CHECKLIST AUDIO Y VIDEO Inventario (2d antes/ día evento) [60m/30m] Los tópicos con un asterisco al final indican que es necesario tener por lo menos el doble de lo indicado en la columna de #, como respaldo. # Consola Mezcladora 2 MONO + 2 ESTEREO 1 Adaptador AC/DC de la Consola 1 Caja Directa Estéreo 1 Cables Cortos TRS (*) 2 Parlantes Amplificados 2 Cable de Energía de Parlantes Amplificados 2 Cable XRL de 15m. (*) 1 Cable XRL de 9m. 1 Proyector Certificado (*) 1 Cable de Energía del Proyector 1 Cable de Señal de Vídeo (SVIDEO)(*) 1 Cable de Señal de Vídeo (RCA) 1 Pantalla de Proyección (o pared blanca) 1 DVD Player para pruebas certificado 1 Cable de Esterero RCA a 1/4" (*) 1 Audífonos Estéreo con plug de 1/4" 1 Extensión Eléctrica de 4m Polarizada 1 Extensión Eléctrica de 8m Polarizada 1 Extensión Eléctrica de 16m Polarizada 1 Regleta de 4 o más tomacorrientes 2 Cinta de Ductos Duck (*) 1 Mesa Alargada (120x60) 1 Sillas libre de ruidos 2 Mesa baja para el proyector 1 Mesas medianas para parlantes 2 Flexómetro 1 Biombo Pequeño 1 Montaje [00:35] Las mesas y sillas deben estar previamente instaladas por cuenta del encargado de Montaje de la Sala Mesa Alargada al fondo de la sala a 55 cm de la pared izquierda y 85 cm de la pared del fondo Consola sobre la Mesa Alargada DVD Player sobre la Mesa Alargada Dos sillas atrás de la Mesa Alargada Definir un Eje Central orientado a la sala o la pared del fondo (Marriot: 210 cm -> pared izquierda) Pantalla Vídeo en el frente de la Sala, centrado respecto al Eje Central Mesas Medianas a los lados de la Pantalla de Vídeo o pared, equidistantes al Eje Central, a 10 cm de la pared de proyección y de sus respectivas paredes izquierda y derecha. Parlantes Amplificados sobre Mesas Medianas orientados 30 grados del Eje Central y a la altura de la última silla de audiencia. Proyector sobre Mesa Baja (210 cm de la pared derecha e igual distancia de la pared de proyección) LENTE del Proyector centrado respecto Eje Central Colocación del Biombo Pequeño sobre la Mesa Alargada Actualizado al 2011-09-26-1
Cableado [25m] Correr los cables TRS de la Salida MAIN de la consola al INPUT de las Cajas Directas Estéreo Correr y conectar los cables XLR de los OUTPUT Caja Directa Estéreo a cada Parlante Amplificado Corrido el Cable Estéreo RCA a 1/4" entre el DVD Player (RCA) y las entradas de la Consola (1/4 ) estéreo 5 / 6 Cable S-VIDEO corrido entre el DVD Player y el Proyector Extensión de 4m conectada al primer tomacorriente de la pared Regleta conectada a la Extensión de 4m Energización [10m] Regleta con interruptor en posición apagado Volumen del MAIN de la consola en el mínimo Volumen de las Salidas de los Canales 1, 2, 3/4 y 5/6 en mínimo Volumen de los Parlantes en el mínimo Volumen del DVD Player en el mínimo Extensión de 4m conectada al primer tomacorriente de la pared Regleta conectada al la Extensión de 4m Interruptor de los Parlantes Amplificados en posición apagado Interruptor del Proyector en posición apagado Conectar el Adaptador AC/DC de la Regleta a la Consola Conectar el DVD Player a la Regleta Encender la Regleta Verificar que el piloto de Consola se ilumina Encender el DVD Player Verificar que el piloto del DVD Player enciende Conectar los Parlantes Amplificados al tomacorriente más cercano en la pared Conectar el Proyector al tomacorriente de piso más cercano. Encender los Parlantes Amplificados Verificar el piloto posterior en cada Parlante Amplificado Encender el Proyector Esperar aproximadamente 2 minutos Verificar que la pantalla de identificación o la pantalla azul aparecen Actualizado al 2011-09-26-2
Prueba de Sonido [10m] Se realiza con el DVD Player, y con un DVD de prueba. Introducir el DVD de prueba en el DVD Player Esperar a que termine de cargar Reproducir (PLAY) Colocar los rotores de ecualización en posición central (0db) Subir el volumen del canal 5/6 de entrada de la Consola a la posición central (50% del volumen) Subir el volumen MAIN progresivamente hasta que los indicadores LED muestren que está recibiéndose señal en ambos canales Subir progresivamente el volumen de cada Parlante Amplificado hasta lograr un sonido suficiente y claro. Entre 50% al 75% normalmente, según el tamaño de la sala. Confirmar que no hay registro audible del sonido producido en el exterior de la sala. Copiar los parámetros al canal 3/4 de la Consola Prueba y Ajuste de Imagen (Video) [15m] Se realiza con el DVD Player, y con un DVD de prueba. AUTO o 16:9 Debe observarse la imagen ni muy ancha, ni muy larga Ajustar en el Proyector el Trapecio para que la imagen (no la sombra) generen rectángulo perfecto. Ajustar las patas del Proyector para que se genere una imagen horizontalmente nivelada Ajustar el Zoom para que la imagen llene adecuadamente la pantalla. En el Lente del Proyector, ajustar el Aro de Enfoque hasta que las letras se puedan leer claramente. Colocar el Proyector en modo CINEMA Ajustar en el Proyector el Balance de Blancos Ajustar en el Proyector el Tono Ajustar en el Proyector el Brillo Ajustar en el Proyector el Contraste Ajustar en el Proyector la Saturación Revisar niveles de volumen en el interior de la sala, en todos los puntos de invitados y consola. Revisar el registro visual del vídeo desde la posición de todos los puntos de los invitados y consola. Revisar que el audio es inaudible en el exterior continuo a la sala. Con el DVD Player todavía funcionando Cambiar en el Proyector la Fuente de Vídeo a la entrada S-VIDEO Debe aparecer la imagen que se está pasando en el DVD Player En el Lente del Proyector, ajustar el Aro de Enfoque hasta que las letras se puedan leer claramente. Cambiar en el Proyector el formato de vídeo a FIJAR CON CINTA DUCTO [20m] Fijar cables con cinta de ductos. Actualizado al 2011-09-26-3
Prueba Técnica [15m] Se realiza con el Operador y los vídeos originales. Anotar la posición del volumen de la salida MAIN de la Consola Bajar el volumen de la salida MAIN de la Consola Conectar el Cable Estéreo RCA a 1/4" entre la Computadora del Operador y las entradas de la Consola (1/4 ) estéreo 3 / 4 (rojo/blanco) Desconectar el cable S-VIDEO que va del DVD Player al Proyector. Conectar el cable S-VIDEO entre la Computadora del Operador y el Proyector. Bajar el volumen de salida de la entrada 5 / 6 al mínimo. Reajustar el volumen de la salida MAIN de la Consola Revisar recepción de Tono de 1000 Hertzios del programa de la Computadora del Operador por los parlantes Revisar recepción y salida en el proyector de Pantalla de Barras de Colores del programa de la Computadora del Operador. Iniciar correr el programa del Operador los vídeos de pruebas Revisar los niveles y tonos del Audio, ajustar de ser necesario Revisar la calidad de la imagen de Vídeo, ajustar de ser necesario. Durante Operación Ajustar para comodidad de los invitados, el volumen de salida del MAIN no ecualizados de técnica a técnica Técnica 1, mantener el volumen MAIN prefijado Técnica 2, disminuir el volumen MAIN en 5% Técnica 3, aumentar el volumen MAIN en 10% Técnica 4, disminuir el volumen MAIN en un 5% Entre la KS y la KR de la sesión NO apagar el proyector. Actualizado al 2011-09-26-4
Desmontaje [45m] Apagar los Parlantes Amplificados Apagar el Proyector Apagar el DVD Player Apagar la Consola Apagar las Regletas Desconectar el cable de Audio de la Computadora del Operador Desconectar el cable de S-VIDEO de la Computadora del Operador Desconectar el cable de Audio del DVD Player Desconectar la Extensión de 4m de la pared Desconectar los Parlantes Amplificados de la pared Desconectar el Proyector de la pared Despegar la cinta de ducto de los cables fijados Desconectar los cables XLR de los Parlantes Amplificado Desconectar el cable S-VIDEO del Proyector Enrollar y ajustar con velcro los cables de energía Enrollar y ajustar con velcro los cables audio Enrollar y ajustar con velcro los cables de vídeo Colocar el Biombo Pequeño en su respectivo maletín Colocar los cables de Audio y Vídeo en su respectivo maletín Colocar los cables de Energía en su respectivo maletín Colocar las regletas de Energía en su respectivo maletín. Colocar la cinta de ductos en su respectivo maletín Colocar la Consola en su respectivo maletín Colocar el DVD Player en su respectivo maletín Colocar los Parlantes Amplificados en su respectivo CARRY-ON Colocar los maletines en su respectivo CARRY- ON Sacar los dos CARRY-ON Revisar que ningún elemento del inventario se quede en la sala. IMPORTANTE: Anotar los resultados del debrief en referencia a A/V y remitirlos a equipokrks@busquedainterior.com para su debida actualización. Debrief IMPORTANTE: Anotar los resultados del debrief en referencia a A/V y remitirlos a equipokrks@busquedainterior.com para su debida actualización. BLOQUE Actualizado al 2011-09-26-5
Inventario para Control en Sala Imprimir 2 veces esta página, 1 para Sala, 1 para Encargado A/V. # INGRESA EGRESA Consola Mezcladora 2 MONO + 2 ESTEREO 1 Adaptador AC/DC de la Consola 1 Caja Directa Estéreo 1 Cables Cortos TRS (*) 2 Parlantes Amplificados 2 Cable de Energía de Parlantes Amplificados 2 Cable XRL de 15m. (*) 1 Cable XRL de 9m. 1 Proyector Certificado (*) 1 Cable de Energía del Proyector 1 Cable de Señal de Vídeo (SVIDEO)(*) 1 Cable de Señal de Vídeo (RCA) 1 Pantalla de Proyección (o pared blanca) 1 DVD Player para pruebas certificado 1 Cable de Esterero RCA a 1/4" (*) 1 Audífonos Estéreo con plug de 1/4" 1 Extensión Eléctrica de 4m Polarizada 1 Extensión Eléctrica de 8m Polarizada 1 Extensión Eléctrica de 16m Polarizada 1 Regleta de 4 o más tomacorrientes 2 Cinta de Ductos Duck (*) 1 Mesa Alargada (120x60) 1 Sillas libre de ruidos 2 Mesa baja para el proyector 1 Mesas medianas para parlantes 2 Flexómetro 1 Biombo Pequeño 1 Responsables: Actualizado al 2011-09-26-6