se le da clic en el botón de Descripción y donde se le configurará que datos se requieren por default aparezcan en la póliza del listado que nos muestra.

5 8.- Ahora en la misma ventana de los parámetros de la empresa y en la pestaña de CF2 pero ahora en la opción de Cuentas x Pagar, en donde si ya se tiene la configuración se deberá revisar que las cuentas contables sean las correctas y de ultimo nivel, sino se deberán configurar. 9.- Para configurarlo iniciaremos con el botón de Compras donde se le asignará su cuenta contable Después le daremos clic en el botón de I.V.A. Tasa A donde se le indicará su cuenta contable y de igual manera en los otros botones si manejara y tuviera otras cuentas para diferentes Tasas del I.V.A.

6 11.- Después le daremos clic en el botón de Tipo de Póliza y le asignaremos con la cual por default se generará la póliza por el pago Por último se le da clic en el botón de Descripción y donde se le configurará que datos se requieren por default aparezcan en la póliza del listado que nos muestra Al terminar de configurar todo y correctamente en los parámetros de la empresa se le dará clic en el botón de Aceptar para guardarlo (Palomita verde) Se accesará al Catálogo de clientes para configurar su respectiva cuenta contable a cada uno de los clientes.

7 16.- Enseguida aparecerá la ventana de los Parámetros del cliente y le daremos clic en la pestaña de Complementarios que se encuentra del lado derecho de dicha ventana Ya en el catálogo se seleccionará al cliente y se le dará clic en el botón de Modificar el registro.

8 17.- En la ventana de Complementarios se configurará la cuenta contable, dándole clic en el botón de Cta. Contable y se indicará la cuenta que le corresponde.

9 18.- Una vez que ya se configuro ya quedará la cuenta contable asignada y de esta forma se tiene que hacer con cada uno de los clientes Después accesaremos al catálogo de Bancos.

10 20.- En donde seleccionaremos el banco al cual le tendremos que configurar su cuenta contable para esto una vez seleccionado le daremos clic en el botón de Modificar el Registro Y nos aparecerá la ventana donde le daremos clic en el botón de Cta. Contable y nos aparecerá la ventana del catálogo de cuentas contables para asignarle la que le corresponda.

11 22.- Y ya quedará configurada su cuenta contable para ese banco de igual forma lo tendrá que hacer con los demás bancos Enseguida se accesará al catálogo de Proveedores Donde se seleccionará al Proveedor y se le dará clic en el botón de Modificar el registro.

12 26.- En la pestaña de Complementarios se le dará clic en el botón de Cta. Contable para que aparezca el catálogo de Contafiscal 2000 y asignarle su cuenta correspondiente Donde nos aparecerá la ventana de los parámetros del proveedor y accesaremos a la pestaña de Complementarios que se encuentra del lado derecho de dicha ventana.

13 27.- Y ya quedo configurado con su cuenta contable esto mismo se tiene que hacer con cada uno de sus proveedores Después accesaremos al Módulo de Cuentas por Cobrar o al Módulo de Cuentas por Pagar según donde quiera hacer las aplicaciones En donde seleccionaremos la factura a la cual le haremos la aplicación, iniciaremos con la de Tipo Otro, mas adelante lo veremos con el de Tipo Documento, y le daremos clic al botón de Hacer Aplicaciones al Documentos.

14 30.- En donde le daremos clic en el botón del signo de + en color negro para agregar las aplicaciones y en donde en la primera columna le indicaremos que es de Tipo Otro Enseguida le indicaremos los demás datos como son: Referencia, Fecha de Aplicación, Forma de Pago, Importe Cobrado y Banco, en cuanto se termina de capturar todos los datos de las aplicaciones se guardará con la palomita en color negro y después con el botón de Aceptar (Palomita verde) Después accesaremos a Procesos y a la opción de Integración Contable.

15 33.- En esa ventana le indicaremos la fecha inicial y fecha final en la cual considerará las aplicaciones para la integración con el sistema de Contafiscal 2000 y se habilitará la opción de Genera Póliza en la sección de Cuentas x Cobrar y se le indicará Por aplicación: donde generará una póliza por cada aplicación y Póliza Única: donde por todas las aplicaciones generará una sola póliza En esa misma ventana se le dará clic en donde esta la palabra de Aplicaciones... para poder visualizar las aplicaciones que esta contemplando para la Integración y le daremos clic en el botón de Aceptar.

16 36.- En donde iniciará abriendo el sistema de Contafiscal Por último en la ventana donde se esta configurando se le dará clic en el botón de Aceptar para que inicie a hacer la integración.

17 37.- Posteriormente abrirá la empresa, si maneja usuarios le pedirá su usuario y password, sino le pedirá la fecha de entrada Enseguida mostrará la ventana de la póliza, donde por default coloca el tipo de Póliza y con el tabulador en el teclado se hará el vaciado de los datos Una vez que ya se hizo el vaciado de los datos es decir ya las cuentas contables respectivas con sus importes de Cargo y Abono, se le dará clic en el botón de Aceptar para que se guarde la póliza.

18 40.- Y nos regresará automáticamente al sistema del Administrador 2000 a la ventana de la Integración Contable Y en donde tenemos dos botones uno para verificar lo que si contabilizo y otro lo que no contabilizo y el motivo por el cual no se pudo contabilizar Por último se le dará clic en el botón del tache rojo para cerrar la ventana de la integración contable.

19 43.- Ahora para hacer la integración de aplicaciones con el de tipo Documento, configuraremos primero el tipo de Documento que capturaremos de tipo abono para aplicarlo al documento de Cargo (Factura a Cliente), para esto accesaremos a Catálogo y Tipos de Documentos En donde seleccionaremos el documento de tipo de abono, en este caso como ejemplo utilizaremos el de Cheque de Cliente y le daremos clic en el botón de Modificar el Registro.

20 45.- Enseguida nos mostrará la ventana donde se configurará los parámetros para la integración contable en Línea y en la pestaña de Integración Contable se configurará todo lo relacionado para que Genere la Póliza, como se muestra a continuación y se guarda con el botón de Aceptar.

21 46.- Después se accesará al Módulo de Cuentas por Cobrar Enseguida ya en la ventana del Módulo de Cuentas por Cobrar le daremos clic en el botón de Nuevo Documento Y donde capturaremos el cheque de cliente con todos sus datos y al final se guardará con el botón de Aceptar Enseguida nos mostrará una ventana donde nos preguntará si Deseamos aplicar el documento en este momento y en donde le indicaremos que Si.

22 51.- A continuación nos mostrará la ventana con la confirmación de los datos y en donde le indicaremos la Forma de Pago dándole clic en ese mismo botón, abriendo el catálogo de Formas de Pago si ya existen se selecciona y se guarda, en el caso de que no desde ahí mismo se creará con el botón de Nuevo Registro con su clave y nombre y se guarda con el botón de Aceptar, y una vez que ya quedo asignado en los datos de la Aplicación del Documento se le da clic en el botón de Aceptar Y en la ventana donde aparecen los documentos de Cargo seleccionaremos a la que deseamos aplicar y el daremos clic en el botón de Aceptar.

23 52.- Y enseguida iniciará la integración por el Cheque de cliente abriendo el sistema y la empresa de Contafiscal si maneja usuarios se lo pedirá con su password sino aparecerá directamente la Fecha de Entrada se la indicaremos y el daremos clic en el botón de Aceptar Y en donde nos aparecerá la póliza a generarse y con el tabulador en su teclado ira haciendo el vaciado de la información en la respectiva póliza y una vez que ya esta la póliza con toda la información se le dará clic en el botón de Aceptar.

24 54.- Donde nos regresa al sistema del Administrador 2000 y ya se hizo la integración del documento de Abono al sistema de Contafiscal 2000 y la aplicación a la factura a cliente, se puede revisar como ya quedo la aplicación en el mismo Módulo de Cuentas por Cobrar se selecciona la Factura a Cliente y se le da clic en la pestaña de Detalle Y en la ventana que muestra se podrá observar ya el cheque de cliente aplicado con sus respectivos datos, esto mismo funciona para el Módulo de Cuentas por Pagar.

25 56.- Así mismo el Cheque de Cliente ya quedo también contabilizado y se puede verificar en el mismo listado del Módulo de Cuentas por Cobrar se selecciona el Cheque de Cliente y se tiene uno que desplazar hacia la derecha sobre el mismo renglón hasta el final donde se encuentran las columnas de Ejercicio, Mes, Tipo de Póliza y N de Póliza que corresponde a la integración.