Exportar datos a Excel de Bancos 2000

Transcripción

1 Exportar datos a Excel de Bancos 2000 En algunas ocasiones se requiere pasar información del sistema de bancos a una hoja de cálculo o a un procesador de textos. El sistema de bancos tiene una herramienta para ello llamada Exportar. 1. Para realizar este proceso iniciaremos por entrar al menú de Archivo>Exportar. 2. Aparecerá una ventana en la cual le indicaremos que información se desea exportar de bancos hacia otra aplicación. En este caso se elegirá la Tabla o conducto de datos Movimientos de las cuentas bancarias como se muestra en la imagen.

2 3. Una vez elegida la tabla o conducto de datos se elegiran los campos a exportar. 4. Para seleccionar los campos de izquierda se puede dar doble clic al campo o clic en e botón de la y los campos pasarán al lado derecho, en caso de que no sea el campo correcto se selecciona y se da clic en la para regresarlo al listado original este botón se activará cuando se seleccione un campo de la derecha como se muestra en la imagen.

3 5. Una vez elegido los datos daremos clic en para continuar con el paso número dos de la exportación. 6. Este paso lo que hará es filtrar la información elegida para ello daremos clic en y mostrará la siguiente ventana Filtro. 7. En ella se colocaran los criterios para el filtro, en esta ocasión se eligió el campo Tipo de movimiento, operador Igual y Valor H que corresponde a los cheques. Para agregar el criterio del filtro presionar el botón para que lo coloque en la parte de abajo. Para aceptar el filtrado de la información dar clic en.

4 8. El sistema devolverá la ventana de la exportación pero con el filtro aplicado. 9. Daremos clic en para continuar con el tercer paso de la exportación y aparecerá la siguiente ventana.

5 10. En este paso de la exportación se puede ordenar la información filtrada, para ello daremos clic en y desplegará un menú con las opciones de ordenamiento como se muestra en la imagen. 11. Al seleccionar la opción de Personalizar... se mostrará la ventana Exportar la cual contendrá los campos que se exportarán y en ella se podrán especificar diferentes formas de ordenamiento y se le podrá colocar un número consecutivo para que el sistema sepa por cual se va ordenar primero.

6 12. Tomando en cuenta este ejemplo daremos clic en la información, aparecerá de la siguiente manera. 13. Si notamos nuestra información aparecerá ordenada de forma descendente en la fecha de aplicación para este ejemplo la fecha de aplicación y movimiento son idénticas pero se puede mostrar que en efecto primera aparece la fecha más reciente y hasta el último la más antigua. 14. Daremos clic en para pasar a la última ventana de la exportación.

7 15. En esta ventana se elegirá la ruta donde se guardará la información exportada, el formato con el cual se guardará la información (lo mas común es guardarla o exportarla en hoja de cálculo). 16. Posteriormente se le indicará al sistema que se desea hacer: 17. En caso de que en una futura exportación se desee hacer una exportación con el mismo criterio y los mismos campos se podrá guardar una plantilla para que al momento de volver hacer la exportación solamente se mande llamar a esta plantilla y el sistema de bancos realice el proceso de exportación de manera automática.

8 18. Una vez que se haya colocado la ruta donde se guardará el archivo, haber elegido el formato y decidido que hacer con la información, daremos clic en y se abrirá la aplicación elegida para la exportación de la información tal y como se muestra en la imagen. En caso de que ya exista un archivo previo de exportación el sistema mostrará el siguiente mensaje: Y daremos clic en Sí para poder ver la información exportada tal como se muestra en la imagen de arriba. IMPORTANTE!!! Se recomienda que al momento de colocar el o los filtros de la información no asigne más de cuatro por que puede ser que al colocar tantos criterios el sistema no llegue a mostrar información.