Cómo puede ayudar una herramienta CMS o de Gestión de Contenidos a los CIJ? Daniel Alguacil Editor de www.cms-spain.com

Cómo puede ayudar una herramienta CMS o de Gestión de Contenidos a los CIJ? Daniel Alguacil Editor de www.cms-spain.com

Qué es el CMS?= Un buen árbitro= No nos enteramos de que existe, pero sin él no se puede funcionar CMS= Content Management System= Sistemas para la Gestión de Contenidos. La Clave= Democratización de la Gestión de Webs= Independencia de los equipos técnicos= El webmaster no tiene excusas, no nos vale casi para nada. Herramientas poderosísimas que permiten la puesta en marcha de proyectos de información que antes sólo estaban a mano de Multinacionales y Gran Empresa. Democratización Real de la Información. Manda el que sabe de las cosas, no el que sabe de Técnica. Diferente a la Gestión de Webs porque incluiría Foros, chats. Existen organizaciones no gubernamentales, algo así como CMS sin Fronteras enfocado a los países dónde la Prensa no es libre.= Ejemplo de la importancia en el buen fluir de la información por la RED.

Qué es el CMS? II Se trata de que puedan contribuir todos los que tienen que contribuir, sean 1,5 ó 1000 De que se mantenga un diseño homomogéneo. De que se puedan crear roles y autorizaciones tanto para editar como para ver la información. Y así hasta complicarlo mucho más En el fondo se parecen o podríamos llamarlos Sistemas para la automatización de la Gestión de las Webs. Del contenido de las Webs. Webs Multilingües, como los carteles en varios idiomas, un buen negocio!!!= Peculiaridad Hispana que ayuda a la expansión del CMS. Posibilidad de centralizar cientos de webs y cambiar sólo el idioma o ciertas secciones locales. Posibilidad de GESTIONAR TODOS LOS DOCUMENTOS EN PAPEL DESDE UN UNICO REPOSITORIO DE CONTENIDOS. Así nos metemos también como explicaremos más adelante en la Gestión Documental. Al fin y al cabo termina siendo lo mismo. Pero nos centraremos más en la GESTION DE CONTENIDOS WEB

Qué es el CMS? III Por lo tanto, una buena herramienta CMS debe hoy entender bien: Xml y Schemas= Metainformación= Información sobre la información. Cuando hablamos de proyectos con mucha información es muy importante establecer una buena estrategia de metainformación y comprar herramientas CMS que nos ayuden a implementarla. Publicación en Papel Publicación en Móviles

Estado Actual y Evolución de la Tecnología Es una rama de las IT a añadir a los ERP, CRM, SCM, B2B, Security Como Rama IT está sometida a una impresionante presión evolutiva Cambio de Precios Cambio de Funcionalidades Cambio de Nombre

Estado Actual y Evolución de la Tecnología Evolución conceptual Ultimos años Software de Captura= OCR Escanners documentales 2000 Gestión contenido Audiovisual Gest. Documental Gestión de Facturas y Reporting BI 2001 DAM WCM Publicación Papel KM 2002 PROCESO DE CONVERGENCIA 2003

Tendencias y cuestiones actuales Disminución de precios de las licencias de software. Una de las ramas IT con más fabricantes. Variedad de precios astronómica: de los 300.000.000 M de pesetas de algunos proyectos a los 10.000 mensuales de un servicio ASP. OpenSource=Desaconsejable= Vuelta a las cavernas técnicas cuando se pretende lo contrario= Independencia de los técnicos= La independencia se paga. Muy atentos a la gestión de contenidos audivisuales. Atentos a la Multiplataforma= Web, Móviles, papel. Muy Atentos al Cross Publishing= publicar folletos en la web y en papel sin necesidad de escribirlos dos veces o 3 o cuatro. Por lo tanto= XML sistema de gestión de la metainformación básica= Mirar www.softwareag.com

Gestión de Contenidos Web para los CIJ. WCM. I Herramienta imprescindible hoy por hoy para cualquier Centro de Información Juvenil=Que no son más que eso, INFORMACION. Primera decisión clave: Webs centralizadas o cada uno por su cuenta. Segunda decisión clave: Hacerlo en casa o comprar. (Yo abogo por la compra) Tercera decisión clave: Precios. Los precios varían desde los 240.000 euros hasta los 60 euros al mes de un ASP

Gestión de Contenidos Web para los CIJ. WCM.II IMPORTANTE: No confundirse. Ahora más que nunca lo más importante NO ES LA TECNOLOGIA QUE ES COMO UN BUEN ARBITRO= Cuanto menos se note mejor. Ahora, lo importante= Hacer cosas prácticas= Lo importante es ser útil a tu público, lo menos importante es qué tecnología empleemos. A medida que evolucionamos la tecnología se nota menos. Con el CMS esto se eleva a la máxima potencia, se tiene que elevar a la máxima potencia puesto que es ésta la primera razón por la que se creó esta tecnología. A un técnico respondón= Qué es más dificil, que vuele un avión o que funcione la WEB?. Que vuele un avión, no? Pues a mí me pones tú más problemas que un piloto.

Ejemplo Máximo de utilización de un CMS Web de la oficina de Turismo británica, hecha con Tridion: WWW.VISITBRITAIN.COM 35 países 20 idiomas Cada oficina contribuye con sus propios contenidos.

CMS= Nos deja focalizar en lo importante Establecer proyectos bien pensados. Útiles. Coordinar equipos de trabajo. Crear buenos procesos de trabajo. Que no lo hagan lo Consultores. Hay que sentarse y estudiar. Diseño y técnica quedan relegadas a un segundo plano= lo importante es que aquello sirva para algo. Establecer una buena estrategia de Navegabilidad=Miren www.useit.com y www.oracle.com La gente penaliza lo Muy bonito. Muy Bonito= Esconden falta de contenidos. Para todo esto el CMS es básico. Sirve para esto, para no enterarnos de que existe. Repito, como un buen árbitro. Antes de ponerse a comprar nada tener muy claro qué se quiere hacer. Esa es realmente la verdadera clave para ahorrar dinero. Lo que más cuesta son siempre las malas previsiones. Las herramientas CMS han de ser fáciles de utilizar desde un primer momento, interfaces gráficos, y navegables.

Gama Alta Con presencia en España (+ de 48.080 euros) Vignette (www.vignette.com ): Un ejemplo, la Comunidad de Madrid. Tridion (www.tridion.com ): Un ejemplo, Generalitat Medi Ambient http://mediambient.gencat.net/ Interwoven (www.interwoven.com ) Divine- Fawire (www.fatwire.com ) Documentum (www.documentum.com ): Un ejemplo, Danone España, www.danone.es

Ejemplos de Webs con Tridion Generalitat Presidencia - http://www.gencat.net/presidencia/ Generalitat Web del conseller en cap http://www10.gencat.net/pres_conseller Generalitat Medi Ambient http://mediambient.gencat.net/ Ajuntament de Reus www.reus.org / www.reus.net Barcelona Activa (Ajuntament de Barcelona) @PORTA 22 - dedicada a informar a la juventut en temes de noves ocupacions http://www.porta22.com quizás sea el que más se te ajusa temáticamente - http://www.barcelonactiva.es/aplic/bd/noticies.nsf/wnbcnactunid/6a37 FBD2BE8CBD76C1256CFB0029EF52?OpenDocument&idi=ES Oficina de Turismo de Suecia Royal Society for the protection of Birds www.rspb.org.uk -Press release en : http://www.tridion.com/uk/news/pressreleases/rspbrelease.asp?com ponentid=6433&sourcepageid=6216

Gama Alta con presencia en España.II Open Text (www.opentext.com ) Más volcado hacia Intranet de gran empresa. Recientemente ha adquirido Gauss. (www.gaussvip.com ) Content Management Server de Microsoft (http://www.microsoft.com/spain/servidores/cmserver/def ault.asp). Un ejemplo: www.volvo.com IBM Content Manager (Más para empresa industrial) CoreMedia. www.coremedia.com

Gama Media- CMS Nativo* (Entre 3000 euros y 48000 euros) RedDot (www.reddot.com ) No tiene implementaciones en España todavía. Multiplo.net (www.multiplo.net ) CMS X3. Ejemplo: www.multiplo.net/cms-spain Cometa Technologies. CometaPublish. Ejemplo: http://www.grupo7viajes.com/ PortalFramework. La Web de Marc Gene. Más información: http://www.portalframework.com/products/prodinfo.p hp?mq==

Gama Media- CMS Nativo (Entre 3000 euros y 48000 euros) I Divisa IT. http://www.divisait.com Empresa con gran predicamente en la Junta de Castilla y León. http://www.divisait.com/contenidos/cpcontent.asp?conte ntid=432&nodeid=62

Gama Media- CMS Nativo (Entre 3000 euros y 48000 euros)ii New Media Publishing. www.nmp.es Ejemplos: www.fundaciongrupoeroski.es La Fundación Grupo Eroski ha integrado NUS para la puesta en marcha y gestión de dos portales, una comunidad virtual y la edición electrónica de su revista Consumer. www.fundaciondmr.org Esta institución nace orientada a la realización, promoción y fomento, en todos sus niveles y grados, de la educación, la enseñanza, la formación, la investigación y el reciclaje profesional, en el área de las Tecnologías de la Información. www.unav.es/alumni NewMedia ha trabajado para la Asociación de Graduados de la Universidad de Navarra en el desarrollo de su portal, que ofrece abundante información y servicios dirigidos a los antiguos alumnos. www.ehn.es EHN es uno de los líderes mundiales en la generación de energías renovables. NewMedia ha acompañado a esta empresa a lo largo de todas sus iniciativas Internet. Elbebe.com Elbebe.com es en la actualidad uno de los principales portales de información especializada orientado a padres primerizos y familias con niños de corta edad.

Gama Media- CMS Nativo (Entre 3000 euros y 48000 euros)iii WebHouse. http://www.webhouse.es/index.php Ejemplos: http://www.webhouse.es/modules.php?name=sections&sop=viewarticle&id=500 PHARUS. http://www.pharus-i.com/aplicacion/cms.asp Tiene bastantes ejemplos en la administración. Trabaja con OpenCMS. Ejemplos: 1. Todoancianos.com 2. EFTI.es 3. Sagunto.es 4. AytoPaterna.es 5. todohospital.com 6. OpenCMS y Pharus (690kb) 7. Canelafoods.com 8. Extranet Pharus

Gama Media- CMS Nativo (Entre 3000 euros y 48000 euros). IV ECM Movement. http://www.ecmovement.com/articles/content.mv?&row= 0&sid=70 Tienen un módulo exclusivo para la Administración Pública IT Medialabs. http://it.medialabs.es/soluciones/webware.htm ITC. http://www.itces.com/itc/htm/c_seminarios_web_portal.htm

ASP y paquetes de menos de 900 euros http://www.inte.es http://www.webedition.de/english/index.php http://www.autopublish.com.au/ 1. 1-5 users $50.00 per month 2. 6-20 users $100.00 per month 3. 21+ users - call for pricing http://www.doitlive.com/ http://www.livestoryboard.com/ http://www.interactivetools.com/

Cómo empezar? Listas de CMS: http://www.steptwo.com.au/cm/vendors/list/index.ht ml http://www.cmsreview.com. Una muy buena comparativa. http://www.cms-watch.com (Posiblemente el primer portal sobre CMS) http://www.cms-spain.com (El mejor portal en habla hispana) El Libro por antonomasia: Content management Bible. Bob Boiko. Ed. Hungry Minds