P 011 024A D2015 PROFORMA DE SERVICIO Lima, 16 de Noviembre de 2015 Señorita: FLOR CALISTO WWW.NOVICA.COM S.A.C. Ciudad.- PROYECTO: CERTIFICADO DE DEFENSA CIVIL DE DETALLE EN EL DISTRITO DE MIRAFLORES Tengo el agrado de dirigirme a usted en relación con el servicio de Asesoría y Gestión para la obtención del Certificado de Defensa Civil de Detalle correspondiente a la edificación ubicada en Calle 08 de Octubre N 234 - Miraflores (AO: 1,061.90 m 2 / Uso: Oficina Administrativa y Almacén), a fin de presentarle la siguiente Proforma de Servicio. Nuestros servicios comprenden: Asesoría Técnico Legal Especializada. Equipo Interdisciplinario de Profesionales. Preparación de Expedientes Técnicos. Representación y Defensa de Intereses ante Municipalidades y SUNARP. I. ETAPAS DEL SERVICIO ETAPA 1: ELABORACIÓN DE PLANOS BASE Y MEMORIAS DESCRIPTIVAS Visita Técnica de Inspección al establecimiento. Toma de Medidas y Fotografías. Elaboración de Planos de Ubicación y Localización. Elaboración de Planos de Arquitectura: Distribución de Ambientes. Elaboración de Planos de Arquitectura: Distribución de Mobiliario. Elaboración de Planos de Arquitectura: Cortes y Elevaciones. Página 1 de 6
Verificación de Planos de Instalaciones Eléctricas: Alumbrado, Tomacorrientes y Equipos de Fuerza. Verificación de Planos de Instalaciones Eléctricas: Diagramas Unifilares y Cuadro de Cargas. Elaboración de Memoria Descriptiva de Arquitectura. Elaboración de Memoria Descriptiva de Instalaciones Eléctricas. ETAPA 2: ASESORÍA DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL IMPLEMENTACIÓN Determinación de los requisitos de seguridad a cumplir, según las dimensiones, ubicación y giro de actividades de la empresa, de acuerdo con las Normas Técnicas y Municipales aplicables. Verificación de las dimensiones mínimas de los componentes de evacuación de la edificación (puertas, rampas, pasadizos, escaleras), según los cálculos de evacuación aplicables. Verificación de las distancias máximas de recorrido hacia las salidas de escape de la edificación, según los cálculos de evacuación aplicables. Verificación de las condiciones de seguridad de las instalaciones eléctricas. Verificación de los elementos de seguridad eléctrica: pozos de puesta a tierra, interruptores diferenciales, interruptores termomagnéticos, entre otros. Determinación de la capacidad máxima de la edificación: Aforo Total y Aforos Parciales. Identificación de las Zonas Seguras. Determinación del número, ubicación y características de los elementos de seguridad, tales como extintores contra incendios, luces de emergencia, señales de seguridad, entre otros. Organización del Personal en Defensa Civil: Conformación del Comité de Seguridad y Brigadas de Emergencia. Procedimientos de Lucha contra Incendios, Evacuación y Primeros Auxilios. Elaboración del Plan de Seguridad: manejo de emergencias según el giro de actividades de la empresa y los materiales utilizados en la edificación. Verificación de los Planos de Evacuación. Verificación de los Planos de Señalización. Entrega de Informe Técnico de Condiciones de Seguridad en Defensa Civil y Cuadro de Prioridad de Observaciones. ETAPA 3: REPRESENTACIÓN ANTE LA MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES TRAMITACIÓN Requerimientos y coordinación documentaria con el CLIENTE. Elaboración de Solicitudes y llenado de Formularios Oficiales. Tramitación de todos los pagos necesarios. Página 2 de 6
Ingreso y monitoreo del Expediente Técnico en la Municipalidad. Coordinación de Inspecciones Municipales. Evaluación Técnico Legal de las Observaciones formuladas por la Municipalidad. Asesoría para el Levantamiento de las Observaciones. Presentación de escritos y documentos adicionales en la Municipalidad, según sea necesario. Representación y Defensa de Intereses ante la Municipalidad. II. CONDICIONES VISITAS TÉCNICAS, INSPECCIONES MUNICIPALES Y CONSULTAS El presente servicio incluye las siguientes facilidades: 02 Visitas Técnicas al Establecimiento pre Inspección Municipal. 01 Visita Técnica al Establecimiento post Inspección Municipal, en caso de haber observaciones por parte de la Municipalidad (Etapa 3). Presencia de 02 Asesores Técnicos en las Inspecciones Municipales (Etapa 3). Consultas Técnicas y Legales ilimitadas vía telefónica y correo electrónico. Visitas Técnicas adicionales o Consultas Presenciales se cotizarán por separado. PATROCINIO LEGAL El presente servicio incluye Patrocinio Legal ante la Municipalidad, en caso de demora injustificada en la tramitación del Procedimiento Administrativo (Etapa 3): Accionamiento Legal para acelerar el Procedimiento Administrativo. Gestión de Exención de Responsabilidad en previsión a Operativos de Fiscalización Municipal. Respuesta Legal ante la imposición de Sanciones Municipales: Multas y/o Clausuras. MATERIALES INFORMATIVOS DE SEGURIDAD El presente servicio incluye el suministro de los siguientes materiales informativos de seguridad (Cortesía): Instalación de Plano(s) de Seguridad en lugares visibles del establecimiento. Instalación de Directorio(s) de Emergencia en lugares visibles del establecimiento. Instalación de Letrero(s) de Aforo en lugares visibles del establecimiento. Página 3 de 6
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A CARGO DEL CLIENTE El CLIENTE declara contar con los siguientes Planos y Memorias Descriptivas, los cuales se encuentran actualizados y en formato digital No Editable (PDF): Planos de Instalaciones Eléctricas: Alumbrado, Tomacorrientes y Equipos de Fuerza. Planos de Instalaciones Eléctricas: Cuadro de cargas y Diagramas Unifilares. Planos de Seguridad: Señalización. Planos de Seguridad: Evacuación. GESTIONES Y CORRESPONDENCIA El CLIENTE designará un (01) Coordinador Responsable de toda comunicación personal, telefónica y vía correo electrónico con MACROGESTION. El CLIENTE extenderá a favor de MACROGESTION un Poder Específico con firma legalizada para realizar las gestiones vinculadas con el presente Proyecto. Las gestiones que requieran documentación del CLIENTE se realizan como máximo dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la recepción de la documentación. El correo físico de MACROGESTION al CLIENTE está a cargo de MACROGESTION. El correo físico del CLIENTE a MACROGESTION está a cargo del CLIENTE. El correo físico de MACROGESTION al CLIENTE (facturas, documentos u otros) se realiza los días viernes. En caso de requerir los documentos antes del día viernes, éstos serán enviados escaneados vía correo electrónico. DURACIÓN Este servicio tiene la siguiente duración aproximada por etapas: Etapa 1: Etapa 2: Etapa 3: 10 días hábiles 10 días hábiles 30 días hábiles INVERSIÓN Nuestra mejor propuesta económica para el servicio descrito consiste en las siguientes Opciones, según las Etapas del servicio que usted desee contratar: Página 4 de 6
OPCIÓN 1 OPCIÓN 2 Etapa 1 X X Etapa 2 X X Etapa 3 - X Costo Total S/. 4,900 + IGV S/. 6,900 + IGV FORMA DE PAGO Los pagos se realizan de acuerdo con el siguiente cronograma, según la Opción de servicio contratada: OPCIÓN 1 OPCIÓN 2 Pago 1 40% Inicio Etapa 1 30% Inicio Etapa 1 Pago 2 40% Inicio Etapa 2 30% Inicio Etapa 2 Pago 3 20% Fin Etapa 2 30% Inicio Etapa 3 Pago 4-10% Fin Etapa 3 El precio no incluye el pago de Derechos de Trámite ante la Municipalidad ni otro concepto que no sea el de honorarios profesionales. Los pagos se realizan mediante Depósito o Transferencia Bancaria: Cuenta Corriente en Soles Banco de Crédito del Perú N 193-1948714-0-78 a nombre de MACROGESTION PERU S.A.C. Código de Cuenta Interbancario CCI N 00219300194871407812). Cuenta de Detracciones Banco de la Nación N 00-066-013529. Todas las constancias de pago deben ser enviadas al email facturacion@macrogestion.com.pe a fin de proceder con la emisión de la Factura correspondiente. VIGENCIA DE LA PROFORMA La presente Proforma de Servicio tiene una vigencia de 10 días hábiles. Página 5 de 6
INICIO DEL SERVICIO Iniciamos el servicio a la firma del presente documento en señal de conformidad y verificado el Pago 1. ALEJANDRO BERNUY COLOMA GERENTE GENERAL MACROGESTION PERU S.A.C. SELLO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL WWW.NOVICA.COM S.A.C. Página 6 de 6