PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE CONSUMIBLES Y FUNGIBLES DE IMPRESORAS CON DESTINO AL AYUNTAMIENTO DE ARONA 1. Objeto del Contrato. Este contrato tiene por objeto el suministro de material no inventariable al Ayuntamiento de Arona, consistente en consumibles y fungibles necesarios para la operatividad del un conjunto de impresoras del Ayuntamiento de Arona. La relación de consumibles objeto del suministro se detalla en el Anexo A de este pliego. Asimismo se detallan las cantidades estimadas del suministro a los efectos del cálculo de la cantidad total ofertada. 2. Presupuesto base de licitación y precio del contrato. El presupuesto base de licitación por todos los conceptos incluidos en el presente contrato no podrán superar en ningún caso la cuantía de 183.659,96 euros por año de contrato, correspondientes 174.914,25 euros al principal y 8.745,71 euros al IGIC. 3. Duración del contrato. La vigencia del contrato se extenderá por un periodo de dos años desde el momento de la firma, prorrogables expresamente, y por acuerdo mutuo de las partes, hasta el máximo legalmente permitido. 4. Procedimiento y forma de adjudicación. El contrato se adjudicará por procedimiento abierto, oferta económicamente más ventajosa, único criterio de adjudicación, al precio más bajo, conforme a los términos y requisitos legalmente establecidos. 5. Valoración de las ofertas. La adjudicación del contrato se realizará a la oferta que tenga el menor importe total: la suma de importes parciales por artículo resultante de multiplicar precio ofertado por la cantidad estimada que figura en el Anexo A. 6. Plazo y lugar de entrega de los bienes. Las entregas de material se harán en lotes exclusivamente a petición del departamento de Informática del Ayuntamiento de Arona. El adjudicatario facilitará un número de fax o email que usará el departamento de Informática para cursar los pedidos. El contratista garantizará la atención de las peticiones de consumibles durante el horario laboral ordinario del Ayuntamiento de Arona (8:30 a 14:30 horas). El cómputo del plazo de entrega se calculará en base al momento en que se remita el pedido por Informática (comprobante de envío de fax o bien fecha/hora de envío del email). 1
El plazo máximo para la entrega del pedido realizado (tiempo transcurrido entre comunicación del pedido y la recepción del material) no podrá exceder de 3 días hábiles. El adjudicatario deberá mantener un stock de material suficiente en sus dependencias para garantizar este plazo de entrega. Se establece como lugar de entrega de los bienes objeto del suministro, dependencias de Sistemas del departamento de Informática (situadas actualmente en Plaza del Santísimo Cristo de la Salud, 1, Arona). El horario de entrega de material será de 8:30 a 14:30 horas, durante días hábiles. La entrega será realizada por personal de la empresa adjudicataria, y formalizada mediante albarán que deberá conformar personal adscrito al Departamento de Informática del Ayuntamiento de Arona. El material entregado que resulte defectuoso deberá ser sustituido en un máximo de dos días hábiles a partir de que se notifique esta situación (por los mismos medios en que se realicen los pedidos), por otro equivalente sin cargo adicional. La facturación se realizará mensualmente, incluyendo en una sola factura los importes derivados de los albaranes de materiales suministrados durante el mes natural. Se adjuntará copia de los albaranes debidamente conformados a cada factura. 7. Características del material Los distintos artículos objeto de este suministro deberán ser necesariamente originales del fabricante, y nunca reciclados o compatibles producidos por terceros. 8. Cumplimiento de Normativa Medioambiental El suministro deberá realizarse con estricto cumplimiento de la normativa que sea de aplicación, con especial atención a la referida a aspectos medioambientales. En particular, se exige que el adjudicatario se haga cargo de la recogida de residuos correspondiente a los consumibles y fungibles suministrados. 9. Ofertas No se admitirán ofertas que exceptúen cualquier material objeto del suministro, relacionados en el Anexo A. La totalidad del material relacionado debe formar parte de la oferta. La oferta deberá incluir la relación de artículos a suministrar y precios unitarios ofertados, y el importe total calculado teniendo en cuenta las cantidades estimadas de cada artículo que se relacionan en el Anexo A. Los precios unitarios ofertados no podrán superar en ningún caso el indicado para la referencia en el Anexo A. El precio ofertado por los licitadores comprenderá todos los gastos derivados del suministro (excluyendo el IGIC), gastos de transporte y cualquier otro gasto que fuera de aplicación. 2
La oferta incluirá la relación de artículos y precios unitarios ofertados en soporte papel y, para facilitar su tratamiento, también en soporte informático (fichero en formato Microsoft Excel, ODF producido por OpenOffice Calc o similar, formato de texto CSV o formatos tabulares equivalentes), de acuerdo a las siguientes especificaciones: Formato tabular, con una fila por cada artículo. Los artículos aparecerán en el mismo orden en que aparecen en el Anexo A. Cada artículo contendrá las siguientes columnas en el orden indicado: Unidades (las indicadas en el Anexo A), Fabricante/Marca, Referencia del fabricante, Descripción del artículo, Precio de salida indicado en el Anexo A, Precio Ofertado, Importe por referencia calculado como unidades por precio ofertado. Para facilitar la presentación de la oferta se proporciona una plantilla en formato Excel que acompaña a este pliego. 10. Modificación del contrato. Una vez perfeccionado el contrato, la Administración podrá modificar por razón de interés público el listado de consumibles a suministrar por el adjudicatario que se detalla en el Anexo A del pliego, dentro de los límites y con sujeción a los requisitos señalados en los artículos 202 y 272 de la Ley de Contratos del Sector Público y resto de legislación aplicable. A tales efectos, el listado de consumibles del Anexo A podrá sufrir variaciones en aumento, reducción o supresión de unidades de bienes que integran el suministro, así como también la sustitución, supresión o incorporación de bienes, siempre que éstos estén comprendidos dentro del objeto del contrato. Estas modificaciones serán obligatorias para el contratista, sin que tenga derecho alguno en caso de supresión o reducción de unidades o clases de bienes reclamar indemnización por dichas causas, siempre que no se encuentren en los casos previstos en el artículo 275.c) de la citada Ley. En el caso de incorporación de nuevos artículos, la Administración solicitará del adjudicatario oferta indicando el número previsto de unidades a adquirir. Una vez recibida ésta e informada favorablemente por el Servicio Municipal de Informática, deberá ser aprobada por el órgano de contratación con carácter previo a su incorporación al contrato. 11. Revisión de precios. La revisión de precios tendrá lugar en los términos establecidos en el Capítulo II del Título III de la Ley de Contratos del Sector Público. El primer año de contrato queda excluido de revisión de precios, no obstante el contratista puede solicitar dicha revisión de precios a partir del año siguiente a su formalización, en el porcentaje correspondiente al 85% del IPC general de los doce meses previos a la revisión. En Arona, a 4 de febrero de 2010. EL TÉCNICO, José Manuel Pérez Bethencourt EL COORDINADOR, Juan Pedro García García 3
Anexo A. Relación de consumibles y fungibles objeto del contrato Uds. 1 Fabricante Referencia Descripción Precio 2 8 Oki 42918108 Tambor Negro Oki C9600/C9800 130,00 8 Oki 42918107 Tambor Cyan Oki C9600/C9800 130,00 8 Oki 42918106 Tambor Magenta Oki C9600/C9800 130,00 8 Oki 42918105 Tambor Amarillo Oki C9600/C9800 130,00 10 Oki 42918916 Tóner Negro Oki C9600/C9800 130,00 8 Oki 42918915 Tóner Cyan Oki C9600/C9800 290,00 8 Oki 42918914 Tóner Magenta Oki C9600/C9800 290,00 8 Oki 42918913 Tóner Amarillo Oki C9600/C9800 290,00 3 Oki 42931703 Fusor Oki C9600/C9800 130,50 4 Oki 42931603 Banda de transferencia Oki C9600/C9800 130,50 9 Oki 42869403 Botella de toner residual Oki C9600/C9800 10,75 7 Oki 41963408 Tambor Negro Oki C9300/C9500 159,00 5 Oki 41963407 Tambor Cyan Oki C9300/C9500 200,00 5 Oki 41963406 Tambor Magenta Oki C9300/C9500 200,00 5 Oki 41963405 Tambor Amarillo Oki C9300/C9500 200,00 12 Oki 41963608 Tóner Negro Oki C9300/C9500 125,00 9 Oki 41963607 Tóner Cyan Oki C9300/C9500 320,00 9 Oki 41963606 Tóner Magenta Oki C9300/C9500 320,00 9 Oki 41963605 Tóner Amarillo Oki C9300/C9500 320,00 4 Oki 41946105 Fusor Oki C9300/C9500 200,00 4 Oki 41946003 Banda de transferencia Oki C9300/C9500 285,00 3 Oki 41514712 Tambor Negro Oki C9200/C9400 268,00 2 Oki 41514711 Tambor Cyan Oki C9200/C9400 268,00 2 Oki 41514710 Tambor Magenta Oki C9200/C9400 268,00 2 Oki 41514709 Tambor Amarillo Oki C9200/C9400 268,00 4 Oki 41515212 Tóner Negro Oki C9200/C9400 175,00 3 Oki 41515211 Tóner Cyan Oki C9200/C9400 395,00 3 Oki 41515210 Tóner Magenta Oki C9200/C9400 395,00 3 Oki 41515209 Tóner Amarillo Oki C9200/C9400 395,00 1 Estimación de unidades a servir durante el primer año natural, con base a los datos de los que disponemos, a efectos de evaluar la oferta más ventajosa. 2 Precio máximo que se admitirá para la referencia. No se aceptarán ofertas con precios unitarios que superen esta cantidad. 4
2 Oki 41531405 Fusor Oki C9200/C9400 215,00 2 Oki 41531503 Banda de transferencia Oki C9200/C9400 310,00 4 Oki 41304112 Tambor Negro Oki C7200/C7400 246,00 3 Oki 41304111 Tambor Cyan Oki C7200/C7400 246,00 3 Oki 41304110 Tambor Magenta Oki C7200/C7400 246,00 3 Oki 41304109 Tambor Amarillo Oki C7200/C7400 246,00 8 Oki 41304212 Tóner Negro Oki C7200/C7400 118,00 4 Oki 41304211 Tóner Cyan Oki C7200/C7400 278,00 4 Oki 41304210 Tóner Magenta Oki C7200/C7400 278,00 4 Oki 41304209 Tóner Amarillo Oki C7200/C7400 278,00 2 Oki 41304003 Fusor Oki C7200/C7400 190,00 2 Oki 41303903 Banda transferencia Oki C7200/C7400 275,00 32 Oki 41962808 Tambor Negro Oki C7100/C7300/C7500 133,00 20 Oki 41962807 Tambor Cyan Oki C7100/C7300/C7500 189,00 20 Oki 41962806 Tambor Magenta Oki C7100/C7300/C7500 189,00 20 Oki 41962805 Tambor Amarillo Oki C7100/C7300/C7500 189,00 37 Oki 41963008 Tóner Negro Oki C7100/C7300/C7500 101,00 20 Oki 41963007 Tóner Cyan Oki C7100/C7300/C7500 233,00 20 Oki 41963006 Tóner Magenta Oki C7100/C7300/C7500 233,00 20 Oki 41963005 Tóner Amarillo Oki C7100/C7300/C7500 233,00 10 Oki 41945603 Fusor Oki C7100/C7300/C7500 172,00 10 Oki 41945503 Banda transferencia Oki C7100/C7300/C7500 273,00 1 Oki 42126673 Tambor Negro Oki C5450 96,00 1 Oki 42126672 Tambor Cyan Oki C5450 110,00 1 Oki 42126671 Tambor Magenta Oki C5450 110,00 1 Oki 42126670 Tambor Amarillo Oki C5450 110,00 2 Oki 42127457 Tóner Negro Oki C5450 54,00 1 Oki 42127456 Tóner Cyan Oki C5450 138,00 1 Oki 42127455 Tóner Magenta Oki C5450 138,00 1 Oki 42127454 Tóner Amarillo Oki C5450 138,00 1 Oki 42625503 Fusor Oki C5450 116,00 1 Oki 42158712 Banda transferencia Oki C5450 137,00 16 Oki 42126608 Tambor Negro Oki C5100/C5300 98,00 13 Oki 42126607 Tambor Cyan Oki C5100/C5300 114,00 13 Oki 42126606 Tambor Magenta Oki C5100/C5300 114,00 13 Oki 42126605 Tambor Amarillo Oki C5100/C5300 114,00 5
35 Oki 42127408 Tóner Negro Oki C5100/C5300 66,00 16 Oki 42127407 Tóner Cyan Oki C5100/C5300 156,00 16 Oki 42127406 Tóner Magenta Oki C5100/C5300 156,00 16 Oki 42127405 Tóner Amarillo Oki C5100/C5300 156,00 7 Oki 42158603 Fusor Oki C5100/C5300 145,00 7 Oki 42158712 Banda transferencia Oki C5100/C5300 149,00 1 Oki 43460224 Tambor Negro Oki C3530MFP 37,00 1 Oki 43460223 Tambor Cyan Oki C3530MFP 37,00 1 Oki 43460222 Tambor Magenta Oki C3530MFP 37,00 1 Oki 43460221 Tambor Amarillo Oki C3530MFP 37,00 2 Oki 43459324 Tóner Negro Oki C3530MFP 37,00 1 Oki 43459323 Tóner Cyan Oki C3530MFP 55,00 1 Oki 43459322 Tóner Magenta Oki C3530MFP 55,00 1 Oki 43459321 Tóner Amarillo Oki C3530MFP 55,00 1 Oki 43377003 Fusor Oki C3530MFP 73,00 1 Oki 43378002 Banda transferencia Oki C3530MFP 73,00 35 Oki 00079801 Tóner OkiOffice 84/86 27,00 22 Oki 09004079 Unidad de imagen (toner+tambor) B6300 194,00 3 Oki 09004078 Unidad de imagen (toner+tambor) B6200 160,00 11 Oki 09004058 Unidad de imagen (toner+tambor) B6100 227,00 8 Oki 40709902 Tambor negro Oki OkiOffice 84/86 123,00 3 Oki 41019502 Tambor negro OkiPage 20/20+/24 227,00 6 Oki 41022502 Tóner negro OkiPage 20/20+/24 58,00 9 Zebra 800132-002 17 Zebra 800222-125 Paquete 12 unidades de cinta transferencia térmica Zebra 5319, 57mm x 74m Caja 12 unidades de etiquetas Zebra Z-Select 2000T 57x31mm, rollo 1135 etiquetas/rollo 44,50 50,00 3 HP CC364X Tóner negro HP P4015X 270,00 3 HP CC530A Tóner negro HP CLJ serie CM2320 122,00 2 HP CC531A Tóner cyan HP CLJ serie CM2320 115,00 2 HP CC532A Tóner amarillo HP CLJ serie CM2320 115,00 2 HP CC533A Tóner magenta HP CLJ serie CM2320 115,00 30 HP CE250X Tóner negro HP CLJ CP3525 alta capacidad 166,00 27 HP CE251A Tóner cyan HP CLJ CP3525 225,00 27 HP CE253A Tóner magenta HP CLJ CP3525 225,00 27 HP CE252A Tóner amarillo HP CLJ CP3525 225,00 9 HP CE254A Unidad de recogida de tóner HP CLJ CP3525 13,00 6
10 HP CE255X Tóner negro HP LJ P301x 55X 214,00 14 HP CE260X Tóner negro HP CLJ CP452x alta capacidad 230,00 14 HP CE261A Tóner cyan HP CLJ CP452x 263,00 14 HP CE262A Tóner amarillo HP CLJ CP452x 263,00 14 HP CE263A Tóner magenta HP CLJ CP452x 263,00 5 HP CE265A Unidad de recogida de tóner HP CLJ CP452x 14,00 18 HP Q5950A Tóner negro HP CLJ 4700 180,00 9 HP Q5951A Tóner cyan HP CLJ 4700 255,00 9 HP Q5952A Tóner amarillo HP CLJ 4700 255,00 9 HP Q5953A Tóner magenta HP CLJ 4700 255,00 14 HP Q7551X Tóner negro HP LJ P3005 218,00 2 HP Q7553X Tóner negro HP LJ M2727 155,00 8 HP 51645AE Cartucho tinta negra HP 45 31,00 2 HP 51649AE Cartucho tinta tricolor HP 49 33,00 1 HP C4820A Cabezal impresión HP 80 Negro 135,00 1 HP C4821A Cabezal impresión HP 80 Cyan 135,00 1 HP C4822A Cabezal impresión HP 80 Magenta 135,00 1 HP C4823A Cabezal impresión HP 80 Amarillo 135,00 2 HP C4846A Cartucho tinta HP 80 Cyan (350ml) 122,00 2 HP C4847A Cartucho tinta HP 80 Magenta (350ml) 122,00 2 HP C4848A Cartucho tinta HP 80 Amarillo (350ml) 122,00 3 HP C4871A Cartucho tinta HP 80 Negro (350ml) 122,00 4 HP C4906AE Cartucho tinta negra HP 940XL 26,00 2 HP C4907AE Cartucho de tinta cyan HP 940XL 17,00 2 HP C4908AE Cartucho tinta magenta HP 940XL 17,00 2 HP C4909AE Cartucho tinta amarilla HP 940XL 17,00 4 HP C6578AE Cartucho tinta tricolor HP 78 60,00 2 HP C6628AE Cartucho tinta negra HP 19 33,00 24 HP C6656AE Cartucho tinta negra HP 56 20,00 15 HP C6657AE Cartucho tinta tricolor HP 57 30,50 5 HP C8765EE Cartucho tinta negra HP 338 (baja capacidad) 20,00 5 HP C8766EE Cartucho tricolor HP 343 (baja capacidad) 22,00 2 HP C8767EE Cartucho tinta negra HP 339 28,00 2 HP C9352AE Cartucho tinta tricolor HP 22 19,00 2 HP C9363EE Cartucho tinta tricolor HP 344 31,00 2 HP C9370A Cartucho tinta negro fotográfico HP 72 (130ml) 67,00 7
2 HP C9371A Cartucho tinta cyan HP 72 (130ml) 67,00 2 HP C9372A Cartucho tinta magenta HP 72 (130ml) 67,00 2 HP C9373A Cartucho tinta amarillo HP 72 (130ml) 67,00 2 HP C9374A Cartucho tinta gris HP 72 (130ml) 67,00 1 HP C9380A Cabezal impresión gris + negro HP 72 62,00 1 HP C9383A Cabezal impresión magenta + cyan HP 72 62,00 1 HP C9384A Cabezal impresión negro + amarillo HP 72 62,00 1 HP C9403A Cartucho tinta negro mate HP 72 (130ml) 67,00 3 HP C9396AE Cartucho tinta negra HP 88XL 31,00 2 HP C9391AE Cartucho tinta cyan HP 88XL 22,50 2 HP C9392AE Cartucho tinta magenta HP 88XL 22,50 2 HP C9393AE Cartucho tinta amarilla HP 88XL 22,50 2 HP CH575A Cartucho tinta negro mate HP 726 (300ml) 138,00 8