CAMBIO DOS ENTEROS DOS DECIMALES

Transcripción

1 México, D.F., viernes, 06 de agosto de 2010 CAMBIO DOS ENTEROS DOS DECIMALES DISPENSARIOS: WAYNE Es necesario contar con el control remoto del mismo: 1. Entrar a la configuración del dispensario. Apuntar el control a la parte superior derecha del Display donde muestran los valores de Importe/Volumen de la venta, de la posición número Entrar a las Funciones: Presionamos la tecla Enter, ingresamos la clave del nivel 1, la cual es 2112, y presionamos la Enter.

2 Nos solicitara el Password del nivel 2 el cual es 2112, y presionamos Enter. Nos aparece en la pantallas F 0 en donde debemos colocar la función a la que queremos entrar en el caso de los cambios de los decimales es la función 14, en caso de que no nos apareciera F (funciones) sino S (estadísticas), presionamos la tecla Down o Up, hasta que aparezca F. 3. Cambio de valor de las Sub funciones. Presionamos el número de la función a la que queremos entrar, 14 y le damos Enter. Nos cambia F 0 por F 14 y la pantalla superior no la cambia por guiones Aquí le damos Enter nuevamente para que entre a la función 14, dentro de la función 14 podemos cambiar los decimales del importe en litros, volumen y precio unitario, dependiendo de lo que requiramos cambiar nos debemos que mover con el botón de Las Sub funciones que se consideran son las siguientes: 14.02= 2; Decimales pantalla de litros ( ) 14.03= 3; Decimales pantalla de Volumen ( ) 14.04= 2; Decimales pantalla de precios (00.00)

3 Para poder cambiar el valor de la sub función le damos en el control el símbolo Numérico y en la pantalla superior donde los guiones son quitados para así poder ingresar el número deseado para el decimal de esa sub función. 4. Salir y Guardar cambios Dar doble Enter y nos regresara a la opción de seleccionar la sub función, en esta parte le daremos 0. Nos coloca en la función 0 en donde le daremos Y nos coloca en una función con valor 1, la cual cambiaremos a 3 dándole con el control en y enseguida 3. Nos cambiara el valor de 1 por 3 y le daremos doble, y al final nos aparecerá la pantalla con Change Store, con esto queda cambiado el valor. Nota: para que puedan realizarse los cambios es necesario solo cambiar valor por valor he ir guardando cada uno de ellos.

4 Los decimales quedan según el valor numérico que se le asigne, la configuración debe de quedar con los siguientes valores: - F Importe en litros: - F Decimales en pantalla de Volumen: - F Decimales en pantalla de Precios:

5 Presionamos la función que vamos a cambiar en este caso, la Función Cambio del valor de la Sub función. Presionar F1 Enter 1503 o 1309 Enter 9 Enter 1 (original 0) Enter F2 2. Salir y Guardar cambios. Es usado para guardar el cambio realizado en algún valor de una función en particular.

6 CONFIGURACION DE DECIMALES EN CONTROLGAS Cuando se realiza la configuración de cambio de decimales en los dispensarios es importante realizarlo también en ControlGas. El procedimiento se realiza dentro de las Opciones Avanzadas de nuestro Monitor de Bombas para realizar esta acción involucra varias pruebas para poder estar seguros de que este cambio se ha realizado correctamente. El procedimiento involucra realizar el respaldo de la base de datos, y de preferencia montar una base espejo (que no es la de producción) en la cual podemos realizar cortes de lecturas sin afectar nuestra base real. Ingreso a las Opciones Avanzadas del Monitor de Bombas Existen 4 diferentes configuraciones de decimales que debemos validar que estén correctamente. 1. Para hacer este cambio debemos de buscar nuestro Monitor de Bombas, el cual localizaremos en la parte inferior derecha de la pantalla: 2. Le damos clic con el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Abrir.

7 3. Nos mostrará la configuración que tenemos con la interface de comunicación con dispensarios: 4. Debemos de darle detener al monitor para poder ingresar a las opciones Avanzadas. En este momento nos quedaremos sin enlace a dispensarios por lo que no se va a poder surtir combustible. Al darle clic en detener nos solicitara ingresemos el usuario y contraseña de Controlgas con el permiso Configurar Monitor de Bombas.

8 5. Una vez ingresado el usuario y contraseña, le damos clic izquierdo del mouse en el botón CONFIGURAR. Nuevamente nos solicitara usuario y contraseña 6. Posterior le damos un clic con el botón izquierdo del mouse sobre el botón de OPCIONES AVANZADAS, con lo cual nos mostrara una ventana en donde está la Configuración Avanzadas de nuestro Monitor de Bombas. NOTA: Es importante no modificar ningún parámetro de los ya configurados en las secciones de Monitoreo de Dispensarios, Control de Despachos y Control de Bombas.

9 Del lado derecho de la ventana están las opciones que vamos a utilizar para la configuración de nuestros decimales, tal como lo indica la sección. Configuración de Decimales SECCION PRECIOS PRECIOS Columna Ventas Modifica grado 1 y 2 1. Precio: Modifica Precio en dispensario 2. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al Dispensario 3. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al Dispensario Columna Totales Modifica grado 3 4. Precio: Modifica Precio en dispensario 5. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al Dispensario 6. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al Dispensario 1. Precio: Modifica Precio en dispensario Para modificar el punto decimal del PRECIO que visualizamos en el dispensario, solo aplica para productos que estén configurados como grado 1 y grados 2 (por lo generar Magna y Premium

10 2. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al Dispensario Para validar esta configuración es necesario enviar un preset desde el Sistema. Para lo cual debemos dar un clic en el botón LIMITAR en el Monitor de Ventas en la pestaña de Estado. Limites Se abrirá una ventana en donde indicaremos el preset que enviaremos a nuestra posición de carga selecciona.

11 Se debe de mandar un preset por Importe. Seleccionando el Botón de MAGNA o PREMIUM dependiendo el producto con el que queramos realizar la prueba. Se debe de escribir la cantidad de LITROS que se desea limitar. En caso de que no se detenga el despacho limitando desde el sistema, se deberá de modificar el decimal en la columna ventas en VOLUMEN. 3. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al Dispensario Esta misma acción se debe de realizar pero ahora limitando por Importe para lo cual debemos de seleccionar el botón IMPORTE y escribir los pesos en el que queremos que se limite. En caso de que no se detenga el despacho limitando desde el sistema, se deberá de modificar el decimal en la columna Ventas en IMPORTE. 4. Precio: Modifica Precio en dispensario Se debe de seguir el mismo procedimiento en el punto 1, solo que este involucra solo y exclusivamente al producto configurado como Grado 3 (por lo generar Diesel).

12 5. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al Dispensario Se debe de seguir el mismo procedimiento en el punto 2, solo que este involucra solo y exclusivamente al producto configurado como Grado 3 (por lo generar Diesel). Por lo que las pruebas para limitar en VOLUMEN deberán de ser con posiciones con producto Grado Importe: Modifica Límite Pesos de CG al Dispensario Se debe de seguir el mismo procedimiento en el punto 3, solo que este involucra solo y exclusivamente al producto configurado como Grado 3 (por lo generar Diesel). Por lo que las pruebas para limitar en IMPORTE deberán de ser con posiciones con producto Grado 3. SECCION BOMBAS Es importante señalar que para la modificación de los siguientes decimales, se debe de hacer Bomba por Bomba, es decir se debe de realizar tantas posiciones de carga tengamos dadas de alta en nuestra estructura. 1. Decimal del Precio impreso en el Ticket / Consulta Control de Despachos 2. Decimal en el Volumen (Litros ) Reportado en el Monitor de Ventas / Estado 3. Decimal en el Importe (Pesos) Reportado en el Monitor de Ventas / Estado 4. No se ocupa. 5. Decimal en el Importe Reportado en el Monitor de Ventas / Ventas 6. Decimal en el Volumen Reportado en el Monitor de Ventas / Ventas

13 MONITOR DE VENTAS ESTADO Decimales: Volumen Importe MONITOR DE VENTAS VENTAS Decimales: Volumen Importe

14 1. Precio impreso en el Ticket Se debe de verificar que el Precio en el ticket este saliendo correctamente, de no ser asi se deberá modificar en la columna de VENTAS en el concepto de PRECIO. En caso de no contar con una TPV para emitir el ticket se deberá de validar en la Consulta CONTROL DE DESPACHOS. 2. Decimal en el Volumen Reportado en el Monitor de Ventas / Estado Debemos de validar que en nuestra pestaña de ESTADO se esté registrando correctamente el VOLUMEN reportado de cada una de las posiciones. En caso contrario se deben de modificar los decimales asignados. 3. Decimal en el Importe Reportado en el Monitor de Ventas / Estado Debemos de validar que en nuestra pestaña de ESTADO se esté registrando correctamente el IMPORTE reportado de cada una de las posiciones. En caso contrario se deben de modificar los decimales asignados. 4. Esta es la única casilla que no se ocupa, no tienen efecto en ninguna configuración. 5. Decimal en el Importe Reportado en el Monitor de Ventas / Ventas Debemos de validar que en nuestra pestaña de VENTAS que se esté registrando correctamente la venta en IMPORTE de cada una de las posicione. NOTA: Después de haber realizado cambio en esta opción es importante realizar un corte de turno para poder visualizar los cambios correctamente. 6. Decimal en el Volumen Reportado en el Monitor de Ventas / Ventas

15 Debemos de validar que en nuestra pestaña de VENTAS que se esté registrando correctamente la venta en VOLUMEN de cada una de las posicione. NOTA: Después de haber realizado cambio en esta opción es importante realizar un corte de turno para poder visualizar los cambios correctamente. NOTA: CUALQUIER DUDA ES IMPORTANTE SE COMUNIQUEN AL AREA DE SOPORTE CON UN INGENIERO QUIEN NOS AYUDARA A REALIZAR ESA CONFIGURACION DE UNA FORMA MUCHO MAS RAPIDA Y SIN ERRORES.