ADENDA MODIFICATORIA Nº 001 DE 2013-02-19 SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No.-001-2013 OBJETO: SUMINISTRO DE MANO DE OBRA Y TODOS LOS MATERIALES NECESARIOS PARA LA INSTALACIÓN DE MEDIDORES DE ENERGIA ZONA ATRATO Y SAN JUAN EL REPRESENTANTE DEL GESTOR-ADMINISTRADOR DE DISPAC S.A ESP En ejercicio de sus atribuciones contractuales y estatutarias, debidamente facultado por el contrato de Gestión para administrar la empresa DISPAC S.A. ESP, y lo establecido en el numeral 1.9 de la invitación de la referencia, considerando: Que la adenda permite ampliar, modificar o aclarar la solicitud pública de oferta. Que es necesario cumplir con el cronograma del proceso, en el entendido de dar respuesta a los oferentes respecto de las aclaraciones y modificaciones presentadas a la solicitud privada de oferta a través de adendas. Por lo anterior se: PROFIERE EL PRESENTE ACTO: ACLARACIONES 1. De acuerdo al numeral 1.3 Objeto y alcance de la Invitación, se menciona que los trabajos a realizar consisten en el cambio de la acometida en cable rígido por cable concéntrico antifraude. El contratista debe retirar el cable rígido? En que ítem se contemple esto? R/. El contratista debe retirar el cable rígido y lo debe incluir el costo en la mano de obra del Suministro, Transporte e Instalación del cable antifraude 1x8+8 ó 2x8+8.
2. En el numeral 1.3 Objeto y alcance de la invitación se menciona que el contratista debe contar como mínimo con una trabajadora social que se encargue de la sensibilización a los usuarios que serán intervenidos. Esto quiere decir que en la administración del contrato se debe incluir una trabajadora social de tiempo completo al contrato? R/. Debe incluirla tanto en el Organigrama como en la administración del contrato. 3. En el numeral 1.8 Apertura de las propuestas y 1.8.1 Lugar, fecha y hora de recepción de ofertas se menciona que el cierre de la licitación es el 21/02/13 y en el numeral 1.8.2 Cronograma del proceso se menciona que el cierre es el 22/02/13. Favor aclarar la fecha de cierre R/. Las ofertas se recibirán de acuerdo a lo contemplado en el numeral 1.8.2 el día 22 de febrero de 2013. Mediante una adenda se realizara la corrección en los numerales 1.8 y 1.8.1 de 21 de febrero de 2013, por el día 22 de febrero de 2013. 4. La hoja de vida que solicitan en el cuaderno técnico es la del Ingeniero Residente? R/. La hoja de vida del personal se refiere al Ingeniero Residente. 5. En el cuaderno financiero solicitan la declaración de renta y los estados financieros del año 2012. Estos documentos se tienen listos para el mes de marzo de 2013, por lo que les solicito aceptar la documentación del año 2011. R/. Se recibirán estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2012 y declaración de renta con corte a diciembre 31 de 2011. 6. En el numeral 4.10.23 Equipos de seguridad personal y otros se menciona que todo el personal debe estar equipado de cinturón de seguridad, casco dieléctrico, guantes tipo liniero y gafas de seguridad. Se debe cambiar el cinturón de seguridad por el arnés, ya que el cinturón no se acepta para ser utilizado en los trabajaos en alturas.
R/. Se modificará por medio de adenda el cambio de cinturón por arnés 7. En el formato No. 6, Análisis de precios unitarios: a. La maquinaria, equipos y herramientas se puede cotizar en forma global? La herramienta que se relaciona no es toda la que se requiere para la actividad indicada. R/. La maquinaria, equipos y herramientas se pueden cotizar de manera global. Las herramientas que se relacionan son de referencia, el contratista puede usar la herramienta que necesite siempre y cuando cumpla con las normas y seguridad industrial. b. En la columna transporte se debe cotizar tanto el transporte del material, como la herramienta y el personal. Esta se puede cotizar en forma global? R/. Se puede cotizar de forma global. c. Para la mano de obra se puede conformar la cuadrilla diferente a la indicada por Ustedes (1 capataz, 2 ayudantes)? R/. Si se puede conformar de otra manera siempre y cuando incluya un oficial o liniero certificado para el trabajo en alturas. d. El porcentaje de prestaciones sociales se puede modificar? R/. Se puede modificar mientras este en lo estipulado por la ley. e. En el ítem 7 la unidad de medida de la tubería EMT de ½ y el alambre de cobre THHN No. 8 es el Ml. Cuanto se debe cotizar de cada uno? R/. En promedio para Tubería EMT de ½ es de 2 metros, alambre No. 8 es de 3 metros, y se deben cotizar en por unidad. 8. Que personal administrativo exige Dispac?
R/. El personal administrativo lo conforma el oferente siempre y cuando incluya lo mínimo exigido en el pliego de condiciones 001-13. 9. El IVA se calcula como el 16% del valor total de la oferta (Costo directo + AIU)? R/. La base de cálculo del IVA del 16% es sobre la Utilidad. Mediante una adenda se realizara la aclaración. 10. En los requerimientos del cuaderno Financiero se solicita Declaración de Renta del año 2012 y estados financieros a 31 de diciembre de 2012. Solicito se acepte la Declaración de Renta del año 2011 en vista a que la del año 2012 aún no se presenta ya que hay plazo hasta el mes de agosto de este año para presentar dicha declaración de 2012 y de igual manera solicito se acepten los estados financieros (balances, PyG, etc) a 31 de Diciembre de 2012. R/. Solo se recibirán estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2012. Si en los pliegos se pidió declaración de renta esta se recibirá con corte a diciembre 31 de 2011. 11. Solicito evaluar la posibilidad del incremento en el presupuesto oficial para el proyecto o en su defecto reducir las cantidades de obra,, ya que realizando un análisis de costos detallado he concluido que los recursos destinados para su ejecución son considerablemente bajos, y más teniendo en cuenta que se generan costos bastante altos de administración en vista a que las zonas de trabajo son distantes y apartadas R/. Se modifica el alcance donde se muestra los usuarios por municipio a instalar medida y se modifica el Anexo 1. Cuadro de Precios Unitarios. (Ya no son 3.000 usuarios sino 2.100) MUNICIPIO USUARIOS Bagadó 40 Certegui 14 Condoto 311 Istmina 515 Medio Baudó 222 Medio San Juan 115
Novita 196 Quibdó 411 Rio Iró 199 Rio Quito 77 Total 2.100 ANEXO 1. CUADRO DE PRECIOS UNITARIOS ITEM DESCRIPCION Unidad Cantidad 1 2 3 4 5 6 7 8 Instalación de Medidor Monofásico Bifilar electrónico 15(60) A, 120 V, 60 Hz, Clase 1. Instalación de Medidor Bifásico Trifilar electrónico 5(100) A, 220 V, 60 Hz, Clase 1. Instalación de Cable antifraude 1 x 8+8 AWG. Instalación de Cable antifraude 2 x 8+8 AWG. Instalación de Caja metálica para medidor monofásico bifilar. Instalación de Caja metálica para medidor bifásico triifilar. Instalación de puesta a tierra (varilla copperweld 5/8 x 2,4 mts con conector+ alambre CU No.8 + tubería EMT de ½ y demás accesorios) Instalación de sellos de seguridad y diligenciamiento de actas de instalación. Un 1,900 Un 200 Un 1,900 Un 200 Un 1,900 Un 200 Un 2,100 Un 2,100 Valor Unitario Valor Total
ITEM DESCRIPCION Unidad Cantidad Valor Unitario Valor Total SUBTOTAL ADMINISTRACIÓN % IMPREVISTOS % UTILIDAD % IVA (SOBRE UTILIDAD) % TOTAL Permanecen sin modificación las demás condiciones y requisitos establecidos en la solicitud pública de ofertas. Para constancia, la presente se expide a los diecinueve (19) días del mes de Febrero de 2013 en Quibdó - Chocó. LUIS ARMANDO CORDOBA RODRIGUEZ Tercer suplente Factor Principal DISPAC S.A E.S.P PROYECTO ELABORO REVISO No. de Folios ANEXOS Yarlecy M. B. Yarlecy M. B. Daniris D. S. seis 6(2) Sin anexos